Nangungunang 11 Mga Shortcut sa Google Sheets

Ang Google Sheets ay maaaring maging mas intuitive at lohikal na gamitin para sa mga taong walang system microsoft At gusto nilang gumamit ng mga spreadsheet upang patakbuhin ang kanilang maliit na negosyo. Malinaw na ginagamit Google Sheets Ang paglipat sa pagitan ng keyboard at mouse ay masinsinang, kaya naman sinusubukan ng mga user na isama ang mga keyboard shortcut sa kanilang workflow. Ang mga keyboard shortcut mula sa Google Docs o mga keyboard shortcut mula sa macOS ay maaaring gamitin upang pahusayin ang kanilang daloy ng trabaho. Kaya, tatalakayin natin ang ilan sa pinakamahalagang mga shortcut ng Google Sheets para sa mga user ng keyboard. Magsimula na tayo!

1. Piliin ang mga row at column

Kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet sa isang dokumento ng Sheets, maaaring nakakapagod na pumili ng malalaking grupo ng mga row at column gamit ang mouse, na maaaring magtagal at hindi epektibo. Upang malutas ang problemang ito, magagamit ang mga keyboard shortcut upang mabilis na pumili ng isang buong row o column sa sheet, kung saan maaaring pindutin ang Ctrl + Space para pumili ng column, at Shift + Space para pumili ng row, at nakakatipid ito ng maraming oras. at pagsisikap. Maaari ding pumili ng isang buong grid ng mga cell gamit ang shortcut na Ctrl+A o ⌘+A (macOS), na mas mahusay at nakakatipid ng oras sa pagpili.

2. I-paste nang walang pag-format

Kapag kumukopya ng data mula sa iba pang mga sheet, ang kinopyang impormasyon ay maaaring maglaman ng espesyal na pag-format, tulad ng laki ng font, mga kulay, at pag-format ng cell, na maaaring hindi kanais-nais kapag inilagay mo ito sa isang spreadsheet. Upang malutas ang problemang ito, maaaring gumamit ng keyboard shortcut para i-paste ang data nang walang anumang pag-format, kaya sa halip na pindutin ang ⌘+V, maaari mong pindutin ang ⌘+Shift+V (macOS) o Ctrl+Shift+V (Windows) para i-paste ang data nang walang anumang pag-format. Nakakatulong ang shortcut na ito na alisin ang anumang hindi gustong pag-format at hinahayaan kang kopyahin lamang ang raw data, na ginagawang mas nakikita at mas madaling gamitin ang data.

3. Ilapat ang Borders

Kapag nagtatrabaho sa isang malaking data sheet, maaaring mahirap makilala ang data kung minsan, kaya naman pinapayagan ka ng Spreadsheets na magdagdag ng mga hangganan upang i-highlight ang mga cell. Maaari kang magdagdag ng mga hangganan sa lahat, isa, o higit pang mga gilid ng bawat cell. Upang magdagdag ng mga hangganan sa lahat ng apat na gilid ng isang cell, pindutin ang keyboard shortcut ⌘+Shift+7 (macOS) o Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kapag tapos ka na at gustong mag-alis ng mga hangganan, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut na Option+Shift+6 (macOS) o Alt+Shift+6 (Windows) upang alisin ang mga dating idinagdag na hangganan sa pamamagitan lamang ng pag-click sa cell o range na gusto mong alisin ang mga hangganan. Nakakatulong ang acronym na ito na pahusayin ang kalinawan ng data at gawin itong mas nababasa at magagamit.

4. Pag-align ng data

Upang gawing pare-pareho at organisado ang iyong data sa sheet, makakamit mo ito sa pamamagitan ng pag-align ng mga cell. May tatlong paraan para i-align ang mga cell: kaliwa, kanan, at gitna. Para makamit ito, maaari mong pindutin ang keyboard shortcut ⌘+Shift+L (macOS) o Ctrl+Shift+L (Windows) para mag-snap pakaliwa, ⌘+Shift+R o Ctrl+Shift+R para mag-snap pakanan, shortcut ⌘+Shift +E o Ctrl+Shift+E para i-align sa gitna.

Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga hakbang na ito, ang pag-aayos ng data ay maaaring maging mas organisado at maganda, at may hitsura na madaling basahin at maunawaan.

5. Ipasok ang petsa at oras

Ang pagdaragdag ng petsa at oras ay isa sa mga pinakaginagamit na pagkilos sa Google Sheets, at para makamit ito, kailangang malaman ng user ang mga tamang keyboard shortcut. Ang petsa at oras ay maaaring ipasok nang isang beses, o maaari silang idagdag nang hiwalay.

Upang ipasok ang petsa at oras nang magkasama, maaaring pindutin ang isang keyboard shortcut ⌘+Option+Shift+; (sa macOS) o Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Upang idagdag ang kasalukuyang petsa, pindutin ang ⌘+; o Ctrl+;, at upang idagdag ang kasalukuyang oras, maaari mong pindutin ang isang shortcut ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga shortcut na ito, makakatipid ka ng oras, gawing mabilis at madali ang pagdaragdag ng petsa at oras, at makamit ang mas tumpak na pag-record ng oras at petsa.

6. I-format ang data sa currency

Ipagpalagay na nagdagdag ka ng ilang data sa worksheet ngunit ang mga inilagay na halaga ay mga numero lamang, maaari mong i-convert ang mga cell na ito at i-format ang data upang maging sa nais na format ng pera.

Upang i-convert ang data ng cell sa format ng pera, maaari mong piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga numero, pagkatapos ay pindutin ang isang keyboard shortcut Ctrl + Shift + 4.

Gamit ang shortcut na ito, ang data ng cell ay mabilis na na-format at na-convert sa format ng pera, na nakakatipid ng oras at pagsisikap sa manu-manong pag-format ng data.

7. Magdagdag ng mga link

Nagpapanatili ka man ng listahan ng mga kakumpitensya o lumikha ng mga mapagkukunang website, maaari kang magdagdag ng mga hyperlink sa mga spreadsheet Google Upang gawing maginhawa ang pagbubukas ng mga site.

Upang magdagdag ng hyperlink, maaaring pindutin ang isang keyboard shortcut ⌘+K (sa macOS) o Ctrl + K (Windows) at i-paste ang link na gusto mong idagdag. Bilang karagdagan, ang mga link ay maaaring buksan nang direkta sa pamamagitan ng pag-click dito at pagpindot sa Option+Enter (macOS) o Alt + Enter (sa sistema Windows).

Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga hakbang na ito, posibleng mapadali ang pag-access sa mahahalagang site at makamit ang mahusay na paggamit ng mga spreadsheet.

8. Magdagdag ng mga row at column

Ang isa sa mga nakakadismaya na bahagi ng paggamit ng Google Sheets ay ang paggamit ng toolbar upang magdagdag ng mga row at column ay isang tunay na bangungot. Gayunpaman, sa sandaling matuklasan mo ang mga keyboard shortcut, hindi ka na babalik sa tradisyonal na paraan.

• Ipasok ang row sa itaas: pindutin Ctrl + Option + I pagkatapos ay R أو Ctrl + Alt + I pagkatapos ay R .
• Para magpasok ng row sa ibaba: Pindutin ang Ctrl + Option + I pagkatapos B أو Ctrl + Alt + I pagkatapos B .
• Ipasok ang column sa kaliwa: pindutin Ctrl + Option + I pagkatapos ay C أو Ctrl + Alt + I pagkatapos ay C .
• Ipasok ang column sa kanan: pindutin Ctrl + Option + I tapos O أو Ctrl + Alt + I tapos O .

9. Tanggalin ang mga row at column

Tulad ng pagdaragdag ng mga row at column, ang pagtanggal sa mga ito ay maaari ding maging isang hamon, ngunit sa mga spreadsheet Google Maaaring gumamit ng abbreviation upang gawing mas madali ang proseso.

Maaaring tanggalin ang kasalukuyang row sa pamamagitan ng pagpindot sa isang keyboard shortcut Ctrl+Option+E Pagkatapos D. Upang tanggalin ang column, maaari mong pindutin ang isang shortcut Ctrl+Option+E Tapos E ulit.

Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga hakbang na ito, mabilis at madaling matanggal ang mga row at column, na nakakatipid ng oras at pagsisikap sa proseso ng pag-aayos ng data at pagbabago ng istraktura upang umangkop sa iba't ibang pangangailangan.

10. Magdagdag ng komento

Madaling maidagdag ang mga komento sa anumang cell o pangkat ng mga cell sa Google Sheets gamit ang mga naaangkop na shortcut.

At sa pamamagitan ng pagpindot sa keyboard shortcut ⌘+Option+M (macOS) o Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Maaaring magdagdag ng komento sa napiling cell o napiling grupo.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga komento, maitatala ang mahahalagang tala, paglilinaw, at tagubiling nauugnay sa data, na tumutulong na mapabuti ang komunikasyon at koordinasyon sa pagitan ng mga user at makamit ang mahusay na paggamit ng mga spreadsheet.

11. Ipakita ang keyboard shortcut window

Hindi kasama sa listahan sa itaas ang lahat ng keyboard shortcut na available sa Google Sheets, ngunit sinasaklaw nito ang mga pinakakapaki-pakinabang. Ang anumang Google Sheets na keyboard shortcut ay mahahanap sa pamamagitan ng paglulunsad ng window ng impormasyon sa pamamagitan ng pagpindot sa keyboard shortcut ⌘+/ (macOS) o Ctrl+/ (Windows).

Sa pamamagitan ng paglulunsad ng window ng impormasyon, maaari kang maghanap ng anumang keyboard shortcut at tingnan ang isang detalyadong paglalarawan kung paano ito gamitin sa Google Sheets. Nakakatulong ito upang mapataas ang pagiging epektibo at kahusayan sa paggamit ng mga spreadsheet at makamit ang mataas na produktibidad.

12. Higit pang mga Shortcut:

1. Ctrl + Shift + H: Itago ang mga napiling row.
2. Ctrl + Shift + 9: Itago ang mga napiling column.
3. Ctrl + Shift + 0: I-unhide ang mga napiling column.
4. Ctrl + Shift + F4: Muling kalkulahin ang mga formula sa talahanayan.
5. Ctrl + Shift + \ : Alisin ang mga hangganan mula sa mga napiling cell.
6. Ctrl + Shift + 7: Kino-convert ang mga napiling cell sa plain text na format.
7. Ctrl + Shift + 1: I-convert ang mga napiling cell sa format ng numero.
8. Ctrl + Shift + 5: I-convert ang mga napiling cell sa format na porsyento.
9. Ctrl + Shift + 6: I-convert ang mga napiling cell sa format ng pera.
10. Ctrl + Shift + 2: I-convert ang mga napiling cell sa format ng oras.
11. Ctrl + Shift + 3: I-convert ang napiling mga cell sa format ng petsa.
12. Ctrl + Shift + 4: I-convert ang mga napiling cell sa format ng petsa at oras.
13. Ctrl + Shift + P: I-print ang spreadsheet.
14. Ctrl + P: I-print ang kasalukuyang dokumento.
15. Ctrl + Shift + S: I-save ang spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Upang i-filter ang data.
17. Ctrl + Shift + A: Piliin ang lahat ng mga cell sa talahanayan.
18. Ctrl + Shift + E: Piliin ang lahat ng mga cell sa kasalukuyang hilera.
19. Ctrl + Shift + R: Piliin ang lahat ng mga cell sa kasalukuyang column.
20. Ctrl + Shift + O: Piliin ang lahat ng mga cell sa lugar na nakapalibot sa kasalukuyang cell.

