11 найкращих ярликів Google Таблиць

Google Таблиці можуть стати більш інтуїтивно зрозумілими та логічними для людей без системи Microsoft І вони люблять використовувати електронні таблиці для ведення свого малого бізнесу. Очевидно використання Google Таблиці Перемикання між клавіатурою та мишею є інтенсивним, тому користувачі намагаються включити комбінації клавіш у свій робочий процес. Комбінації клавіш із Документів Google або комбінації клавіш із macOS можна використовувати для покращення робочого процесу. Отже, ми збираємося розглянути деякі з найважливіших комбінацій клавіш Google Таблиць для користувачів клавіатури. Давайте почнемо!

1. Виділіть рядки та стовпці

Під час роботи з електронними таблицями в документі Таблиць може бути втомливо виділяти великі групи рядків і стовпців за допомогою миші, що може зайняти багато часу та бути неефективним. Щоб вирішити цю проблему, можна використовувати комбінації клавіш для швидкого вибору цілого рядка або стовпця на аркуші, де можна натиснути Ctrl + пробіл, щоб вибрати стовпець, і Shift + пробіл, щоб вибрати рядок, і це економить багато часу і зусилля. Цілу сітку клітинок також можна виділити за допомогою комбінації клавіш Ctrl+A або ⌘+A (macOS), що ефективніше та економить час на виділенні.

2. Вставити без форматування

Під час копіювання даних з інших аркушів скопійована інформація може містити спеціальне форматування, наприклад розмір шрифту, кольори та форматування комірок, що може бути небажаним під час вставлення в електронну таблицю. Щоб вирішити цю проблему, можна використати комбінацію клавіш для вставлення даних без жодного форматування, тому замість натискання ⌘+V можна натиснути ⌘+Shift+V (macOS) або Ctrl+Shift+V (Windows), щоб вставити дані без будь-якого форматування. Цей ярлик допомагає видалити будь-яке небажане форматування та дозволяє копіювати лише необроблені дані, роблячи дані більш видимими та легшими для використання.

3. Застосуйте межі

Під час роботи над величезним аркушем даних інколи буває важко розрізнити дані, тому в Електронних таблицях можна додавати межі для виділення клітинок. Ви можете додати межі до всіх, однієї чи кількох сторін кожної комірки. Щоб додати межі з усіх чотирьох сторін клітинки, натисніть комбінацію клавіш ⌘+Shift+7 (macOS) або Ctrl+Shift+7 (Windows).

Коли ви закінчите та хочете видалити рамку, ви можете скористатися комбінацією клавіш Option+Shift+6 (macOS) або Alt+Shift+6 (Windows), щоб видалити раніше додану рамку, просто клацнувши клітинку або діапазон, який ви хочете видалити межу з. Ця абревіатура допомагає підвищити чіткість даних і зробити їх більш зрозумілими та зручними для використання.

4. Вирівнювання даних

Щоб ваші дані виглядали узгодженими та впорядкованими на аркуші, ви можете досягти цього, вирівнявши клітинки. Існує три способи вирівнювання клітинок: ліворуч, праворуч і по центру. Для цього можна натиснути комбінацію клавіш ⌘+Shift+L (macOS) або Ctrl+Shift+L (Windows), щоб прив’язати вліво, ⌘+Shift+R або Ctrl+Shift+R, щоб прив’язати вправо, комбінацію клавіш ⌘+Shift +E або Ctrl+Shift+E, щоб вирівняти по центру.

Застосовуючи ці кроки, дані можуть бути більш упорядкованими та красивими, а вигляд, який легко читати та розуміти.

5. Введіть дату та час

Додавання дати й часу є однією з найбільш часто використовуваних дій у Google Таблицях, і для цього користувачеві потрібно знати правильні комбінації клавіш. Дата й час можна ввести один раз або додати окремо.

Щоб ввести дату й час разом, можна натиснути комбінацію клавіш ⌘+Option+Shift+; (в macOS) або Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Щоб додати поточну дату, натисніть ⌘+; або Ctrl+;, а щоб додати поточний час, ви можете натиснути комбінацію клавіш ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Використовуючи ці комбінації клавіш, ви можете заощадити час, зробити додавання дати та часу швидким і легким, а також досягти більш точного запису часу та дати.

