Eng yaxshi 11 ta Google Sheets yorliqlari

Google Sheets tizimisiz odamlar uchun intuitivroq va mantiqiyroq bo'lishi mumkin Microsoft Va ular o'zlarining kichik bizneslarini yuritish uchun elektron jadvallardan foydalanishni yaxshi ko'radilar. Foydalanish aniq Google Sheets Klaviatura va sichqoncha o'rtasida almashinish intensivdir, shuning uchun foydalanuvchilar o'zlarining ish jarayoniga klaviatura yorliqlarini kiritishga harakat qilishadi. Ish jarayonini yaxshilash uchun Google Docs klaviatura yorliqlari yoki macOS yorliqlaridan foydalanish mumkin. Shunday qilib, biz klaviatura foydalanuvchilari uchun eng muhim Google Sheets yorliqlarini ko'rib chiqamiz. Keling, boshlaymiz!

1. Qator va ustunlarni tanlang

Sheets hujjatida elektron jadvallar ustida ishlashda sichqoncha yordamida katta qatorlar va ustunlar guruhlarini tanlash charchashi mumkin, bu esa vaqt va samarasiz bo‘lishi mumkin. Ushbu muammoni hal qilish uchun klaviatura yorliqlari varaqdagi butun satr yoki ustunni tezda tanlash uchun ishlatilishi mumkin, bu erda ustunni tanlash uchun Ctrl + Space, satrni tanlash uchun Shift + Space tugmalarini bosing va bu juda ko'p vaqtni tejaydi. va harakat. Ctrl+A yoki ⌘+A (macOS) yorliqlari yordamida ham butun katakchalarni tanlash mumkin, bu samaraliroq va tanlash vaqtini tejaydi.

2. Formatlashsiz joylashtirish

Boshqa varaqlardan ma'lumotlarni nusxalashda ko'chirilgan ma'lumotlar shrift o'lchami, ranglari va hujayra formatlash kabi maxsus formatlashni o'z ichiga olishi mumkin, bu elektron jadvalga qo'yilganda istalmagan bo'lishi mumkin. Ushbu muammoni hal qilish uchun ma'lumotlarni formatlashsiz joylashtirish uchun klaviatura yorlig'idan foydalanish mumkin, shuning uchun joylashtirish uchun ⌘+V tugmalarini bosish o'rniga ⌘+Shift+V (macOS) yoki Ctrl+Shift+V (Windows) tugmalarini bosing. hech qanday formatlashsiz ma'lumotlar. Ushbu yorliq har qanday keraksiz formatlashni olib tashlashga yordam beradi va faqat xom ma'lumotlarni nusxalash imkonini beradi, bu esa ma'lumotlarni yanada ko'rinadigan va ulardan foydalanishni osonlashtiradi.

3. Chegaralarni qo'llash

Katta ma'lumotlar varag'i ustida ishlayotganda, ba'zida ma'lumotlarni farqlash qiyin bo'lishi mumkin, shuning uchun Elektron jadvallar hujayralarni ajratib ko'rsatish uchun chegaralar qo'shish imkonini beradi. Siz har bir katakning hamma, bir yoki bir nechta tomoniga chegara qo'shishingiz mumkin. Hujayraning toʻrt tomoniga chegara qoʻshish uchun ⌘+Shift+7 (macOS) yoki Ctrl+Shift+7 (Windows) klaviatura yorliqlarini bosing.

Ishingiz tugagach va chegarani olib tashlamoqchi boʻlsangiz, avval qoʻshilgan chegarani oddiygina katakcha yoki diapazonni bosish orqali olib tashlash uchun Option+Shift+6 (macOS) yoki Alt+Shift+6 (Windows) klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin. chegarani olib tashlamoqchi. Ushbu qisqartma ma'lumotlarning ravshanligini oshirishga yordam beradi va uni yanada o'qilishi va foydalanishga yaroqli qiladi.

4. Ma'lumotlarni tekislash

Ma'lumotlaringiz varaqda izchil va tartibli ko'rinishi uchun, bunga hujayralarni tekislash orqali erishishingiz mumkin. Hujayralarni tekislashning uchta usuli mavjud: chap, o'ng va markaz. Bunga erishish uchun chapga siljitish uchun ⌘+Shift+L (macOS) yoki Ctrl+Shift+L (Windows) tugmalarini, o‘ngga siljitish uchun ⌘+Shift+R yoki Ctrl+Shift+R tugmalarini, ⌘+Shift yorliqlarini bosishingiz mumkin. Markazga tekislash uchun +E yoki Ctrl+Shift+E.

