Outlook ఇమెయిల్‌లకు సంతకాన్ని ఎలా సృష్టించాలి మరియు జోడించాలి

ఇమెయిల్ ప్రతి వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన అంశం మరియు మీ ఇమెయిల్‌లకు సంతకాన్ని జోడించడం వలన మీరు మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించవచ్చు. మా తాజా Office 365 గైడ్‌లో, మేము దీన్ని ఎలా చేయాలో మరియు కొన్ని దశల్లో పరిశీలిస్తాము.

అయితే, మీరు అంకితమైన Outlook యాప్ లేదా రెండింటిలోనూ మీ ఇమెయిల్‌లకు సంతకాలను జోడించవచ్చని గమనించాలి. Outlook.com . మీరు ఇలా చేస్తే, మీరు రెండు వెర్షన్లలో ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించాలి మరియు ఉపయోగించాలి, ఎందుకంటే సంతకం మీ ఖాతాతో సమకాలీకరించబడదు. మా గైడ్ రెండింటినీ కవర్ చేస్తుంది.

Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించండి

Outlook యొక్క డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో సంతకాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నట్లుగా ముందుగా ఇమెయిల్‌ను తెరవాలి. అప్పుడు మీరు మెనుకి వెళ్లవచ్చు సందేశాలు  , మరియు ఎంచుకోండి  సంతకం, అప్పుడు ఎంచుకోండి  సంతకాలు. తరువాత, క్రింద చూడండి  సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి,  మరియు ఎంచుకోండి  కొత్త. 

డైలాగ్ బాక్స్‌లో కొత్త సంతకం , మీరు సంతకం చేయడానికి పేరు వ్రాయవచ్చు. అప్పుడు, లోపల సంతకం సవరణ,  దానికి అనుగుణంగా మీరు మీ సంతకాన్ని మార్చుకోవచ్చు. మీరు ఎంచుకోగల ఫాంట్‌లు, రంగులు మరియు పరిమాణాలు అలాగే టెక్స్ట్ అలైన్‌మెంట్ ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు బహుళ సంతకాలను కూడా సృష్టించవచ్చు మరియు జాబితా ద్వారా ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు సంతకం  సందేశం ట్యాబ్ నుండి.

మీకు మరింత సొగసైన సంతకం కావాలంటే, మీరు దానిని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో డ్రాఫ్ట్ చేసి, బాక్స్‌లో అతికించవచ్చు. సంతకాన్ని సవరించండి  . మీరు కూడా చేయవచ్చు సంతకం టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి Microsoft నుండి. మీరు నిజంగా స్టైలిష్‌గా ఉంటే, మీరు మీ సంతకానికి చిత్రం లేదా కంపెనీ లోగోను కూడా జోడించవచ్చు. విండోకు కుడివైపున, అది కనిపించే ప్రదేశానికి ప్రక్కన ఉన్న ఇమేజ్ ఐకాన్ కోసం వెతకండి, వ్యాపార కార్డ్. మీరు చిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ చిత్రాన్ని ఎంచుకోవడానికి, చొప్పించడానికి మరియు చివరకు పరిమాణాన్ని మార్చడానికి బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. మీరు సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, మీరు నొక్కడం ద్వారా సంతకాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు  అలాగే". 

మీ సంతకం కోసం అదనపు ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు మీ సంతకాన్ని అనుబంధించడానికి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీకు కావాలంటే డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఎగువ దశ నుండి సంతకాల ఎంపికలను తెరవడం ద్వారా మరియు కింద ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి . మీరు కొత్త ఇమెయిల్‌లను వ్రాసేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి నిర్దిష్ట సంతకాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఇక్కడ నుండి సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు మరియు ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు.

వెబ్‌లోని Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించండి

వెబ్ కోసం Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు ముందుగా దీనికి వెళ్లాలి సెట్టింగులు  స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో. తరువాత, మీరు క్లిక్ చేయాలి  అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి మరియు ఎంచుకోండి సృష్టించండి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. మీరు ఇమెయిల్ సంతకం ఎంపికను చూడాలి. ఇక్కడ నుండి, మీరు సంతకాన్ని టైప్ చేయవచ్చు మరియు దాని రూపాన్ని మార్చడానికి ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఎంపికలు డెస్క్‌టాప్‌లోని Outlook మాదిరిగానే ఉండాలి. మీరు చిత్రాలను చొప్పించగలరు, ఫాంట్ పరిమాణం మరియు రంగును మార్చగలరు, లింక్‌లను చొప్పించగలరు మరియు మరిన్ని చేయగలరు. అయితే, మీకు కొన్ని అదనపు ఎంపికలు ఉన్నాయి.

మీరు కంపోజ్ చేసే అన్ని కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాల క్రింద మీ సంతకం కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు దీన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు الاختيار మీరు స్వీకరించే కొత్త సందేశాలలో స్వయంచాలకంగా నా సంతకాన్ని చేర్చడానికి ఎంచుకోండి నేను దానిని సృష్టిస్తాను. మీరు ఫార్వార్డ్ చేసే లేదా ప్రత్యుత్తరం పంపే సందేశాలలో మీ సంతకం కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటే, బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి నేను ఫార్వార్డ్ చేసే లేదా ప్రత్యుత్తరం పంపే సందేశాలలో స్వయంచాలకంగా నా సంతకాన్ని చేర్చే ఎంపిక . పూర్తయిన తర్వాత, మీరు సేవ్ చేయి నొక్కవచ్చు. మళ్ళీ, ఈ ఎంపికలు Outlookలో డెస్క్‌టాప్ అనుభవాన్ని పోలి ఉంటాయి.

ఒకవేళ మీరు అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ మెసేజ్‌లకు మీ సంతకాన్ని జోడించాలని ఎంచుకోకపోతే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయవచ్చు. మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌కి వెళ్లి ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు కొత్త సందేశం . మీరు మీ సందేశాన్ని టైప్ చేసి ఎంచుకోవచ్చు  సంతకాన్ని చొప్పించండి  బిల్డ్ పేజీ దిగువన.