Isang hanay ng mga karagdagang shortcut para sa Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Upang alisin ang lahat ng pag-format mula sa mga napiling cell.
2. Ctrl + D: Kopyahin ang halaga mula sa itaas na cell hanggang sa ibabang cell.
3. Ctrl + Shift + D: Kopyahin ang formula mula sa itaas na cell hanggang sa ibabang cell.
4. Ctrl + Shift + U: Bawasan ang laki ng font sa mga napiling cell.
5. Ctrl + Shift + +: Palakihin ang laki ng font sa mga napiling cell.
6. Ctrl + Shift + K: Magdagdag ng bagong link sa napiling cell.
7. Ctrl + Alt + M: I-activate ang feature na “Translate” at isalin ang content sa ibang wika.
8. Ctrl + Alt + R: Ipasok ang mga nakatagong equation sa talahanayan.
9. Ctrl + Alt + C: Kinakalkula ang mga istatistika para sa mga napiling cell.
10. Ctrl + Alt + V: Ipakita ang aktwal na halaga ng formula sa napiling cell.
11. Ctrl + Alt + D: Binubuksan ang dialog box ng Mga Kondisyon.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Binubuksan ang dialog box ng Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Binubuksan ang dialog ng Mga Opsyon sa Pag-print.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Binubuksan ang dialog ng Export.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Binubuksan ang dialog na Pamahalaan ang Mga Subscription.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Gumawa ng bagong template.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Itago ang mga heading at numero sa mga row at column.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga dobleng halaga.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga natatanging halaga.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga katulad na formula.

Ang mga shortcut na ito ay advanced:

Higit pang karanasan sa Google Sheets ang kailangan. Higit pang mga shortcut at advanced na kasanayan ang maaaring matutunan sa pamamagitan ng pagtingin sa:

1. Ctrl + Shift + Enter: Ipasok ang array formula sa napiling cell.
2. Ctrl + Shift + L: Magpasok ng isang dropdown na listahan para sa napiling cell.
3. Ctrl + Shift + M: Magpasok ng komento sa napiling cell.
4. Ctrl + Shift + T: Kino-convert ang hanay ng data sa isang talahanayan.
5. Ctrl + Shift + Y: Magpasok ng barcode sa napiling cell.
6. Ctrl + Shift + F10: Ipinapakita ang listahan ng mga opsyon na magagamit para sa napiling cell.
7. Ctrl + Shift + G: Maghanap ng mga cell na naglalaman ng mga partikular na halaga.
8. Ctrl + Shift + Q: Magdagdag ng Control Button sa napiling cell.
9. Ctrl + Shift + E: Magdagdag ng tsart sa talahanayan.
10. Ctrl + Shift + I: Lumilikha ng Conditional Formatting para sa mga napiling cell.
11. Ctrl + Shift + J: Ipasok ang preconditional formatting sa mga napiling cell.
12. Ctrl + Shift + O: Piliin ang buong lugar ng talahanayan.
13. Ctrl + Shift + R: Kino-convert ang text sa uppercase o lowercase.
14. Ctrl + Shift + S: I-convert ang talahanayan sa isang imahe.
15. Ctrl + Shift + U: Ipasok ang mga pahalang na linya sa mga napiling cell.
16. Ctrl + Shift + W: Ipasok ang mga patayong linya sa mga napiling cell.
17. Ctrl + Shift + Z: I-undo ang huling pagkilos.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Lumikha ng mga custom na format ng cell.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Ipasok ang simbolo ng Unicode sa napiling cell.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Ipinapasok ang Data Source sa napiling cell.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng Google at Office spreadsheet

Ang Google Sheets at Microsoft Excel ay dalawang napakasikat na spreadsheet sa trabaho at pang-araw-araw na buhay. Kahit na ang parehong mga programa ay gumaganap ng parehong mga pangunahing pag-andar, sila ay naiiba sa ilang mga aspeto. Narito ang ilan sa mga pagkakaiba sa pagitan ng Google Sheets at Office:

