جی میل کی 7 نامعلوم خصوصیات جو آپ کو ضرور آزمانی چاہئیں یہ ہمارا مضمون ہے جس میں ہم جی میل کی کچھ عمدہ خصوصیات پر توجہ مرکوز کریں گے جنہیں ہم اپنے اکاؤنٹس پر آزما سکتے ہیں۔
کبھی کبھی آپ ان ایپس کی نئی خصوصیات کے بارے میں پڑھتے ہیں جنہیں آپ ہر روز استعمال کرتے ہیں، جیسے Gmail، لیکن انہیں آزمانا بھول جاتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ اسے جان لیں، یہ خصوصیات اب نئی نہیں ہیں، اور نئی خصوصیات آپ کی توجہ حاصل کرتی ہیں۔ یہاں Gmail کے ڈیسک ٹاپ کی کئی خصوصیات ہیں جو آپ سے چھوٹ سکتی ہیں۔
واپس بھیجنے کے ساتھ ایک ای میل طلب کریں۔
آپ نے کتنی بار بھیجیں بٹن کو صرف یہ محسوس کرنے کے لیے دبایا ہے کہ آپ ای میل میں کچھ بھول گئے ہیں؟ یہ وہ منسلکہ ہو سکتا ہے جس کا آپ نے ذکر کیا ہے، وہ تاریخ ہو سکتی ہے جسے آپ نے اہم کہا، یا کوئی اور وصول کنندہ۔
استعمال کرتے ہوئے Gmail انڈو بھیجنے کی خصوصیت ، آپ اس ای میل کو وصول کنندہ کے ان باکس تک پہنچنے سے پہلے جلدی سے یاد رکھ سکتے ہیں۔
جب آپ پیغام حاصل کرنے کے لیے بھیجیں کو دبائیں گے، آپ کو Gmail کے نیچے ایک Undo کا آپشن نظر آئے گا۔ Undo پر کلک کریں اور آپ کا پیغام اس کے پٹریوں میں بند ہو جائے گا۔ اس کے بعد آپ کے لیے ضرورت کے مطابق ترمیم کرنے کے لیے اسے دوبارہ کھول دیا جاتا ہے۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کے پاس ای میل بھیجنے کے بعد Undo بٹن دبانے کے لیے پانچ سیکنڈ ہوتے ہیں۔ آپ کو مزید وقت دینے کے لیے آپ اسے 10، 20 یا 30 سیکنڈ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
اوپر بائیں جانب گیئر آئیکون پر کلک کریں اور سائڈبار میں "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔ جنرل ٹیب پر جائیں اور منسوخی کی مدت کو سیٹ کرنے کے لیے واپس بھیجیں کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو استعمال کریں۔
نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں کو منتخب کریں۔ ترمیم آپ کے Gmail اکاؤنٹ پر لاگو ہوتی ہے جس کا مطلب ہے کہ یہ Gmail موبائل ایپ پر بھی جاتا ہے۔
خفیہ موڈ میں ایک ای میل کی میعاد ختم ہو جائے گی۔
جب آپ کو حساس معلومات بذریعہ ای میل بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو رازداری موڈ آپ کو کچھ اضافی سیکیورٹی فراہم کر سکتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ ای میل کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ سیٹ کر سکتے ہیں، پاس ورڈ کی ضرورت ہے، اور وصول کنندہ کو ای میل کو آگے بھیجنے، کاپی کرنے، پرنٹ کرنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے سے روک سکتے ہیں۔
اپنا پیغام تحریر کرنے کے بعد، ای میل کے نیچے خفیہ موڈ سوئچ کو تھپتھپائیں۔
ایک میعاد ختم کریں اور منتخب کریں کہ آیا گوگل کے ذریعے تیار کردہ پاس کوڈ ای میل یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعے بھیجا جانا چاہیے۔ محفوظ کریں کو منتخب کریں اور پھر جب آپ تیار ہوں تو اپنا ای میل بھیجیں۔
ای میلز کے لیے ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔
یہ بورنگ ہو سکتا ہے جب آپ کو ایک ہی ای میل کو بار بار ٹائپ کرنا پڑتا ہے۔ اس کے بجائے، ایک Gmail ای میل ٹیمپلیٹ بنائیں جسے آپ دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، آپ کو اس خصوصیت کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اوپر بائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں اور "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔ ایڈوانسڈ ٹیب پر جائیں اور ٹیمپلیٹس کے آگے فعال کو منتخب کریں۔ نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے، ای میل بنائیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ اسے بھیجنے سے پہلے، مزید اختیارات دیکھنے کے لیے ای میل کے نیچے دائیں جانب تین نقطوں کو منتخب کریں۔ اگلا، ٹیمپلیٹس> ڈرافٹ کو بطور ٹیمپلیٹ پر جائیں اور نئے سانچے کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
اپنے نئے فارم کے لیے ایک نام درج کریں اور محفوظ کریں کو دبائیں۔
اپنی ٹیمپلیٹ کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے، ایک نیا پیغام بنائیں اور ان تین نقطوں کو دوبارہ منتخب کریں۔ ٹیمپلیٹس پر جائیں اور پاپ اپ مینو میں نام کا انتخاب کریں۔
