எக்செல் கோப்பைப் பயன்படுத்தி நிறுவனத்தின் சமீபத்திய விற்பனை முடிவுகள் அல்லது காலாண்டுத் தரவைப் பகிரத் திட்டமிடுகிறீர்களா? நிச்சயமாக, உயர் நிர்வாகத்தைத் தவிர, இந்த முக்கியத் தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலை நீங்கள் விரும்ப மாட்டீர்கள். இந்த கோப்புகளைப் பாதுகாப்பதற்கான சிறந்த வழி கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு ஆகும். Windows மற்றும் OneDrive இல் எக்செல் கோப்பில் கடவுச்சொல்லை எளிதாக சேர்க்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே.
விண்டோஸ் கணினியில் எக்செல் கோப்பை கடவுச்சொல் பாதுகாக்கிறது
விண்டோஸில் எக்செல் கோப்பை கடவுச்சொல்லை பாதுகாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் Excel டெஸ்க்டாப் மெய்நிகர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிர்வதற்கு முன் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க OneDrive ஐத் தேர்வுசெய்யலாம். இரண்டு முறைகளையும் விவாதிப்போம், ஆனால் முதலில், டெஸ்க்டாப்பில் தொடங்குவோம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்து முடித்த பிறகு, உங்கள் கணினியில் நகலைச் சேமிப்பதற்கு முன் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. எக்செல் கோப்பை கடவுச்சொல் பாதுகாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
1. திற மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் விண்டோஸ் சிஸ்டத்தில்.
2. கடவுச்சொல் பாதுகாக்க விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும்.
3. தேவையான மாற்றங்களைச் செய்து கிளிக் செய்யவும் "ஒரு கோப்பு" மேலே
4. கண்டுபிடி தகவல்கள் பக்கப்பட்டியில் இருந்து.
5. கிளிக் செய்க பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும் .
6. கண்டுபிடி கடவுச்சொல் குறியாக்கம் .
இந்தக் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை குறியாக்க கடவுச்சொல்லைச் சேர்த்து அழுத்தவும் சரி கீழே. உங்கள் கடவுச்சொல்லை இழந்தாலோ அல்லது மறந்துவிட்டாலோ, அதை மீட்டமைக்கவோ அல்லது மீட்டெடுக்கவோ முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிட்டு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இனிமேல், நீங்கள் அல்லது எவரும் எக்செல் கோப்பை அணுக முயற்சிக்கும் போதெல்லாம், கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதற்கான உரையாடலை ஆப்ஸ் உங்களுக்கு வழங்கும். சரியான கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு அழுத்தவும் சரி கோப்பு தரவை அணுக.
Office 2016-2019 ஒரு நியாயமான நேரத்திற்குள் பாதுகாப்பான, உடைக்க முடியாத AES-256 குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.
கடவுச்சொற்களின் பட்டியலையும் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் பெயர்களையும் பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்குமாறு நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம். தனிப்பயன் கடவுச்சொல் நிர்வாகியை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் 1Password أو டாஷ்லேன் அல்லது லாஸ்ட்பாஸ் முக்கியமான தரவை பாதுகாப்பாக சேமிக்க.
கடவுச்சொல் மூலம் எக்செல் கோப்பைப் பாதுகாக்க OneDrive Web ஐப் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் Windows 10 அல்லது Windows 11 இல் Excel ஐப் பயன்படுத்துவதால், Microsoft 365 திட்டங்களில் ஒன்றை நீங்கள் ஏற்கனவே செலுத்தி இருக்கலாம்.
அனைத்து Microsoft 365 திட்டங்களும் 1 TB OneDrive சேமிப்பகத்துடன் மற்றும் பணம் செலுத்தும் சந்தாதாரர்களுக்கான பிற பொருட்களுடன் வருகின்றன. பகிரக்கூடிய OneDrive இணைப்பை கடவுச்சொல் பாதுகாக்கும் திறன் அத்தகைய ஒரு அம்சமாகும். எனவே, கோப்பை மின்னஞ்சல் செய்வதற்குப் பதிலாக, எடுத்துக்காட்டாக, அதை உங்கள் OneDrive கணக்கில் சேமித்து, கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிரலாம்.
அதன் மூலம், நீங்கள் காலாவதி தேதியை கூட சேர்க்கலாம், அதன் பிறகு கோப்பு கிடைக்காது.
தவிர, அனைத்து Microsoft Office பயன்பாடுகளும் OneDrive கிளவுட் சேமிப்பகத்துடன் இறுக்கமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. இது ஒவ்வொரு எக்செல் கோப்பிற்கான இயல்புநிலை சேமிப்பகமாகும். OneDrive ஐப் பயன்படுத்தி Excel கோப்பைக் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
1. இணையத்தில் OneDrive ஐப் பார்வையிட்டு, உங்கள் Microsoft கணக்குச் சான்றுகளுடன் உள்நுழையவும்.
2. OneDrive இலிருந்து Excel கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேலே பகிரவும் ”.
4. பகிர்வு இணைப்பு மெனுவிலிருந்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் வெளியீடு .
5. கண்டுபிடி இணைப்பு அமைப்புகள் .
6. பின்வரும் பட்டியலில் இருந்து, உங்களுக்கு ஒரு தேர்வு உள்ளது கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும் .
7. கடவுச்சொல்லைச் சேர்த்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் விண்ணப்பம்” கீழே. அதே மெனுவிலிருந்து, நீங்கள் காலாவதி தேதியையும் அமைக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வாரத்தின் காலாவதி தேதியைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் தேதி/நேரம் கடந்த பிறகு, OneDrive இணைப்பு செயலற்றதாகிவிடும்.
OneDrive இணைப்பை அணுகும் எவருக்கும் தரவை அணுக கடவுச்சொல் தேவைப்படும். அதே தந்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, OneDrive இல் நீங்கள் பகிரத் திட்டமிடும் எந்தக் கோப்பிற்கும் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கலாம்.
முடிவு: கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு எக்செல் கோப்பை
விரிதாள் சந்தையில் கூகுள் தாள்கள், ஆப்பிள் எண்கள் மற்றும் ஏர்டேபிள் மற்றும் கோடா போன்ற ஸ்டார்டர்கள் நிறைந்திருந்தாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன்னும் நிகரற்றதாக உள்ளது, குறிப்பாக வணிகம் மற்றும் கார்ப்பரேட் துறையில்.
சில சந்தர்ப்பங்களில், ரகசிய எக்செல் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பது சரியான அர்த்தத்தைத் தருகிறது. மேலே செல்லுங்கள், மேலே உள்ள தந்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, கடவுச்சொல் மூலம் Excel கோப்புகளை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைப் பெற பிரேக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்.
