Як перекладати електронні листи, документи тощо за допомогою Microsoft Office Ось як перекладати текст з однієї мови на іншу в Outlook, Word і Excel — і як перетворювати вимовлені слова на підписи в реальному часі іншою мовою за допомогою PowerPoint.
Колись я працював у міжнародній компанії зі штаб-квартирою в Швейцарії, і мене завжди захоплювали мови та діалекти. Мені подобалося часто спілкуватися зі швейцарцями, які знають чотири-п’ять різних мов. Їхні електронні листи дали мені незрозумілий смак іншої культури. Я також наполовину італієць і часто обмінююся електронною поштою з італійськими родичами.
Коли людині, якій я електронною поштою, зручніше писати та читати рідною мовою, ніж англійською, я не дозволяю своїй нездатності писати цією мовою сповільнювати себе. Я просто використовую Microsoft Translator Перекладати мої електронні листи для них і їхні електронні листи для мене. Це не тільки розширює мій погляд на світ, але й дає мені можливість освіжити свою італійську, спостерігаючи, як Перекладач перетворює італійську на англійську та з англійської на італійську.
Якщо ви хочете перекласти текст в електронних листах Outlook, документах Word, електронних таблицях Excel або презентаціях PowerPoint, зробити це легко. Можливо, ви працюєте в міжнародній компанії, як я, або, можливо, ви спілкуєтеся з колегами чи клієнтами, яким зручніше писати рідною мовою. Усе це не є проблемою для Office, який пропонує переклад завдяки службі перекладачів на основі штучного інтелекту, яка може перекладати вибраний текст, документ, файл або ціле повідомлення між багатьма різними мовами.
.можна досягти Послуги перекладача У багатьох продуктах і технологіях Microsoft як для споживачів, так і для підприємств. Перекладач інтегровано в Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator і Visual Studio. Перекладач Microsoft Також доступний як додаток Для iOS/iPadOS, Apple Watch, ОС Android і Android Wear.
Перекладач підтримує Більше 100 мов , включаючи найпоширеніші мови, такі як англійська, французька, італійська, іспанська, німецька, китайська, японська та арабська, а також деякі менш поширені мови, зокрема фіджійську, гаїтянську креольську, ісландську, курдську, мальтійську, сербську та українську.
Точність Microsoft Translator оцінюється за допомогою балів BLEU (BLEU) (BLEU) . Ця оцінка вимірює відмінності між машинним перекладом і людським перекладом того самого вихідного тексту. Один звіт за 2018 рік Вимірює переклад з китайської на англійську Перекладач Microsoft дав 69 балів зі 100, що є високим показником у порівнянні з перекладом, виконаним людиною. Ймовірно, це також покращиться з часом, принаймні згідно з Для блогу Microsoft Translator у листопаді 2021 року, який показує, як компанія розробляє власну технологію машинного перекладу.
Тепер ось як використовувати Перекладач у різних програмах Office.
Перекладайте в Microsoft Outlook на комп’ютері
Якщо ви придбали Outlook 2019 або новішої версії для Windows як окрему програму або як частину Microsoft Office або Microsoft 365, функція перекладу включена. Щоб налаштувати його, натисніть «Меню» файл "Вибрати" Варіанти . У вікні параметрів Outlook виберіть мова .
Тепер у вікні відображається мова відображення за замовчуванням для Office. Прокрутіть униз до розділу «Переклад». Тут ви можете вирішити, як обробляти повідомлення, отримані іншими мовами, і вибрати, чи завжди їх перекладати, запитувати про них перед перекладом або ніколи не перекладати. Далі виберіть мову перекладу, якщо це не ваша мова за замовчуванням. Потім натисніть кнопку « додати мову і виберіть будь-яку мову Ні! Хочу побачити її переклад.
Закрийте вікно параметрів і поверніться до головного екрана Outlook. Відкрийте електронний лист, який потрібно перекласти вашою рідною мовою. Залежно від вибраних параметрів електронний лист буде перекладено автоматично або ви зможете перекласти його. У будь-якому випадку ви побачите в повідомленні посилання, щоб повідомлення було перекладено вашою мовою. Якщо ні, натисніть кнопку « Перекласти на стрічці та виберіть команду Переклад повідомлення .
Виконайте команду перекладу, і все повідомлення відобразиться мовою оригіналу. Потім ви можете переключатися між субтитрами та оригінальним текстом і ввімкнути автоматичний переклад, якщо його ще не ввімкнено.
Що робити, якщо ви хочете зробити зворотний шлях і перекласти електронний лист, створений вами з вашої рідної мови, на іншу мову? На жаль, Microsoft наразі не пропонує надійного чи практичного способу зробити це в Outlook. Найпростіший обхідний шлях — перекласти текст у Word, а потім скопіювати та вставити його у своє повідомлення в Outlook.
