آؤٹ لک سے ای میلز کیسے برآمد کریں۔

آؤٹ لک سے ای میلز کیسے ایکسپورٹ کریں۔ پیغامات کو اپنی ہارڈ ڈرائیو، جی میل یا یہاں تک کہ ایکسل میں محفوظ کریں۔

یہ مضمون بتاتا ہے کہ ای میلز کو مختلف فائل فارمیٹس میں کیسے ایکسپورٹ کیا جائے اور ساتھ ہی Gmail میں ان کا بیک اپ کیسے لیا جائے۔ اس مضمون میں دی گئی ہدایات Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، Outlook for Microsoft 365، اور Outlook for Mac پر لاگو ہوتی ہیں۔

ای میلز کو PST فائل میں ایکسپورٹ کریں۔

آؤٹ لک فائل .pst یہ ایک ذاتی سٹوریج فائل ہے جس میں ای میل پیغامات، ایڈریس بک، دستخط وغیرہ جیسے آئٹمز ہوتے ہیں۔ آپ .pst فائل کا بیک اپ لے سکتے ہیں اور اسے دوسرے کمپیوٹر، آؤٹ لک کے دوسرے ورژن، یا کسی اور آپریٹنگ سسٹم پر آؤٹ لک میں منتقل کر سکتے ہیں۔

1. آؤٹ لک کھولیں، پھر ٹیب پر جائیں۔ ایک فائل اور منتخب کریں معلومات۔ .

   

2. تلاش کریں۔ ترتیبات اکاؤنٹ > اکاؤنٹ کی ترتیبات .

   

3. ڈائیلاگ باکس میں" "اکاؤنٹ سیٹنگز"، "اکاؤنٹ سیٹنگز" ٹیب پر جائیں۔ البیانات یا ٹیب ڈیٹا فائلز" ، فائل کا نام یا اکاؤنٹ کا نام منتخب کریں، اور پھر منتخب کریں۔ فولڈر کا مقام کھولیں۔ یا فائل کا مقام کھولیں۔ .

   

4. Windows File Explorer میں، .pst فائل کو اپنے کمپیوٹر پر کہیں بھی یا کسی بھی ہٹنے والا اسٹوریج میڈیا، جیسے کہ فلیش ڈرائیو پر کاپی کریں۔

آؤٹ لک برائے میک میں OLM فائل میں ای میلز برآمد کریں۔

آؤٹ لک فار میک میں، ای میل اکاؤنٹ کے پیغامات کو .olm فائل کے طور پر برآمد کریں، جو کہ ایک اسٹوریج فائل بھی ہے جس میں ای میل پیغامات، رابطے اور کیلنڈر آئٹمز جیسی اشیاء شامل ہیں۔

آؤٹ لک 2016 برائے میک

1. ٹیب پر جائیں۔ اوزار اور منتخب کریں برآمد کریں۔ .

   

2. ڈائیلاگ باکس میں آرکائیو فائل میں برآمد کریں (.olm) ، چیک باکس کو منتخب کریں۔ میل ، پھر منتخب کریں۔ جاری رہے .

   

3. ڈائیلاگ باکس میں آرکائیو فائل (.olm) کو نام کے ساتھ محفوظ کریں، منتخب کریں۔ ڈاؤن لوڈ ، پھر منتخب کریں۔ محفوظ کریں .

   

4. آؤٹ لک فائل کو برآمد کرنا شروع کرتا ہے۔

   

5. جب ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے برآمد مکمل ، تلاش کریں۔ ختم باہر

آؤٹ لک 2011 برائے میک

1. مینو پر جائیں" ایک فائل "منتخب کریں" برآمد کریں۔ ".

2. تلاش کریں۔ آؤٹ لک برائے میک ڈیٹا فائل .

   

3. منتخب کریں درج ذیل اقسام کی اشیاء ، پھر چیک باکس کو منتخب کریں۔ میل .

4. تلاش کریں۔ دائیں تیر پیروی کرنا

5. وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آؤٹ لک برآمد کرنا شروع کردے گا۔

   

6. جب ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے برآمد مکمل ، تلاش کریں۔ ختم یا ہو گیا باہر

آؤٹ لک سے Gmail میں ای میلز کو ایکسپورٹ اور بیک اپ کریں۔

آپ آؤٹ لک سے ای میلز کو اپنے جی میل اکاؤنٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، بیک اپ سورس فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ کہیں سے بھی اپنی پرانی ای میلز تک رسائی کا آپشن فراہم کر سکتے ہیں۔ چال یہ ہے کہ آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ کو آؤٹ لک میں شامل کریں اور پھر فولڈرز کو کاپی اور پیسٹ کریں۔

1. آؤٹ لک میں اپنا جی میل اکاؤنٹ ترتیب دیں۔ .