Ushbu qadamlarni qo'llash orqali ma'lumotlarning joylashishi yanada tartibli va chiroyli bo'lishi mumkin va o'qish va tushunish oson ko'rinishga ega bo'lishi mumkin.

5. Sana va vaqtni kiriting

Sana va vaqtni qo'shish Google Sheets-da eng ko'p ishlatiladigan amallardan biridir va bunga erishish uchun foydalanuvchi to'g'ri klaviatura yorliqlarini bilishi kerak. Sana va vaqt bir marta kiritilishi yoki alohida qo'shilishi mumkin.

Sana va vaqtni birga kiritish uchun klaviatura yorlig'ini bosish mumkin ⌘+Option+Shift+; (macOS -da) Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Joriy sanani qo'shish uchun ⌘+ tugmasini bosing; yoki Ctrl+; va joriy vaqtni qo'shish uchun yorliqni bosishingiz mumkin ⌘+Shift+; yoki Ctrl+Shift+;.

Ushbu yorliqlardan foydalanib, siz vaqtni tejashingiz, sana va vaqtni tez va oson qo'shishingiz, vaqt va sanani aniqroq yozishingiz mumkin.

6. Ma'lumotlarni valyutaga formatlash

Aytaylik, siz ish varag'iga ba'zi ma'lumotlarni qo'shdingiz, lekin kiritilgan qiymatlar shunchaki raqamlar, siz ushbu katakchalarni o'zgartirishingiz va ma'lumotlarni kerakli valyuta formatida formatlashingiz mumkin.

Hujayra ma'lumotlarini valyuta formatiga o'tkazish uchun siz raqamlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni tanlashingiz va keyin klaviatura yorlig'ini bosishingiz mumkin. Ctrl + Shift + 4.

Ushbu yorliq yordamida hujayra ma'lumotlari tezda formatlanadi va valyuta formatiga aylantiriladi, bu ma'lumotlarni qo'lda formatlashda vaqt va kuchni tejaydi.

7. Havolalar qo'shing

Raqobatchilar ro'yxatini yuritasizmi yoki resurs veb-saytlarini yaratasizmi, siz elektron jadvallarga giperhavolalar qo'shishingiz mumkin. Google Saytlarni ochish juda qulay bo'lishi uchun.

Giperhavola qo'shish uchun klaviatura yorlig'ini bosish mumkin ⌘+K (macOS-da) yoki Ctrl + K (Windows) va qo'shmoqchi bo'lgan havolani joylashtiring. Bundan tashqari, havolalarni to'g'ridan-to'g'ri ustiga bosish va Option+Enter (macOS) yoki bosish orqali ochish mumkin. Alt + Enter (tizimda Windows).

Ushbu bosqichlarni qo'llash orqali muhim saytlarga kirishni osonlashtirish va elektron jadvallardan samarali foydalanishga erishish mumkin.

8. Qator va ustunlar qo'shing

Google Sheets-dan foydalanishning g'azablantiradigan qismlaridan biri qatorlar va ustunlar qo'shish uchun asboblar panelidan foydalanish haqiqiy dahshatli tush edi. Biroq, klaviatura yorliqlarini kashf qilganingizdan so'ng, siz hech qachon an'anaviy usulga qaytmaysiz.

• Yuqoridagi qatorni kiriting: bosing Ctrl + Option + I, keyin R yoki Ctrl + Alt + I keyin R .
• Quyidagi qatorni kiritish uchun: bosing Ctrl + Option + I keyin B yoki Ctrl + Alt + I keyin B .
• Ustunni chapga kiritish: bosing Ctrl + Option + I, keyin C yoki Ctrl + Alt + I keyin C .
• Ustunni o'ngga kiritish: bosing Ctrl + Option + I, keyin O yoki Ctrl + Alt + I keyin O .

9. Qator va ustunlarni o'chirish

Qatorlar va ustunlar qo'shish kabi, ularni o'chirish ham qiyin bo'lishi mumkin, ammo elektron jadvallarda Google Jarayonni osonlashtirish uchun qisqartma ishlatilishi mumkin.

