எக்செல் இல் அச்சிடப்பட்ட விரிதாளின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க முயற்சிக்கத் தொடங்கும் வரை, கையேடு பக்க முறிவு நிலைகளில் உள்ள சிக்கல்களைச் சரிசெய்வது எவ்வளவு கடினம் என்பதை நீங்கள் அறியாமல் இருக்கலாம். எக்செல் இல் அச்சிடுவது ஏமாற்றமளிக்கும், மேலும் பலர் எக்செல் இல் தானியங்கி பக்க முறிவினால் ஏற்படும் தரவுப் பிரிப்புச் சிக்கல்களைச் சரிசெய்யும் முயற்சியில் தங்கள் தாளில் பல பக்க இடைவெளிகளைச் சேர்க்க முயற்சிப்பார்கள்.
ஆனால் தானாகப் பக்க முறிவுகளில் உள்ள சிக்கல்களைச் சரிசெய்யும் முயற்சியில், Insert Page Break கருவியைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் எளிதாகச் சில சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம். இந்தச் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது வெறுப்பாக இருக்கலாம், ஏனெனில் கைமுறையாகச் செருகப்பட்ட பக்க முறிவுகளைப் பார்ப்பது எளிதல்ல, மேலும் விரிதாளில் இருந்து தரவைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது சிக்கலாக இருக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013 இல் உருவாக்கப்பட்ட விரிதாள்கள் இயல்புநிலையாக நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் அரிதாகவே அச்சிடுகின்றன. இது அச்சிடலைப் பாதிக்கும் பல பக்க உறுப்புகளில் மாற்றங்களைச் செய்யும், மேலும் கையேடு பக்க முறிவுகளைச் செருகுவதையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
ஆனால் உங்கள் பணித்தாளின் வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் அல்லது தனிப்பட்ட செல்களை மாற்றத் தொடங்கினால், கையேடு பக்க முறிவுகள் சில விசித்திரமான அச்சிடுதல் நடத்தைக்கு வழிவகுக்கும். பின்னோக்கிச் சென்று, கைமுறையாகப் பக்க முறிவுகளைச் சரிசெய்வது வெறுப்பாக இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் எல்லாப் பக்க முறிவுகளையும் அகற்றிவிட்டு மீண்டும் தொடங்கலாம். இந்த கட்டுரையில் உள்ள எங்கள் பயிற்சி உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து பக்க இடைவெளிகளையும் மீட்டமைக்க எடுக்க வேண்டிய படிகளைக் காண்பிக்கும்.
எக்செல் இல் உள்ள பணித்தாளில் இருந்து அனைத்து பக்க இடைவெளிகளையும் எவ்வாறு அகற்றுவது
- பணித்தாளைத் திறக்கவும்.
- தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பக்க வடிவமைப்பு .
- பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் உடைகிறது .
- கண்டுபிடி அனைத்து பக்க இடைவெளிகளையும் மீட்டமைக்கவும் .
இந்தப் படிகளின் படங்கள் உட்பட உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து அனைத்து பக்க இடைவெளிகளையும் அகற்றுவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுடன் கீழே உள்ள எங்கள் வழிகாட்டி தொடர்கிறது.
எக்செல் இல் பக்க முறிவுகளை எவ்வாறு மீட்டமைப்பது (படங்களுடன் வழிகாட்டி)
கீழேயுள்ள வழிகாட்டி உங்களிடம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013 பணித்தாள் கைமுறையாக பக்க முறிவுகளுடன் இருப்பதாகவும், மேலும் எல்லா பக்க முறிவுகளையும் நீக்கி, இயல்புநிலையாக ஏற்படும் பக்க இடைவெளிகளுக்கு மீட்டமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்றும் கருதுகிறது. நீங்கள் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி, அனைத்து பக்க முறிவுகளையும் மீட்டமைக்கும் விருப்பத்தைப் பார்க்கவில்லை என்றால், உங்கள் பணித்தாளில் கைமுறையான பக்க முறிவுகள் எதுவும் இல்லை. பணித்தாள் பக்க இடைவெளி இல்லாமல் வித்தியாசமாக அச்சிடப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட அச்சுப் பகுதி இருக்கலாம்.
படி 1: உங்கள் கோப்பை எக்செல் 2013 இல் திறக்கவும்.
படி 2: டேப்பில் கிளிக் செய்யவும் பக்க வடிவமைப்பு சாளரத்தின் மேல் பகுதியில்.
படி 3: பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் உடைகிறது" பிரிவில் " பக்கம் அமைப்பு" வழிசெலுத்தல் பட்டியில், பின்னர் "விருப்பம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அனைத்து பக்க இடைவெளிகளையும் மீட்டமைக்கவும்" .
பணித்தாள் மட்டத்தில் எக்செல் இல் பக்க முறிவுகள் அகற்றப்படும். பல பணித்தாள்களிலிருந்து பக்க இடைவெளிகளை நீக்க விரும்பினால், ஒவ்வொரு தாளுக்கும் தனித்தனியாக இதைச் செய்ய வேண்டும்.
