Top 11 Google Sheets Awọn ọna abuja

Awọn Sheets Google le di oye diẹ sii ati ọgbọn lati lo fun eniyan laisi eto kan Microsoft Ati pe wọn fẹran lati lo awọn iwe kaakiri lati ṣiṣẹ iṣowo kekere wọn. O han ni lilo Awọn Ifawe Google Yipada laarin keyboard ati Asin jẹ aladanla, eyiti o jẹ idi ti awọn olumulo ngbiyanju lati ṣafikun awọn ọna abuja keyboard sinu ṣiṣan iṣẹ wọn. Awọn ọna abuja bọtini itẹwe lati Google Docs tabi awọn ọna abuja keyboard lati macOS le ṣee lo lati mu ilọsiwaju iṣẹ ṣiṣe wọn dara. Nitorinaa, a yoo bo diẹ ninu awọn ọna abuja Google Sheets pataki julọ fun awọn olumulo keyboard. Jẹ ki a bẹrẹ!

1. Yan awọn ori ila ati awọn ọwọn

Nigbati o ba n ṣiṣẹ lori awọn iwe kaunti ni iwe-ipamọ Sheets, o le jẹ alaapọn lati yan awọn ẹgbẹ nla ti awọn ori ila ati awọn ọwọn pẹlu asin, eyiti o le gba akoko ati ailagbara. Lati yanju iṣoro yii, awọn ọna abuja keyboard le ṣee lo lati yara yan gbogbo ila tabi iwe lori dì, nibiti a le tẹ Ctrl + Space lati yan iwe kan, ati Shift + Space lati yan ọna kan, ati pe eyi fi akoko pupọ pamọ. ati akitiyan . Odidi akoj ti awọn sẹẹli tun le yan nipa lilo ọna abuja Ctrl + A tabi ⌘+A (macOS), eyiti o munadoko diẹ sii ati fi akoko pamọ ni yiyan.

2. Lẹẹmọ laisi kika

Nigbati o ba n daakọ data lati awọn iwe miiran, alaye ti a daakọ le ni ọna kika pataki gẹgẹbi iwọn fonti, awọn awọ, ati ọna kika sẹẹli, eyiti o le ma ṣe iwunilori nigbati o ba lẹẹmọ sinu iwe kaunti kan. Lati ṣiṣẹ ni ayika iṣoro yii, ọna abuja keyboard le ṣee lo lati lẹẹmọ data laisi ọna kika eyikeyi, nitorinaa dipo titẹ ⌘ + V, o le tẹ ⌘ + Shift + V (macOS) tabi Ctrl + Shift + V (Windows) lati lẹẹmọ data laisi akoonu eyikeyi. Ọna abuja yii ṣe iranlọwọ yọkuro eyikeyi kika ti aifẹ ati pe o jẹ ki o daakọ data aise nikan, jẹ ki data han diẹ sii ati rọrun lati lo.

3. Waye awọn aala

Nigbati o ba n ṣiṣẹ lori iwe data nla kan, o le nira lati ṣe iyatọ laarin data ni awọn igba, eyiti o jẹ idi ti Awọn iwe kaakiri gba ọ laaye lati ṣafikun awọn aala lati ṣe afihan awọn sẹẹli. O le ṣafikun awọn aala si gbogbo, ọkan, tabi awọn ẹgbẹ diẹ sii ti sẹẹli kọọkan. Lati ṣafikun awọn aala ni gbogbo awọn ẹgbẹ mẹrin ti sẹẹli, tẹ ọna abuja keyboard ⌘+Shift+7 (macOS) tabi Ctrl+Shift+7 (Windows).

Nigbati o ba ti pari ti o fẹ yọ awọn aala kuro, o le lo ọna abuja keyboard Aṣayan + Shift + 6 (macOS) tabi Alt + Shift + 6 (Windows) lati yọkuro awọn aala ti a ṣafikun tẹlẹ nipa titẹ nirọrun lori sẹẹli tabi sakani ti o fẹ lati. yọ awọn aala. Adape yii ṣe iranlọwọ lati jẹki alaye ti data naa ki o jẹ ki o ṣee ka diẹ sii ati lilo.

