جب تک آپ Excel میں پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی کوشش شروع نہیں کرتے، آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ دستی صفحہ وقفے کی پوزیشنوں کے ساتھ مسائل کو حل کرنا کتنا مشکل ہوسکتا ہے۔ ایکسل میں پرنٹنگ مایوس کن ہو سکتی ہے، اور بہت سے لوگ ایکسل میں صفحہ کے خودکار وقفے کی وجہ سے ڈیٹا کی علیحدگی کے مسائل کو حل کرنے کی کوشش میں اپنے پیپر میں متعدد صفحہ وقفے شامل کرنے کی کوشش کریں گے۔
لیکن جب آپ پیج بریک داخل کریں ٹول کو خودکار صفحہ بریک کے مسائل کو حل کرنے کی کوشش میں استعمال کرتے ہیں، تو آپ آسانی سے کچھ مسائل پیدا کر سکتے ہیں۔ ان مسائل کو حل کرنا مایوس کن ہو سکتا ہے کیونکہ دستی طور پر ڈالے گئے صفحہ کے وقفے دیکھنا آسان نہیں ہیں اور اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا شامل کرتے یا ہٹاتے وقت ایک مسئلہ ہو سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل 2013 میں بنائی گئی اسپریڈ شیٹس شاذ و نادر ہی اس طرح پرنٹ کرتی ہیں جس طرح آپ انہیں بطور ڈیفالٹ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ صفحہ کے بہت سے عناصر میں ترمیم کرے گا جو پرنٹنگ کو متاثر کرتے ہیں، اور اس میں دستی صفحہ کے وقفے کا اضافہ بھی شامل ہو سکتا ہے۔
لیکن اگر آپ اپنی ورک شیٹ کی قطاروں، کالموں، یا انفرادی سیلز میں ترمیم کرنا شروع کر دیتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ دستی صفحہ کے وقفے کچھ عجیب پرنٹنگ رویے کا باعث بنتے ہیں۔ واپس جانا اور دستی صفحہ کے وقفوں کو ایڈجسٹ کرنا مایوس کن ہو سکتا ہے، لہذا آپ صرف صفحہ کے تمام وقفوں کو ہٹانے اور دوبارہ شروع کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو آپ کے ورک شیٹ میں صفحہ کے تمام وقفوں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے اٹھائے جانے والے اقدامات دکھائے گا۔
ایکسل میں ورک شیٹ سے تمام پیج بریکس کو کیسے ہٹایا جائے۔
- ورک شیٹ کھولیں۔
- ٹیب کا انتخاب کریں۔ صفحہ کی ترتیب .
- بٹن پر کلک کریں۔ ٹوٹ جاتا ہے .
- تلاش کریں۔ صفحہ کے تمام وقفے دوبارہ ترتیب دیں۔ .
ذیل میں ہماری گائیڈ آپ کی Excel اسپریڈشیٹ سے صفحہ کے تمام وقفوں کو ہٹانے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل میں پیج بریکس کو کیسے ری سیٹ کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
نیچے دی گئی گائیڈ میں یہ فرض کیا گیا ہے کہ آپ کے پاس دستی صفحہ کے وقفوں کے ساتھ Microsoft Excel 2013 کی ورک شیٹ ہے، اور یہ کہ آپ صفحہ کے تمام وقفوں کو ہٹانا چاہتے ہیں اور انہیں صفحہ کے وقفے پر دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں جو بذریعہ ڈیفالٹ ہوتا ہے۔ اگر آپ نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کرتے ہیں اور تمام پیج بریکس کو دوبارہ ترتیب دینے کا اختیار نہیں دیکھتے ہیں، تو آپ کی ورک شیٹ میں کوئی دستی صفحہ وقفے نہیں ہیں۔ اگر ورک شیٹ صفحہ کے وقفے کے بغیر عجیب طریقے سے پرنٹ کرتی ہے، تو ایک مخصوص پرنٹ ایریا ہو سکتا ہے۔
مرحلہ 1: اپنی فائل کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: ٹیب پر کلک کریں۔ صفحہ کی ترتیب کھڑکی کے اوپری حصے میں۔
مرحلہ 3: بٹن پر کلک کریں۔ ٹوٹ جاتا ہے" سیکشن میں " صفحے کی ترتیب" نیویگیشن بار میں، پھر "آپشن" پر کلک کریں۔ صفحہ کے تمام وقفے دوبارہ ترتیب دیں" .
