Microsoft Excelలో ఖర్చు మరియు ఆదాయ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఎలా సృష్టించాలి
ఖర్చు మరియు ఆదాయ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించడం వలన మీ వ్యక్తిగత ఆర్థిక నిర్వహణలో మీకు సహాయపడవచ్చు. ఇది మీ ఖాతాలపై అంతర్దృష్టిని అందించే మరియు మీ ప్రధాన ఖర్చులను ట్రాక్ చేసే సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ కావచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
సాధారణ జాబితాను సృష్టించండి
ఈ ఉదాహరణలో, మేము ప్రతి ఖాతా మరియు ఆదాయం గురించి కొంత ప్రాథమిక సమాచారాన్ని నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఇది చాలా వివరంగా చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. కొన్ని నమూనా డేటాతో కూడిన సాధారణ జాబితా యొక్క ఉదాహరణ క్రింద ఉంది.
పైన చూపిన విధంగా అనేక పంక్తుల డేటాతో పాటు ప్రతి ఖాతా మరియు ఆదాయ ఫారమ్ గురించి మీరు నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న సమాచారం కోసం కాలమ్ హెడర్‌లను నమోదు చేయండి. మీరు ఈ డేటాను ఎలా ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు మీరు దానిని ఎలా సూచించగలరు అనే దాని గురించి ఆలోచించండి.
ఈ నమూనా డేటా ఒక గైడ్. మీకు ఉపయోగపడే విధంగా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
జాబితాను పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయండి
శ్రేణిని పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయడం వలన గణనలను నిర్వహించడం మరియు ఆకృతిని నియంత్రించడం సులభం అవుతుంది.
మీ డేటా జాబితాలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, ఆపై ఇన్సర్ట్ > టేబుల్ ఎంచుకోండి.
మీరు మీ జాబితాలో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని హైలైట్ చేయండి. క్రియేట్ టేబుల్ విండోలో శ్రేణి సరైనదని మరియు నా టేబుల్ హెడర్‌లను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ పట్టికను సృష్టించడానికి సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
జాబితా ఇప్పుడు పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడింది. నీలం రంగులో ఉన్న డిఫాల్ట్ లేఅవుట్ శైలి కూడా వర్తించబడుతుంది.
జాబితాకు మరిన్ని అడ్డు వరుసలు జోడించబడినప్పుడు, పట్టిక స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది మరియు కొత్త అడ్డు వరుసలకు ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది.
మీరు టేబుల్ ఫార్మాట్ శైలిని మార్చాలనుకుంటే, మీ టేబుల్‌ని ఎంచుకుని, టేబుల్ డిజైన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, ఆపై టేబుల్ స్టైల్స్ గ్యాలరీ మూలలో ఉన్న మరిన్ని బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఎంచుకోవడానికి శైలుల జాబితాతో గ్యాలరీని విస్తరిస్తుంది.
మీరు క్లియర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ స్వంత నమూనాను కూడా సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని తొలగించవచ్చు.
పట్టిక పేరు
సూత్రాలు మరియు ఇతర ఎక్సెల్ ఫీచర్‌లలో సూచించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మేము పట్టికకు పేరు ఇస్తాము.
దీన్ని చేయడానికి, టేబుల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై టేబుల్ డిజైన్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, టేబుల్ పేరు పెట్టెలో “Accounts2020” వంటి అర్థవంతమైన పేరును నమోదు చేయండి.
ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం మొత్తాలను జోడించండి
మీ డేటాను టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయడం వలన మీ ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం మొత్తం అడ్డు వరుసలను జోడించడం సులభం అవుతుంది.
టేబుల్‌పై క్లిక్ చేసి, టేబుల్ డిజైన్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై టోటల్ రో బాక్స్‌ను చెక్ చేయండి.
పట్టిక దిగువన మొత్తం అడ్డు వరుస జోడించబడింది. డిఫాల్ట్‌గా, చివరి నిలువు వరుసలో గణన నిర్వహించబడుతుంది.
