Paano Gumawa ng Mga Spreadsheet ng Gastos at Kita sa Microsoft Excel
Makakatulong sa iyo ang paggawa ng spreadsheet ng gastos at kita na pamahalaan ang iyong mga personal na pananalapi. Ito ay maaaring isang simpleng spreadsheet na nagbibigay ng insight sa iyong mga account at sinusubaybayan ang iyong mga pangunahing gastos. Narito kung paano ito gawin sa Microsoft Excel.
Gumawa ng isang simpleng listahan
Sa halimbawang ito, gusto lang naming mag-imbak ng ilang pangunahing impormasyon tungkol sa bawat account at kita. Hindi ito kailangang masyadong detalyado. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng isang simpleng listahan na may ilang sample na data.
Ilagay ang mga header ng column para sa impormasyong gusto mong iimbak tungkol sa bawat account at form ng kita kasama ng ilang linya ng data tulad ng ipinapakita sa itaas. Pag-isipan kung paano mo gustong subaybayan ang data na ito at kung paano mo ito maaaring i-refer.
Ang sample na data na ito ay isang gabay. Ipasok ang impormasyon sa paraang kapaki-pakinabang sa iyo.
I-format ang listahan bilang isang talahanayan
Ang pag-format ng hanay bilang isang talahanayan ay magpapadali sa pagsasagawa ng mga kalkulasyon at kontrolin ang format.
Mag-click saanman sa loob ng iyong listahan ng data, pagkatapos ay piliin ang Ipasok > Talahanayan.
I-highlight ang hanay ng data na gusto mong gamitin sa iyong listahan. Tiyaking tama ang hanay sa window ng Lumikha ng Talahanayan at ang kahon ng My table ay may mga header ay may check. I-click ang pindutang OK upang gawin ang iyong talahanayan.
Naka-format na ngayon ang listahan bilang isang talahanayan. Ilalapat din ang default na istilo ng layout sa asul.
Kapag nagdagdag ng higit pang mga row sa listahan, awtomatikong lalawak ang talahanayan at ilalapat ang pag-format sa mga bagong row.
Kung gusto mong baguhin ang istilo ng format ng talahanayan, piliin ang iyong talahanayan, i-click ang button na Disenyo ng Table, pagkatapos ay ang button na Higit pa sa sulok ng gallery ng Mga Estilo ng Table.
Palalawakin nito ang gallery na may listahan ng mga istilong mapagpipilian.
Maaari ka ring gumawa ng sarili mong pattern o burahin ang dati sa pamamagitan ng pag-click sa Clear button.
pangalan ng talahanayan
Bibigyan namin ng pangalan ang talahanayan upang gawing mas madaling mag-reference sa mga formula at iba pang feature ng Excel.
Upang gawin ito, mag-click sa talahanayan at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng Disenyo ng Table. Mula doon, maglagay ng makabuluhang pangalan tulad ng "Accounts2020" sa kahon ng Pangalan ng Table.
Magdagdag ng mga kabuuan ng kita at gastos
Ang pag-format ng iyong data bilang isang talahanayan ay nagpapadali sa pagdaragdag ng kabuuang mga hilera para sa iyong kita at mga gastos.
Mag-click sa table, piliin ang Table Design, pagkatapos ay lagyan ng check ang Total Row box.
Ang isang kabuuang hilera ay idinagdag sa ibaba ng talahanayan. Bilang default, isang kalkulasyon ang isasagawa sa huling column.
Sa aking talahanayan, ang huling hanay ay ang hanay ng mga gastos, kaya ang mga halagang ito ay summed.
I-click ang cell na gusto mong gamitin upang kalkulahin ang kabuuan sa column ng kita, piliin ang arrow ng menu, at pagkatapos ay piliin ang Calculate Sum.
Mayroon na ngayong mga kabuuan para sa kita at gastos.
Kapag mayroon kang bagong kita o gastos na idaragdag, i-click at i-drag ang asul na sizing handle sa kanang sulok sa ibaba ng talahanayan.
I-drag ito sa ibaba ng bilang ng mga row na gusto mong idagdag.
Ilagay ang bagong data sa mga blangkong row sa itaas ng Total row. Awtomatikong ia-update ang mga kabuuan.
Ibuod ang kita at gastos ayon sa buwan
Mahalagang panatilihin ang mga kabuuan ng halaga ng pera na papasok sa iyong account at ang halagang iyong ginagastos. Gayunpaman, mas kapaki-pakinabang na makita ang mga kabuuang ito na nakagrupo ayon sa buwan at upang makita kung magkano ang ginagastos mo sa iba't ibang kategorya ng gastos o sa iba't ibang uri ng mga gastos.
Upang mahanap ang mga sagot na ito, maaari kang lumikha ng PivotTable.
Mag-click sa talahanayan, piliin ang tab na Disenyo ng Table, pagkatapos ay piliin ang Ibuod gamit ang PivotTable.
Ipapakita ng window na Lumikha ng PivotTable ang talahanayan bilang ang data na gagamitin at ilalagay ang PivotTable sa isang bagong worksheet. I-click ang OK button.
Ang PivotTable ay lilitaw sa kaliwa, at ang listahan ng mga field ay lilitaw sa kanan.
Ito ay isang mabilis na demo upang madaling ibuod ang mga gastos at kita gamit ang isang PivotTable.
Upang tingnan ang mga detalye ng gastos at kita ayon sa buwan, i-drag ang column na Petsa sa Rows area at ang In and Out na column sa Values area.
Tandaan na maaaring iba ang pangalan ng mga column.
Ang field ng petsa ay awtomatikong pinagsama-sama sa mga buwan. Ang mga field na "in" at "out" ay ibinubuod.
Sa pangalawang PivotTable, maaari mong tingnan ang buod ng iyong mga gastos ayon sa kategorya.
I-click at i-drag ang field ng Kategorya sa Rows at ang Exit field sa Values.
Ang sumusunod na PivotTable ay nilikha na nagbubuod sa mga gastos ayon sa kategorya.
I-update ang mga PivotTables ng kita at gastos
Kapag nagdaragdag ng mga bagong row sa talahanayan ng Kita at Mga Gastusin, piliin ang tab na Data, i-click ang arrow na I-update ang Lahat, at pagkatapos ay piliin ang I-update ang Lahat upang i-update ang parehong pivot table.
