Paano magsalin ng mga email at dokumento sa Microsoft Office

Paano magsalin ng mga email, dokumento, at higit pa gamit ang Microsoft Office. Narito kung paano isalin ang teksto mula sa isang wika patungo sa isa pa sa Outlook, Word, at Excel — at kung paano i-convert ang mga binibigkas na salita sa mga caption nang real time sa ibang wika gamit ang PowerPoint.

Minsan ay nagtrabaho ako sa isang internasyonal na kumpanya na naka-headquarter sa Switzerland at palaging nabighani sa mga wika at diyalekto. Nasiyahan ako sa madalas na pakikipagpalitan sa kapwa Swiss na may alam sa apat o limang magkakaibang wika. Ang kanilang mga email ay nagbigay sa akin ng nakalilitong lasa ng ibang kultura. Ako rin ay kalahating Italyano at madalas na nakikipagpalitan ng mga email sa mga kamag-anak na Italyano.  

Kapag ang taong pinadalhan ko ng email ay mas kumportableng magsulat at magbasa sa kanilang sariling wika kaysa sa Ingles, hindi ko hinahayaan ang aking kawalan ng kakayahan na magsulat sa wikang iyon na makapagpabagal sa akin. Ginagamit ko lang Microsoft Translator Upang isalin ang aking mga email para sa kanila at ang kanilang mga email para sa akin. Hindi lamang nito pinalalawak ang aking pananaw sa mundo ngunit binibigyan din ako nito ng pagkakataong linawin ang aking Italyano habang pinapanood ko kung paano kino-convert ng Translator ang Italyano sa Ingles at mula sa Ingles patungo sa Italyano.

Kung gusto mong magsalin ng text sa mga email sa Outlook, mga dokumento ng Word, mga spreadsheet ng Excel, o mga presentasyong PowerPoint, madali itong gawin. Marahil ay nagtatrabaho ka sa isang internasyonal na kumpanya, tulad ng ginawa ko, o marahil ay nakikipag-usap ka sa mga kasamahan o kliyente na mas komportableng magsulat sa kanilang sariling wika. Wala sa mga ito ang problema para sa Office, na nag-aalok ng pagsasalin sa kagandahang-loob ng isang serbisyo ng Translator na pinapagana ng AI na maaaring magsalin ng seleksyon ng text, dokumento, file, o buong mensahe sa pagitan ng maraming iba't ibang wika.

. kayang abutin Serbisyo ng tagasalin Sa maraming mga produkto at teknolohiya ng Microsoft sa parehong panig ng consumer at enterprise. Ang Translator ay isinama sa Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator, at Visual Studio. Microsoft Translator Magagamit din bilang isang app Para sa iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS at Android Wear. 

Sinusuportahan ng tagasalin Higit sa 100 mga wika , kabilang ang mga pinakakaraniwang wika, gaya ng English, French, Italian, Spanish, German, Chinese, Japanese, at Arabic, at ilang hindi gaanong karaniwang mga wika, kabilang ang Fijian, Haitian Creole, Icelandic, Kurdish, Maltese, Serbian, at Ukrainian. 

Ang katumpakan ng Microsoft Translator ay sinusuri gamit ang isang marka BLEU (BLEU) (BLEU) . Sinusukat ng markang ito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng machine translation at human translation ng parehong source text. Isang ulat mula 2018 Measures translation mula sa Chinese to English Nagbigay ang Microsoft Translate ng score na 69 sa 100, na isang mataas na marka kumpara sa human translation. Ito ay malamang na mapabuti din sa paglipas ng panahon, hindi bababa sa ayon sa Para sa blog ng Microsoft Translator Noong Nobyembre 2021 na nagpapakita kung paano binubuo ng kumpanya ang sarili nitong teknolohiya sa pagsasalin ng makina. 

Ngayon, narito kung paano gamitin ang Translator sa iba't ibang mga application ng Office. 

Isalin sa Microsoft Outlook sa desktop

Kung bumili ka ng Outlook 2019 o mas bago para sa Windows bilang isang standalone na application o bilang bahagi ng Microsoft Office o Microsoft 365, kasama ang paggana ng pagsasalin. Para i-set up ito, i-tap ang Menu” isang file "Piliin" Mga pagpipilian . Sa window ng Outlook Options, piliin ang ang WIKA .

