IFTTT کے بجائے مائیکروسافٹ فلو کا استعمال کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ بہاؤ یہ ایک ورک فلو آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو مختلف ایپلی کیشنز اور سروسز کو خودکار کاموں کے لیے جوڑتا ہے۔ بہت سے موجودہ Microsoft (Office 365) ایپس اور سروسز کے ساتھ ساتھ Flow آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے کام کی جگہ کے دیگر ایپس کے ساتھ مربوط ہوتا ہے۔ فلو مائیکروسافٹ کا IFTTT کا جواب ہے۔

2016 میں، OnMSFT کے بارے میں معلومات فراہم کی گئیں۔ مائیکروسافٹ فلو کے ساتھ کیسے شروعات کریں۔ اور کیسے مائیکروسافٹ فلو بنائیں . اس وقت سے، مائیکروسافٹ فلو میں نمایاں تبدیلی آئی ہے۔ مائیکروسافٹ اور روزمرہ کے صارفین کی طرف سے زیادہ سے زیادہ فلو شامل کیے جا رہے ہیں جو پیداواری، آٹومیشن اور کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ نے "اطلاعات موصول کرنے، فائلوں کی مطابقت پذیری، ڈیٹا اکٹھا کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے اپنی پسندیدہ ایپس اور سروسز کے درمیان خودکار ورک فلو تخلیق کرنے" کے لیے Flow بنایا۔ اگر آپ کو IFTTT کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ ہے (اگر ایسا ہے تو)، Microsoft Flow IFTTT سے ملتا جلتا ہے، سوائے اس کے کہ Flows کو مزید خدمات کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے اور انٹرپرائز وسیع کمپنی کی مخصوص ضروریات کو پورا کیا جا سکتا ہے۔

مائیکروسافٹ فلو IFTTT سے مختلف ہے۔

مائیکروسافٹ فلو صارفین کو ورک فلو بنانے کی اجازت دیتا ہے، جسے "فلوز" بھی کہا جاتا ہے۔ اسٹریمز کا انحصار ٹرگر ایونٹس پر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، صارفین ایک ایسا بہاؤ بنا سکتے ہیں جو کسی ای میل پیغام کے جوابات یا جوابات ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور پھر ان پیغامات کو مخصوص وقفوں پر OneDrive پر اپ لوڈ کرتا ہے۔ سٹریمنگ آپ کے کاروباری اکاؤنٹ سے بھیجے گئے ہر ٹویٹ کو ایکسل فائل میں ڈاؤن لوڈ کر کے اسے محفوظ کر سکتی ہے۔ OneDrive .

مائیکروسافٹ فلو کا استعمال کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ فلو پہلے ہی گروپس کا حصہ ہے۔ تطبیقات مائیکروسافٹ 365 و آفس 365 و متحرک 365 . اگر آپ Microsoft کی ان خدمات میں سے کسی کو سبسکرائب نہیں کرتے ہیں، تب بھی آپ Microsoft Flow مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف ایک ویب براؤزر اور مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ فی الحال، مائیکروسافٹ فلو مائیکروسافٹ ایج کے تمام ورژنز کے ساتھ ساتھ دیگر براؤزرز بشمول کروم اور سفاری کو سپورٹ کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ فلو کیسے کام کرتا ہے اس کی بہتر تفہیم دینے کے لیے یہاں ایک فوری ویڈیو ٹیوٹوریل ہے۔

 

 

مائیکروسافٹ فلو ٹیمپلیٹس

بہت سے معمولی کام روزانہ کرنے کی ضرورت ہے۔ فلو ٹیمپلیٹس آپ کو مائیکروسافٹ فلو کے ساتھ ان کاموں کی دیکھ بھال کرنے میں مدد کرتے ہیں، عمل میں وقت کی بچت کرتے ہوئے انہیں خودکار بناتے ہیں۔

مثال کے طور پر، Flow خود بخود آپ کو مطلع کر سکتا ہے۔ سلیک پر جب آپ کا باس آپ کے جی میل اکاؤنٹ پر ای میل بھیجتا ہے۔ . فلو ٹیمپلیٹس عام عمل کے لیے پہلے سے طے شدہ "بہاؤ" ہیں۔ تمام فلو ٹیمپلیٹس کی وضاحت تمام صارفین کے لیے دستیاب وسیع Microsoft Flow ڈیٹا بیس میں کی گئی ہے۔

لہذا، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے ذہن میں بہت اچھا بہاؤ ہے، تو ضرور دیکھیں کرنٹ فلو ٹیمپلیٹس کی بڑی لائبریری , پہلے سے موجود ہو سکتا ہے کہ ایک بنانے سے پہلے. اگرچہ بہت سارے فلو ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں، مائیکروسافٹ اکثر عام ٹیمپلیٹس کی فہرست میں دوسرے صارفین کے ذریعہ بنائے گئے سب سے زیادہ استعمال شدہ فلو ٹیمپلیٹس کو شامل کرتا ہے۔

ٹیمپلیٹ سے فلو کیسے بنایا جائے۔

کسی ٹیمپلیٹ سے Microsoft Flow بنانا آسان ہے، بشرطیکہ آپ کے پاس Microsoft Flow اکاؤنٹ ہو۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے، یہاں ایک کے لیے سائن اپ کریں۔ . ایک بار جب آپ کے پاس مائیکروسافٹ فلو اکاؤنٹ ہو جائے تو، آپ شروع کرنے کے لیے فی الحال دستیاب فلو ٹیمپلیٹس میں سے کسی کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو دستیاب بہاؤ ٹیمپلیٹس کے ذریعے براؤزنگ فراہم کرتا ہے۔ Flows کیسے کام کرتا ہے اور Flows آپ کے ورک فلو کو خودکار بنانے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے اس کا ایک بہتر خیال۔