6. Відформатуйте дані у валюті

Припустімо, ви додали деякі дані на робочий аркуш, але введені значення є лише числами, ви можете конвертувати ці клітинки та відформатувати дані у потрібному форматі валюти.

Щоб конвертувати дані клітинок у формат валюти, ви можете вибрати всі клітинки, які містять числа, а потім натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + 4.

За допомогою цього ярлика дані комірки швидко форматуються та перетворюються у формат валюти, заощаджуючи час і зусилля на форматування даних вручну.

7. Додайте посилання

Незалежно від того, чи ведете ви список конкурентів чи створюєте веб-сайти ресурсів, ви можете додавати гіперпосилання до електронних таблиць Google Щоб відкривати сайти було дуже зручно.

Щоб додати гіперпосилання, можна натиснути комбінацію клавіш ⌘+K (на macOS) або Ctrl + K (Windows) і вставте посилання, яке потрібно додати. Крім того, посилання можна відкрити безпосередньо, клацнувши його та натиснувши Option+Enter (macOS) або Alt + Enter (в системі Windows).

Застосовуючи ці кроки, можна полегшити доступ до важливих сайтів і досягти ефективного використання електронних таблиць.

8. Додайте рядки та стовпці

Однією з неприємних частин використання Google Таблиць було те, що використання панелі інструментів для додавання рядків і стовпців є справжнім кошмаром. Однак, коли ви відкриєте комбінації клавіш, ви ніколи не повернетеся до традиційного способу.

• Вставте рядок вище: натисніть Ctrl + Option + I, потім R أو Ctrl + Alt + I, потім R .
• Щоб вставити рядок нижче: Натисніть Ctrl + Option + I, потім B أو Ctrl + Alt + I, потім B .
• Вставити стовпець ліворуч: натисніть Ctrl + Option + I, потім C أو Ctrl + Alt + I, потім C .
• Вставити стовпець праворуч: натисніть Ctrl + Option + I, потім O أو Ctrl + Alt + I, потім O .

9. Видалити рядки та стовпці

Подібно до додавання рядків і стовпців, їх видалення також може бути складним завданням, але в електронних таблицях Google Щоб полегшити процес, можна використовувати абревіатуру.

Поточний рядок можна видалити, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+Option+E Потім D. Щоб видалити стовпець, ви можете натиснути ярлик Ctrl+Option+E Потім знову Е.

Застосувавши ці кроки, можна швидко й легко видалити рядки та стовпці, заощадивши час і зусилля в процесі організації даних і зміни структури відповідно до різних потреб.

10. Додайте коментар

Коментарі можна легко додавати до будь-якої комірки або групи комірок у Google Таблицях за допомогою відповідних ярликів.

І натиснувши комбінацію клавіш ⌘+Option+M (macOS) або Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Можна додати коментар до вибраної комірки або вибраної групи.

Додаючи коментарі, можна записувати важливі примітки, роз’яснення та інструкції, пов’язані з даними, що допомагає покращити спілкування та координацію між користувачами та досягти ефективного використання електронних таблиць.

11. Показати вікно комбінації клавіш

Наведений вище список не включає всі комбінації клавіш, доступні в Google Таблицях, але він охоплює найкорисніші з них. Будь-яку комбінацію клавіш Google Таблиць можна знайти, запустивши інформаційне вікно, натиснувши комбінацію клавіш ⌘+/ (macOS) або Ctrl+/ (Windows).

Запустивши інформаційне вікно, ви можете знайти будь-яке сполучення клавіш і переглянути детальний опис того, як його використовувати в Google Таблицях. Це допомагає підвищити ефективність і ефективність використання електронних таблиць і досягти високої продуктивності.

