مائیکروسافٹ پلانر میں ترجیحات کا استعمال کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ پلانر کو اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے تاکہ تمام کاموں میں اپنی مرضی کے ترجیحی فیلڈ کو سپورٹ کیا جا سکے۔ پہلے، بہت سے منصوبہ ساز صارفین ترجیحی اختیارات کے طور پر کام کرنے کے لیے لیبلز کو دستی طور پر ترتیب دیتے تھے۔ ترجیحات کی نمائندگی کرنے کے لیے لیبلز کا استعمال اب بے کار ہے، کیونکہ نیا پلانر فیلڈ آپ کو ایپ میں ہی ترجیحی چار اختیارات فراہم کرتا ہے۔

منصوبہ ساز صارفین کو اب تمام کاموں پر ترجیحی فیلڈ نظر آنا چاہیے۔ دستیاب ترجیحات کو فوری، اہم، درمیانی اور کم درجہ بندی میں رکھا گیا ہے۔ ہر مشن کا آغاز درمیانی ڈیفالٹ ترجیح کے ساتھ ہوتا ہے۔

کسی کام کی ترجیح کو تبدیل کرنے کے لیے، کام کی تفصیلات کا منظر کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ نئی ترجیح سیٹ کرنے کے لیے ترجیحی ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کریں۔ فوری اور اہم ترجیحات پلانر پینل میں کاموں میں ایک نیا آئیکن شامل کریں گی۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ ہمیشہ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا آپ کے پاس اعلی ترجیحی کام ہیں جن کو حل کرنے کی ضرورت ہے۔

لیبل کے بجائے پہلے سے موجود ترجیحات کو استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ پلانر کے پاس اب ترجیحات کو سپورٹ کرنے کے لیے ڈسپلے کے اضافی اختیارات ہیں۔ ترجیحات کے لیے ایک نیا 'گروپ از' اختیار ہے، جو آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے پاس ہر ترجیح کے تحت کتنے کام ہیں۔ فوری کام پینل کے بائیں طرف ظاہر ہوتے ہیں، کم ترجیحی کام دائیں طرف ظاہر ہوتے ہیں۔

ترجیحات پلانرز کے ڈائیلاگ باکس میں بھی ظاہر ہوتی ہیں۔ صفحہ کے دائیں جانب ٹاسک ویو اب ترجیحی بنیادوں پر کاموں کو گروپس میں الگ کرتا ہے، جس سے آپ کو مختلف کاموں کی نسبتی اہمیت کا واضح نظریہ ملتا ہے۔

جیسا کہ زیادہ تر منصوبہ ساز خصوصیات کے ساتھ، ترجیحات کا استعمال مکمل طور پر اختیاری ہے۔ اگر آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے، یا آپ اسٹیکرز سے خوش ہیں، تو آپ اسے نظر انداز کر سکتے ہیں اور ہر کام کے لیے پہلے سے طے شدہ "درمیانی" ترجیح استعمال کر سکتے ہیں۔ ترجیحات ہجوم والے بورڈز میں ترتیب کو برقرار رکھنے میں مددگار ثابت ہو سکتی ہیں، حالانکہ ہر ایک کو ایک نظر میں یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آگے کیا کام کرنا ہے۔