Jinsi ya kudhibiti anwani katika Outlook katika Windows 10

nime Tulielezea hapo awali Unaongezaje waasiliani kwa Outlook katika Windows 10, lakini vipi ikiwa unataka kuzidhibiti? Unaweza kuwa na kikundi cha watu na waasiliani ambao ungependa kuwaweka katika folda moja, au unaweza kutaka kuunda orodha ili uweze kutuma ujumbe wa barua pepe kwa wingi. Katika mwongozo huu wa hivi punde wa Office 365, tutaeleza jinsi unavyoweza kufanya hivyo, na mambo mengine machache.

Unda orodha ya anwani ili kurahisisha kupata watu unaowasiliana nao

Mojawapo ya njia rahisi zaidi za kudhibiti waasiliani katika Outlook ni kuunda orodha ya wawasiliani. Ukiwa na orodha ya anwani, unaweza kupanga kimantiki waasiliani wako na kuwapata kwa urahisi zaidi. Hivi ndivyo unavyoweza kufanya hivyo.

1. Bonyeza icon ya watu Katika upau wa kusogeza chini kushoto wa skrini
2. Bonyeza Folda, basi chaguo folder mpya  Katika kona ya juu kulia ya skrini
3. Jaza sehemu na uweke jina la orodha yako ya anwani. Utahitaji pia kuchagua Vipengee vya Mawasiliano  Kutoka kwenye orodha inayoonyesha hivyo  folda ina. 
4. Unaweza kisha bonyeza " sawa  Ili kuhifadhi orodha

Ikiwa unataka kuongeza anwani iliyopo kwenye orodha, mchakato ni rahisi sana. Iteue tu kutoka kwa orodha yako ya waasiliani na iburute hadi kwenye upau wa wawasiliani upande wa kushoto wa skrini. Unaweza pia kuunda mwasiliani mpya katika orodha ya anwani, kubofya  Kichupo cha nyumbani  na uchague folda ya Anwani kwenye upau wa kusogeza.

 

Unda vikundi vya folda ili kutuma barua pepe kwa wingi

Njia kuu ya pili ya kudhibiti waasiliani katika Outlook ni kuunda kitu kinachoitwa kikundi cha wawasiliani. Ukiwa na kipengele hiki, unaweza kuunda kikundi cha waasiliani ambacho unaweza kutumia kutuma barua pepe kwa wingi. Hizi ndizo ambazo hapo awali zilijulikana kama orodha za usambazaji katika matoleo ya zamani ya Office. Hivi ndivyo jinsi ya kuiweka.

1. Bonyeza kulia Anwani zangu baada ya kubofya ikoni ya watu  Katika upande wa kushoto wa chini wa skrini
2. Tafuta  Seti mpya ya folda  na ingiza jina la kikundi
3. Buruta na uchague orodha ya waasiliani uliounda kupitia hatua zilizo hapo juu hadi kwenye kikundi kipya

Ukishafanya hivyo, unaweza kutuma barua pepe nyingi kwa mtu kwa kubofya Barua  kwenye upau wa kusogeza. Kisha bonyeza  Nyumbani na barua mpya . Baada ya hapo, unaweza kuchagua orodha ya anwani  Kisanduku kunjuzi cha Kitabu cha Anwani. 

Unatumiaje Outlook?

Kusimamia waasiliani katika Outlook ni mojawapo ya mambo mengi unayoweza kufanya nayo. Hapo awali tulielezea jinsi unaweza Rekebisha matatizo na viambatisho na ambatisha faili Na kuanzisha akaunti Barua pepe yako na kuisimamia . Hakikisha bado imewekwa Ofisi ya 365 Hub Katika makala haya, tutachunguza kwa undani zaidi kila ombi la Office 365.