எக்செல் இல் பக்க முறிவை நான் ஏன் சேர்க்க வேண்டும் அல்லது அகற்ற வேண்டும்?
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நீங்கள் எதையாவது அச்சிட வேண்டியிருக்கும் போது வேலை செய்ய மிகவும் தந்திரமான பயன்பாடாக இருக்கலாம். உங்கள் கலங்களில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்த தரவை இது புரிந்து கொள்ளவில்லை, மேலும் தரவைப் படிக்க எளிதாக இருந்தால், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை ஒரே பக்கத்தில் வைக்க முயற்சிக்காது.
இந்த அச்சிடும் சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் ஒரு வழி, கையேடு பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் கைமுறையாகப் பக்க முறிவைச் சேர்க்கும்போது, அந்த இடத்தில் ஒரு புதிய பக்கத்தைத் தொடங்க வேண்டும் என்று எக்செல்லுக்குச் சொல்கிறீர்கள். இது எந்தப் பக்கத்தில் எந்தத் தரவு அச்சிடப்படுகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும், உங்கள் தரவை உங்கள் பார்வையாளர்கள் எளிதாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும்.
ஆனால் ஒரு விரிதாளைப் பற்றி யாரேனும் வித்தியாசமான யோசனைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், இதனால் அது அகற்றப்படும் அல்லது கூடுதல் தரவு சேர்க்கப்படும். இதைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் கைமுறைப் பக்க முறிவுகள் புதுப்பிக்கப்படாது, இதன் விளைவாக உங்களுக்கு விசித்திரமான அச்சு வேலைகள் ஏற்படலாம். இந்தச் சமயங்களில், கைமுறைப் பக்க முறிவுகளை நீங்கள் அகற்ற முடியும், இதன் மூலம் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாக அச்சிட முடியும்.
Excel 2013 இல் பக்க முறிவுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது பற்றி மேலும் அறிக
ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பக்க இடைவெளிகளை நீக்குவது பல பணித்தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நீங்கள் எடுக்க முடியாத செயல்களில் ஒன்றாகும். எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு ஒர்க்ஷீட்டிற்கான அனைத்து பக்க இடைவெளிகளையும் மீட்டமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்து, பக்க இடைவெளிகளை மீட்டமைக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு பக்க இடைவெளியை மட்டும் நீக்க விரும்பினால், பக்க முறிவுக்குக் கீழே உள்ள வரிசையில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்து, பக்க அமைவு குழுவில் உள்ள முறிவுகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பக்க முறிவு விருப்பத்தை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செங்குத்து பக்க முறிவை அகற்ற விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாக பக்க முறிவின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்யலாம்.
எக்செல் இல் சற்று இருண்ட கட்டங்களைத் தேடுவதன் மூலம் பக்க முறிவுகளை சாதாரண பார்வையில் பார்க்க முடியும், அவற்றைப் பார்ப்பது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். நீங்கள் நகர்த்துவதை பரிசீலிக்க விரும்பலாம் கோப்பு > அச்சு உங்கள் அச்சிடப்பட்ட ஒர்க்ஷீட் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க, அச்சு மாதிரிக்காட்சியைப் பார்க்கவும் அல்லது காட்சி தாவலுக்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் இடைவெளி முன்னோட்டம் பக்கம் أو பக்க வடிவமைப்பு அச்சிடப்பட்ட பக்கத்தில் விஷயங்கள் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க. சிலர் Page Break Preview ஐக் கிளிக் செய்து, Excel ஐ அந்த பார்வையில் விட்டுவிடுவார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் வேலை செய்வதற்கான எளிதான வழியைக் கண்டறிந்துள்ளனர்.
எக்செல் 2013 இல் தனித்தனியான செல்களைக் கிளிக் செய்யும் போது, சரியான வகையான பக்க முறிவைப் பெறுவதில் சிக்கல் இருந்தால், அதற்குப் பதிலாக முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க முயற்சிக்கவும். முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது எக்செல் அந்த வரிசையின் மேலே ஒரு கிடைமட்ட பக்க முறிவைச் சேர்க்கும். ஒரு பக்க இடைவெளியைச் செருகவும் . மாறாக, முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் பக்க இடைவெளியைச் சேர்க்கும் போது எக்செல் வரிசையின் இடதுபுறத்தில் செங்குத்து பக்க முறிவைச் சேர்க்கும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013 இல் பல அமைப்புகள் உள்ளன, அவை விரிதாள் அச்சிடப்படும் முறையை பாதிக்கலாம். பொதுவாக அமைக்கப்படும் ஒரு அமைப்பானது உங்கள் கலங்களை பார்வைக்கு பிரிக்கும் கிரிட்லைன்கள் அல்லது பார்டர்கள் ஆகும்.
