مائیکروسافٹ کے ذریعہ اعلان کردہ ٹیموں میں مشترکہ چیٹ کی نئی خصوصیت جلاؤ کانفرنس پچھلے مہینے یہ اب ڈیسک ٹاپ، ویب اور موبائل صارفین کے لیے دستیاب ہے۔ نئی خصوصیت کام کے لیے ٹیموں اور صارفین کے لیے ٹیموں کے درمیان انٹرآپریبلٹی فراہم کرتی ہے، اور مائیکروسافٹ 365 ایڈمن سینٹر کے مطابق بطور ڈیفالٹ فعال ہو جائے گی۔
مشترکہ چیٹ کی خصوصیت پر مبنی ہے۔ بیرونی رسائی ٹیموں میں موجود ہے جو صارفین کو اپنی تنظیم سے باہر کسی کے ساتھ چیٹ کرنے، جڑنے اور میٹنگز ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ورژن مواصلات کو محفوظ رکھتے ہوئے اور تنظیم کی پالیسی کے اندر رہتے ہوئے، فون نمبر یا ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی ٹیمز اکاؤنٹ کے صارفین کو مدعو کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کچھ تنظیمیں اپنے کرایہ داروں میں تمام صارفین یا انفرادی صارفین کے لیے اس ترتیب کو بند کرنا چاہتی ہیں کیونکہ یہ ممکنہ طور پر ڈیٹا کے نقصان، اسپام اور فشنگ حملوں کا باعث بن سکتی ہے۔
اس خصوصیت کو غیر فعال کرنے کے لیے، IT ایڈمنز کو ٹیمز ایڈمن سینٹر میں جانا ہوگا اور Users >> External Access پر کلک کرنا ہوگا۔ آخر میں، "میری تنظیم کے لوگ ٹیم کے صارفین کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں جن کے اکاؤنٹس کسی تنظیم کے زیر انتظام نہیں ہیں" ٹوگل بٹن کو بند کر دیں۔ صارفین کو کاروباری اکاؤنٹ رکھنے والے لوگوں سے رابطہ کرنے سے روکنے کا ایک آپشن بھی ہے۔
مشترکہ چیٹ کی خصوصیت آہستہ آہستہ تمام مائیکروسافٹ ٹیموں کے لیے متعارف کرائی جا رہی ہے، اس لیے ہو سکتا ہے کہ یہ فی الفور ہر کسی کے لیے دستیاب نہ ہو۔ مائیکروسافٹ ٹیموں سے ملاقات صارفین کے لیے Skype کے ساتھ واقعی انٹرآپریبل لہذا مکس میں ذاتی مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹس کو شامل کرنا معنی خیز ہے۔ صارفین کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز پہلے سے ہی نئی چیٹ ایپ کے ساتھ ونڈوز 11 میں شامل ہے، اور یہ حقیقت یہ ہے کہ یہ ایپ صارفین کو تنظیموں میں ٹیمز کے صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دے گی۔
کیا آپ کو لگتا ہے کہ ٹیم کے کام اور ذاتی اکاؤنٹس کے درمیان یہ نئی انٹرآپریبلٹی پلیٹ فارم کے لیے اچھی چیز ہے؟ ہمیں تبصروں میں بتائیں اگر آپ کے خیال میں تنظیموں میں بطور ڈیفالٹ اسے فعال کرنا درست ہے۔
