เคล็ดลับและคำแนะนำ 5 อันดับแรกสำหรับ Microsoft Excel ใน Office 365
ไม่ว่าคุณจะทำงานด้านบัญชี กรอกใบแจ้งหนี้ หรือเพียงแค่ประมวลผลตัวเลขบางอย่าง Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจและผู้บริโภค อย่างไรก็ตาม ต่างจากโปรแกรม Office 365 อื่นๆ ตรงที่ Excel ให้ความสำคัญกับข้อมูลเป็นอย่างมาก ซึ่งอาจสร้างความหวาดกลัวให้กับบางคนได้ ไม่ต้องกังวล เพราะตอนนี้เราได้นำเสนอเคล็ดลับและลูกเล่น Excel ที่เราโปรดปรานสำหรับ Office 365 ให้คุณแล้ว เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดความซับซ้อนของสิ่งต่างๆ และช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel
ใช้ทางลัด some
เช่นเดียวกับโปรแกรม Office 365 อื่นๆ มีแป้นพิมพ์ลัดจำนวนหนึ่งที่สามารถใช้ใน Excel ได้
เมื่อต้องรับมือกับตัวเลขและสเปรดชีตที่สามารถขยายคอลัมน์และแถวได้เกือบไม่สิ้นสุด แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและทำให้คุณปวดหัวได้
เราได้รวบรวมรายการโปรดของเราแล้ว .
- CTRL + ป้อน: เพื่อทำซ้ำข้อความ คลิกที่กลุ่มเซลล์ทั้งหมด แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการทำซ้ำในเซลล์สุดท้าย จากนั้นกด Ctrl + Enter สิ่งที่คุณเขียนไปที่แต่ละเซลล์เฉพาะ..
- Alt + F1: ใช้ทางลัดนี้เพื่อสร้างแผนภูมิในแผ่นงานเดียวกันกับข้อมูลของคุณ ในทำนองเดียวกันการกด . will F11 เพื่อสร้างแผนภูมิบนแผ่นงานแยกต่างหาก
- Shift + F3 ใช้ทางลัดนี้เพื่อแทรกฟังก์ชัน
- Alt + H + D + C: ใช้ทางลัดนี้เพื่อลบคอลัมน์
- Alt + H + B: ใช้ทางลัดนี้เพื่อเพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์
- Ctrl + Shift + $: ใช้ทางลัดนี้เพื่อใช้รูปแบบสกุลเงิน
- Ctrl + Shift + %: ใช้ทางลัดนี้เพื่อใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์
- Ctrl + Shift + &: ใช้ทางลัดนี้เพื่อใช้เส้นขอบเค้าร่าง
- F5: ใช้ทางลัดนี้เพื่อย้ายไปยังเซลล์ เพียงพิมพ์ F5 แล้วจัดรูปแบบเซลล์หรือชื่อเซลล์
ลองใช้ฟังก์ชัน IFS Boolean เพื่อขจัดความจำเป็นในการซ้อนสูตร
IFS เป็นฟังก์ชันท้องถิ่นที่เรียกว่า “ถ้า นี่ แล้วก็ และนั่น” นักวิเคราะห์ทั่วโลกใช้ข้อมูลนี้ และสามารถประเมินเงื่อนไขหลายรายการใน Excel ได้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้สูตรที่ซ้อนกัน
สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้โดยป้อน = ไอเอฟเอส ในแถบสูตร ตามเงื่อนไข จากนั้นไอเอฟเอสจะตรวจสอบเพื่อดูว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่และจะส่งคืนค่าที่ตรงกับเงื่อนไข TRUE ตัวอย่าง IFS แสดงอยู่ด้านล่าง
ในภาพต่อไปนี้ เราใช้สูตรเพื่อสร้างคะแนนในสเปรดชีต
ใช้แถบสถานะเพื่อตรวจสอบสถานะของข้อมูล
ไม่มีใครชอบทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว แต่ Excel สามารถประมวลผลข้อมูลให้คุณได้อย่างรวดเร็ว หากคุณมีแผ่นตัวเลขหรือตัวเลข แถบสถานะสามารถประมวลผลตัวเลขของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพิมพ์สูตร ซึ่งรวมถึงสเกลาร์ สเกลาร์ ต่ำสุด สูงสุด ผลรวม คุณเพียงแค่ต้องเน้นข้อมูลเพื่อเริ่มต้น ในบางกรณี คุณอาจต้องเปิดใช้งานก่อน ถ้าใช่ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะ แล้วคลิกเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับสถิติที่คุณต้องการดู
ลองใช้แถบข้อมูลเพื่อดูข้อมูลของคุณแบบเห็นภาพ
ข้อมูลขนาดใหญ่มีประโยชน์ แต่ไม่มีอะไรเป็นภาพมากกว่าอินโฟกราฟิก ด้วยฟีเจอร์แถบข้อมูลใน Excel คุณสามารถเพิ่มแถบลงในตารางที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องเพิ่มกราฟ คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อมูลและเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกราฟ จากนั้นไปที่ الصفحةالرئيسية หน้าแรกและเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข , เลือก แถบข้อมูล จากนั้นคุณสามารถเลือกจากการเติมแบบไล่ระดับหรือการเติมสีได้
ขอความช่วยเหลือจาก Excel
หากคุณพบว่าตัวเองหลงทางใน Excel โปรแกรมสามารถช่วยได้ เพียงคลิกที่ช่องด้านบนที่มีข้อความว่า ค้นหา และคุณจะสามารถค้นหางานที่คุณต้องการทำใน Excel ได้
ช่องค้นหาจะแสดงตัวเลือกให้คุณ หรือคุณจะเขียนว่า “ ช่วย" ในแถบค้นหานี้เพื่อเรียกและค้นหารายการหัวข้อและฟังก์ชัน Excel ยอดนิยม หัวข้อทั่วไปบางหัวข้อที่แสดงในที่นี้คือวิธีการทำงานของแถว ฟังก์ชัน เซลล์ สูตร การจัดรูปแบบ ตาราง ฯลฯ
คุณจะสามารถได้รับระดับที่สูงขึ้นใน Excel หรือไม่?
มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Excel และยากที่จะครอบคลุมในโพสต์เดียว เคล็ดลับและลูกเล่นของเราสัมผัสได้ที่พื้นฐานเท่านั้น แต่ยังมีอะไรอีกมากมายให้ค้นพบ บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างเคล็ดลับและลูกเล่นของคุณเองสำหรับ Excel และ Office 365
วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Microsoft Excel