4. Data titete

Lati jẹ ki data rẹ han ni ibamu ati ṣeto lori dì, o le ṣaṣeyọri eyi nipa tito awọn sẹẹli. Awọn ọna mẹta lo wa lati ṣe deede awọn sẹẹli: osi, ọtun, ati aarin. Lati ṣaṣeyọri eyi, o le tẹ ọna abuja keyboard ⌘ + Shift + L (macOS) tabi Ctrl + Shift + L (Windows) lati ya si apa osi, ⌘ + Shift + R tabi Ctrl + Shift + R lati imolara ọtun, ọna abuja ⌘ + Shift +E tabi Konturolu + Shift+E si tito aarin.

Nipa lilo awọn igbesẹ wọnyi, iṣeto ti data le jẹ iṣeto diẹ sii ati lẹwa, ati pe o ni irisi ti o rọrun lati ka ati loye.

5. Tẹ ọjọ ati aago sii

Ṣafikun ọjọ ati akoko jẹ ọkan ninu awọn iṣe ti a lo julọ ni Awọn iwe Google, ati lati ṣaṣeyọri eyi, olumulo nilo lati mọ awọn ọna abuja keyboard to pe. Ọjọ ati akoko le wa ni titẹ lẹẹkan, tabi wọn le ṣe afikun ni lọtọ.

Lati tẹ ọjọ ati akoko sii papọ, ọna abuja keyboard le jẹ titẹ ⌘+Aṣayan+Iyipada+; (ninu macOS) tabi Konturolu + Alt + Yipada +; (Windows). Lati ṣafikun ọjọ lọwọlọwọ, tẹ ⌘+; tabi Ctrl+;, ati lati ṣafikun akoko lọwọlọwọ, o le tẹ ọna abuja kan ⌘+ Yipada; Ọk Konturolu + Yi lọ +;.

Nipa lilo awọn ọna abuja wọnyi, o le fi akoko pamọ, ṣe fifi ọjọ ati akoko kun ni iyara ati irọrun, ati ṣaṣeyọri akoko deede ati gbigbasilẹ ọjọ diẹ sii.

6. kika data to owo

Ṣebi o ti ṣafikun data diẹ si iwe iṣẹ ṣugbọn awọn iye ti a tẹ jẹ awọn nọmba nikan, o le yi awọn sẹẹli wọnyi pada ki o ṣe ọna kika data lati wa ni ọna kika owo ti o fẹ.

Lati yi data sẹẹli pada si ọna kika owo, o le yan gbogbo awọn sẹẹli ti o ni awọn nọmba ninu, lẹhinna tẹ ọna abuja keyboard kan Ctrl + Yiyi + 4.

Pẹlu ọna abuja yii, data sẹẹli ti wa ni ọna kika ati yipada si ọna kika owo, fifipamọ akoko ati igbiyanju ni kikọ data pẹlu ọwọ.

7. Fi awọn ọna asopọ

Boya o ṣetọju atokọ ti awọn oludije tabi ṣẹda awọn oju opo wẹẹbu orisun, o le ṣafikun awọn ọna asopọ hyperlink si awọn iwe kaakiri Google Lati jẹ ki awọn aaye ṣiṣi rọrun pupọ.

Lati fi hyperlink kan kun, ọna abuja keyboard le jẹ titẹ ⌘+K (lori macOS) tabi Ctrl + K (Windows) ki o si lẹẹmọ ọna asopọ ti o fẹ fikun. Ni afikun, awọn ọna asopọ le ṣii taara nipa tite lori rẹ ati titẹ Aṣayan + Tẹ (macOS) tabi Tẹli + Tẹ (ninu eto Windows).

