Nakapag-print ka na ba ng spreadsheet, pagkatapos ay natisod ito makalipas ang ilang buwan, para lang magtaka kung para saan ang spreadsheet, anong petsa ito na-print, o kung anong impormasyon ang dapat mong alalahanin? Ito ay napaka-pangkaraniwan, lalo na kung madalas kang mag-print ng mga na-update na bersyon ng parehong spreadsheet.
Ang pagtatrabaho sa mga spreadsheet, ginagamit mo man ang opsyon sa Google Apps, Google Sheets, o ang opsyon sa Microsoft Office, Microsoft Excel, ay kadalasang isang dalawang bahaging pagsisikap. Ang unang bahagi ay upang maipasok at mai-format nang tama ang lahat ng data, pagkatapos ang pangalawang bahagi ay i-customize ang lahat ng mga opsyon sa pag-setup ng page upang maging maganda ang spreadsheet kapag na-print.
Ang mga file sa Google Sheets ay medyo mas madaling i-print bilang default, ngunit ang parehong mga app ay karaniwang nangangailangan sa iyo na magdagdag ng impormasyon sa pamagat o ayusin ang iba't ibang mga opsyon upang ang pag-print ng data ay mas madaling maunawaan.
Ang isang paraan upang malutas ang problemang ito ay ang paggamit ng pangalan ng file sa header. Nagdaragdag ito ng pagtukoy ng impormasyon sa bawat pahina ng spreadsheet kung ang mga pahinang iyon ay pinaghihiwalay, habang nagbibigay ng mahalagang impormasyon na makakatulong sa iyong matukoy ang printout sa ibang pagkakataon. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano magdagdag ng pamagat ng workbook sa pamagat sa Google Sheets.
Paano i-print ang pangalan ng workbook sa itaas ng page sa Google Sheets
- Buksan ang spreadsheet file.
- I-click ang tab isang file .
- Hanapin I-print .
- Pumili ng tab Mga header at footer .
- check box Pamagat ng workbook .
- Mag-click susunod na Tapos I-print .
Ipinapalagay ng mga hakbang sa itaas na naka-log in ka na sa Google account na naglalaman ng file na gusto mong dagdagan ng pamagat sa mga setting ng pag-print.
Ang aming gabay sa ibaba ay nagpapatuloy sa higit pang impormasyon tungkol sa paglalagay ng address sa isang Google spreadsheet, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano magdagdag ng pangalan ng file sa isang page kapag nagpi-print sa Google Sheets (Gabay na may Mga Larawan)
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay magpapakita sa iyo kung paano baguhin ang isang setting para sa iyong Google Sheets workbook upang ang pamagat ng workbook ay naka-print sa pamagat, sa bawat pahina ng spreadsheet. Nalalapat lang ang setting na ito sa kasalukuyang workbook, kaya kakailanganin mong gawin ang pagbabagong ito sa iba pang mga spreadsheet kung saan mo gustong i-print ang pangalan ng file.
Hakbang 1: Pumunta sa Google Drive sa https://drive.google.com/drive/my-drive Buksan ang file na may pangalan ng workbook na gusto mong idagdag sa itaas ng page kapag nagpi-print.
Hakbang 2: Mag-click sa tab isang file Sa tuktok ng bintana.
Hakbang 3: Pumili ng opsyon paglilimbag sa ibaba ng listahan.
Hakbang 4: Pumili ng opsyon Mga header at footer sa column sa kanang bahagi ng window.
Hakbang 5: Pumili ng opsyon Pamagat ng workbook . Pagkatapos ay maaari mong i-click ang pindutan na " susunod na kanang itaas ng window at magpatuloy sa pag-print ng spreadsheet.
Ang tuktok na hilera ng isang spreadsheet ay maaari ding tawaging isang pamagat na hilera, kaya maaaring iniisip mo kung paano gawin iyon
Maaari ba akong mag-print ng address sa iba pang Google app tulad ng Google Docs?
