مائیکروسافٹ ٹیموں میں 5 فیچرز جن کے بارے میں آپ شاید نہیں جانتے یا ان کو فعال کیا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں چیٹس، ویڈیو کالز اور تعاون کے بارے میں ہے۔ تاہم، ٹیموں میں مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ کچھ دیگر خصوصیات اور انضمام ہیں جن کے بارے میں بہت سے لوگ نہیں جانتے ہیں، یا یہ کہ بہت سے IT ایڈمن زیادہ تر ٹیموں کے رول آؤٹ اور انسٹال کے حصے کے طور پر فعال نہیں کرتے ہیں۔ آج، ہم ان میں سے کچھ خصوصیات کو دیکھنے جا رہے ہیں.
فہرستیں
اپنی فہرست شروع کرنے کے لیے، ہم مائیکروسافٹ کی فہرستوں کا ذکر کریں گے۔ مائیکروسافٹ لسٹ مائیکروسافٹ 365 کے لیے نئی ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے۔ مائیکروسافٹ ٹو-ڈو کے ساتھ الجھن میں نہ پڑیں، یہ آپ کو اپنے کام کے ارد گرد مرکوز معلومات پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
فہرستوں کے پاس پہلے سے ہی اپنا مائیکروسافٹ 365 کا تجربہ ہے، لیکن وہ ایک چینل میں ٹیب کے طور پر ٹیموں سے بھی جڑتے ہیں۔
جب آپ ٹیموں میں فہرستیں شامل کرتے ہیں، تو آپ اپنی تخلیق کردہ فہرستوں پر تعاون کرنے کے لیے ٹیموں کا استعمال کر سکیں گے۔ ٹیموں میں فہرستوں کے مختلف نظارے ہیں، جیسے گرڈ، کارڈز اور کیلنڈرز۔ اس کا مقصد فہرستوں کو اشتراک اور میٹنگ کو بہت آسان بنانے میں مدد کرنا ہے۔
یامر کی خصوصیت
ہماری فہرست میں اگلا یامر ہے۔
یامر کا ٹیموں کے ساتھ براہ راست انضمام بھی ہے۔ یامر کو ایک ایپ کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے، اور ٹیمز سائڈبار میں گھسیٹ کر آپ کو اپنی کمیونٹیز تک فوری رسائی فراہم کی جا سکتی ہے۔ یہ لوگوں کو مزید پوسٹ کرنے کی بھی ترغیب دیتا ہے۔
خصوصیت تبدیلیاں
تیسرا، موبائل آلات پر ٹیموں کی خصوصیت۔ اسے فعال کرنا آپ کے IT ایڈمنسٹریٹر پر منحصر ہے، لیکن Shift فرنٹ لائن ورکرز کے لیے ایک بہترین ٹول ہے، اور ایک بار فعال ہونے کے بعد، اسے ٹیموں میں موبائل ڈیوائسز پر نیچے والے بار میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ بہر حال، شفٹ آپ کو کام پر لاگ آن اور آف کرنے، وقت ختم کرنے، اور اپنے کام کی شفٹوں کو کسی اور سے بدلنے دیتا ہے۔ اگر آپ کی کمپنی پے رول مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا ADP جیسی خدمات استعمال نہیں کرتی ہے تو شفٹ ایک اچھا متبادل حل ہے۔
عمیق ریڈر کی خصوصیت
ہماری فہرست کے لیے ایک اور آپشن یونیورسل ریڈر ہے۔ یہ وہ چیز ہے جس کی تعلیمی اداروں میں موجود افراد یا سماعت سے محروم کوئی بھی شخص اس کی تعریف کر سکتا ہے۔ بالکل اسی طرح جیسے Windows 10 یا Edge میں عمیق ریڈر، یہ مختلف رفتار سے چینل کے متن کو اونچی آواز میں بولے گا۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو بس پیغام کے آگے تین نقطوں پر کلک کرنا ہے، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے ریڈر کا انتخاب کریں۔
حکموں کو کاٹنے
ایک اور مضمون میں، ہم نے احکام کی وضاحت کی۔ سلیش (/)
آپ شاید اپنا کافی وقت ٹیموں کو اوپر نیچے اور بہت سی چیزوں کے ذریعے اسکرول کرنے میں صرف کرتے ہیں، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ ٹیمیں کمانڈز کو بھی سپورٹ کرتی ہیں؟ جب آپ براہ راست سرچ بار میں ٹائپ کرتے ہیں، تو آپ کو ٹیموں میں عام کاموں کے لیے کچھ کمانڈز ملتے ہیں، جس سے آپ کے کلکس اور اسکرولنگ کی بچت ہوتی ہے۔ ہم نے اوپر والے جدول میں اپنے کچھ پسندیدہ کو ایک ساتھ رکھا ہے۔
آپ ٹیموں کو کیسے استعمال کرتے ہیں؟
ٹیموں میں یہ صرف پانچ خصوصیات ہیں جن کے بارے میں ہمارے خیال میں زیادہ تر لوگ نہیں جانتے ہوں گے۔ کیا آپ کے پاس ٹیم کی کوئی ایسی خصوصیات ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں جس کا ہم نے اپنی فہرست میں ذکر نہیں کیا؟ نیچے دیئے گئے تبصروں میں ہمیں بلا جھجھک بتائیں۔
کے بارے میں بہت سے مضامین بھی پڑھیں مائیکروسافٹ ٹیموں
مائیکروسافٹ ٹیمیں میٹنگ کے تمام سائز کے لیے ایک ساتھ موڈ کی اجازت دیتی ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں براہ راست ونڈوز 11 میں ضم ہو جائیں گی۔
پیغامات کا اب iOS اور Android کے لیے Microsoft Teams پر ترجمہ کیا جا سکتا ہے۔
یہاں سرفہرست 4 چیزیں ہیں جو آپ کو Microsoft ٹیموں میں کال کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
موبائل پر ٹیموں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے سرفہرست 5 تجاویز اور چالیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں سے سلیش کمانڈز کا استعمال کیسے کریں۔