ایکسل میں ورک شیٹ کی سطح پر صفحہ کے وقفے ہٹا دیے جاتے ہیں۔ اگر آپ متعدد ورک شیٹس سے صفحہ کے وقفے کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ کو ہر شیٹ کے لیے الگ سے ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مجھے ایکسل میں صفحہ کے وقفے کو شامل کرنے یا ہٹانے کی ضرورت کیوں ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل ایک بہت مشکل ایپلی کیشن ہو سکتا ہے جس کے ساتھ آپ کو کچھ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو۔ یہ اس ڈیٹا کو نہیں سمجھتا جو آپ نے اپنے سیلز میں ٹائپ کیا ہے، اور اگر اس سے ڈیٹا کو پڑھنے میں آسانی ہو تو قطاروں یا کالموں کو ایک صفحے پر رکھنے کی کوشش نہیں کرے گا۔
ایک طریقہ جس سے آپ پرنٹنگ کے اس مخمصے کو حل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں وہ ہے مینوئل پیج بریکس کا استعمال۔ جب آپ دستی صفحہ کا وقفہ شامل کرتے ہیں، تو آپ Excel سے کہتے ہیں کہ اسے اس مقام پر ایک نیا صفحہ شروع کرنا چاہیے۔ اس سے آپ کو اس پر کچھ کنٹرول ملتا ہے کہ کس صفحہ پر کون سا ڈیٹا پرنٹ کیا جاتا ہے، جس سے آپ کے سامعین کے لیے آپ کے ڈیٹا کو سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔
لیکن یہ بہت ممکن ہے کہ کسی کے پاس اسپریڈشیٹ کے لیے مختلف خیالات ہوں گے، جس کی وجہ سے اسے ہٹا دیا جائے گا یا مزید ڈیٹا شامل کیا جائے گا۔ دستی صفحہ کے وقفے اس کی عکاسی کرنے کے لیے اپ ڈیٹ نہیں ہوں گے، اور اس کے نتیجے میں آپ کو عجیب پرنٹ جابز کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ان صورتوں میں، آپ کو دستی صفحہ کے وقفے کو ہٹانے کے قابل ہونا چاہیے تاکہ آپ ہر چیز کو صحیح طریقے سے پرنٹ کر سکیں۔
Excel 2013 میں صفحہ کے وقفے کو ہٹانے کے طریقے کے بارے میں مزید جانیں۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، مائیکروسافٹ ایکسل میں صفحہ کے وقفے کو ہٹانا ان کارروائیوں میں سے ایک ہے جو آپ متعدد ورک شیٹس کا انتخاب کرتے وقت نہیں کر سکتے۔ اگر آپ ایکسل ورک بک میں کسی ایک ورک شیٹ کے لیے تمام پیج بریکس کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو پوری ورک بک کا جائزہ لینے اور ہر ایک انفرادی شیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس کے لیے آپ صفحہ کے وقفے کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں صرف ایک صفحہ کے وقفے کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ صفحہ کے وقفے کے نیچے قطار میں ایک سیل پر کلک کر سکتے ہیں، پھر صفحہ سیٹ اپ گروپ میں بریکس بٹن پر کلک کریں اور صفحہ بریک کو ہٹانے کا اختیار منتخب کریں۔ اگر آپ عمودی صفحہ کے وقفے کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ اس کے بجائے صفحہ کے وقفے کے دائیں جانب ایک سیل پر کلک کر سکتے ہیں۔
اگرچہ آپ ایکسل میں تھوڑا سا گہرا گرڈ لائنز تلاش کرکے صفحہ کے وقفے کو عام منظر میں دیکھ سکتے ہیں، انہیں دیکھنا بہت مشکل ہوسکتا ہے۔ آپ کو منتقل کرنے پر غور کر سکتے ہیں فائل > پرنٹ کریں۔ اور پرنٹ کا پیش نظارہ چیک کریں کہ آپ کی پرنٹ شدہ ورک شیٹ کیسی نظر آئے گی، یا ویو ٹیب پر جائیں اور کلک کریں۔ وقفہ پیش نظارہ صفحہ یا صفحہ کی ترتیب یہ دیکھنے کے لیے کہ پرنٹ شدہ صفحہ پر چیزیں کیسی نظر آئیں گی۔ کچھ لوگ پیج بریک پریویو پر بھی کلک کریں گے اور ایکسل کو اس منظر میں چھوڑ دیں گے کیونکہ انہیں کام کرنے کا آسان طریقہ لگتا ہے۔
اگر آپ کو ایکسل 2013 میں انفرادی سیل پر کلک کرنے پر صحیح قسم کا صفحہ بریک حاصل کرنے کی کوشش میں دشواری ہو رہی ہے، تو اس کے بجائے پوری قطار یا کالم کو منتخب کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ پوری قطار کو منتخب کرنے کے لیے کسی قطار کے نمبر پر کلک کرتے ہیں، جب آپ کلک کرتے ہیں تو Excel اس قطار کے اوپر ایک افقی صفحہ کا وقفہ شامل کر دے گا۔ صفحہ وقفہ داخل کریں۔ . اس کے برعکس، اگر آپ پورے کالم کو منتخب کرنے کے لیے کالم کے کریکٹر پر کلک کرتے ہیں، تو جب آپ صفحہ کا وقفہ شامل کریں گے تو ایکسل قطار کے بائیں جانب عمودی صفحہ کا وقفہ شامل کرے گا۔
مائیکروسافٹ ایکسل 2013 میں کئی سیٹنگز ہیں جو اسپریڈ شیٹ کو پرنٹ کرنے کے طریقے کو متاثر کر سکتی ہیں۔ ایک ترتیب جو عام طور پر سیٹ ہو جاتی ہے وہ گرڈ لائنز یا بارڈرز ہیں جو آپ کے سیل کو بصری طور پر الگ کرتی ہیں۔