Nipa lilo awọn igbesẹ wọnyi, o ṣee ṣe lati dẹrọ iraye si awọn aaye pataki ati ṣaṣeyọri lilo daradara ti awọn iwe kaakiri.

8. Fi awọn ori ila ati awọn ọwọn

Ọkan ninu awọn ẹya idiwọ ti lilo Google Sheets ni pe lilo ọpa irinṣẹ lati ṣafikun awọn ori ila ati awọn ọwọn jẹ alaburuku gidi kan. Sibẹsibẹ, ni kete ti o ba ṣawari awọn ọna abuja keyboard, iwọ kii yoo pada si ọna ibile.

• Fi kana loke: tẹ Ctrl + Aṣayan + I lẹhinna R Ọk Ctrl + Alt + I lẹhinna R .
• Lati fi ila kan si isalẹ: Tẹ Ctrl + Aṣayan + I lẹhinna B Ọk Ctrl + Alt + I lẹhinna B .
• Fi iwe sii si apa osi: tẹ Ctrl + Aṣayan + I lẹhinna C Ọk Ctrl + Alt + I lẹhinna C .
• Fi iwe sii si ọtun: tẹ Ctrl + Aṣayan + I lẹhinna O Ọk Ctrl + Alt + I lẹhinna O .

9. Pa awọn ori ila ati awọn ọwọn

Gẹgẹ bii fifi awọn ori ila ati awọn ọwọn kun, piparẹ wọn le tun jẹ ipenija, ṣugbọn ni awọn iwe kaakiri Google Ohun abbreviation le ṣee lo lati ṣe awọn ilana rọrun.

Oju ila lọwọlọwọ le paarẹ nipa titẹ ọna abuja keyboard kan Ctrl+Aṣayan+E Lẹhinna D. Lati pa ọwọn naa, o le tẹ ọna abuja kan Ctrl+Aṣayan+E Lẹhinna E lẹẹkansi.

Nipa lilo awọn igbesẹ wọnyi, awọn ori ila ati awọn ọwọn le paarẹ ni iyara ati irọrun, fifipamọ akoko ati ipa ninu ilana ti ṣeto data ati yiyipada eto lati baamu awọn iwulo oriṣiriṣi.

10. Fi ọrọìwòye

Awọn asọye le ṣe afikun si eyikeyi sẹẹli tabi ẹgbẹ awọn sẹẹli ni Awọn Sheets Google ni irọrun ni lilo awọn ọna abuja ti o yẹ.

Ati nipa titẹ ọna abuja keyboard ⌘+Aṣayan+M (macOS) tabi Konturolu Alt+M (macOS). Windows)O le ṣafikun asọye si sẹẹli ti o yan tabi ẹgbẹ ti a yan.

Nipa fifi awọn asọye kun, awọn akọsilẹ pataki, awọn alaye, ati awọn ilana ti o nii ṣe pẹlu data le ṣe igbasilẹ, eyiti o ṣe iranlọwọ mu ilọsiwaju ibaraẹnisọrọ ati isọdọkan laarin awọn olumulo ati ṣaṣeyọri lilo daradara ti awọn iwe kaakiri.

11. Show keyboard abuja window

Akojọ ti o wa loke ko pẹlu gbogbo awọn ọna abuja keyboard ti o wa ni Google Sheets, ṣugbọn o bo awọn ti o wulo julọ. Eyikeyi ọna abuja bọtini itẹwe Google Sheets le ṣee rii nipasẹ ifilọlẹ window alaye nipa titẹ ọna abuja keyboard ⌘+/ (macOS) tabi Ctrl+/ (Windows).

Nipa ifilọlẹ window alaye, o le wa eyikeyi ọna abuja keyboard ati wo alaye alaye bi o ṣe le lo ninu Awọn iwe Google. Eyi ṣe iranlọwọ lati mu imudara ati ṣiṣe ni lilo awọn iwe kaakiri ati ṣaṣeyọri iṣelọpọ giga.

