Gmail میں ای میل میں ٹیبل کیسے شامل کریں۔
Gmail آپ کے ای میل پیغامات میں میزیں شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول پیش نہیں کرتا ہے۔ تاہم، آپ گوگل شیٹس میں ٹیبل بنا سکتے ہیں اور انہیں اپنے Gmail ای میلز میں منتقل کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کیسے۔
جی میل میں ٹیبل شامل کرنا کیسے کام کرتا ہے؟
Gmail میں، ٹیبل بنانے یا انہیں براہ راست کمپوز اسکرین میں ای میلز میں شامل کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ لیکن آپ جی میل کے باہر سے ٹیبلز کاپی کر کے اپنی ای میلز میں چسپاں کر سکتے ہیں۔
ٹیبل بنانے کے لیے ذیل کا کام گوگل شیٹس کا استعمال کرتا ہے۔ آپ شیٹس میں اپنا ٹیبل بنائیں گے، وہاں سے ٹیبل کاپی کریں گے، اور اسے اپنے Gmail ای میلز میں پیسٹ کریں گے۔ جی میل آپ کے ٹیبل کا اصل لے آؤٹ رکھتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ کا ٹیبل ایک جیسا نظر آئے گا چاہے وہ اسپریڈ شیٹس میں ہو یا Gmail ای میلز میں۔
آپ Gmail ای میلز کے لیے اسپریڈ شیٹس بنانے کے لیے Microsoft Excel یا Google Docs استعمال کر سکتے ہیں۔
Gmail ویب سائٹ سے ای میل میں ایک ٹیبل شامل کریں۔
ونڈوز، میک، لینکس، یا Chromebook جیسے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر، ٹیبل بنانے اور انہیں اپنی ای میلز میں شامل کرنے کے لیے Gmail اور Sheets کے ویب ورژن استعمال کریں۔
شروع کرنے کے لیے، چلائیں۔ گوگل شیٹس۔ آپ کے کمپیوٹر پر ویب براؤزر میں۔
شیٹس کی سائٹ پر، اگر آپ نے پہلے ہی ایک اسپریڈشیٹ بنائی ہے، تو اسے کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ بصورت دیگر، سائٹ پر "خالی" پر کلک کرکے ایک نئی اسپریڈشیٹ بنائیں۔
اگر آپ ایک نئی اسپریڈشیٹ بنا رہے ہیں، تو اپنے براؤزر میں کھلی خالی اسپریڈشیٹ میں اپنا ڈیٹا درج کریں۔ ہم مظاہرے کے لیے درج ذیل اسپریڈشیٹ استعمال کریں گے۔
اگلا، اپنی اسپریڈشیٹ میں درج ڈیٹا پر مشتمل علاقہ منتخب کریں۔ یہ انتخاب کرنے کے لیے ماؤس یا کی بورڈ کے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔
منتخب اسپریڈشیٹ کو اس طرح نظر آنا چاہئے:
اب، منتخب کردہ علاقے کو اپنے کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔ شیٹس مینو بار میں ترمیم > کاپی پر کلک کرکے ایسا کریں۔ متبادل طور پر، ٹیبل کو کاپی کرنے کے لیے ونڈوز پر Ctrl + C یا Mac پر Command + C دبائیں۔
آپ کا شیڈول اب کاپی ہو گیا ہے، اور آپ اسے Gmail میں ایک ای میل میں پیسٹ کرنے کے لیے تیار ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ویب براؤزر میں ایک نیا ٹیب کھولیں اور ایک سائٹ لانچ کریں۔ Gmail کے . اوپری بائیں کونے سے، نیا ای میل بنانے کے لیے کمپوز بٹن کو منتخب کریں۔
Gmail ایک نیا پیغام ونڈو کھولے گا۔ اس ونڈو میں، ای میل کے باڈی پر دائیں کلک کریں (ونڈو میں سب سے بڑا سفید مربع) اور مینو سے پیسٹ کو منتخب کریں۔
متبادل طور پر، ٹیبل کو پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V (Windows) یا Command + V (Mac) دبائیں۔
آپ نے Sheets سے جو ٹیبل کاپی کیا ہے وہ اب آپ کے نئے Gmail ای میل میں دستیاب ہے۔ اب آپ ٹیبل پر مشتمل اپنا ای میل بھیج سکتے ہیں۔
ای میل بھیجنے کے لیے، اپنی نئی ای میل ونڈو میں دیگر فیلڈز کو پُر کریں۔ اس میں وصول کنندہ کا ای میل پتہ، ای میل کا مضمون، اور ای میل کا باڈی شامل ہے۔ آخر میں، ونڈو کے نیچے جمع کروائیں کو دبائیں۔
اور وصول کنندہ کو آپ کا ای میل اس میں آپ کے شیڈول کے ساتھ موصول ہونا چاہئے!
