شروحات وبرامج كمبيوتر

أهم 5 نصائح وحيل لبرنامج Microsoft Excel في Office 365

أهم 5 نصائح وحيل لبرنامج Microsoft Excel في Office 365

سواء كنت تعمل في المحاسبة ، أو تقوم بملء الفواتير ، أو مجرد معالجة بعض الأرقام بشكل عرضي ، فإن Microsoft Excel هو برنامج مفيد للغاية للشركات والمستهلكين على حد سواء. ومع ذلك ، على عكس برامج Office 365 الأخرى ، يركز Excel بشدة على البيانات ، والتي قد تكون أمرًا مخيفًا بالنسبة للبعض. لا داعي للقلق ، لأننا نقدم لك الآن نظرة على بعض النصائح والحيل المفضلة لدينا لبرنامج Excel في Office 365. لن توفر لك هذه النصائح والحيل الوقت فحسب ، بل قد تبسط الأمور أيضًا وتساعد في جعلك خبيرًا في Excel.

استخدم بعض الاختصارات

مثل الكثير من برامج Office 365 الأخرى ، هناك عدد من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها في Excel.
عند التعامل مع الأرقام وجداول البيانات التي يمكن أن تمتد إلى أعمدة وصفوف لا نهائية تقريبًا ، فقد ينتهي الأمر بهذه الاختصارات إلى توفير بعض الوقت والصداع.
لقد جمعنا بعضًا من العناصر المفضلة لدينا
.

  • CTRL + Enter:  لتكرار النص. انقر فوق مجموعة الخلايا بأكملها ثم اكتب ما تريد تكراره في الخلية الأخيرة ، ثم اضغط على Ctrl + Enter. ما كتبته ينتقل إلى كل خلية محددة ..
  • ALT + F1: استخدم هذا الاختصار لإنشاء مخططات على نفس الورقة مثل البيانات الخاصة بك. وبالمثل ، سيؤدي الضغط على F11 إلى إنشاء مخطط على ورقة منفصلة
  • Shift + F3 استخدم هذا الاختصار لإدراج وظيفة
  • Alt + H + D + C: استخدم هذا الاختصار لحذف عمود
  • Alt + H + B: استخدم هذا الاختصار لإضافة حد إلى خلية
  • Ctrl + Shift + $: استخدم هذا الاختصار لتطبيق تنسيق العملة
  • Ctrl + Shift +٪: استخدم هذا الاختصار لتطبيق تنسيق النسبة المئوية
  • Ctrl + Shift + &: استخدم هذا الاختصار لتطبيق حدود المخطط التفصيلي
  • F5: استخدم هذا الاختصار للانتقال إلى خلية. ما عليك سوى كتابة F5 وتنسيق الخلية أو اسم الخلية

جرب وظائف IFS المنطقية للتخلص من الحاجة إلى الصيغ المتداخلة

IFS هي وظيفة محلية تُعرف باسم “If ، هذا ، إذن ، If, this, then, and that.”. يتم استخدام هذا من قبل المحللين في جميع أنحاء العالم ، ويمكنه تقييم شروط متعددة في Excel بحيث لا تحتاج إلى استخدام الصيغ المتداخلة.
يمكن استخدام الميزة عن طريق إدخال = IFS  في شريط الصيغة ، مع اتباع الشروط. ثم يتحقق IFS لمعرفة ما إذا تم استيفاء الشروط وسيعيد قيمة تتوافق مع شرط TRUE. يظهر نموذج IFS أدناه.
فى الصورة التالية ، نستخدم صيغة لإنشاء درجات في جدول بيانات.

استخدم شريط الحالة للتحقق من حالة البيانات

لا أحد يحب إجراء عمليات حسابية سريعة ، لكن برنامج Excel قادر على معالجة البيانات بسرعة من أجلك. إذا كان لديك ورقة من الأرقام ، أو الأرقام ، فيمكن لشريط الحالة معالجة أرقامك بسهولة دون الحاجة إلى كتابة صيغة. يتضمن هذا العدد ، العدد العددي ، الحد الأدنى ، الحد الأقصى ، المجموع. تحتاج فقط إلى إبراز البيانات للبدء. في حالات نادرة ، قد تحتاج إلى تمكينه أولاً. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة ، وانقر لتمكين خيارات الإحصائيات التي تريد رؤيتها.

جرب أشرطة البيانات لرؤية بياناتك بشكل مرئي

البيانات الضخمة مفيدة ، ولكن لا يوجد شيء مرئي أكثر من الرسوم البيانية. باستخدام ميزة أشرطة البيانات في Excel ، يمكنك إضافة أشرطة إلى جداولك الحالية دون إضافة رسم بياني. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد البيانات والخلايا التي تريد رسمًا بيانيًا لها ، ثم الانتقال إلى  الصفحة الرئيسية Home، وتحديد  التنسيق الشرطي Conditional Formatting ، واختيار  أشرطة البيانات  Data Bars. يمكنك بعد ذلك الاختيار من بين تعبئة متدرجة أو تعبئة لون.

اطلب من Excel الحصول على المساعدة

إذا وجدت نفسك تائهًا في برنامج Excel ، فيمكن أن يساعدك البرنامج نفسه. ما عليك سوى النقر فوق المربع الموجود في الأعلى حيث يشير إلى البحث وستتمكن من البحث عن الوظيفة التي تتطلع إلى إنجازها في Excel.
سيقدم لك مربع البحث بعد ذلك الخيار. كبديل ، يمكنك دائمًا كتابة ” تعليمات Help” في شريط البحث هذا لاستدعاء والعثور على قائمة بالموضوعات والوظائف الشائعة لبرنامج Excel. بعض الموضوعات الشائعة المدرجة هنا هي كيفية عمل الصفوف والوظائف والخلايا والصيغ والتنسيق والجداول وما إلى ذلك.

هل ستتمكن من الحصول على أعلى مستوى في Excel؟

هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام Microsoft Excel ، ومن الصعب تغطيته في منشور واحد فقط. تلمس نصائحنا وحيلنا الأساسيات فقط ، ولكن هناك الكثير الذي يمكن اكتشافه. أخبرنا في التعليقات أدناه بالتلميحات والحيل الخاصة بك لـ Excel و Office 365.

كيفية إصلاح رموز خطأ Microsoft Excel

السابق
كيفية إصلاح رموز خطأ Microsoft Excel
التالي
أخطاء صيغة Excel الشائعة وكيفية إصلاحها

اترك تعليقاً