یہاں سرفہرست 4 چیزیں ہیں جو آپ کو Microsoft ٹیموں میں کال کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
ان علاقوں میں سے ایک جس میں آپ غالباً اپنا زیادہ تر وقت گزاریں گے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں رابطہ ہے. آپ کے ساتھیوں کے ساتھ ویڈیو چیٹ کرنے، چیٹس کو کالز میں تبدیل کرنے، ٹیمز فون سسٹمز کے ذریعے وائس کالز کو ہینڈل کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کا امکان ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ کچھ ایسے ٹوٹکے اور چالیں ہیں جنہیں استعمال کرکے آپ چیزوں کو آسان بنا سکتے ہیں؟ مائیکروسافٹ ٹیمز میں کال کرنے کے بارے میں آپ کو جاننے کے لیے ضروری 4 چیزوں پر ایک نظر ڈال کر ہم نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔
ٹیموں کو طلب کرنے کے بہت سے طریقے
سب سے پہلے، ہم ان بہت سے طریقوں کے بارے میں بات کریں گے جن سے آپ ٹیموں میں جڑ سکتے ہیں۔ آپ کہیں سے بھی کال کر سکتے ہیں یا جواب دے سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے بس ٹیمز میں چیٹ کے اوپری حصے میں ویڈیو کیمرہ آئیکن یا فون آئیکن کو منتخب کریں۔ آپ ٹیموں میں بھی کسی کے آئیکن پر ہوور کر کے کال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ آئیکن پر ہوور کریں گے، آپ کو کال کرنے کے لیے ویڈیو چیٹ یا کال آئیکنز نظر آئیں گے۔
آخر میں، آپ اصل میں کمانڈ باکس سے ٹیموں میں کال کر سکتے ہیں۔ ٹیموں کے اوپری حصے میں، آپ باکس میں "/کال" ٹائپ کر سکتے ہیں اور پھر کال مکمل کرنے کے لیے کسی شخص کا نام یا نمبر درج کر سکتے ہیں۔ نام ٹائپ کرتے وقت، آپ جاری رکھنے کے لیے فہرست سے نام منتخب کر سکتے ہیں۔
ٹیموں میں کال کے دوران کرنے کی چیزیں
Microsoft ٹیموں میں کال کے دوران آپ بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ تاہم، ان میں سے زیادہ تر اختیارات وائس کالز کا احاطہ کریں گے، نہ کہ ویڈیو کالز۔ اس محاذ پر مزید معلومات کے لیے ہم آپ کو چیک آؤٹ کرنے یا ویڈیو کالز کے لیے تجاویز اور چالوں کی دعوت دیتے ہیں۔
ہماری فہرست میں پہلا وہ ہے جس سے آپ واقف ہوں گے، جو کسی کو روکے رکھنا ہے۔ آپ "پر کلک کرکے یہ آسانی سے کرسکتے ہیں۔ . . مزید اختیارات آپ کی کال ونڈو میں لنک کریں اور منتخب کریں۔ تعلیم . سب انتظار کر رہے ہوں گے۔ آپ ٹرانسفر بٹن پر کلک کرکے اور اس شخص کا نام منتخب کرکے یا صوتی کال کو منتقل کرنے کے لیے کسی کے ساتھ کنسول کا انتخاب کرکے بھی کال منتقل کرسکتے ہیں۔
