మీరు ఇప్పుడే స్నేహితులతో విహారయాత్రకు వెళ్లారు మరియు వారు మీ ఫోటోల కాపీలను అడుగుతారు. నేను చాలా ప్రదేశాలకు వెళ్లాను, వాటిని ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించాలని నిర్ణయించుకున్నాను. అయితే, మీరు ఇమెయిల్లో జోడింపులుగా ఫోల్డర్లను ఎలా అప్లోడ్ చేయబోతున్నారు? సరే, దానిని జిప్ ఫైల్గా మార్చడం సులభమయిన మార్గం. మీ Mac లేదా Windows కంప్యూటర్లో ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ను ఎలా కుదించాలో ఇక్కడ ఉంది.
జిప్ ఫైల్ అంటే ఏమిటి?
సాధారణ డిజిటల్ ఫైల్ల వలె కాకుండా, జిప్ ఫైల్ అనేది ఒకే ఫైల్గా కుదించబడిన ఫైల్ల సమూహం. ఇది నాణేల సమూహాన్ని ఒక సంచిలో ఉంచడం మరియు జిప్పర్తో మూసివేయడం వంటిది, తద్వారా దానిని సులభంగా తరలించవచ్చు, తరలించవచ్చు లేదా పంపవచ్చు. ఒకేసారి అనేక ఫైల్లను సులభంగా బదిలీ చేయడం లేదా ఇమెయిల్ చేయడం కాకుండా, ఫైల్ను కంప్రెస్ చేయడం ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు మీకు పాస్వర్డ్ రక్షణను అందిస్తుంది.
Mac మరియు Windows కంప్యూటర్లు ఫైల్లు లేదా ఫోల్డర్లను సులభంగా కుదించగల వాటి స్వంత అంతర్నిర్మిత కంప్రెషన్ లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి.
Macలో ఫైల్ను ఎలా కుదించాలి
మీరు బహుళ ఫైల్లను ఇమెయిల్ చేయవలసి వస్తే, ప్రతి ఫైల్ను మీ ఇమెయిల్కి ఒక్కొక్కటిగా అటాచ్ చేయడంలో ఇబ్బందిని నివారించవచ్చు. మీరు జిప్ ఫైల్ను సృష్టించవచ్చు లేదా ఫైల్ల సమూహాన్ని కుదించవచ్చు మరియు వాటిని బ్యాచ్లలో జోడించవచ్చు.
మీరు Mac కంప్యూటర్ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు జిప్ ఫైల్లను సృష్టించవచ్చు:
- మీరు కుదించాలనుకుంటున్న అన్ని ఫైల్లను ఒకే ఫోల్డర్లో ఉంచండి. మీరు ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను ఒకే చోటికి లాగి వదలవచ్చు. ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లు రెండూ ఒకే లొకేషన్లో ఉన్నంత వరకు ఇందులో ఉన్నా పర్వాలేదు.
- తర్వాత, మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న మీ ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి. ఇది పాప్అప్ని తెరుస్తుంది. సందర్భోచిత మెనుని తెరవడానికి మీరు కంట్రోల్-క్లిక్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- "కంప్రెస్ (ఫోల్డర్ పేరు)" క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంచుకున్న ఫైల్లు/ఫోల్డర్లను కుదించడానికి అంతర్నిర్మిత కంప్రెషన్ ఫీచర్ను స్వయంచాలకంగా సక్రియం చేస్తుంది. డిఫాల్ట్గా, జిప్ ఫైల్కి మీ ఫోల్డర్గా అదే పేరు ఉంటుంది, కానీ దాని చివర “.zip” ఉంటుంది. అసలు ఫోల్డర్ ఉన్న అదే ఫోల్డర్లో మీరు జిప్ ఫైల్ను కనుగొంటారు.
విండోస్లో ఫైల్ను ఎలా కుదించాలి
మీరు Windows PCని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు సులభంగా బదిలీ చేయడానికి జిప్ ఫైల్ని సృష్టించాలనుకుంటే లేదా మీరు బహుళ ఫైల్లను ఇమెయిల్ చేయాలనుకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఫైల్లను ఒకే ఫోల్డర్లో ఉంచండి . అవి ఒకే ప్రదేశంలో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- తర్వాత, మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న మీ ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి. ఫైల్లు లేదా ఫోల్డర్లు ఒకదానికొకటి పక్కన లేకుంటే, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకుని, మీకు కావలసిన ఫైల్లు/ఫోల్డర్లను హైలైట్ చేయడానికి లేదా ఎంచుకోవడానికి ఎడమ క్లిక్ చేయండి.
- చివరగా, పంపండి, ఆపై జిప్ ఫోల్డర్ క్లిక్ చేయండి . అప్పుడు మీ సిస్టమ్ జిప్ ఫైల్ను సృష్టిస్తుంది, దానికి అదే ఫోల్డర్ పేరు ఉంటుంది, కానీ చివర “.zip” ఉంటుంది.