2. آؤٹ لک کھولیں اور وہ فولڈر منتخب کریں جس میں ای میلز آپ Gmail میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ آپ کا ان باکس یا محفوظ کردہ ای میلز۔

   

3. پر کلک کریں کے لئے Ctrl + A فولڈر میں تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے۔ یا دبائے رکھیں کے لئے Ctrl ہر انفرادی ای میل کو منتخب کرتے وقت جسے آپ Gmail کو بھیجنا چاہتے ہیں۔

   

4. منتخب ای میلز پر کہیں بھی دائیں کلک کریں، پھر اشارہ کریں۔ نقل ، پھر منتخب کریں۔ ایک اور فولڈر .

   

5. ڈائیلاگ باکس میں اشیاء کو منتقل کریں۔ ، اپنا Gmail اکاؤنٹ منتخب کریں، پھر وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ ای میلز برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ یا منتخب کریں۔ جدید اپنے Gmail اکاؤنٹ میں ایک نیا فولڈر بنانے کے لیے۔

   

6. تلاش کریں " اتفاق منتخب ای میلز کو منتقل کرنے کے لیے۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں آؤٹ لک ای میلز برآمد کریں۔

آؤٹ لک ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کا دوسرا طریقہ انہیں ایکسل ورک شیٹ میں بھیجنا ہے۔ یہ سبجیکٹ، باڈی، ای میل سے، اور مزید جیسے کالموں کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ بناتا ہے۔ جب کہ آپ اپنے آؤٹ لک روابط کو آؤٹ لک فار میک میں CSV فائل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، یہ آپشن ای میل پیغامات کے لیے دستیاب نہیں ہے۔

1. انتقل .لى ایک فائل اور منتخب کریں کھولیں اور برآمد کریں۔ . آؤٹ لک 2010 میں، منتخب کریں۔ ایک فائل > فتح .

   

2. منتخب کریں درآمد برآمد .

   

3. منتخب کریں فائل میں برآمد کریں۔ ، پھر منتخب کریں۔ اگلا .

   

4. منتخب کریں مائیکروسافٹ ایکسل یا کوما سے الگ کردہ اقدار ، پھر منتخب کریں۔ اگلا .

   

5. وہ ای میل فولڈر منتخب کریں جس سے آپ پیغامات برآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر منتخب کریں۔ اگلا .

   

6. اس فولڈر میں براؤز کریں جہاں آپ برآمد شدہ ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

   

7. برآمد شدہ فائل کے لیے ایک نام درج کریں اور منتخب کریں۔ اتفاق .

8. تلاش کریں۔ اگلا ، پھر منتخب کریں۔ ختم .

   

9. جب عمل مکمل ہو جائے گا، نئی ایکسل فائل آپ کے لیے کھولنے کے لیے دستیاب ہے۔

• میں آؤٹ لک ای میل کو بطور PDF کیسے برآمد کروں؟

  آؤٹ لک پیغام کو کھولیں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ ایک فائل > پرنٹ کریں ، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔ پرنٹر کے لیے اور منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ پی ڈی ایف پرنٹ کریں . اگلا، پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں اور منتخب کریں۔ محفوظ کریں .

• میں ایکسل سے آؤٹ لک میں ای میل پتے کیسے برآمد کروں؟

  ایکسل میں ورک شیٹ کھولیں اور منتخب کریں۔ ایک فائل > محفوظ کریں نام، اور منتخب کریں . CSV فائل کی قسم کے طور پر. پھر آؤٹ لک کھولیں اور منتخب کریں۔ ایک فائل > کھولیں اور برآمد کریں۔ > درآمد برآمد > کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں۔ > اگلا . جب اشارہ کیا جائے تو منتخب کریں۔ کوما سے الگ کردہ اقدار > اگلا ، پھر وہ .csv فائل منتخب کریں جو آپ نے Excel سے برآمد کی تھی۔ اختیارات کے تحت، منتخب کریں کہ آیا آپ نئے اندراجات کے لیے نئے اندراجات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا تخلیق کرنا چاہتے ہیں، یا ڈپلیکیٹ اندراجات درآمد نہیں کرنا چاہتے ہیں، اور پھر اپنے رابطوں کو محفوظ کرنے کے لیے ایک فولڈر منتخب کریں۔ اگلا، منتخب کریں حسب ضرورت فیلڈز سیٹ کریں۔اور وہ ترتیبات منتخب کریں جن کی آپ کو ایکسل فائل میں مختلف فیلڈز سے ضروری معلومات درآمد کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر منتخب کریں۔ ختم .