Ang pagdaragdag ng impormasyon sa pamagat sa Google Docs ay medyo naiiba.
Dahil maaari mong direktang i-edit ang header sa isang dokumento ng Google Docs, hindi mo mahahanap ang lahat ng karagdagang opsyon sa pag-print para sa header at footer na nakita mo sa Google Sheets.
Kung gusto mong idagdag ang pamagat sa pamagat sa Google Docs, kakailanganin mong mag-double click sa loob ng header, pagkatapos ay i-type ang pamagat ng dokumento sa header. Ang anumang impormasyong idaragdag mo sa pamagat ng mga dokumento ay uulitin sa bawat naka-print na pahina ng dokumento.
Ang Google Slides ay walang anumang paraan upang magdagdag ng impormasyon sa header, kaya ang pinakamabisang paraan upang gawin iyon ay malamang na sa pamamagitan ng pagpunta sa Slide> I-edit ang tema Pagkatapos ay magdagdag ng text box sa tuktok ng isa sa mga layout doon kasama ang pamagat ng slide show. Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa isang slide at piliin ang opsyon Slide> Layout App At piliin ang layout na may pamagat.
Paano magdagdag ng header row sa Google Sheets sa pamamagitan ng paglalagay ng blangkong row sa itaas
Kung wala pang header row o heading row ang iyong spreadsheet ngunit gusto mong magdagdag ng isa para maulit mo ang bawat page, maaaring iniisip mo kung paano ito gagawin.
Kung iki-click mo ang row 1 header sa kaliwang bahagi ng window, pipiliin ang buong unang row. Pagkatapos ay maaari kang mag-right-click sa napiling row at piliin ang Insert 1 na opsyon sa itaas para magdagdag ng blangkong row sa itaas ng iyong umiiral nang data.
Pagkatapos ay dapat kang magdagdag ng header ng column sa bawat cell sa row na naglalarawan sa uri ng data sa column na iyon.
Maaari mong i-click ang tab na View sa tuktok ng window, piliin ang opsyong I-freeze, at pagkatapos ay piliin ang I-freeze ang Top Row o alinman sa iba pang mga opsyon sa row mula sa dropdown na menu.
Matuto pa tungkol sa kung paano maglagay ng pamagat sa isang Google spreadsheet
Ipinapakita sa iyo ng mga hakbang sa itaas kung paano baguhin ang isang setting kapag nagpi-print sa Google Sheets para maisama ang pamagat ng workbook sa header ng bawat naka-print na pahina.
Ang ilan sa iba pang mga bagay na maaari mong idagdag sa Google sa address ay kinabibilangan ng:
- Mga numero ng pahina
- Pamagat ng workbook
- pangalan ng papel
- kasalukuyang petsa
- ngayon
Maaaring magkapareho ang pamagat ng workbook at ang pangalan ng papel, kaya kapaki-pakinabang na malaman kung paano nakikilala ng Google ang mga ito.
Ang pamagat ng workbook para sa Google Sheets file ay ang pangalan na lalabas sa itaas ng window. Maaari mong i-edit ito anumang oras sa pamamagitan lamang ng pag-click dito at pagbabago nito kung kinakailangan.
Ang pangalan ng sheet ay ang pangalan na lumalabas sa tab sa ibaba ng window. Maaari mo ring i-click iyon upang baguhin ito.
Kung nakagawa ka ng graph o chart sa Google Sheets, gaya ng pie chart, nagawa mo na ito sa pamamagitan ng pagpili ng hanay ng mga cell sa iyong spreadsheet at pagpili ng istilo ng chart na gagawin mula sa data na iyon.
Kung gusto mong baguhin ang pamagat ng chart na inilapat ng Google Sheets sa chart na ito, maaari mong i-double click ang pamagat, na magbubukas sa column ng Chart Editor sa kanang bahagi ng window. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng pamagat ng tsart mula sa listahan ng dropdown at ilagay ang iyong gustong pamagat ng tsart sa field ng teksto ng pamagat.
