ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని ఉపయోగించి కంపెనీ కోసం తాజా విక్రయ ఫలితాలు లేదా త్రైమాసిక డేటాను షేర్ చేయడానికి ప్లాన్ చేస్తున్నారా? అయితే, మీరు ఈ సున్నితమైన డేటాకు టాప్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో పాటు ఎలాంటి అనధికారిక యాక్సెస్‌ను కోరుకోరు. ఈ ఫైల్‌లను రక్షించడానికి ఉత్తమ మార్గం పాస్వర్డ్ రక్షణ. మీరు Windows మరియు OneDriveలో ఎక్సెల్ ఫైల్‌కి పాస్వర్డ్ను సులభంగా జోడించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
పాస్వర్డ్ విండోస్‌లో ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షిస్తుంది
విండోస్‌లో ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను పాస్వర్డ్ను రక్షించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు Excel డెస్క్‌టాప్ వర్చువల్ యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఫైల్‌కి లింక్‌ను షేర్ చేయడానికి ముందు పాస్వర్డ్ రక్షణను జోడించడానికి OneDriveని ఎంచుకోవచ్చు. మేము రెండు పద్ధతులను చర్చిస్తాము, కానీ మొదట, మేము డెస్క్‌టాప్‌తో ప్రారంభిస్తాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించండి
మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో మార్పులు చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ కంప్యూటర్‌లో కాపీని సేవ్ చేయడానికి ముందు పాస్వర్డ్ రక్షణను జోడించే ఎంపిక మీకు ఉంటుంది. Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
1. తెరవండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ Windowsలో.
2. మీరు పాస్వర్డ్ను రక్షించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
3. అవసరమైన మార్పులు చేసి, క్లిక్ చేయండి "ఒక ఫైల్" పైన.
4. గుర్తించండి సమాచారం సైడ్‌బార్ నుండి.
5. క్లిక్ చేయండి వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి .
6. గుర్తించండి పాస్వర్డ్ ఎన్క్రిప్షన్ .
ఈ ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌లను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడానికి పాస్వర్డ్ను జోడించి, నొక్కండి అలాగే అట్టడుగున. మీరు మీ పాస్వర్డ్ను పోగొట్టుకున్నా లేదా మరచిపోయినా, దాన్ని రీసెట్ చేయడం లేదా తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదని గుర్తుంచుకోండి.
పాస్వర్డ్ను మళ్లీ మళ్లీ నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. ఇప్పటి నుండి, మీరు లేదా ఎవరైనా ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయడానికి యాప్ మీకు డైలాగ్‌ని అందజేస్తుంది. సరైన పాస్‌వర్డ్‌ని టైప్ చేసి నొక్కండి అలాగే ఫైల్ డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి.
Office 2016-2019 సహేతుకమైన సమయంలో సురక్షితమైన, అన్‌బ్రేకబుల్ AES-256 ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంది.
పాస్‌వర్డ్‌ల జాబితా మరియు సంబంధిత పత్రాల పేర్లను సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచమని మేము మీకు సలహా ఇస్తున్నాము. మీరు అనుకూల పాస్వర్డ్ నిర్వాహికిని ఎంచుకోవచ్చు 1Password أو డాష్‌లేన్ లేదా లాస్ట్‌పాస్ సున్నితమైన డేటాను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి.
Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి OneDrive వెబ్‌ని ఉపయోగించండి
మీరు Windows 10 లేదా Windows 11లో Excelని ఉపయోగిస్తున్నందున, మీరు బహుశా ఇప్పటికే Microsoft 365 ప్లాన్‌లలో ఒకదానికి చెల్లించి ఉండవచ్చు.
అన్ని Microsoft 365 ప్లాన్‌లు చెల్లింపు చందాదారుల కోసం 1 TB OneDrive నిల్వతో పాటు ఇతర వస్తువులతో వస్తాయి. భాగస్వామ్యం చేయదగిన OneDrive లింక్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించగల సామర్థ్యం అటువంటి లక్షణం. కాబట్టి, ఫైల్‌ను ఇమెయిల్ చేయడానికి బదులుగా, ఉదాహరణకు, మీరు దానిని మీ OneDrive ఖాతాలో నిల్వ చేసి, పాస్వర్డ్-రక్షిత ఫైల్‌కి లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి.
దానితో, మీరు గడువు తేదీని కూడా జోడించవచ్చు, ఆ తర్వాత ఫైల్ అందుబాటులో ఉండదు.
అంతేకాకుండా, అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లు వన్‌డ్రైవ్ క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌తో పటిష్టంగా అనుసంధానించబడి ఉన్నాయి. ఇది ప్రతి Excel ఫైల్‌కు డిఫాల్ట్ నిల్వ. OneDriveని ఉపయోగించి Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
1. వెబ్‌లో OneDriveని సందర్శించండి మరియు మీ Microsoft ఖాతా ఆధారాలతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. OneDrive నుండి Excel ఫైల్‌ను కనుగొని, ఎంచుకోండి.
3. బటన్‌ను ఎంచుకోండి ఎగువన షేర్ చేయండి.
4. షేర్ లింక్ మెను నుండి, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి విడుదల .
5. గుర్తించండి లింక్ సెట్టింగ్‌లు .
6. కింది జాబితా నుండి, మీకు ఎంపిక ఉంది పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి .
7. పాస్వర్డ్ను జోడించి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి అప్లికేషన్” క్రింద. అదే మెను నుండి, మీరు గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వారం గడువు తేదీని జోడించవచ్చు మరియు తేదీ/సమయం ముగిసిన తర్వాత, OneDrive లింక్ నిష్క్రియంగా మారుతుంది.
OneDrive లింక్‌కి యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరికైనా డేటాను యాక్సెస్ చేయడానికి పాస్వర్డ్ అవసరం. అదే ట్రిక్‌ని ఉపయోగించి, మీరు OneDriveలో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా ఫైల్‌కి పాస్వర్డ్ రక్షణను జోడించవచ్చు.
ముగింపు: పాస్వర్డ్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను రక్షించండి
స్ప్రెడ్‌షీట్ మార్కెట్ Google షీట్‌లు, Apple నంబర్‌లు మరియు Airtable మరియు Coda వంటి స్టార్టర్‌లతో నిండి ఉన్నప్పటికీ, Microsoft Excel ఇప్పటికీ ఎదురులేనిది, ముఖ్యంగా వ్యాపార మరియు కార్పొరేట్ రంగంలో.
కొన్ని సందర్భాల్లో, గోప్యమైన ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను రక్షించడం సరైనది. కొనసాగండి, పైన ఉన్న ఉపాయాన్ని ఉపయోగించండి మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో Excel ఫైల్‌లకు అనధికారిక యాక్సెస్‌ను పొందడానికి బ్రేక్‌లను ఉపయోగించండి.
