Microsoft Excel இல் செலவு மற்றும் வருமான விரிதாள்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது
செலவு மற்றும் வருமான விரிதாளை உருவாக்குவது உங்கள் தனிப்பட்ட நிதிகளை நிர்வகிக்க உதவும். இது உங்கள் கணக்குகளைப் பற்றிய நுண்ணறிவை வழங்கும் மற்றும் உங்கள் முக்கிய செலவுகளைக் கண்காணிக்கும் எளிய விரிதாளாக இருக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.
ஒரு எளிய பட்டியலை உருவாக்கவும்
இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு கணக்கு மற்றும் வருமானம் பற்றிய சில அடிப்படைத் தகவல்களைச் சேமிக்க விரும்புகிறோம். அதை விரிவாக விவரிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. சில மாதிரி தரவுகளுடன் கூடிய எளிய பட்டியலின் உதாரணம் கீழே உள்ளது.
மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு கணக்கு மற்றும் வருமானப் படிவத்தைப் பற்றிய பல தரவுகளுடன் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் தகவலுக்கான நெடுவரிசை தலைப்புகளை உள்ளிடவும். இந்தத் தரவை நீங்கள் எவ்வாறு கண்காணிக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அதை எவ்வாறு குறிப்பிடலாம் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
இந்த மாதிரி தரவு ஒரு வழிகாட்டி. உங்களுக்கு பயனுள்ள வகையில் தகவலை உள்ளிடவும்.
பட்டியலை அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்
வரம்பை அட்டவணையாக வடிவமைப்பது கணக்கீடுகளைச் செய்வதையும் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துவதையும் எளிதாக்கும்.
உங்கள் தரவுப் பட்டியலில் எங்கும் கிளிக் செய்து, செருகு > அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் பட்டியலில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும். அட்டவணையை உருவாக்கு சாளரத்தில் வரம்பு சரியாக உள்ளதா என்பதையும், எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளதா என்பதையும் உறுதிசெய்யவும். உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்க சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பட்டியல் இப்போது அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீல நிறத்தில் உள்ள இயல்புநிலை தளவமைப்பு பாணியும் பயன்படுத்தப்படும்.
பட்டியலில் மேலும் வரிசைகள் சேர்க்கப்படும் போது, அட்டவணை தானாகவே விரிவடையும் மற்றும் புதிய வரிசைகளுக்கு வடிவமைப்பு பயன்படுத்தப்படும்.
டேபிள் ஃபார்மட் ஸ்டைலை மாற்ற விரும்பினால், உங்கள் டேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து, டேபிள் டிசைன் பட்டனைக் கிளிக் செய்து, டேபிள் ஸ்டைல்ஸ் கேலரியின் மூலையில் உள்ள மேலும் பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது தேர்வுசெய்யும் பாணிகளின் பட்டியலுடன் கேலரியை விரிவுபடுத்தும்.
அழி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் உங்கள் சொந்த வடிவத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளதை அழிக்கலாம்.
அட்டவணை பெயர்
சூத்திரங்கள் மற்றும் பிற எக்செல் அம்சங்களில் எளிதாகக் குறிப்பிடுவதற்கு அட்டவணைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுப்போம்.
இதைச் செய்ய, அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, பின்னர் அட்டவணை வடிவமைப்பு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதிலிருந்து, அட்டவணை பெயர் பெட்டியில் “Accounts2020” போன்ற அர்த்தமுள்ள பெயரை உள்ளிடவும்.
வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான மொத்தங்களைச் சேர்க்கவும்
உங்கள் தரவை அட்டவணையாக வடிவமைப்பது உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான மொத்த வரிசைகளைச் சேர்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.
அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, அட்டவணை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, மொத்த வரிசை பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
அட்டவணையின் அடிப்பகுதியில் மொத்த வரிசை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. முன்னிருப்பாக, கடைசி நெடுவரிசையில் ஒரு கணக்கீடு செய்யப்படும்.
எனது அட்டவணையில், கடைசி நெடுவரிசை செலவுகள் நெடுவரிசையாகும், எனவே இந்த மதிப்புகள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.
வருமான நெடுவரிசையில் மொத்தத்தைக் கணக்கிட நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்து, மெனு அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தொகையைக் கணக்கிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான மொத்தங்கள் உள்ளன.
புதிய வருமானம் அல்லது செலவுகளைச் சேர்க்கும் போது, அட்டவணையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நீல அளவு கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையின் கீழே அதை இழுக்கவும்.
மொத்த வரிசைக்கு மேலே உள்ள வெற்று வரிசைகளில் புதிய தரவை உள்ளிடவும். மொத்தம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
மாத வருமானம் மற்றும் செலவுகளை சுருக்கவும்
உங்கள் கணக்கில் வரும் பணம் மற்றும் நீங்கள் செலவழித்த தொகை ஆகியவற்றின் மொத்தத்தை வைத்திருப்பது முக்கியம். எவ்வாறாயினும், இந்த மொத்தத் தொகைகளை மாதவாரியாகக் குழுவாகப் பார்ப்பது மற்றும் வெவ்வேறு செலவு வகைகளில் அல்லது வெவ்வேறு வகையான செலவுகளில் எவ்வளவு செலவு செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்ப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இந்த பதில்களைக் கண்டறிய, நீங்கள் ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கலாம்.
அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிவோட் அட்டவணையுடன் சுருக்கம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
PivotTable ஐ உருவாக்கு சாளரம் அட்டவணையைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தரவாகக் காண்பிக்கும் மற்றும் PivotTable ஐ புதிய பணித்தாளில் வைக்கும். சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிவோட் டேபிள் இடதுபுறத்திலும், புலங்களின் பட்டியல் வலதுபுறத்திலும் தோன்றும்.
பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி செலவுகள் மற்றும் வருமானத்தை எளிதாகச் சுருக்கமாகக் கூறுவதற்கான விரைவான டெமோ இதுவாகும்.
மாதவாரியாக செலவுகள் மற்றும் வருமான விவரங்களைப் பார்க்க, தேதி நெடுவரிசையை வரிசைகள் பகுதிக்கும், இன் மற்றும் அவுட் நெடுவரிசையை மதிப்புகள் பகுதிக்கும் இழுக்கவும்.
நெடுவரிசைகள் வித்தியாசமாக பெயரிடப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
தேதி புலம் தானாகவே மாதங்களாக தொகுக்கப்படும். "இன்" மற்றும் "அவுட்" புலங்கள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.
இரண்டாவது பிவோட் டேபிளில், வகை வாரியாக உங்கள் செலவுகளின் சுருக்கத்தை பார்க்கலாம்.
வகை புலத்தை வரிசைகளுக்கும், வெளியேறு புலத்தை மதிப்புகளுக்கும் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
பின்வரும் பிவோட் அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது, இது வகை வாரியாக செலவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
வருமானம் மற்றும் செலவுகள் PivotTables ஐப் புதுப்பிக்கவும்
வருமானம் மற்றும் செலவுகள் அட்டவணையில் புதிய வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது, தரவுத் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அனைத்தையும் புதுப்பி அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, இரண்டு பைவட் அட்டவணைகளையும் புதுப்பிக்க அனைத்தையும் புதுப்பி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
