Jinsi ya kutumia Majibu ya Haraka na zana za Kuandika Mahiri kwenye Gmail

Zana za kuokoa muda za kuandika popote ulipo.

Kabla ya siku ya kuzaliwa ya 2019 mwaka wa XNUMX, Google iliongeza tija na zana nyingi za kujifunza kwa mashine kwenye huduma yake ya barua pepe. (Huenda pia alikuwa akijaribu kufidia kupotea kwa programu yake ya barua pepe ya Inbox, lakini hiyo ni hoja ya siku nyingine.) Viendelezi vilijumuisha njia ya Gmail kukuandikia mada za barua pepe na kuratibu barua pepe ya kutuma kwa a. wakati baadaye. wakati.

Inaweza kuwa na utata kidogo kuabiri baadhi ya vipengele vya Gmail. Katika somo hili, tutaangazia zana za kukamilisha kiotomatiki za Gmail za Majibu ya Haraka na Kuandika kwa Haraka, ambazo zimeundwa ili kukuokolea muda.

Kuruhusu mashine kukusaidia kukuandikia barua pepe na mada kunaweza kuhisi kuwa ni jambo la ajabu, lakini kama uko tayari kujaribu mwenyewe, hizi ndizo njia za kubadilisha majibu yako kwenye Gmail.

Washa majibu ya haraka na kuandika kwa busara

Ili kuruhusu Gmail kutoa majibu na maandishi ya barua pepe, kwanza unapaswa kujisajili kutoka kwenye menyu ya Mipangilio. Iwapo wewe ni mtumiaji wa kawaida wa Gmail (watumiaji wa Google Workspace wanaweza kuhitaji ruhusa kutoka kwa wasimamizi wao), hapa ni mambo ya kufanya:

kwenye eneo-kazi

1. Bofya kwenye ikoni ya gia kwenye sehemu ya juu kulia na kwenye "Angalia mipangilio yote."
2. Katika kichupo cha Jumla, nenda chini hadi kwenye chaguo tofauti za Majibu ya Haraka na Aina ya Mahiri na uchague Washa kwa mojawapo au zote mbili ili kuwasha mapendekezo ya kiotomatiki.
3. Unaweza pia kuchagua kuruhusu ujifunzaji wa mashine ya Gmail kubinafsisha mapendekezo kulingana na jinsi unavyoandika barua pepe kwa kuchagua Kuweka Mapendeleo ya Kuandika kwa Njia Mahiri. Kwa mfano, ikiwa unasalimia wenzako na "Hujambo, timu" dhidi ya "Hujambo, kila mtu," kila kitu unachotumia mara nyingi kitaorodheshwa kiotomatiki.
4. Hatimaye, Vipengele Mahiri na Kubinafsisha huwezesha Google kutumia maudhui yako katika Gmail, Chat na Meet kurekebisha vipengele vyake vya kuweka mapendeleo, huku Vipengele Mahiri na Mapendeleo katika bidhaa zingine za Google hukuruhusu kujifunza kutoka - ulikisia - bidhaa zingine za Google. . Kila moja ya haya inaweza kuangaliwa au kuzima.
   

Kwenye programu ya ANDROID au IOS

• Bofya kwenye ikoni ya hamburger kwenye kona ya juu kushoto ili kufungua droo ya upande. Tembeza chini hadi kwa Mipangilio.
• Chagua akaunti ya Gmail unayotaka kuchakata.
• Gusa kisanduku cha kuteua katika "Majibu Mahiri" na/au "Kuandika kwa Njia Mahiri" ili ubadilishe hali. Unaweza pia kuwasha (au kuzima) Vipengele Mahiri na Ubinafsishaji au Vipengele Mahiri na Mapendeleo ya Bidhaa Zingine za Google.

Ukishawasha mipangilio, Gmail yako imesanidiwa ili kupendekeza majibu na kusaidia kumaliza sentensi kiotomatiki kulingana na mtindo wako wa kuandika.

inaonekanaje

Kimsingi, anza tu kuandika, na Gmail itaanza kupendekeza maneno ambayo yanaweza kutoshea katika sentensi unayoandika.

Jua kuwa haitakuja na kila barua pepe utakayoandika. Kwa sababu Gmail inahitaji muktadha, kuna uwezekano kwamba utapata Kuandika kwa Njia Mahiri unapojibu barua pepe au ukianzisha barua pepe kwa misemo ya jumla kama vile "Ni vizuri" au "Tunatumai hujambo." Ikiwa Gmail ina pendekezo, maandishi mepesi yataonekana karibu na unachoandika.

Katika toleo la eneo-kazi la Gmail, unaweza kubonyeza Tab ili ukubali pendekezo. Katika programu ya simu, ikiwa neno au kifungu cha maneno kilichopendekezwa kinaonekana, telezesha kidole kulia ili kuliongeza kwenye barua pepe.

Kuandika kwa Mahiri pia kunaweza kupendekeza mada za barua pepe. Acha mstari wa somo wazi, na uanze kuandika barua pepe yako. Ukirudi ili kujaza mada, Gmail itatoa pendekezo ambalo unaweza kukubali kwa kubofya Tab katika programu ya eneo-kazi au kutelezesha kidole moja kwa moja kwenye simu ya mkononi.

Jibu la haraka kwa majibu tayari

Majibu ya Haraka hufanya kazi haraka kuliko Kuandika kwa Mahiri. Badala ya kukupendekezea maneno au vifungu vifupi vya maneno, Gmail itawasilisha majibu matatu ambayo yanaweza kuendana na barua pepe uliyopokea. Kwa mfano, ukipokea barua pepe inayokukumbusha kuhusu miadi, Majibu ya Haraka yanaweza kupendekeza majibu kama vile “Imethibitishwa,” “Asante,” au “Siwezi kuja.”

Kubofya majibu haya hakutatuma barua pepe mara moja. Unaweza kuongeza maandishi zaidi kwa jibu lililopendekezwa kabla ya kuchagua kutuma

Ikiwa uko kwenye mazungumzo ya barua pepe na watu wengi, tahadhari kuwa kujibu kwa Majibu ya Haraka kutatuma nakala kwa kila mtu katika barua pepe hiyo. Itakubidi uwaondoe wewe mwenyewe watu ambao hutaki katika jibu hili, kwa hivyo ni bora kuchagua Majibu ya Haraka kwa barua pepe unazotaka kutuma kwa kila mtu kwenye mazungumzo pekee.

Je, unapaswa kuwa tayari kuitumia?

Kuchagua kuruhusu kifaa kuandika barua pepe zako kunaweza kuonekana kuwa sio kibinafsi, lakini haijaundwa kukuandikia barua pepe nzima. Kuandika kwa Ujanja na Majibu ya Haraka hufanya kazi vyema zaidi inapotumiwa kuongeza sentensi za kujaza au kujibu kwa haraka barua pepe za ndiyo au hapana.

Zaidi ya hayo, Gmail inaboreka zaidi katika kupendekeza majibu ambayo yataleta maana asilimia 90 ya wakati. (Katika uzoefu wangu, majibu huwa yanaelekea kuelekea chanya, kwa hivyo inaweza kufanya kazi vizuri zaidi ikiwa huna mwelekeo wa kukubaliana na kila kitu.)

Zaidi ya hayo, ikiwa utatoa amri hii na kupata kwamba unapendelea kuandika majibu yako mwenyewe, rudi tu kwenye mipangilio na uzime vipengele hivi.