1. Access sa programa:
   Habang naka-install ang Microsoft Excel sa PC, ina-access ang Google Sheets sa pamamagitan ng browser at sa Internet.
2. Pakikipagtulungan at pagbabahagi:
   Ang Google Sheets ay mas madaling magbahagi at makipag-collaborate sa iba, dahil maraming user ang maaaring gumana sa spreadsheet nang sabay, magkomento sa mga cell at magbahagi sa real time.
3. Format at disenyo:
   Ang Microsoft Excel ay may posibilidad na maging mas nababaluktot sa pag-format at disenyo, dahil ang Excel ay nagbibigay ng mga advanced na hugis at malawak na hanay ng mga font, kulay, at epekto.
4. Mga tool at tampok:
   Naglalaman ang Microsoft Excel ng malawak na hanay ng mga advanced na tool at feature, tulad ng mga periodic table, live na chart, at advanced na statistical analysis. Bagama't madali, simple at flexible ang Google Sheets, na ginagawang mas angkop para sa mga user na naghahanap ng mga simple at prangka na solusyon.
5. Pagsasama sa iba pang mga serbisyo:
   Nagtatampok ang Google Sheets ng tuluy-tuloy na pagsasama sa iba pang mga serbisyo ng Google, gaya ng Google Drive, Google Docs, Google Slides, at higit pa, habang ang Microsoft Excel ay nagtatampok ng tuluy-tuloy na pagsasama sa iba pang mga produkto ng Microsoft, gaya ng Word, PowerPoint, Outlook, at higit pa.
6. ang gastos:
   Ang Google Sheets ay libre para sa lahat, ngunit kailangan mong magbayad ng bayad sa subscription upang mapakinabangan ang Microsoft Excel.
7. Kaligtasan:
   Ang Google Sheets ay mas ligtas na panatilihin ang data dahil ang data ay awtomatikong na-encrypt at nai-save sa cloud sa mga server ng Google na protektado ng malalakas na password at advanced na mga teknolohiya sa seguridad. Habang naka-imbak ang mga Microsoft Excel file sa iyong device, nangangailangan ito ng pagpapanatili ng mga backup at pag-secure ng iyong device gamit ang malalakas na password.
8. ang suporta:
   Nagbibigay ang Google ng mga tutorial at malaking komunidad ng suporta, habang available ang suporta ng Microsoft sa pamamagitan ng telepono, email, at web.
9. Mga teknikal na kinakailangan:
   Ang Google Sheets ay online, na nangangahulugang nangangailangan ito ng koneksyon sa internet upang ma-access at ma-edit ang data. Habang ang Microsoft Excel ay maaaring gamitin nang hindi nangangailangan ng koneksyon sa internet, na ginagawang mas angkop para sa mga user na kailangang mag-access ng data offline.
10. Gamitin sa mga mobile device:
    Ginagawang madali at diretso ng Google Sheets ang pag-access at pag-edit ng data sa mga smartphone at tablet, habang kailangan ng Microsoft Excel na mai-install ang mobile Excel app upang ma-access at ma-edit ang data.

Sa pangkalahatan, dapat piliin ng mga user ang software na pinakamahusay na nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan, Google Sheets man o Microsoft Excel. Ang parehong mga programa ay maaaring ma-download at magamit nang libre upang matukoy kung alin ang pinakamahusay para sa indibidwal o negosyo na paggamit.

Ano ang paborito mong shortcut sa Google Sheets

Ang mga shortcut na binanggit sa itaas ay ilan lamang sa mga pinakaginagamit sa Google Sheets, ngunit marami pang ibang kapaki-pakinabang na shortcut na magagamit upang mapabuti ang kahusayan at pagiging produktibo. Kabilang sa mga shortcut na ito:

•  Shift+Space keyboard shortcut para piliin ang kasalukuyang row.
•  Keyboard shortcut na Ctrl+Space para piliin ang kasalukuyang column.
•  Ctrl+Shift+V Mag-paste ng text nang walang pag-format.
•  Keyboard shortcut na Alt+Enter (Windows) o Option+Enter (macOS) Naglalagay ng bagong linya sa isang cell.
•  Keyboard shortcut na Ctrl+Alt+Shift+K upang buksan ang listahan ng mga available na shortcut.

Kapag ginamit mo ang mga shortcut na ito at iba pang magagandang kagawian, maaari mong pagbutihin ang kahusayan at pagiging produktibo sa Google Sheets, at makatipid ng oras at pagsisikap sa pamamahala at pagsasaayos ng iyong data.