Paano pamahalaan ang mga contact sa Outlook sa Windows 10

mayroon ako Nagpaliwanag kami kanina Paano ka magdagdag ng mga contact sa Outlook sa Windows 10, ngunit paano kung gusto mong pamahalaan ang mga ito? Maaaring mayroon kang grupo ng mga tao at contact na gusto mong igrupo sa isang folder, o maaaring gusto mong gumawa ng listahan para makapagpadala ka ng mga email na mensahe nang maramihan. Sa pinakabagong gabay sa Office 365 na ito, ipapaliwanag namin kung paano mo magagawa iyon, at ilang iba pang bagay.

Lumikha ng isang listahan ng contact upang gawing mas madali ang paghahanap ng mga contact

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang pamahalaan ang mga contact sa Outlook ay ang gumawa ng listahan ng contact. Gamit ang listahan ng contact, maaari mong lohikal na ayusin ang iyong mga contact at mahanap ang mga ito nang mas madali. Narito kung paano mo magagawa iyon.

1. Mag-click icon ng mga tao Sa navigation bar sa kaliwang ibaba ng screen
2. Mag-click folder, pagkatapos ay isang pagpipilian bagong folder  Sa kanang sulok sa itaas ng screen
3. Punan ang mga field at maglagay ng pangalan para sa iyong listahan ng contact. Kakailanganin mo ring pumili Mga Contact Item  Mula sa listahan na nagpapahiwatig na  folder na naglalaman ng . 
4. Maaari mong pindutin ang " OK lang  Upang i-save ang listahan

Kung nais mong magdagdag ng isang umiiral na contact sa listahan, ang proseso ay talagang madali. Piliin lamang ito mula sa listahan ng mga contact at i-drag ito sa bar ng mga contact sa kaliwang bahagi ng screen. Maaari ka ring lumikha ng bagong contact sa listahan ng contact, pag-click  Tab ng tahanan  at piliin ang folder ng Mga Contact sa navigation bar.

 

Lumikha ng mga grupo ng folder upang magpadala ng mga email nang maramihan

Ang pangalawang mahusay na paraan upang pamahalaan ang mga contact sa Outlook ay upang lumikha ng isang bagay na tinatawag na isang contact group. Gamit ang tampok na ito, maaari kang lumikha ng isang pangkat ng mga contact na magagamit mo upang magpadala ng mga email nang maramihan. Ito ang mga dating kilala bilang mga listahan ng pamamahagi sa mga mas lumang bersyon ng Office. Narito kung paano ito i-set up.

1. Pag-right click Aking mga contact pagkatapos i-click ang icon ng mga tao  Sa ibabang kaliwang bahagi ng screen
2. Hanapin  Bagong hanay ng mga folder  at maglagay ng pangalan para sa grupo
3. I-drag at piliin ang listahan ng mga contact na ginawa mo sa pamamagitan ng mga hakbang sa itaas sa bagong grupo

Kapag nagawa mo na iyon, maaari kang magpadala ng maramihang email sa isang tao sa pamamagitan ng pag-click Mail  sa navigation bar. Pagkatapos ay i-click  Tahanan at bagong mail . Pagkatapos nito, maaari mong piliin ang listahan ng mga contact  drop-down box ng Address Book. 

Paano mo ginagamit ang Outlook?

Ang pamamahala ng mga contact sa Outlook ay isa sa maraming bagay na maaari mong gawin dito. Ipinaliwanag namin dati kung paano mo magagawa Ayusin ang mga problema sa mga attachment at mag-attach ng mga file At mag-set up ng account Ang iyong email at pamamahala nito . Tiyaking nakatakda pa rin ito Office 365 Hub Sa artikulong ito, susuriin natin nang mas malalim ang bawat isa sa mga application ng Office 365.