ای میل ٹیمپلیٹس ایک حقیقی وقت بچانے والے ہیں۔ آپ جو پیغامات باقاعدگی سے بھیجتے ہیں ان پر فوری چھلانگ حاصل کر سکتے ہیں، آپ جو چاہیں ترمیم کر کے، ای میل جاری ہے۔
ای میلز سے کام بنائیں
اکثر اوقات، بات چیت یا ای میلز سے آنے والے کاموں پر ہمیں توجہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ Gmail میں، آپ جلدی اور آسانی سے ایک ای میل کو کام میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
اپنے ان باکس میں پیغام کو منتخب کریں۔ جی میل کے اوپری حصے میں ٹول بار میں، ٹاسکس میں شامل کریں آئیکن کو منتخب کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ آپ کے لیے بنائے گئے ٹاسک کے ساتھ ٹاسکس سائڈبار بائیں جانب کھلی ہوئی ہے۔ وہاں سے، آپ تفصیلات شامل کر سکتے ہیں، مقررہ تاریخ شامل کر سکتے ہیں، یا کام کو دہرا سکتے ہیں۔
آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کو جس کام کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک سادہ کلک کے ساتھ آپ کے کام کی فہرست میں چلا جاتا ہے۔
براؤزر ٹیب آئیکن میں بغیر پڑھے ہوئے شمار دیکھیں
اپنے ان باکس کو مسلسل چیک کرنے یا ڈیسک ٹاپ اطلاعات سے نمٹنے کے بجائے، آپ براؤزر کے ٹیب میں اپنے Gmail اکاؤنٹ سے بغیر پڑھے ہوئے شمار کو دکھا سکتے ہیں۔
یہ چال اس نمبر سے تھوڑی مختلف ہے جسے آپ فی الحال دیکھتے ہیں جو آپ کے کسی بھی فولڈر یا آپ کے ان باکس کو دیکھے بغیر پڑھے ہوئے شمار کو ظاہر کرتا ہے۔
اس اضافی ترتیب کے ساتھ، آپ اپنے براؤزر کے ٹیب میں Gmail کے آئیکون پر بغیر پڑھے ہوئے شمار دیکھیں گے (تکنیکی طور پر اسے فیویکن کہا جاتا ہے) چاہے آپ Gmail کے اندر کہاں بھی جائیں۔ جیسا کہ آپ نیچے اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، 100 سے زیادہ بغیر پڑھے ہوئے ای میلز ہیں۔
اوپر بائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں اور "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔ ایڈوانسڈ ٹیب پر جائیں اور بغیر پڑھے ہوئے میسج آئیکون کے آگے فعال کو منتخب کریں۔ نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
متعدد ان باکسز کے ساتھ مزید ای میلز کا نظم کریں۔
ہر ایک کے پاس اپنے ای میلز کو دیکھنے اور ترتیب دینے کا مختلف طریقہ ہے۔ Gmail کی بہترین خصوصیات میں سے ایک اس کے متعدد ان باکسز ہیں۔ اس منظر کے ساتھ، آپ مین ان باکس کے آگے پانچ حصے دیکھ سکتے ہیں۔
فیچر آن کرنے کے لیے، اوپر دائیں جانب گیئر آئیکن کو تھپتھپائیں۔ سائڈبار کو نیچے ان باکس کی قسم تک سکرول کریں اور متعدد ان باکسز کو نمایاں کریں۔ پھر اپنے پارٹیشنز کو ترتیب دینے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق منتخب کریں۔
متبادل طور پر، "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کرنے کے لیے گیئر آئیکن کا استعمال کریں اور ان باکس ٹیب پر جائیں۔ "آنے والی میل کی قسم" ڈراپ ڈاؤن باکس میں "متعدد ان باکسز" کا انتخاب کریں۔
ایک سے زیادہ ان باکس سیکشنز کے علاقے میں، اپنے سیکشنز ترتیب دیں۔ بائیں طرف تلاش کا سوال اور دائیں طرف محکمہ کا نام درج کریں۔ نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
جب آپ اپنے ان باکس میں واپس جائیں گے، تو آپ کو اپنے ان باکس کے آگے اپنے نئے حصے نظر آئیں گے۔ لہذا، آپ کے پاس ان پیغامات کا ایک اچھا ڈسپلے ہے جو آپ کے لیے سب سے اہم ہیں۔
تصاویر براہ راست گوگل فوٹوز میں محفوظ کریں۔
ایک اور خصوصیت جسے جی میل میں نظر انداز کیا گیا ہے وہ یہ ہے کہ آپ موصول ہونے والی تصاویر کو براہ راست گوگل فوٹوز میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ ان دوستوں یا خاندان کی تصاویر کے لیے مفید ہے جنہیں آپ البم میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ای میل میں موجود تصویر پر ہوور کریں، پھر Save to Photos آئیکن پر کلک کریں۔
آپ کو ایک تصدیق نظر آئے گی کہ آئٹم کی ایک کاپی Google تصاویر میں محفوظ ہو جائے گی۔ "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔
اس کے بعد آپ کو ای میل میں تصویر کے نیچے ایک چھوٹا سا پیغام نظر آئے گا کہ آئٹم کو محفوظ کر لیا گیا ہے۔ گوگل فوٹوز میں اس تصویر کی طرف جانے کے لیے ویو پر کلک کریں۔
چاہے آپ کسی خصوصیت کے بارے میں بھول گئے ہوں یا جسے آپ نے پہلے نہیں آزمایا، ہمیں امید ہے کہ آپ Gmail کی ان مفید خصوصیات کو ضرور دیکھیں گے۔
