விண்டோஸ் 10 இல் அவுட்லுக்கில் தொடர்புகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

வேண்டும் முன்பே விளக்கினோம் Windows 10 இல் Outlook இல் தொடர்புகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது, ஆனால் நீங்கள் அவற்றை நிர்வகிக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? நீங்கள் ஒரே கோப்புறையில் குழுவாக்க விரும்பும் நபர்கள் மற்றும் தொடர்புகளின் குழுவை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் ஒரு பட்டியலை உருவாக்க விரும்பலாம், எனவே நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை மொத்தமாக அனுப்பலாம். இந்த சமீபத்திய Office 365 வழிகாட்டியில், நீங்கள் அதை எப்படிச் செய்யலாம் மற்றும் சில விஷயங்களை விளக்குவோம்.

தொடர்புகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்க, தொடர்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும்

Outlook இல் தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று தொடர்பு பட்டியலை உருவாக்குவது. தொடர்பு பட்டியலைக் கொண்டு, உங்கள் தொடர்புகளை தர்க்கரீதியாக ஒழுங்கமைத்து அவற்றை எளிதாகக் கண்டறியலாம். நீங்கள் அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே.

1. கிளிக் செய்க மக்கள் சின்னம் திரையின் கீழ் இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பட்டியில்
2. கிளிக் செய்க கோப்புறை, பின்னர் ஒரு தேர்வு புதிய அடைவை  திரையின் மேல் வலது மூலையில்
3. புலங்களை நிரப்பி உங்கள் தொடர்பு பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும். நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும் தொடர்பு பொருட்கள்  என்று குறிக்கும் பட்டியலில் இருந்து  கோப்புறை கொண்டுள்ளது. 
4. நீங்கள் அழுத்தலாம் " சரி  பட்டியலைச் சேமிக்க

பட்டியலில் ஏற்கனவே உள்ள தொடர்பைச் சேர்க்க விரும்பினால், செயல்முறை மிகவும் எளிதானது. தொடர்புகள் பட்டியலில் இருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, திரையின் இடது பக்கத்தில் உள்ள தொடர்புகள் பட்டியில் இழுக்கவும். கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தொடர்பு பட்டியலில் புதிய தொடர்பை உருவாக்கலாம்  முகப்பு தாவல்  மற்றும் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

 

மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக அனுப்ப கோப்புறை குழுக்களை உருவாக்கவும்

அவுட்லுக்கில் தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான இரண்டாவது சிறந்த வழி, தொடர்பு குழு எனப்படும் ஒன்றை உருவாக்குவதாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், மொத்தமாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய தொடர்புகளின் குழுவை உருவாக்கலாம். இவையே முன்பு Office இன் பழைய பதிப்புகளில் விநியோகப் பட்டியல்களாக அறியப்பட்டன. அதை எப்படி அமைப்பது என்பது இங்கே.

1. வலது கிளிக் மக்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்த பிறகு எனது தொடர்புகள்  திரையின் கீழ் இடது பக்கத்தில்
2. கண்டுபிடி  கோப்புறைகளின் புதிய தொகுப்பு  குழுவிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்
3. மேலே உள்ள படிகள் வழியாக நீங்கள் உருவாக்கிய தொடர்புகளின் பட்டியலை புதிய குழுவிற்கு இழுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒருவருக்கு மொத்த மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம் அஞ்சல்  வழிசெலுத்தல் பட்டியில். பின்னர் கிளிக் செய்யவும்  வீடு மற்றும் புதிய அஞ்சல் . அதன் பிறகு நீங்கள் தொடர்புகளின் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்  "முகவரி புத்தகம்" கீழ்தோன்றும் பெட்டி. 

அவுட்லுக்கை எப்படிப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்?

Outlook இல் தொடர்புகளை நிர்வகித்தல் என்பது நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்களில் ஒன்றாகும். உங்களால் எப்படி முடியும் என்பதை நாங்கள் முன்பே விளக்கினோம் இணைப்புகளில் உள்ள சிக்கல்களைச் சரிசெய்யவும் மற்றும் கோப்புகளை இணைக்கவும் மற்றும் ஒரு கணக்கை அமைக்கவும் உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் அதை நிர்வகித்தல் . அது இன்னும் அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அலுவலகம் 365 ஹப் இந்தக் கட்டுரையில், Office 365 பயன்பாடுகள் ஒவ்வொன்றையும் ஆழமாக ஆராய்வோம்.