12. Awọn ọna abuja diẹ sii:

1. Konturolu + Shift + H: Tọju awọn ori ila ti o yan.
2. Ctrl + Shift + 9: Tọju awọn ọwọn ti o yan.
3. Konturolu + Shift + 0: Yọọ awọn ọwọn ti o yan.
4. Konturolu + yi lọ yi bọ + F4: Tun ṣe iṣiro awọn agbekalẹ ninu tabili.
5. Ctrl + Shift + \ : Yọ awọn aala kuro lati awọn sẹẹli ti o yan.
6. Ctrl + Shift + 7: Ṣe iyipada awọn sẹẹli ti a yan si ọna kika ọrọ itele.
7. Ctrl + Shift + 1: Ṣe iyipada awọn sẹẹli ti a yan si ọna kika nọmba.
8. Ctrl + Shift + 5: Ṣe iyipada awọn sẹẹli ti a yan si ọna kika ogorun.
9. Ctrl + Shift + 6: Yipada awọn sẹẹli ti a yan si ọna kika owo.
10. Ctrl + Shift + 2: Ṣe iyipada awọn sẹẹli ti a yan si ọna kika akoko.
11. Ctrl + Shift + 3: Ṣe iyipada awọn sẹẹli ti a yan si ọna kika ọjọ.
12. Ctrl + Shift + 4: Ṣe iyipada awọn sẹẹli ti o yan si ọjọ ati ọna kika akoko.
13. Ctrl + Shift + P: Tẹ iwe kaunti naa jade.
14. Ctrl + P: Sita iwe lọwọlọwọ.
15. Ctrl + Shift + S: Fi iwe kaunti pamọ.
16. Ctrl + Shift + L: Lati ṣe àlẹmọ data naa.
17. Konturolu + Yi lọ yi bọ + A: Yan gbogbo awọn sẹẹli ninu tabili.
18. Konturolu + Yi lọ yi bọ + E: Yan gbogbo awọn sẹẹli ninu ọna ti isiyi.
19. Ctrl + Shift + R: Yan gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe lọwọlọwọ.
20. Ctrl + Yi lọ + O: Yan gbogbo awọn sẹẹli ni agbegbe agbegbe sẹẹli lọwọlọwọ.

Eto awọn ọna abuja afikun fun Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Lati yọ gbogbo ọna kika kuro lati awọn sẹẹli ti o yan.
2. Ctrl + D: Daakọ iye lati sẹẹli oke si sẹẹli isalẹ.
3. Konturolu + Shift + D: Daakọ agbekalẹ lati sẹẹli oke si sẹẹli isalẹ.
4. Konturolu + Yi lọ yi bọ + U: Din iwọn fonti ninu awọn sẹẹli ti o yan.
5. Konturolu + Yipada ++: Mu iwọn fonti pọ si ninu awọn sẹẹli ti o yan.
6. Konturolu + Yipada + K: Ṣafikun ọna asopọ tuntun si sẹẹli ti o yan.
7. Ctrl + Alt + M: Mu ẹya “Tumọ” ṣiṣẹ ki o tumọ akoonu si ede miiran.
8. Konturolu + Alt + R: Fi awọn idogba pamọ sinu tabili.
9. Ctrl + Alt + C: Ṣe iṣiro awọn iṣiro fun awọn sẹẹli ti o yan.
10. Konturolu + Alt + V: Ṣe afihan iye gangan ti agbekalẹ ninu sẹẹli ti o yan.
11. Ctrl + Alt + D: Ṣii apoti ibaraẹnisọrọ Awọn ipo.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Ṣii apoti ibanisọrọ Awọn sẹẹli kika.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Ṣii ọrọ sisọ Awọn aṣayan Titẹjade.
14. Konturolu + Alt + Yii + E: Ṣii ọrọ sisọ si ilẹ okeere.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Ṣii ọrọ sisọ Ṣakoso awọn ṣiṣe alabapin.
16. Konturolu + Alt + Yipada + N: Ṣẹda awoṣe tuntun kan.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Tọju awọn akọle ati awọn nọmba ni awọn ori ila ati awọn ọwọn.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Yan gbogbo awọn sẹẹli ti o ni awọn iye ẹda-iwe ninu.
19. Konturolu + Alt + Yipada + X: Yan gbogbo awọn sẹẹli ti o ni awọn iye alailẹgbẹ ninu.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Yan gbogbo awọn sẹẹli ti o ni awọn agbekalẹ ti o jọra ninu.