12. Інші ярлики:

1. Ctrl + Shift + H: приховати вибрані рядки.
2. Ctrl + Shift + 9: приховати вибрані стовпці.
3. Ctrl + Shift + 0: відобразити вибрані стовпці.
4. Ctrl + Shift + F4: перерахувати формули в таблиці.
5. Ctrl + Shift + \ : Видалити рамки з виділених клітинок.
6. Ctrl + Shift + 7: перетворює вибрані клітинки на звичайний текстовий формат.
7. Ctrl + Shift + 1: перетворити вибрані клітинки на числовий формат.
8. Ctrl + Shift + 5: конвертувати вибрані комірки у відсотковий формат.
9. Ctrl + Shift + 6: конвертувати вибрані клітинки у формат валюти.
10. Ctrl + Shift + 2: конвертувати вибрані клітинки у формат часу.
11. Ctrl + Shift + 3: конвертувати вибрані клітинки у формат дати.
12. Ctrl + Shift + 4: конвертувати вибрані клітинки у формат дати та часу.
13. Ctrl + Shift + P: надрукувати електронну таблицю.
14. Ctrl + P: надрукувати поточний документ.
15. Ctrl + Shift + S: зберегти електронну таблицю.
16. Ctrl + Shift + L: для фільтрації даних.
17. Ctrl + Shift + A: виділення всіх клітинок у таблиці.
18. Ctrl + Shift + E: вибрати всі клітинки в поточному рядку.
19. Ctrl + Shift + R: вибрати всі клітинки в поточному стовпці.
20. Ctrl + Shift + O: виділення всіх клітинок в області навколо поточної клітинки.

Набір додаткових ярликів для Google Таблиць:

1. Ctrl + Shift + F3: щоб видалити все форматування з вибраних клітинок.
2. Ctrl + D: копіювати значення з верхньої клітинки в нижню.
3. Ctrl + Shift + D: скопіюйте формулу з верхньої клітинки в нижню.
4. Ctrl + Shift + U: Зменшити розмір шрифту у вибраних клітинках.
5. Ctrl + Shift + +: збільшення розміру шрифту у вибраних клітинках.
6. Ctrl + Shift + K: додайте нове посилання до вибраної клітинки.
7. Ctrl + Alt + M: активуйте функцію «Перекласти» та перекладіть вміст на іншу мову.
8. Ctrl + Alt + R: вставити приховані рівняння в таблицю.
9. Ctrl + Alt + C: обчислює статистику для вибраних клітинок.
10. Ctrl + Alt + V: Показати фактичне значення формули у вибраній клітинці.
11. Ctrl + Alt + D: відкриває діалогове вікно «Умови».
12. Ctrl + Alt + Shift + F: відкриває діалогове вікно «Формат клітинок».
13. Ctrl + Alt + Shift + P: відкриває діалогове вікно параметрів друку.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: відкриває діалогове вікно експорту.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: відкриває діалогове вікно керування підписками.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: створити новий шаблон.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: приховати заголовки та числа в рядках і стовпцях.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: виділіть усі клітинки, які містять повторювані значення.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: виберіть усі клітинки, які містять унікальні значення.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: виділіть усі клітинки, які містять подібні формули.

Ці ярлики розширені:

Потрібен додатковий досвід роботи з Google Таблицями. Більше ярликів і розширених навичок можна дізнатися, переглянувши:

1. Ctrl + Shift + Enter: введіть формулу масиву у вибрану клітинку.
2. Ctrl + Shift + L: вставити розкривний список для вибраної клітинки.
3. Ctrl + Shift + M: вставити коментар у вибрану клітинку.
4. Ctrl + Shift + T: перетворює діапазон даних у таблицю.
5. Ctrl + Shift + Y: вставити штрих-код у вибрану клітинку.
6. Ctrl + Shift + F10: показує список параметрів, доступних для вибраної клітинки.
7. Ctrl + Shift + G: пошук клітинок, які містять певні значення.
8. Ctrl + Shift + Q: додайте кнопку керування до вибраної клітинки.
9. Ctrl + Shift + E: додавання діаграми до таблиці.
10. Ctrl + Shift + I: створює умовне форматування для вибраних клітинок.
11. Ctrl + Shift + J: вставте передумовне форматування у вибрані клітинки.
12. Ctrl + Shift + O: виділення всієї області таблиці.
13. Ctrl + Shift + R: перетворює текст у верхній або нижній регістр.
14. Ctrl + Shift + S: перетворити таблицю на зображення.
15. Ctrl + Shift + U: вставити горизонтальні лінії у вибрані клітинки.
16. Ctrl + Shift + W: вставити вертикальні лінії у вибрані комірки.
17. Ctrl + Shift + Z: скасувати останню дію.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Створення спеціальних форматів клітинок.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: вставте символ Unicode у вибрану клітинку.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: вставляє джерело даних у вибрану клітинку.