Gmail موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ای میل میں ایک ٹیبل داخل کریں۔
اگر آپ اپنے آئی فون، آئی پیڈ، یا اینڈرائیڈ فون سے جی میل ای میل میں شیڈول بھیجنا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا کرنے کے لیے جی میل ایپس اور گوگل شیٹس استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایپلی کیشنز اپنے ویب انٹرفیس کی طرح کام کرتی ہیں۔
اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، پہلے اپنے فون پر گوگل شیٹس ایپ لانچ کریں۔
شیٹس ایپ میں، اگر آپ نے پہلے ہی ایک اسپریڈشیٹ بنائی ہے، تو اسے کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ بصورت دیگر، ایپ کے نچلے دائیں کونے میں "+" (پلس) کے نشان پر کلک کرکے ایک نئی اسپریڈشیٹ بنائیں۔
اگر آپ ایک نئی اسپریڈشیٹ بنا رہے ہیں، تو اپنے فون کی اسکرین پر کھلی اسپریڈشیٹ میں اسپریڈشیٹ کا ڈیٹا درج کریں۔ اس کے بعد، ٹیبل کے اوپری بائیں کونے سے نیچے دائیں کونے تک پوری طرح سوائپ کرنا شروع کریں۔ یہ اسپریڈشیٹ میں آپ کی میز کو منتخب کرے گا۔
منتخب کردہ ٹیبل کو اپنے کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔ ٹیبل پر تھپتھپا کر اور ہولڈ کرکے اور مینو سے "کاپی کریں" کو منتخب کرکے ایسا کریں۔
آپ کا شیڈول اب کاپی ہو گیا ہے۔ اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن کو بند کریں۔
اب آپ کاپی شدہ ٹیبل کو Gmail ایپ میں ایک ای میل پیغام میں چسپاں کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے فون پر Gmail ایپ لانچ کریں۔ ایپ کے نیچے بائیں کونے میں، تخلیق کو منتخب کریں۔
کمپوز میسج اسکرین پر، کمپوز ای میل باکس کو تھپتھپائیں اور تھامیں۔
پاپ اپ سے، پیسٹ کو منتخب کریں۔
آپ نے Sheets سے جو ٹیبل کاپی کیا ہے وہ آپ کے Gmail ای میل میں چسپاں کر دیا جائے گا۔
اب آپ بھیجنے کے آپشن کو دبانے سے پہلے دوسرے فیلڈز جیسے کہ وصول کنندہ کا ای میل پتہ اور ای میل کا مضمون پُر کر سکتے ہیں۔
اور اس طرح آپ Gmail ای میلز میں سٹرکچرڈ ٹیبل ڈیٹا بھیجتے ہیں!
اگر Gmail آپ کا بنیادی ای میل فراہم کنندہ ہے اور آپ کو ہر روز بہت سی ای میلز موصول ہوتی ہیں، تو یہ ایک اچھا خیال ہے۔ Gmail میں ای میل فولڈرز بنائیں اپنی تمام ای میلز کا بہتر انتظام کرنے کے لیے۔
