چلتے پھرتے ٹائپ کرنے کے لیے وقت بچانے والے ٹولز۔
2019 میں جی میل کی XNUMX ویں سالگرہ سے پہلے، گوگل نے اپنی ای میل سروس میں بہت زیادہ پیداواری صلاحیت اور مشین لرننگ ٹولز کا اضافہ کیا۔ (ہو سکتا ہے کہ وہ اپنی ان باکس ای میل ایپ کے غائب ہونے کی تلافی کرنے کی کوشش کر رہا ہو، لیکن یہ ایک اور دن کی دلیل ہے۔) ایکسٹینشنز میں جی میل کے لیے آپ کے لیے ای میل کی سبجیکٹ لائنیں لکھنے اور ای میل بھیجنے کے لیے شیڈول کرنے کا ایک طریقہ شامل تھا۔ بعد میں. وقت
Gmail کی کچھ خصوصیات کو نیویگیٹ کرنا تھوڑا الجھا ہوا ہو سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم Gmail کے سمارٹ جواب اور اسمارٹ ٹائپنگ کے خودکار مکمل ٹولز پر توجہ مرکوز کریں گے، جو آپ کا وقت بچانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔
کسی مشین کو آپ کے لیے ای میلز اور سبجیکٹ لائنز لکھنے میں مدد کرنے کی اجازت دینا آپ کو تھوڑا سا عجیب محسوس ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ کم از کم اسے اپنے لیے آزمانے کے لیے تیار ہیں، تو آپ کے Gmail کے جوابات کو خودکار کرنے کے طریقے یہ ہیں۔
فوری جواب اور سمارٹ ٹائپنگ کو فعال کریں۔
Gmail کو جوابات اور ای میل ٹیکسٹ بنانے کی اجازت دینے کے لیے، آپ کو پہلے سیٹنگز مینو سے سائن اپ کرنا ہوگا۔ اگر آپ Gmail کے باقاعدہ صارف ہیں (Google Workspace کے صارفین کو اپنے منتظمین سے اجازت درکار ہو سکتی ہے)، تو یہاں کیا کرنا ہے:
ڈیسک ٹاپ پر
- اوپری دائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں اور "تمام ترتیبات دیکھیں" پر کلک کریں۔
- جنرل ٹیب میں، الگ الگ سمارٹ جواب اور اسمارٹ قسم کے اختیارات تک نیچے سکرول کریں اور خودکار تجاویز کو فعال کرنے کے لیے ان میں سے کسی ایک یا دونوں کے لیے آن کا انتخاب کریں۔
- آپ Gmail کی مشین لرننگ کو سمارٹ ٹائپنگ پرسنلائزیشن کا انتخاب کر کے ای میلز لکھنے کے طریقے کی بنیاد پر تجاویز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دینے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے ساتھیوں کو "ہیلو، ٹیم" بمقابلہ "ہیلو، سب" کے ساتھ سلام کرتے ہیں تو ہر وہ چیز جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں خود بخود درج ہو جائے گی۔
- آخر میں، سمارٹ فیچرز اور پرسنلائزیشن Google کو اس قابل بناتی ہے کہ وہ Gmail، Chat اور Meet میں آپ کے مواد کو اس کی پرسنلائزیشن فیچرز کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکے، جب کہ دیگر Google پروڈکٹس میں اسمارٹ فیچرز اور پرسنلائزیشن آپ کو Google کے دیگر پروڈکٹس سے سیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ . ان میں سے ہر ایک کو آن یا آف کیا جا سکتا ہے۔
ANDROID یا IOS ایپ پر
- سائیڈ دراز کو کھولنے کے لیے اوپری بائیں کونے میں ہیمبرگر آئیکن پر کلک کریں۔ ترتیبات پر نیچے سکرول کریں۔
- وہ Gmail اکاؤنٹ منتخب کریں جس پر آپ کارروائی کرنا چاہتے ہیں۔
- موڈ کو تبدیل کرنے کے لیے "سمارٹ جواب" اور/یا "سمارٹ ٹائپنگ" میں چیک باکس کو تھپتھپائیں۔ آپ اسمارٹ فیچرز اور پرسنلائزیشن یا اسمارٹ فیچرز اور پرسنلائزیشن کو دیگر گوگل پروڈکٹس کے لیے بھی فعال (یا غیر فعال) کرسکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ سیٹنگز کو آن کر لیتے ہیں، تو آپ کا جی میل آپ کے لکھنے کے انداز کی بنیاد پر جوابات تجویز کرنے اور جملے کو خود بخود ختم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ترتیب دیا جاتا ہے۔
