การตั้งค่าตอบกลับอีเมลของคุณ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" โดยอัตโนมัตินั้นมีประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังเดินทางในวันหยุด ระบบตอบกลับอัตโนมัติช่วยให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณจะไม่สามารถตอบกลับได้ทันที ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail บนพีซีของคุณหรือใช้แอพใน iPhone หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ
วิธีตั้งค่าตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail บนพีซี
หากต้องการตั้งค่าตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail บนคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ ตั้งค่า > ตั้งค่า > ระบบตอบรับอัตโนมัติ . จากนั้นเลือก เปิดระบบตอบรับอัตโนมัติ พิมพ์ข้อความของคุณแล้วแตะ กำลังบันทึกการเปลี่ยนแปลง .
หมายเหตุ: การตอบกลับอัตโนมัติจะไม่ถูกส่งไปยังข้อความในโฟลเดอร์สแปมและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูล
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- จากนั้นคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า
- หลังจากนั้นเลือกการตั้งค่า
- จากนั้นเลื่อนลงมาและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เปิดระบบตอบรับอัตโนมัติ .
- ถัดไป กำหนดวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ กล่องกาเครื่องหมาย" วันสุดท้าย และป้อนวันสุดท้ายที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ หากคุณจะปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงาน วิธีนี้อาจจะเหมาะสมกว่าหากคุณไม่แน่ใจว่าจะกลับมาเมื่อไหร่
- จากนั้นเขียนจดหมายของคุณออกจากสำนักงาน นี่จะเป็นการตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้คนจากบริษัทของคุณที่ส่งอีเมลถึงคุณในขณะที่คุณไม่อยู่
หมายเหตุ: Gmail จะแนบลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มลายเซ็นของคุณในจดหมายเมื่ออยู่นอกสำนักงาน หากคุณไม่มีลายเซ็นที่กำหนดเอง โปรดดูคำแนะนำของเราที่ วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Gmail .
- สุดท้ายให้แตะ กำลังบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ส่งตอบกลับเฉพาะคนใน กล่องรายชื่อของฉัน ถ้าคุณไม่เลือกช่องนี้ คำตอบของคุณจะถูกส่งไปที่ใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณนอกสำนักงาน หากคุณใช้บัญชี Gmail จากบริษัทหรือโรงเรียนของคุณ คุณยังมีตัวเลือกในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้น
หมายเหตุ: Gmail จะส่งการตอบกลับในช่วงพักร้อนไปยังผู้รับแต่ละรายเพียงครั้งเดียว เว้นแต่บุคคลเดิมจะส่งอีเมลถึงคุณอีกครั้งในอีกสี่วันต่อมา
วิธีตั้งค่าตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในแอป Gmail Mobile
หากต้องการตั้งค่าการตอบกลับว่าลาพักร้อนในแอป Gmail บน iPhone หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ เพียงไปที่ เมนู > การตั้งค่า . เลือกบัญชีของคุณและไปที่ ระบบตอบรับอัตโนมัติ . แล้วเปิด ระบบตอบรับอัตโนมัติ พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วแตะ แทม أو บันทึก .
หมายเหตุ: การตอบกลับอัตโนมัติจะไม่ถูกส่งไปยังข้อความในโฟลเดอร์สแปมและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูล
- เปิดแอป Gmail หากคุณไม่มีแอปนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Apple App Store أو ร้านค้า Google Play .
- จากนั้นคลิกที่ไอคอน รายการ . นี่คือไอคอนสามบรรทัดที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เลื่อนลงแล้วแตะ การตั้งค่า . นี่จะอยู่ใกล้ด้านล่างของรายการ
- เลือกบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณจะเห็นบัญชีอีเมลของคุณที่ด้านบนของหน้าจอ
- ถัดไปแตะ ระบบตอบรับอัตโนมัติ ภายในมาตรา ทั่วไป .
- จากนั้นแตะตัวเลื่อนถัดจาก ระบบตอบรับอัตโนมัติ เพื่อเปิดเครื่อง
- ตั้งวันที่ตอบกลับอัตโนมัติของคุณเอง คุณสามารถเลือก ปราศจาก สำหรับวันสุดท้าย หากคุณต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองเมื่อคุณกลับถึงสำนักงาน
- จากนั้นเขียนจดหมายของคุณออกจากสำนักงาน นี่จะเป็นการตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้คนจากบริษัทของคุณที่ส่งอีเมลถึงคุณในขณะที่คุณไม่อยู่
- สุดท้ายให้แตะ แทม บนอุปกรณ์ Android หรือ บันทึก บน iPhone หรือ iPad โดยจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
คุณยังสามารถคลิกที่ตัวเลื่อนถัดจาก ส่งไปยังผู้ติดต่อของฉันเท่านั้น . วิธีนี้ทำให้ Gmail ส่งการตอบกลับเมื่อลางานได้เฉพาะผู้ติดต่อของคุณ แต่คุณสามารถข้ามไปได้หากต้องการส่งการตอบกลับการลาของคุณให้ใครก็ตาม หากคุณใช้บัญชี Gmail จากบริษัทหรือโรงเรียนของคุณ คุณยังมีตัวเลือกในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้น
