Bii o ṣe le Ṣẹda inawo ati Awọn iwe kaakiri owo-wiwọle ni Microsoft Excel
Ṣiṣẹda inawo ati iwe kaunti owo oya le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso awọn inawo ti ara ẹni. Eyi le jẹ iwe kaakiri ti o rọrun ti o pese oye sinu awọn akọọlẹ rẹ ati tọju abala awọn inawo bọtini rẹ. Eyi ni bii o ṣe le ṣe ni Microsoft Excel.
Ṣẹda akojọ ti o rọrun
Ni apẹẹrẹ yii, a kan fẹ lati fipamọ diẹ ninu alaye ipilẹ nipa akọọlẹ kọọkan ati owo-wiwọle. Ko nilo lati ṣe alaye pupọju. Ni isalẹ jẹ apẹẹrẹ ti atokọ ti o rọrun pẹlu data ayẹwo diẹ.
Tẹ awọn akọle ọwọn sii fun alaye ti o fẹ fipamọ nipa akọọlẹ kọọkan ati fọọmu owo oya pẹlu awọn laini data pupọ bi a ṣe han loke. Ronu nipa bi o ṣe fẹ lati tọpinpin data yii ati bii o ṣe le tọka si.
Data ayẹwo yii jẹ itọsọna kan. Tẹ alaye sii ni ọna ti o wulo fun ọ.
Ṣe ọna kika akojọ bi tabili
Ṣiṣeto iwọn bi tabili yoo jẹ ki o rọrun lati ṣe awọn iṣiro ati iṣakoso ọna kika.
Tẹ ibikibi laarin atokọ data rẹ, lẹhinna yan Fi sii> Tabili.
Ṣe afihan ibiti data ti o fẹ lati lo ninu atokọ rẹ. Rii daju pe ibiti o wa ni deede ni window Ṣẹda Tabili ati pe tabili Mi ni apoti awọn akọle ti ṣayẹwo. Tẹ bọtini O dara lati ṣẹda tabili rẹ.
Awọn akojọ ti wa ni bayi pa akoonu bi a tabili. Ara ifilelẹ aiyipada ni buluu yoo tun lo.
Nigbati a ba ṣafikun awọn ori ila diẹ sii si atokọ naa, tabili yoo faagun laifọwọyi ati pe a yoo lo ọna kika si awọn ori ila tuntun.
Ti o ba fẹ yi ọna kika tabili pada, yan tabili rẹ, tẹ bọtini Apẹrẹ Tabili, lẹhinna Bọtini Diẹ sii ni igun ti gallery Styles Table.
Eyi yoo faagun gallery pẹlu atokọ ti awọn aza lati yan lati.
O tun le ṣẹda apẹrẹ tirẹ tabi nu ọkan ti o wa tẹlẹ nipa tite bọtini Ko o.
tabili orukọ
A yoo fun tabili ni orukọ lati jẹ ki o rọrun lati ṣe itọkasi ni awọn agbekalẹ ati awọn ẹya Excel miiran.
Lati ṣe eyi, tẹ ni tabili ati lẹhinna yan bọtini Apẹrẹ tabili. Lati ibẹ, tẹ orukọ ti o nilari bi “Accounts2020” ninu apoti Orukọ Tabili.
Ṣafikun owo-wiwọle ati lapapọ inawo
Ṣiṣẹda data rẹ bi tabili jẹ ki o rọrun lati ṣafikun awọn ori ila lapapọ fun owo-wiwọle ati awọn inawo rẹ.
Tẹ ninu tabili, yan Apẹrẹ Tabili, lẹhinna ṣayẹwo apoti Lapapọ Lapapọ.
Lapapọ kana ti wa ni afikun si isalẹ ti tabili. Nipa aiyipada, iṣiro kan yoo ṣee ṣe ni iwe ti o kẹhin.
Ninu tabili mi, iwe ti o kẹhin ni iwe inawo, nitorinaa awọn iye wọnyi ni akopọ.
Tẹ sẹẹli ti o fẹ lati lo lati ṣe iṣiro lapapọ ninu iwe owo oya, yan itọka akojọ aṣayan, lẹhinna yan Iṣiro Apapọ.
Nibẹ ni o wa bayi lapapọ fun owo oya ati inawo.
Nigbati o ba ni owo-wiwọle titun tabi inawo lati ṣafikun, tẹ ki o fa mu iwọn buluu naa ni igun apa ọtun isalẹ ti tabili.
Fa si isalẹ ti nọmba awọn ori ila ti o fẹ fikun.
Tẹ data tuntun sii ninu awọn ori ila ofo loke Lapapọ kana. Awọn lapapọ yoo wa ni imudojuiwọn laifọwọyi.
Ṣe akopọ owo-wiwọle ati awọn inawo nipasẹ oṣu
O ṣe pataki lati tọju apapọ iye owo ti n wọle sinu akọọlẹ rẹ ati iye ti o na. Bibẹẹkọ, o wulo diẹ sii lati rii akojọpọ awọn akopọ wọnyi ni oṣu ati lati rii iye ti o na lori oriṣiriṣi awọn ẹka inawo tabi lori awọn oriṣiriṣi awọn inawo.
Lati wa awọn idahun wọnyi, o le ṣẹda PivotTable kan.
Tẹ ninu tabili, yan taabu Apẹrẹ Tabili, lẹhinna yan Akopọ pẹlu PivotTable.
Ferese Ṣẹda PivotTable yoo ṣe afihan tabili bi data lati ṣee lo ati gbe PivotTable sori iwe iṣẹ iṣẹ tuntun kan. Tẹ bọtini O dara.
PivotTable han ni apa osi, ati atokọ ti awọn aaye yoo han ni apa ọtun.
Eyi jẹ demo iyara lati ni irọrun akopọ awọn inawo ati owo-wiwọle nipa lilo PivotTable kan.
Lati wo awọn inawo ati awọn alaye owo-wiwọle nipasẹ oṣu, fa oju-iwe Ọjọ si agbegbe Awọn ori ila ati iwe In ati Jade si agbegbe Awọn idiyele.
Mọ pe awọn ọwọn le jẹ orukọ ti o yatọ.
Aaye ọjọ jẹ akojọpọ laifọwọyi si awọn oṣu. Awọn aaye “ni” ati “jade” ti wa ni akopọ.
Ninu PivotTable keji, o le wo akopọ ti awọn inawo rẹ nipasẹ ẹka.
Tẹ ati fa aaye Ẹka si Awọn ori ila ati aaye Jade si Awọn iye.
PivotTable atẹle ni a ṣẹda ti o ṣe akopọ awọn inawo nipasẹ ẹka.
Ṣe imudojuiwọn owo-wiwọle ati awọn inawo PivotTables
Nigbati o ba nfi awọn ori ila tuntun kun si Tabili Awọn owo-wiwọle ati Awọn inawo, yan taabu Data, tẹ Imudojuiwọn Gbogbo itọka, lẹhinna yan Imudojuiwọn Gbogbo lati ṣe imudojuiwọn awọn tabili pivot mejeeji.