Ipinapakita na ngayon ng window ang default na display language para sa Office. Mag-scroll pababa sa seksyong Pagsasalin. Dito, maaari kang magpasya kung paano pangasiwaan ang mga mensaheng natanggap sa iba pang mga wika, at piliing palaging isalin ang mga ito, magtanong tungkol sa mga ito bago isalin, o hindi kailanman magsalin. Susunod, piliin ang target na wika kung hindi ito ang iyong default na wika. Pagkatapos ay i-click ang pindutan " magdagdag ng wika at pumili ng anumang wika لا Gustong makita ang kanyang pagsasalin. 

Maaari mong baguhin ang mga setting ng Tagasalin sa Outlook upang mas mahusay na pamahalaan ang tampok. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Isara ang window ng mga pagpipilian at bumalik sa pangunahing screen ng Outlook. Magbukas ng email na gusto mong isalin sa iyong sariling wika. Depende sa mga opsyon na pipiliin mo, awtomatikong isasalin ang email o bibigyan ka ng kakayahang isalin ito. Sa alinmang paraan, dapat mong makita ang isang link sa mensahe para sa mensahe na isasalin sa iyong wika. Kung hindi, i-click ang button na “ Pagsasalin sa ribbon at piliin ang Command Pagsasalin ng mensahe . 

Dapat mag-alok ang Outlook na awtomatikong magsalin ng mensahe. Kung hindi, maaari mong i-on ang mga subtitle nang manu-mano. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Patakbuhin ang utos ng pagsasalin, at lalabas ang buong mensahe sa iyong orihinal na wika. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa pagitan ng mga subtitle at orihinal na teksto at i-on ang awtomatikong pagsasalin kung hindi pa ito pinagana. 

Madali kang makakapagpalipat-lipat sa isinalin na mensahe at sa orihinal na teksto. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Paano kung gusto mong mag-reverse trip at isalin ang isang email na ginawa mo mula sa iyong katutubong wika sa ibang wika? Sa kasamaang palad, kasalukuyang hindi nag-aalok ang Microsoft ng maaasahan o praktikal na paraan upang gawin ito sa Outlook. Ang pinakamadaling solusyon ay ang isalin ang teksto sa Word, pagkatapos ay kopyahin at i-paste ito sa iyong mensahe sa Outlook. 

Isalin sa Microsoft Outlook sa web

Ang serbisyo ng pagsasalin para sa Outlook ay maaari ding ma-access sa web. Upang i-set up ito dito, mag-sign in sa Outlook gamit ang iyong Microsoft account o business account. I-click ang icon Mga setting sa kanang itaas. Sa pane ng mga setting, i-click ang link upang tingnan Lahat ng mga setting ng Outlook . Sa pop-up na window ng Mga Setting, piliin Mail Tapos Pagproseso ng mensahe . Mag-scroll pababa sa seksyong Isalin at makikita mo ang parehong mga setting tulad ng sa desktop na bersyon ng Outlook. 

Nag-aalok ang Outlook sa web ng parehong mga setting ng pagsasalin gaya ng desktop na bersyon. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Kapag nakatanggap ka ng mensahe sa ibang wika, mag-aalok ang feature ng pagsasalin na isalin ito para sa iyo. Mag-click sa link upang isalin ito. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa pagitan ng orihinal na teksto at pagsasalin. 

Tulad ng desktop flavor ng Outlook, ang web na bersyon ay kasalukuyang hindi nag-aalok ng praktikal na paraan upang isalin ang isang bagong email mula sa iyong katutubong wika patungo sa ibang wika. Muli, ang pagsasalin ng teksto sa Word ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. 

Isalin sa Microsoft Word

Nagtatrabaho Isalin ang tampok sa Microsoft Word Ang parehong paraan sa desktop at online na mga bersyon.

Buksan ang dokumentong gusto mong isalin, buo man o bahagi. Pumili ng tab pag-audit sa tape. Upang i-customize ang feature bago ito gamitin, mag-click sa “” button. Pagsasalin at piliin Mga Kagustuhan sa Tagasalin . Sa Translator pane na lalabas sa kaliwa, tiyaking nakatakda ang switch sa Oo naman para sa "Mag-alok na isalin ang nilalaman na hindi nakasulat sa isang wikang nabasa mo." Maaari ka ring magdagdag ng anumang mga wika لا gustong isalin ito. 

Kung gusto mo lang magsalin ng partikular na text, piliin ang text. I-click ang button Pagsasalin sa ribbon at piliin ang “Piliin .” Pagsasalin" . Sa Translator pane sa kaliwa, tiyaking natukoy mo ang tamang source language. Kung hindi ito tama, i-click ang pababang arrow para sa target na wika at baguhin ito. Mag-hover sa bawat salita sa pagsasalin, at ipapakita sa iyo ng feature ang pagsasalin para sa salitang iyon lamang. Upang idagdag ang pagsasalin sa kasalukuyang dokumento, i-click ang button na ”. Pagsingit Asul sa dulong kanan. 