لیکن ایک ایسی چیز جس کے بارے میں آپ شاید نہیں جانتے ہوں گے وہ ہے ٹیموں میں ایک مندوب کو شامل کرنے کی اہلیت کسی کو کال کرنے اور آپ کی طرف سے کال کرنے کے لیے۔ جب آپ کسی مندوب کو شامل کرتے ہیں، تو وہ شخص آپ کے ساتھ فون لائن کا اشتراک کرے گا، اور وہ آپ کی تمام صوتی کالیں دیکھ اور شیئر کر سکیں گے۔ آپ کلک کر کے اس آپشن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ترتیبات ، اور منتقل کریں عام طور پر ، پھر اندر وفد منتخب کریں مندوبین کا انتظام۔ وہاں سے، آپ دیکھیں گے کہ مندوب کون ہے، اور آپ مزید شامل یا نظم کر سکتے ہیں۔
کال کی تاریخ چیک کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے کال فراہم کنندہ یا فون ان کے ذریعے کئی کال کریں۔ ٹیمیں آپ اندر جاکر اپنی کال کی سرگزشت چیک کرنا چاہیں گے۔ آپ کلک کر کے یہ کر سکتے ہیں۔ کالز پھر منتخب کریں المحفظات . وہاں سے، آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ آگے کی کاروائی" پھر منتخب کریں " کسی کو دوبارہ کال کرنے کے لیے واپس کال کریں، بغیر دستی طور پر دوبارہ کال کرنے کے۔ آپ کی کال ہسٹری چیک کرنے، اسپیڈ ڈائل میں کسی کو شامل کرنے، آپ کے رابطے وغیرہ کے آپشنز بھی ہوں گے۔ یہ ٹیموں میں ایک اہم علاقہ ہے جس پر غور کیا جائے کہ آیا آپ ہمیشہ ٹیموں کے ساتھ کال کرتے رہے ہیں۔
اپنی ٹیمز وائس میل ترتیب دیں۔
آپ ہمیشہ ٹیموں میں صوتی کالوں کے لیے تیار نہیں ہو سکتے مائیکروسافٹ جیسا کہ آپ کے کالنگ سروس فراہم کنندہ نے ترتیب دیا ہے۔ ان لمحات کے لیے، آپ اپنا صوتی میل ترتیب دینا اور اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ سیٹ اپ عام طور پر آپ کے IT ایڈمنسٹریٹر پر چھوڑ دیا جاتا ہے، لیکن ایک بار فعال ہونے کے بعد، آپ خود اس طریقہ کار سے گزر سکتے ہیں اور جو کچھ آپ سے چھوٹ گیا ہے اسے حاصل کر سکتے ہیں۔
ذرا ملاحظہ فرمائیں کالز، پھر منتخب کریں ریکارڈ ، پھر منتخب کریں۔ صوتی میل اوپری دائیں کونے میں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، آپ کو پیغامات اور متن کا جائزہ لینے، اپنے مواصلت کے اصولوں کو حسب ضرورت بنانے، خوش آمدید پر دستخط کرنے، اور جس نے بھی آپ کو پیغام دیا ہے اس سے رابطہ کرنے کے اختیارات دیکھیں گے۔ آپ کسی کو منتخب کر کے واپس کال کر سکتے ہیں۔ مزید کارروائیاں اس کے نام کے آگے، پھر پیچھے ا٠„اتصال .
ہم ٹیموں کی کوریج کے ساتھ آپ کا بیک اپ لیتے ہیں۔
جیسا کہ ہم ہمیشہ کہنا چاہتے ہیں، یہ ٹیم کے مضامین کی ہماری سیریز میں صرف ایک چھوٹا سا اندراج ہے۔ ہم نے پچھلے کچھ مہینوں میں ٹیموں کا بڑے پیمانے پر احاطہ کیا ہے۔ آپ ہمارا نیا مائیکروسافٹ ٹیمز سنٹر دیکھ سکتے ہیں۔ یہ مرکز بہت سارے گائیڈز، گائیڈز، آراء آرٹیکلز اور بہت کچھ کا گھر ہے۔ ہم آپ کو بھی دعوت دیتے ہیں کہ نیچے دیے گئے تبصروں میں اپنے خیالات ہمیں بتائیں۔ بات کریں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس ٹیموں کے لیے اپنی تجاویز اور چالیں ہیں!
مائیکروسافٹ ٹیموں میں ذاتی اکاؤنٹ کیسے شامل کریں۔
