ایکسل فائل کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی کے لیے تازہ ترین فروخت کے نتائج یا سہ ماہی ڈیٹا شیئر کرنے کا منصوبہ بنا رہے ہیں؟ یقیناً، آپ اعلیٰ انتظامیہ کے علاوہ اس حساس ڈیٹا تک کوئی غیر مجاز رسائی نہیں چاہیں گے۔ ان فائلوں کی حفاظت کا بہترین طریقہ پاس ورڈ کی حفاظت ہے۔ آپ Windows اور OneDrive پر ایکسل فائل میں آسانی سے پاس ورڈ شامل کر سکتے ہیں۔ یہ ہے کیسے۔
پاس ورڈ ونڈوز سسٹم پر ایکسل فائل کی حفاظت کرتا ہے۔
ونڈوز پر ایکسل فائل کو پاس ورڈ سے بچانے کے دو طریقے ہیں۔ آپ یا تو Excel ڈیسک ٹاپ ورچوئل ایپ استعمال کر سکتے ہیں یا فائل کا لنک شیئر کرنے سے پہلے پاس ورڈ پروٹیکشن شامل کرنے کے لیے OneDrive کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ہم دونوں طریقوں پر بات کریں گے، لیکن پہلے، ہم ڈیسک ٹاپ سے شروع کریں گے۔
مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کریں۔
ایکسل فائل میں تبدیلیاں کرنے کے بعد، آپ کے پاس اپنے کمپیوٹر پر کاپی محفوظ کرنے سے پہلے پاس ورڈ پروٹیکشن شامل کرنے کا اختیار ہے۔ ایکسل فائل کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
1. کھولو مائیکروسافٹ ایکسل ونڈوز سسٹم پر۔
2. وہ فائل کھولیں جسے آپ پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
3. ضروری تبدیلیاں کریں اور کلک کریں۔ "ایک فائل" اوپر
4. تلاش کریں۔ معلومات۔ سائڈبار سے
5. کلک کریں ورک بک محفوظ کریں .
6. تلاش کریں۔ پاس ورڈ کی خفیہ کاری۔ .
اس فائل کے مواد کو خفیہ کرنے کے لیے پاس ورڈ شامل کریں اور دبائیں۔ اتفاق کے نیچے دیے گئے. یاد رکھیں کہ اگر آپ اپنا پاس ورڈ کھو دیتے ہیں یا بھول جاتے ہیں، تو اسے دوبارہ ترتیب یا بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔
پاس ورڈ دوبارہ درج کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اب سے، جب بھی آپ یا کوئی بھی ایکسل فائل تک رسائی کی کوشش کرے گا، ایپ پاس ورڈ درج کرنے کے لیے آپ کو ایک ڈائیلاگ پیش کرے گی۔ درست پاس ورڈ ٹائپ کریں اور دبائیں۔ اتفاق فائل ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔
آفس 2016-2019 ایک مناسب وقت کے اندر محفوظ، اٹوٹ ایبل AES-256 انکرپشن کا استعمال کرتا ہے۔
ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ پاس ورڈز کی فہرست اور متعلقہ دستاویزات کے نام محفوظ جگہ پر رکھیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق پاس ورڈ مینیجر کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ 1Password یا ڈیشلین یا لاسٹ پاس حساس ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے کے لیے۔
ایکسل فائل کو پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کرنے کے لیے OneDrive ویب کا استعمال کریں۔
چونکہ آپ ونڈوز 10 یا ونڈوز 11 پر ایکسل استعمال کر رہے ہیں، اس لیے آپ شاید پہلے ہی مائیکروسافٹ 365 پلانز میں سے کسی ایک کے لیے ادائیگی کر رہے ہیں۔
Microsoft 365 کے تمام منصوبے 1 TB OneDrive سٹوریج کے علاوہ ادا شدہ سبسکرائبرز کے لیے دیگر چیزوں کے ساتھ آتے ہیں۔ ایسی ہی ایک خصوصیت شیئر کرنے کے قابل OneDrive لنک کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کی صلاحیت ہے۔ لہذا، فائل کو ای میل کرنے کے بجائے، مثال کے طور پر، آپ اسے اپنے OneDrive اکاؤنٹ میں اسٹور کرتے ہیں اور بس پاس ورڈ سے محفوظ فائل کا لنک شیئر کرتے ہیں۔
اس کے ساتھ، آپ ایک میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی شامل کر سکتے ہیں، جس کے بعد فائل مزید دستیاب نہیں ہوگی۔
اس کے علاوہ، تمام Microsoft Office ایپلیکیشنز OneDrive کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ مضبوطی سے مربوط ہیں۔ یہ ہر ایکسل فائل کے لیے ڈیفالٹ اسٹوریج ہے۔ OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل فائل کو پاس ورڈ سے بچانے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
1. ویب پر OneDrive پر جائیں اور اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی اسناد کے ساتھ سائن ان کریں۔
2. OneDrive سے ایکسل فائل تلاش کریں اور منتخب کریں۔
3. بٹن کو منتخب کریں۔ بانٹیں ” سب سے اوپر۔
4. شیئر لنک مینو سے، بٹن پر کلک کریں۔ رہائی .
5. تلاش کریں۔ لنک کی ترتیبات .
6. درج ذیل فہرست میں سے، آپ کے پاس ایک انتخاب ہے۔ پاس ورڈ سیٹ کریں۔ .
7. پاس ورڈ شامل کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ درخواست" نیچے۔ اسی مینو سے، آپ میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ ایک ہفتے کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ شامل کر سکتے ہیں اور تاریخ/وقت گزر جانے کے بعد، OneDrive لنک غیر فعال ہو جائے گا۔
OneDrive لنک تک رسائی رکھنے والے کسی بھی شخص کو ڈیٹا تک رسائی کے لیے پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔ اسی چال کو استعمال کرتے ہوئے، آپ OneDrive پر کسی بھی فائل میں پاس ورڈ پروٹیکشن شامل کر سکتے ہیں جسے آپ شیئر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
نتیجہ: پاس ورڈ ایکسل فائل کی حفاظت کرتا ہے۔
اگرچہ اسپریڈشیٹ مارکیٹ گوگل شیٹس، ایپل نمبرز، اور ایئر ٹیبل اور کوڈا جیسے اسٹارٹرز کی پسند سے بھری ہوئی ہے، مائیکروسافٹ ایکسل اب بھی بے مثال ہے، خاص طور پر کاروبار اور کارپوریٹ سیکٹر میں۔
کچھ معاملات میں، رازدارانہ Excel فائلوں کی حفاظت کرنا بالکل سمجھ میں آتا ہے۔ آگے بڑھیں، اوپر دی گئی چال کا استعمال کریں اور پاس ورڈ کے ساتھ Excel فائلوں تک غیر مجاز رسائی حاصل کرنے کے لیے بریک کا استعمال کریں۔
