أفضل 11 اختصارات لجداول بيانات جوجل يجب أن تعرفها
تصبح جداول بيانات Google أكثر منطقية إذا لم تكن في نظام Microsoft البيئي ولا تستخدم سوى جداول البيانات لإدارة أعمالك الصغيرة. أنا أستخدمه على نطاق واسع والتبديل بين لوحة المفاتيح والماوس أمر غير بديهي حقًا. أحاول دمج اختصارات لوحة المفاتيح في سير العمل الخاص بي حيثما أمكن ذلك ، سواء كانت اختصارات لوحة مفاتيح محرر مستندات Google أو اختصارات لوحة مفاتيح macOS . من المنطقي أن نغطي بعضًا من أهم اختصارات جداول بيانات Google لمستخدمي لوحة المفاتيح. هيا نبدأ.
1. حدد الصفوف والأعمدة
عند العمل باستخدام البيانات في مستند “جداول البيانات” ، قد يكون من المتعب تحديد مجموعات كاملة من الصفوف والأعمدة باستخدام الماوس. يمكنك ، في الواقع ، استخدام اختصار لوحة مفاتيح بسيط لتحديد صف أو عمود بأكمله بسرعة على الورقة. ما عليك سوى الضغط على Ctrl + Space لتحديد عمود و Shift + Space لتحديد صف. يمكنك تحديد شبكة كاملة من الخلايا باستخدام ⌘ + A أو Ctrl + A المعتاد .
2. لصق بدون تنسيق
عند نسخ البيانات من الأوراق الأخرى ، ستحصل أيضًا على التنسيق وسيتيح لك هذا الاختصار السريع إزالة الرتوش ونسخ البيانات الأولية فقط. عند لصق البيانات ، بدلاً من الضغط على ⌘ + V ، اضغط على ⌘ + Shift + V أو Ctrl + Shift + V للصق بدون أي تنسيق.
3. تطبيق الحدود
يمكن أن يكون التمييز بين البيانات على ورقة ضخمة أمرًا صعبًا بعض الشيء ، وهذا هو الخيار الذي يتيح لك إضافة حدود لإبراز الخلايا. نظرًا لأن كل خلية لها أربعة جوانب ، يمكنك الحصول على القدرة على إضافة حدود إلى كل جانب أو جميعها مرة واحدة. لإضافة الحد على الجوانب الأربعة ، ما عليك سوى الضغط على ⌘ + Shift + 7 أو Ctrl + Shift + 7 .
يمكنك إزالة الحدود بالضغط على Option + Shift + 6 أو Alt + Shift + 6 اختصار لوحة المفاتيح.
4. محاذاة البيانات
لجعل بياناتك تبدو متسقة على الورقة ، فمن الأفضل محاذاة الخلايا. يمكنك محاذاة الخلايا بثلاث طرق: اليسار ، أو اليمين ، أو الوسط. اضغط على ⌘ + Shift + L أو Ctrl + Shift + L لليسار ، واضغط على ⌘ + Shift + R أو Ctrl + Shift + R لليمين ، واضغط على ⌘ + Shift + e أو Ctrl + Shift + e للمحاذاة الوسطى.
5. أدخل التاريخ والوقت
تعد إضافة التاريخ والوقت من أكثر الإجراءات استخدامًا وتحتاج إلى معرفة اختصار لوحة مفاتيح Google Sheets الصحيح لها. يمكنك إما إدخال التاريخ والوقت مرة واحدة أو يمكنك إضافة التاريخ والوقت بشكل منفصل. لإدخالها معًا ، اضغط على ⌘ + Option + Shift + ؛ أو Ctrl + Alt + Shift + ؛ . لإضافة التاريخ الحالي ، اضغط على ⌘ + ؛ أو Ctrl + ؛ ، ولإضافة الوقت الحالي ، اضغط على ⌘ + Shift + ؛ أو Ctrl + Shift + ؛ .
6. تنسيق البيانات إلى العملة
لنفترض أنك أضفت بعض البيانات إلى الورقة ولكن القيم مجرد أرقام. يمكنك تحويل هذه الخلايا وتنسيق البيانات إلى عملة. لتنسيق بيانات الخلية حسب العملة ، حدد جميع الخلايا ، واضغط على Ctrl + Shift + 4 .
7. أضف روابط
سواء كنت تحتفظ بقائمة من المنافسين أو تنشئ موردًا لمواقع الويب ، يمكنك وضع ارتباطات تشعبية في جداول بيانات Google مما يجعل فتح المواقع أمرًا ملائمًا للغاية. لإضافة ارتباط ، ما عليك سوى الضغط على ⌘ + K أو Ctrl + K ولصق الارتباط التشعبي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فتح الروابط مباشرة بالضغط على Option + Enter أو Alt + Enter .
8. إضافة صفوف وأعمدة
كان أحد الأجزاء المحبطة في استخدام جداول بيانات Google هو أن استخدام شريط الأدوات لإضافة صفوف وأعمدة يعد كابوسًا حقيقيًا. ومع ذلك ، بمجرد اكتشاف اختصارات لوحة المفاتيح ، فلن تعود أبدًا بالطريقة التقليدية.
- إدراج صف أعلاه: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم R أو على Ctrl + Alt + I ثم R .
- لإدراج صف أدناه: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم B أو على Ctrl + Alt + I ثم B .
- إدراج عمود إلى اليسار: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم C أو على Ctrl + Alt + I ثم C .
- إدراج عمود إلى اليمين: اضغط على Ctrl + خيار + I ثم O أو على Ctrl + Alt + I ثم O .
9. حذف الصفوف والأعمدة
تمامًا مثل إضافة الصفوف والأعمدة ، يمكن أن يمثل حذفها تحديًا أيضًا ولكن هناك اختصار لجداول بيانات Google لذلك أيضًا. اضغط على Ctrl + Option + E ثم D لحذف الصف الحالي. لحذف العمود ، اضغط على Ctrl + Option + E ثم E مرة أخرى.
10. إضافة تعليق
اضغط على ⌘ + Option + M أو Ctrl + Alt + M لإضافة تعليق على أي خلية أو كتلة.
11. إظهار نافذة اختصار لوحة المفاتيح
لا تغطي القائمة أعلاه مجمل اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة لجداول بيانات Google ولكن أكثرها فائدة هي تلك. يمكنك البحث عن أي اختصار في لوحة مفاتيح جداول بيانات Google عن طريق تشغيل نافذة المعلومات بالضغط على ⌘ + / أو Ctrl + / .
ما هو اختصار أوراق Google المفضل لديك
كانت هذه بعضًا من أفضل اختصارات جداول بيانات Google التي كثيرًا ما يستخدمها المحترفون والهواة على حدٍ سواء. عندما تبدأ في استخدام هذه الاختصارات ، سيتم تضييق نطاق الاختصارات التي تستخدمها أكثر من غيرها ، وقد يكون هناك عدد قليل من الاختصارات التي لم يتم سردها أعلاه.