Joriy qatorni klaviatura yorlig'ini bosish orqali o'chirish mumkin Ctrl+Option+E Keyin D. Ustunni o'chirish uchun siz yorliqni bosishingiz mumkin Ctrl+Option+E Keyin yana E.

Ushbu bosqichlarni qo'llash orqali satrlar va ustunlar tez va oson o'chirilishi mumkin, bu ma'lumotlarni tartibga solish va tuzilmani turli ehtiyojlarga mos ravishda o'zgartirish jarayonida vaqt va kuchni tejash imkonini beradi.

10. Izoh qo'shing

Sharhlarni Google Sheets’dagi istalgan katak yoki katakchalar guruhiga mos yorliqlar yordamida osongina qo‘shish mumkin.

Va klaviatura yorlig'ini bosish orqali ⌘+Option+M (macOS) yoki Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)- Tanlangan katakka yoki tanlangan guruhga sharh qo'shish mumkin.

Sharhlarni qo'shish orqali ma'lumotlarga tegishli muhim eslatmalar, tushuntirishlar va ko'rsatmalar yozib olinishi mumkin, bu foydalanuvchilar o'rtasidagi aloqa va muvofiqlashtirishni yaxshilashga va elektron jadvallardan samarali foydalanishga yordam beradi.

11. Klaviatura yorliqlari oynasini ko'rsatish

Yuqoridagi ro'yxat Google Sheets-da mavjud bo'lgan barcha klaviatura yorliqlarini o'z ichiga olmaydi, lekin u eng foydalilarini qamrab oladi. Har qanday Google Sheets klaviatura yorlig'ini ⌘+/ (macOS) yoki Ctrl+/ (Windows) klaviatura yorliqlarini bosish orqali ma'lumot oynasini ishga tushirish orqali topish mumkin.

Ma'lumot oynasini ishga tushirish orqali siz istalgan klaviatura yorlig'ini qidirishingiz va Google Sheets-da undan qanday foydalanishning batafsil tavsifini ko'rishingiz mumkin. Bu elektron jadvallardan foydalanish samaradorligi va samaradorligini oshirishga va yuqori mahsuldorlikka erishishga yordam beradi.

12. Qo'shimcha yorliqlar:

1. Ctrl + Shift + H: Tanlangan qatorlarni yashirish.
2. Ctrl + Shift + 9: Tanlangan ustunlarni yashirish.
3. Ctrl + Shift + 0: Tanlangan ustunlarni ko'rsatish.
4. Ctrl + Shift + F4: Jadvaldagi formulalarni qayta hisoblang.
5. Ctrl + Shift + \ : Tanlangan kataklardan chegaralarni olib tashlash.
6. Ctrl + Shift + 7: Tanlangan kataklarni oddiy matn formatiga o'zgartiradi.
7. Ctrl + Shift + 1: Tanlangan hujayralarni raqam formatiga o'zgartiring.
8. Ctrl + Shift + 5: Tanlangan hujayralarni foiz formatiga o'zgartiring.
9. Ctrl + Shift + 6: Tanlangan hujayralarni valyuta formatiga o'zgartiring.
10. Ctrl + Shift + 2: Tanlangan hujayralarni vaqt formatiga o'zgartiring.
11. Ctrl + Shift + 3: Tanlangan hujayralarni sana formatiga o'zgartiring.
12. Ctrl + Shift + 4: Tanlangan hujayralarni sana va vaqt formatiga o'zgartiring.
13. Ctrl + Shift + P: Elektron jadvalni chop etish.
14. Ctrl + P: joriy hujjatni chop etish.
15. Ctrl + Shift + S: elektron jadvalni saqlang.
16. Ctrl + Shift + L: ma'lumotlarni filtrlash uchun.
17. Ctrl + Shift + A: Jadvaldagi barcha katakchalarni tanlang.
18. Ctrl + Shift + E: joriy qatordagi barcha katakchalarni tanlang.
19. Ctrl + Shift + R: joriy ustundagi barcha katakchalarni tanlang.
20. Ctrl + Shift + O: Joriy hujayra atrofidagi barcha hujayralarni tanlang.