Piliin ang text na gusto mong isalin at pagkatapos ay patakbuhin ang Translate command. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Katulad nito, upang isalin ang buong dokumento, i-click ang icon Pagsasalin sa bar at piliin Pagsasalin ng dokumento . Sa Translator pane, tiyaking piliin ang tab ang dokumento. Tiyaking tama ang target na wika. I-click ang button Pagsasalin Asul sa dulong kanan. Ang isang bagong dokumento ay nilikha at nagpa-pop up kasama ang buong pagsasalin. 

Sa Word, maaari mong piliing isalin ang buong dokumento pati na rin ang napiling teksto. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Ang pagsasalin mula sa iyong wika patungo sa isa pa ay gumagana sa parehong paraan. Piliin ang text na gusto mong isalin (o huwag pumili kung gusto mong isalin ang buong dokumento), pagkatapos ay i-click ang icon Pagsasalin Sa tab ng ribbon review at piliin ang alinman Pagsasalin ng pagpili أو Pagsasalin ng dokumento . Sa pane ng pagsasalin, itakda ang target na wika sa To: field. Ang anumang napiling teksto ay awtomatikong isinasalin at ipinapakita sa pane. Upang isalin ang isang dokumento, i-click ang button na ”. Pagsasalin Bughaw. 

Isalin sa Microsoft Excel

Nagtatrabaho Excel ترجمة pagsasalin Sa desktop na bersyon lamang ng programa. Pumili ng isa o higit pang mga cell na naglalaman ng text na gusto mong isalin. I-click ang Listahan pag-audit "Piliin" Pagsasalin . Sa pane ng pagsasalin, tiyaking tama ang mga wikang pinagmulan at patutunguhan. Pagkatapos ay maaari kang mag-hover sa bawat salita upang makita ang indibidwal na pagsasalin nito. 

Sa desktop na bersyon ng Excel, maaari kang pumili ng isa o higit pang mga cell upang isalin ang teksto. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Upang ipasok ang isinalin na teksto sa isang cell sa spreadsheet, piliin ang pagsasalin at kopyahin ito sa pane. Mag-click sa target na cell at i-paste ang teksto. 

Isalin sa Microsoft PowerPoint

Tulad ng sa Excel, magagamit ang mga ito Mga subtitle para sa PowerPoint Sa desktop client lang. Maaaring isalin ng PowerPoint ang napiling teksto (hindi isang buong presentasyon); Gumagana ito tulad ng pagsasalin ng mga napiling cell sa Excel.

Nagbibigay din ang PowerPoint ng isang kapaki-pakinabang na tampok Maaari nitong isalin ang iyong presentasyon habang sinasalita mo ito, na mahusay kung mayroon kang isang madla na mas komportable sa ibang wika. Lumilitaw ang mga subtitle bilang mga subtitle sa panahon ng pagtatanghal. 

Upang magsimula, i-tap ang Menu slideshow at lagyan ng tsek ang kahon Laging gumamit ng pagsasalin . pagkatapos ay piliin Mga setting ng subtitle . Sa web na bersyon ng PowerPoint, i-click ang Menu slideshow at piliin ang pababang arrow sa tabi Laging gumamit ng pagsasalin . Piliin o kumpirmahin ang sinasalitang wika. Pagkatapos ay piliin ang wika ng pagsasalin. Bumalik sa menu ng Mga Setting ng Subtitle upang piliin kung saan mo gustong lumabas ang mga subtitle – naka-overlay sa ibaba, naka-overlay sa itaas, sa tuktok ng isang slide, o sa ibaba ng isang slide. 

Sa PowerPoint, maaari kang pumili ng wika para sa mga subtitle at tukuyin kung saan lalabas ang mga subtitle. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

Kapag tiningnan mo ang iyong presentasyon bilang isang slide show, sabihin ang mga salita mula sa bawat slide o mula sa iyong komento. Ang mga pagsasalin ng mga pagbigkas ay lilitaw sa iyong piniling wika. 

Lumalabas ang mga subtitle sa isinaling wika habang nagsasalita ka. (I-click ang larawan upang palakihin ito).

 

Kaugnay na mga post
I-publish ang artikulo sa

Magdagdag ng komento