Перекладайте в Microsoft Outlook в Інтернеті
Службу перекладу для Outlook також можна отримати в Інтернеті. Щоб налаштувати це тут, увійдіть в Outlook за допомогою облікового запису Microsoft або бізнес-облікового запису. Натисніть значок Налаштування у верхньому правому куті. На панелі налаштувань натисніть посилання, щоб переглянути Усі налаштування Outlook . У спливаючому вікні налаштувань виберіть Пошта Тоді Обробка повідомлень . Прокрутіть униз до розділу «Перекласти», і ви знайдете ті самі налаштування, що й у настільній версії Outlook.
Коли ви отримуєте повідомлення іншою мовою, функція перекладу запропонує перекласти його для вас. Натисніть на посилання, щоб перекласти його. Потім ви можете переключатися між оригінальним текстом і перекладом.
Як і у версії Outlook для робочого столу, веб-версія наразі не пропонує практичного способу перекладу нової електронної пошти з вашої рідної мови на іншу мову. Знову ж таки, найкращим вибором є переклад тексту в Word.
Перекласти в Microsoft Word
Працює Функція перекладу в Microsoft Word Так само в настільній та онлайн-версіях.
Відкрийте документ, який ви хочете перекласти повністю або частково. Виберіть вкладку аудит на стрічці. Щоб налаштувати функцію перед її використанням, натисніть кнопку «». Перекласти і виберіть Налаштування перекладача . На панелі перекладача, яка з’являється ліворуч, переконайтеся, що перемикач встановлено на نعم для «Пропозиція перекладу вмісту, написаного не мовою, яку ви читаєте». Ви також можете додати будь-які мови Ні! хочу перекласти.
Якщо ви хочете перекласти лише певний текст, виберіть текст. Натисніть кнопку Перекласти на стрічці та виберіть «Вибрати». переклад" . На панелі «Перекладач» ліворуч переконайтеся, що ви визначили правильну вихідну мову. Якщо це неправильно, натисніть стрілку вниз для цільової мови та змініть її. Наведіть курсор на кожне слово в перекладі, і функція покаже вам переклад лише цього слова. Щоб додати переклад до поточного документа, натисніть кнопку ». Вставка Синє праворуч.
Так само, щоб перекласти весь документ, клацніть піктограму Переклад на панелі та виберіть Переклад документів . Обов’язково виберіть вкладку на панелі «Перекладач». документ. Переконайтеся, що цільова мова правильна. Натисніть кнопку Перекласти Синє праворуч. Буде створено новий документ і з’явиться повний переклад.
Переклад з вашої мови на іншу працює так само. Виберіть текст, який ви хочете перекласти (або не робіть вибір, якщо ви хочете перекласти весь документ), а потім натисніть значок Переклад На вкладці перегляду стрічки виберіть будь-який Вибір перекладу أو Переклад документів . На панелі перекладу вкажіть мову перекладу в полі Кому:. Будь-який виділений текст автоматично перекладається та відображається на панелі. Щоб перекласти документ, натисніть кнопку ». Перекласти Синій.
Перекласти в Microsoft Excel
Працює Excel ترجمة переклад Тільки в настільній версії програми. Виділіть одну або кілька клітинок, що містять текст, який потрібно перекласти. Натисніть Список аудит "Вибрати" Перекласти . На панелі перекладу переконайтеся, що вихідна та цільова мови правильні. Потім ви можете навести курсор на кожне слово, щоб побачити його окремий переклад.
Щоб вставити перекладений текст у клітинку електронної таблиці, виберіть переклад і скопіюйте його на панель. Натисніть на цільову комірку та вставте текст.
Перекладайте в Microsoft PowerPoint
Як і в Excel, вони доступні Субтитри для PowerPoint Тільки в настільному клієнті. PowerPoint може перекладати виділений текст (а не всю презентацію); Це працює так само, як переклад виділених клітинок у Excel.
PowerPoint також надає корисну функцію Він може перекладати вашу презентацію, коли ви її говорите, і це чудово, якщо ваша аудиторія більш комфортна для іншої мови. Під час презентації субтитри відображаються як субтитри.
Щоб почати, натисніть «Меню». слайд-шоу і поставте прапорець Завжди використовуйте переклад . потім виберіть Налаштування субтитрів . У веб-версії PowerPoint натисніть «Меню». слайд-шоу і виберіть стрілку вниз поруч Завжди використовуйте переклад . Виберіть або підтвердьте мову розмови. Потім виберіть мову перекладу. Поверніться до меню налаштувань субтитрів, щоб вибрати, де ви хочете відображати субтитри – накладені внизу, накладені вгорі, у верхній частині слайда чи внизу слайда.
Коли ви переглядаєте свою презентацію як слайд-шоу, промовте слова з кожного слайда або з коментаря. Переклади вимов з’являться вибраною вами мовою.