Google Sheets uchun qo'shimcha yorliqlar to'plami:

1. Ctrl + Shift + F3: Tanlangan kataklardan barcha formatlashni olib tashlash uchun.
2. Ctrl + D: qiymatni yuqori katakchadan pastki katakka ko'chiring.
3. Ctrl + Shift + D: formulani yuqori katakchadan pastki katakka ko'chiring.
4. Ctrl + Shift + U: Tanlangan kataklardagi shrift hajmini kamaytiring.
5. Ctrl + Shift + +: Tanlangan hujayralardagi shrift hajmini kattalashtiring.
6. Ctrl + Shift + K: Tanlangan katakka yangi havola qo'shing.
7. Ctrl + Alt + M: "Tarjima" funksiyasini faollashtiring va tarkibni boshqa tilga tarjima qiling.
8. Ctrl + Alt + R: Yashirin tenglamalarni jadvalga kiriting.
9. Ctrl + Alt + C: Tanlangan hujayralar uchun statistikani hisoblaydi.
10. Ctrl + Alt + V: Tanlangan katakdagi formulaning haqiqiy qiymatini ko'rsatish.
11. Ctrl + Alt + D: Shartlar dialog oynasini ochadi.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Hujayralarni formatlash muloqot oynasini ochadi.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Chop etish parametrlari dialog oynasini ochadi.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Eksport muloqot oynasini ochadi.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Obunalarni boshqarish dialog oynasini ochadi.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Yangi shablon yarating.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: satr va ustunlardagi sarlavhalar va raqamlarni yashirish.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Ikki nusxadagi qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni tanlang.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: noyob qiymatlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni tanlang.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: o'xshash formulalarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni tanlang.

Bu yorliqlar kengaytirilgan:

Google Sheets bilan koʻproq tajriba talab etiladi. Qo'shimcha yorliqlar va ilg'or ko'nikmalarni quyidagiga qarab o'rganish mumkin:

1. Ctrl + Shift + Enter: tanlangan katakchaga massiv formulasini kiriting.
2. Ctrl + Shift + L: tanlangan katak uchun ochiladigan ro'yxatni kiriting.
3. Ctrl + Shift + M: Tanlangan katakka sharh qo'shing.
4. Ctrl + Shift + T: ma'lumotlar oralig'ini jadvalga aylantiradi.
5. Ctrl + Shift + Y: Tanlangan katakka shtrix-kod kiriting.
6. Ctrl + Shift + F10: Tanlangan katak uchun mavjud variantlar ro'yxatini ko'rsatadi.
7. Ctrl + Shift + G: Muayyan qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralarni toping.
8. Ctrl + Shift + Q: Tanlangan katakchaga Boshqarish tugmachasini qo'shing.
9. Ctrl + Shift + E: Jadvalga diagramma qo'shing.
10. Ctrl + Shift + I: tanlangan hujayralar uchun shartli formatlashni yaratadi.
11. Ctrl + Shift + J: Belgilangan katakchalarga oldindan shartli formatlashni kiriting.
12. Ctrl + Shift + O: butun jadval maydonini tanlang.
13. Ctrl + Shift + R: Matnni katta yoki kichik harflarga o'zgartiradi.
14. Ctrl + Shift + S: Jadvalni rasmga aylantiring.
15. Ctrl + Shift + U: tanlangan katakchalarga gorizontal chiziqlar qo'ying.
16. Ctrl + Shift + W: tanlangan kataklarga vertikal chiziqlar qo'shing.
17. Ctrl + Shift + Z: oxirgi amalni bekor qilish.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Maxsus hujayra formatlarini yarating.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: tanlangan katakchaga Unicode belgisini kiriting.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Ma'lumotlar manbasini tanlangan katakchaga kiritadi.

Google va Office jadvallari o'rtasidagi farq

Google Sheets va Microsoft Excel ish va kundalik hayotda ikkita juda mashhur elektron jadvallardir. Ikkala dastur ham bir xil asosiy funktsiyalarni bajarsa-da, ular ba'zi jihatlari bilan farq qiladi. Google Sheets va Office o'rtasidagi ba'zi farqlar:

1. Dasturga kirish:
   Microsoft Excel kompyuterda o'rnatilgan bo'lsa-da, Google Sheets-ga brauzer va Internet orqali kirish mumkin.
2. Hamkorlik va almashish:
   Google Sheets-ni boshqalar bilan baham ko'rish va hamkorlik qilish yanada oson, chunki bir nechta foydalanuvchilar bir vaqtning o'zida elektron jadvalda ishlashi, hujayralarga fikr bildirishi va real vaqtda baham ko'rishi mumkin.
3. Format va dizayn:
   Microsoft Excel formatlash va dizaynda ko'proq moslashuvchan bo'ladi, chunki Excel kengaytirilgan shakllar va shriftlar, ranglar va effektlarning keng doirasini taqdim etadi.
4. Asboblar va xususiyatlar:
   Microsoft Excel dasturida davriy jadvallar, jonli diagrammalar va ilg'or statistik tahlil kabi keng qamrovli vositalar va xususiyatlar mavjud. Google Sheets oson, sodda va moslashuvchan bo'lsa-da, bu uni oddiy va tushunarli echimlarni izlayotgan foydalanuvchilar uchun ko'proq moslashtiradi.
5. Boshqa xizmatlar bilan integratsiya:
   Google Sheets boshqa Google xizmatlari, masalan, Google Drive, Google Docs, Google Slides va boshqalar bilan uzluksiz integratsiyaga ega, Microsoft Excel esa Word, PowerPoint, Outlook va boshqalar kabi boshqa Microsoft mahsulotlari bilan uzluksiz integratsiyaga ega.
6. narxi:
   Google Sheets hamma uchun bepul, ammo Microsoft Excel-dan foydalanish uchun obuna toʻlovini toʻlashingiz kerak.
7. Xavfsizlik:
   Google Sheets maʼlumotlarni saqlash xavfsizroq, chunki maʼlumotlar avtomatik shifrlanadi va kuchli parollar va ilgʻor xavfsizlik texnologiyalari bilan himoyalangan Google serverlarida bulutda saqlanadi. Microsoft Excel fayllari qurilmangizda saqlangan bo'lsa-da, u zaxira nusxalarini saqlashni va qurilmangizni kuchli parollar bilan himoyalashni talab qiladi.
8. qo'llab-quvvatlash:
   Google o'quv qo'llanmalari va katta qo'llab-quvvatlash hamjamiyatini taqdim etadi, Microsoft yordami esa telefon, elektron pochta va internet orqali mavjud.
9. Texnik talablar:
   Google Sheets onlayn, ya'ni ma'lumotlarga kirish va tahrirlash uchun internetga ulanish kerak. Microsoft Excel-dan internetga ulanmasdan foydalanish mumkin, bu esa ma'lumotlarni oflayn rejimda ishlatishi kerak bo'lgan foydalanuvchilar uchun qulayroq qiladi.
10. Mobil qurilmalarda foydalanish:
    Google Sheets smartfon va planshetlardagi ma'lumotlarga kirish va tahrirlashni oson va sodda qiladi, Microsoft Excel esa ma'lumotlarga kirish va tahrirlash uchun mobil Excel ilovasini o'rnatishni talab qiladi.

Umuman olganda, foydalanuvchilar Google Sheets yoki Microsoft Excel bo'lsin, o'z ehtiyojlariga eng mos keladigan dasturiy ta'minotni tanlashlari kerak. Har ikkala dasturni yuklab olish va ulardan qaysi biri individual yoki biznes uchun eng yaxshi ekanligini aniqlash uchun bepul foydalanish mumkin.

Sevimli Google Sheets yorligʻi qaysi?

Yuqorida aytib o'tilgan yorliqlar Google Sheets-da eng ko'p qo'llaniladigan ba'zilari, ammo samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'plab foydali yorliqlar mavjud. Ushbu yorliqlar orasida:

•  Joriy qatorni tanlash uchun Shift+Space klaviatura yorlig‘i.
•  Joriy ustunni tanlash uchun klaviatura yorlig'i Ctrl+Space.
•  Ctrl+Shift+V Matnni formatlashsiz joylashtirish.
•  Yacheykaga yangi qator kiritish uchun Alt+Enter (Windows) yoki Option+Enter (macOS) klaviatura yorlig‘i.
•  Mavjud yorliqlar ro'yxatini ochish uchun Ctrl+Alt+Shift+K klaviatura yorlig'i.

Ushbu yorliqlar va boshqa yaxshi amaliyotlardan foydalansangiz, Google Sheets-da samaradorlik va unumdorlikni oshirishingiz hamda maʼlumotlaringizni boshqarish va tartibga solishda vaqt va kuchingizni tejashingiz mumkin.