ایک بار جب آپ فیصلہ کر لیتے ہیں کہ آپ کون سا مائیکروسافٹ فلو ٹیمپلیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو فلو کے لیے تین چیزوں کو موافقت کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے:

1. تکرار : منتخب کریں کہ آپ کتنی بار سلسلہ چلانا چاہتے ہیں۔
2. مواد : اسٹریم ٹیمپلیٹ کے مواد کی قسم۔
3. رابطہ کریں : اس اکاؤنٹ (اکاؤنٹس) کو لنک کریں جس سے آپ خدمات کو جوڑنا چاہتے ہیں۔

ایک بار بار چلنے والا ایکشن فلو بناتے وقت، آپ اپنے شیڈول اور اپنے ٹائم زون میں کام کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ای میل ورک فلو کو آرام کے اوقات، تعطیلات، یا طے شدہ تعطیلات کے دوران چلانے کے لیے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

یہ تین اہم قسم کے ورک فلو ہیں جو آپ Microsoft Flow کے ساتھ بنا سکتے ہیں۔

1. آلی : ایک بہاؤ جو خود بخود چلنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، کسی واقعہ کی موجودگی کی بنیاد پر — جیسے کہ کوئی ای میل پیغام یا Microsoft Teams میں شامل کردہ فائل یا کارڈ میں کی گئی ترمیم۔
2. بٹن : دستی بہاؤ، بٹن پر کلک کرنے پر ہی کام کرتا ہے۔
3. ٹیبلولر : بار بار بہاؤ، جہاں آپ بہاؤ کی تعدد بتاتے ہیں۔

اپنی مرضی کے مطابق ورک فلو کے علاوہ، مائیکروسافٹ انٹرآپریبلٹی کو بہتر بنانے کے لیے مقبول ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام کی حمایت کرتا ہے۔ ان میں Microsoft کی خدمات شامل ہیں، بشمول Office 365 اور Dynamics 365۔ Microsoft Flow مقبول تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام کو بھی سپورٹ کرتا ہے جیسے کہ ناپختہ و Dropbox و ٹویٹر اور مزید. نیز، مائیکروسافٹ فلو نے دیگر کنیکٹر پروٹوکول کو بھی فعال کیا ہے، بشمول FTP اور RSS، مزید حسب ضرورت انضمام کے لیے۔

منصوبے

فی الحال، مائیکروسافٹ فلو کے تین ماہانہ منصوبے ہیں۔ ایک مفت اور دو ادا شدہ ماہانہ منصوبے۔ ذیل میں ہر پلان اور اس کی لاگت کا ایک ٹوٹکا ہے۔

اگرچہ فلو فری مفت ہے اور آپ لامحدود سلسلے بنا سکتے ہیں، لیکن آپ ہر ماہ 750 وزٹ اور 15 منٹ کے چیک تک محدود ہیں۔ Stream 1 پلان 3 منٹ کے چیک اور 4500 ڈرامے فی مہینہ $5 فی صارف فی مہینہ پیش کرتا ہے۔ فلو پلان 2 زیادہ تر خدمات اور فیچرز $15 فی صارف، ہر ماہ پیش کرتا ہے۔

Office 365 اور Dynamics 365 کے صارفین کے لیے، انہیں Microsoft Flow استعمال کرنے کے لیے اضافی ماہانہ فیس کی ضرورت نہیں ہے، لیکن وہ کچھ خصوصیات میں محدود ہیں۔ ان کے Office 365 اور/یا Dynamics 365 سبسکرپشن میں فی صارف فی مہینہ 2000 رنز تک اور 5 منٹ کی زیادہ سے زیادہ اسٹریمنگ فریکوئنسی شامل ہے۔

مزید برآں، اسٹریمز کی تعداد آپ کے Office 365 یا Dynamics 365 سبسکرپشن کے تحت آنے والے تمام صارفین پر جمع کی جاتی ہے۔ اگر کوئی صارف شامل کردہ ماہانہ سائیکل فی صارف سے تجاوز کرتا ہے، تو آپ 50000 اضافی ڈرامے اضافی $40.00 فی ماہ میں خرید سکتے ہیں۔ پایا جا سکتا ہے آپریشنز اور کنفیگریشنز پر پابندیوں کے لیے مائیکروسافٹ فلو پلان کی تفصیلات یہاں مل سکتی ہیں۔

بہتر خصوصیات

بلاشبہ، ادا شدہ صارفین کے لیے مزید خدمات اور خصوصیات دستیاب ہیں۔ مائیکروسافٹ فلو کی تازہ ترین اپ ڈیٹ میں، 2 کی ریلیز کی لہر 2019، مائیکروسافٹ نے بامعاوضہ صارفین کے لیے بہاؤ کی نگرانی اور خودکار کرنے کے لیے ایک AI بلڈر شامل کیا۔ مائیکروسافٹ یوٹیوب ویڈیو فراہم کرتا ہے۔ یہ نئی اپ ڈیٹ میں دستیاب تمام خصوصیات اور خدمات کا جائزہ لیتا ہے۔