Різниця між таблицями Google і Office

Google Sheets і Microsoft Excel — дві дуже популярні електронні таблиці в роботі та повсякденному житті. Хоча обидві програми виконують однакові основні функції, вони дещо відрізняються. Ось деякі відмінності між Google Таблицями та Office:

1. Доступ до програми:
   У той час як Microsoft Excel інстальовано на ПК, Google Sheets доступний через браузер та в Інтернеті.
2. Співпраця та обмін:
   У Google Таблицях ще простіше ділитися та співпрацювати з іншими, оскільки кілька користувачів можуть одночасно працювати з електронною таблицею, коментувати клітинки та ділитися в реальному часі.
3. Формат і дизайн:
   Microsoft Excel має тенденцію бути більш гнучким у форматуванні та дизайні, оскільки Excel надає розширені форми та широкий діапазон шрифтів, кольорів і ефектів.
4. Інструменти та функції:
   Microsoft Excel містить широкий спектр розширених інструментів і функцій, таких як періодичні таблиці, живі діаграми та розширений статистичний аналіз. Хоча Google Таблиці легкі, прості та гнучкі, що робить їх більш придатними для користувачів, які шукають прості та зрозумілі рішення.
5. Інтеграція з іншими сервісами:
   Google Sheets забезпечує повну інтеграцію з іншими службами Google, такими як Google Drive, Google Docs, Google Slides тощо, а Microsoft Excel забезпечує бездоганну інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, такими як Word, PowerPoint, Outlook тощо.
6. Вартість:
   Google Таблиці безкоштовні для всіх, але ви повинні заплатити плату за підписку, щоб скористатися перевагами Microsoft Excel.
7. Безпека:
   У Google Таблицях безпечніше зберігати дані, оскільки дані автоматично шифруються та зберігаються в хмарі на серверах Google, захищених надійними паролями та передовими технологіями безпеки. Хоча файли Microsoft Excel зберігаються на вашому пристрої, для цього потрібно зберігати резервні копії та захищати свій пристрій надійними паролями.
8. підтримка:
   Google надає навчальні посібники та велику спільноту підтримки, тоді як підтримка Microsoft доступна по телефону, електронною поштою та в Інтернеті.
9. Технічні вимоги:
   Google Таблиці онлайн, а це означає, що для доступу та редагування даних потрібне підключення до Інтернету. Хоча Microsoft Excel можна використовувати без підключення до Інтернету, що робить його більш придатним для користувачів, яким потрібен доступ до даних у режимі офлайн.
10. Використання на мобільних пристроях:
    Google Таблиці дозволяють легко та просто отримувати доступ до даних і редагувати їх на смартфонах і планшетах, тоді як Microsoft Excel вимагає встановлення мобільного додатка Excel для доступу та редагування даних.

Загалом, користувачі повинні вибрати програмне забезпечення, яке найкраще відповідає їхнім потребам, будь то Google Sheets або Microsoft Excel. Обидві програми можна завантажити та використовувати безкоштовно, щоб визначити, яка з них найкраща для індивідуального чи бізнес-користування.

Який ваш улюблений ярлик Google Таблиць

Згадані вище комбінації клавіш є лише одними з найбільш використовуваних у Таблицях Google, але є багато інших корисних комбінацій клавіш, які можна використовувати для підвищення ефективності та продуктивності. Серед цих ярликів:

•  Комбінація клавіш Shift+Пробіл, щоб вибрати поточний рядок.
•  Комбінація клавіш Ctrl+Пробіл, щоб вибрати поточний стовпець.
•  Ctrl+Shift+V Вставити текст без форматування.
•  Комбінація клавіш Alt+Enter (Windows) або Option+Enter (macOS), щоб вставити новий рядок у клітинку.
•  Комбінація клавіш Ctrl+Alt+Shift+K, щоб відкрити список доступних комбінацій клавіш.

Використовуючи ці ярлики та інші корисні методи, ви можете підвищити ефективність і продуктивність Google Таблиць, а також заощадити час і зусилля, керуючи та впорядковуючи свої дані.