Windows 10లో Outlookలో నియమాలను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీ ఇన్‌బాక్స్ గందరగోళంగా ఉంటే, మీరు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లోని Outlook యాప్‌లో నియమాలను సెటప్ చేయవచ్చు
Windows 10 స్వయంచాలకంగా తరలించడానికి, ఫ్లాగ్ చేయడానికి మరియు ఇమెయిల్ సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి.
దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ చూడండి.
- సందేశంపై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా దాని నుండి నియమాన్ని సృష్టించండి నియమాలు . అప్పుడు ఎంచుకోండి ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి. మీరు నిబంధనలను ఎంచుకోగలుగుతారు.
- జాబితాను ఎంచుకోవడం ద్వారా టెంప్లేట్ నుండి నియమాన్ని సృష్టించండి" ఒక ఫైల్ "అప్పుడు ఎంచుకోండి" నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి” . అప్పుడు మీరు క్లిక్ చేయాలనుకుంటున్నారు కొత్త బేస్ . అక్కడ నుండి, ఒక టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు నవీకరించబడటానికి అనేక టెంప్లేట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.
మీ ఇన్‌బాక్స్ గందరగోళంగా ఉంటే, మీరు దీన్ని నిర్వహించగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి Outlook ద్వారా.
, మీ ఇమెయిల్ మీకు చేరిన వెంటనే. మీకు నిజంగా క్లీన్ ఇన్‌బాక్స్ కావాలంటే, మీరు స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి, ఫ్లాగ్ చేయడానికి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి Windows 10లోని Outlook యాప్‌లో నియమాలను సెటప్ చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ చూడండి.
సందేశం నుండి నియమాన్ని సృష్టించండి
Outlookలో నియమాన్ని సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి మీ సందేశాలలో ఒకటి. మీరు సందేశంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు నియమాలు అప్పుడు ఎంచుకోండి ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి . మీరు ఎంచుకోగల కొన్ని నిబంధనలు ఉంటాయి, కానీ మీరు "పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అదనపు నిబంధనలను కూడా కనుగొనవచ్చు. ఎంపికలు ఆధునిక" . ఉదాహరణగా మరియు డిఫాల్ట్ దృష్టాంతంగా, మీరు ఆ చిరునామా లేదా పంపినవారి సందేశాలను ఫోల్డర్‌కి తరలించడానికి Outlookని కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, "" కోసం చెక్ బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి. అంశం", ఆపై చెక్ బాక్స్ అంశాన్ని ఫోల్డర్‌కి తరలించు" .
మేము తదుపరి విభాగంలో వివరించబోయే అనేక నియమాలు ఉన్నాయి. మీరు ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి సరే". ఆ తర్వాత, మీరు వెంటనే ఆధారాన్ని ఉపయోగించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు కేవలం ఎంచుకోవాలి ఈ కొత్త నియమం ఇప్పుడు ప్రస్తుత ఫోల్డర్ చెక్‌బాక్స్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలపై అమలవుతుంది , ఆపై సరే ఎంచుకోండి. సందేశం ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కు వెళ్తుందని మీరు చూడాలి.
టెంప్లేట్ నుండి నియమాన్ని సృష్టించండి
సందేశం నుండి నియమాన్ని సృష్టించడంతో పాటు, మీరు ఫారమ్ నుండి కూడా ఒక నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మెనుని ఎంచుకోండి ఒక ఫైల్ అప్పుడు ఎంచుకోండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి . అప్పుడు మీరు క్లిక్ చేయాలనుకుంటున్నారు కొత్త బేస్ . అక్కడ నుండి, ఒక టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండటానికి మరియు నవీకరించబడటానికి అనేక టెంప్లేట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మొదటి నుండి కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
వ్యవస్థీకృత టెంప్లేట్‌లు సందేశాలను తెలియజేయడానికి మరియు సందేశాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. తెలిసిన టెంప్లేట్‌లలో ఉండండి అలర్ట్ విండోలో ఒకరి నుండి వచ్చిన మెయిల్‌ను వీక్షించడం, సౌండ్ ప్లే చేయడం లేదా మీ ఫోన్‌కి హెచ్చరికను పంపడం వంటివి మీకు సహాయపడతాయి.
ఈ ఉదాహరణలో, మేము నిర్వచిస్తాము " కొనసాగించడానికి ఒకరి నుండి సందేశాలను నివేదించండి” . మీరు టెంప్లేట్‌పై క్లిక్ చేసి, అండర్‌లైన్ విలువలను క్లిక్ చేయడం మరియు మార్చడం మరియు క్లిక్ చేయడం ద్వారా వివరణను సవరించాలి. అలాగే . తర్వాత, మీరు ఎంచుకోవాలి తరువాతిది , షరతులను నిర్వచించండి, సంబంధిత సమాచారాన్ని జోడించి, ఆపై నొక్కండి తరువాతిది . మీరు సెట్టింగ్‌కు పేరు పెట్టడం, సమీక్షించడం మరియు ఎంచుకోవడం ద్వారా నిష్క్రమించవచ్చు ముగింపు" .
టెంప్లేట్ నుండి నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
- గుర్తించండి ఒక ఫైల్ > నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి >కొత్త బేస్.
- టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి.
ఉదాహరణకు, సందేశాన్ని ఫ్లాగ్ చేయడం:
- గుర్తించండి ఫాలో అప్ కోసం ఎవరైనా నుండి సందేశాలను ఫ్లాగ్ చేయండి.
- నియమ వివరణను సవరించండి.
- లైన్ విలువను ఎంచుకోండి, మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి అలాగే.
- గుర్తించండి తరువాతిది.
- షరతులను నిర్వచించండి, సంబంధిత సమాచారాన్ని జోడించి, ఆపై ఎంచుకోండి అలాగే.
- గుర్తించండి తరువాతిది.
- నియమాన్ని సెటప్ చేయడం పూర్తి చేయండి.
- మీరు నియమానికి పేరు పెట్టవచ్చు, నియమ ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు మరియు నియమ వివరణను సమీక్షించవచ్చు. సవరించడానికి లైన్ విలువను క్లిక్ చేయండి.
- గుర్తించండి ముగింపు.
కొన్ని నియమాలు Outlook ఆన్‌లో మాత్రమే అమలు చేయబడతాయి. మీకు ఈ హెచ్చరిక వస్తే, ఎంచుకోండి అలాగే.
-
గుర్తించండి అలాగే.
నిబంధనలపై గమనికలు
Outlookలో రెండు రకాల నియమాలు ఉన్నాయి. మొదటిది సర్వర్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది, రెండవది క్లయింట్‌పై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది. Outlook పని చేయనప్పుడు సర్వర్ ఆధారిత నియమాలు సర్వర్‌లోని మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో పని చేస్తాయి. మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు ముందుగా వెళ్లే సందేశాలకు అవి వర్తిస్తాయి మరియు అవి సర్వర్ ద్వారా వెళ్లే వరకు నియమాలు పని చేయవు. ఇంతలో, క్లయింట్ నియమాలు మీ PCలో మాత్రమే పని చేస్తాయి. ఇవి మీ సర్వర్‌కు బదులుగా Outlookలో అమలు అయ్యే నియమాలు మరియు Outlook రన్ అవుతున్నప్పుడు మాత్రమే అమలు అవుతాయి.