یہ کیسا لگتا ہے
بنیادی طور پر، بس ٹائپ کرنا شروع کریں، اور Gmail ایسے الفاظ تجویز کرنا شروع کر دے گا جو آپ کے لکھے ہوئے جملے میں فٹ ہو سکتے ہیں۔
جان لیں کہ یہ ہمیشہ آپ کے لکھے ہوئے ہر ای میل کے ساتھ نہیں آئے گا۔ چونکہ Gmail کو سیاق و سباق کی ضرورت ہے، اس لیے آپ کو ممکنہ طور پر اسمارٹ ٹائپنگ مل جائے گی جب آپ کسی ای میل کا جواب دیتے ہیں یا اگر آپ کچھ عمومی جملے جیسے "یہ اچھا ہے" یا "امید ہے کہ آپ خیریت سے ہوں گے۔" اگر Gmail کے پاس کوئی تجویز ہے تو، آپ جو ٹائپ کریں گے اس کے آگے متن کا ایک ہلکا بلاک ظاہر ہوگا۔
جی میل کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں، آپ تجویز کو قبول کرنے کے لیے ٹیب کو دبا سکتے ہیں۔ موبائل ایپ میں، اگر کوئی تجویز کردہ لفظ یا فقرہ ظاہر ہوتا ہے، تو اسے ای میل میں شامل کرنے کے لیے دائیں سوائپ کریں۔
اسمارٹ ٹائپنگ ای میل کے عنوانات بھی تجویز کر سکتی ہے۔ سبجیکٹ لائن کو خالی چھوڑ دیں، اور اپنا ای میل لکھنا شروع کریں۔ ایک بار جب آپ سبجیکٹ لائن کو پُر کرنے کے لیے واپس آجائیں گے، تو Gmail ایک تجویز کرے گا جسے آپ ڈیسک ٹاپ ایپ میں ٹیب دبا کر یا موبائل پر براہ راست سوائپ کر کے قبول کر سکتے ہیں۔
تیار جوابات کا فوری جواب
فوری جواب سمارٹ ٹائپنگ سے تھوڑا تیز کام کرتا ہے۔ آپ کو الفاظ یا مختصر جملے تجویز کرنے کے بجائے، Gmail تین جوابات پیش کرے گا جو آپ کو موصول ہونے والی ای میل میں فٹ ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک ملاقات کی یاد دلانے والی ای میل موصول ہوتی ہے، تو فوری جواب "تصدیق شدہ"، "شکریہ" یا "میں نہیں آ سکتا" جیسے جوابات تجویز کر سکتا ہے۔
ان جوابات پر کلک کرنے سے ای میل فوری طور پر نہیں بھیجی جائے گی۔ آپ تجویز کردہ جواب کو بھیجنے کا انتخاب کرنے سے پہلے اس میں مزید متن شامل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ متعدد لوگوں کے ساتھ ای میل گفتگو میں ہیں، تو خبردار رہیں کہ اسمارٹ جواب کے ساتھ جواب دینے سے اس ای میل میں موجود ہر ایک کو ایک کاپی بھیج دی جائے گی۔ آپ کو ان لوگوں کو دستی طور پر ہٹانا پڑے گا جنہیں آپ اس جواب میں نہیں چاہتے ہیں، اس لیے بہتر ہے کہ اسمارٹ جواب کا انتخاب صرف ان ای میلز کے لیے کریں جن کا مطلب آپ تھریڈ میں موجود ہر کسی کو بھیجنا چاہتے ہیں۔
کیا آپ کو پہلے ہی اسے استعمال کرنا چاہئے؟
کسی ڈیوائس کو اپنی ای میلز لکھنے کی اجازت دینے کا انتخاب غیر ذاتی لگ سکتا ہے، لیکن یہ آپ کے لیے پوری ای میل لکھنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔ سمارٹ ٹائپنگ اور سمارٹ جواب بہترین کام کرتے ہیں جب فلر جملے شامل کرنے یا ہاں یا نہیں ای میلز کا فوری جواب دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
اس کے علاوہ، Gmail جوابات تجویز کرنے میں بہت بہتر ہو رہا ہے جو کہ 90 فیصد وقت کا احساس کرے گا۔ (میرے تجربے میں، جوابات کا رجحان مثبت کی طرف ہوتا ہے، لہذا اگر آپ ہر چیز سے متفق ہونے کے لیے کم مائل ہیں تو یہ بہتر کام نہیں کر سکتا۔)
مزید برآں، اگر آپ یہ حکم دیتے ہیں اور محسوس کرتے ہیں کہ آپ خود اپنے جوابات لکھنا پسند کرتے ہیں، تو بس سیٹنگز پر واپس جائیں اور ان خصوصیات کو بند کردیں۔