నా పట్టికలో, చివరి కాలమ్ ఖర్చుల కాలమ్, కాబట్టి ఈ విలువలు సంగ్రహించబడ్డాయి.
ఆదాయ కాలమ్‌లో మొత్తం లెక్కించేందుకు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, మెను బాణాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మొత్తాన్ని లెక్కించు ఎంచుకోండి.
ఆదాయం మరియు ఖర్చుల కోసం ఇప్పుడు మొత్తాలు ఉన్నాయి.
మీరు జోడించడానికి కొత్త ఆదాయం లేదా వ్యయాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, టేబుల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న నీలి సైజింగ్ హ్యాండిల్‌ను క్లిక్ చేసి లాగండి.
మీరు జోడించాలనుకుంటున్న వరుసల సంఖ్య దిగువకు దాన్ని లాగండి.
మొత్తం అడ్డు వరుస పైన ఉన్న ఖాళీ అడ్డు వరుసలలో కొత్త డేటాను నమోదు చేయండి. మొత్తాలు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయబడతాయి.
నెలవారీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను సంగ్రహించండి
మీ ఖాతాలోకి వచ్చిన డబ్బు మరియు మీరు ఖర్చు చేసే మొత్తం మొత్తాలను ఉంచడం ముఖ్యం. అయితే, ఈ మొత్తాలను నెలవారీగా సమూహపరచడం మరియు మీరు వివిధ వ్యయ వర్గాలపై లేదా వివిధ రకాల ఖర్చులపై ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో చూడటం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఈ సమాధానాలను కనుగొనడానికి, మీరు పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించవచ్చు.
టేబుల్‌పై క్లిక్ చేసి, టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, పివోట్ టేబుల్‌తో సారాంశాన్ని ఎంచుకోండి.
PivotTableని సృష్టించు విండో ఉపయోగించాల్సిన డేటాగా పట్టికను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు PivotTableని కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో ఉంచుతుంది. సరే బటన్ క్లిక్ చేయండి.
పివోట్ టేబుల్ ఎడమ వైపున కనిపిస్తుంది మరియు ఫీల్డ్‌ల జాబితా కుడి వైపున కనిపిస్తుంది.
పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించి ఖర్చులు మరియు ఆదాయాన్ని సులభంగా సంగ్రహించడానికి ఇది శీఘ్ర డెమో.
నెలవారీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయ వివరాలను వీక్షించడానికి, తేదీ కాలమ్‌ను వరుసల ప్రాంతానికి మరియు ఇన్ మరియు అవుట్ కాలమ్‌ను విలువల ప్రాంతానికి లాగండి.
నిలువు వరుసలకు వేరే పేర్లు పెట్టవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
తేదీ ఫీల్డ్ స్వయంచాలకంగా నెలలుగా సమూహం చేయబడుతుంది. "ఇన్" మరియు "అవుట్" ఫీల్డ్‌లు సంగ్రహించబడ్డాయి.
రెండవ పివోట్ టేబుల్‌లో, మీరు వర్గం వారీగా మీ ఖర్చుల సారాంశాన్ని చూడవచ్చు.
వర్గం ఫీల్డ్‌ను అడ్డు వరుసలకు మరియు నిష్క్రమణ ఫీల్డ్‌ను విలువలకు క్లిక్ చేసి లాగండి.
వర్గం వారీగా ఖర్చులను సంగ్రహించే క్రింది పివోట్ టేబుల్ సృష్టించబడింది.
ఆదాయం మరియు ఖర్చుల PivotTablesని నవీకరించండి
ఆదాయం మరియు వ్యయాల పట్టికకు కొత్త అడ్డు వరుసలను జోడించేటప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, అన్నింటిని నవీకరించు బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై రెండు పివోట్ పట్టికలను నవీకరించడానికి అన్నీ నవీకరించు ఎంచుకోండి.