Awọn ọna abuja wọnyi ti ni ilọsiwaju:

Iriri diẹ sii pẹlu Google Sheets ni a nilo. Awọn ọna abuja diẹ sii ati awọn ọgbọn ilọsiwaju le kọ ẹkọ nipa wiwo:

1. Konturolu + Shift + Tẹ: Tẹ agbekalẹ orun sii ninu sẹẹli ti o yan.
2. Konturolu + Shift + L: Fi atokọ silẹ silẹ fun sẹẹli ti o yan.
3. Konturolu + Yipada + M: Fi asọye sii ninu sẹẹli ti o yan.
4. Konturolu + Yi lọ yi bọ + T: Iyipada awọn ibiti o ti data sinu tabili kan.
5. Konturolu + Yi lọ yi bọ + Y: Fi kooduopo sinu sẹẹli ti o yan.
6. Ctrl + Shift + F10: Ṣe afihan atokọ awọn aṣayan ti o wa fun sẹẹli ti o yan.
7. Konturolu + Shift + G: Wa awọn sẹẹli ti o ni awọn iye kan pato ninu.
8. Konturolu + Yipada + Q: Ṣafikun Bọtini Iṣakoso kan si sẹẹli ti o yan.
9. Konturolu + Yipada + E: Ṣafikun aworan apẹrẹ si tabili.
10. Konturolu + Yi lọ yi bọ + I: Ṣẹda a ni àídájú kika fun awọn sẹẹli ti o yan.
11. Ctrl + Shift + J: Fi ọna kika iṣaju sinu awọn sẹẹli ti o yan.
12. Ctrl + Yi lọ + O: Yan gbogbo agbegbe tabili.
13. Ctrl + Shift + R: Yi ọrọ pada si oke tabi kekere.
14. Ctrl + Shift + S: Yi tabili pada si aworan kan.
15. Ctrl + Shift + U: Fi awọn laini petele sinu awọn sẹẹli ti o yan.
16. Ctrl + Shift + W: Fi awọn laini inaro sinu awọn sẹẹli ti o yan.
17. Konturolu + Shift + Z: Mu iṣẹ ti o kẹhin pada.
18. Ctrl + Alt + Yipada + F: Ṣẹda awọn ọna kika sẹẹli aṣa.
19. Konturolu + Alt + Yipada + U: Fi aami Unicode sii sinu sẹẹli ti o yan.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Fi Orisun Data sii sinu sẹẹli ti o yan.

Iyatọ laarin Google ati awọn iwe kaunti Office

Awọn Sheets Google ati Microsoft Excel jẹ awọn iwe kaakiri olokiki meji ni iṣẹ ati igbesi aye ojoojumọ. Botilẹjẹpe awọn eto mejeeji ṣe awọn iṣẹ ipilẹ kanna, wọn yatọ ni awọn ọna kan. Eyi ni diẹ ninu awọn iyatọ laarin Google Sheets ati Office:

1. Wiwọle eto:
   Lakoko ti Microsoft Excel ti fi sori ẹrọ lori PC, Google Sheets ti wọle nipasẹ ẹrọ aṣawakiri ati lori Intanẹẹti.
2. Ifowosowopo ati pinpin:
   Awọn Sheets Google paapaa rọrun lati pin ati ifọwọsowọpọ pẹlu awọn miiran, bi ọpọlọpọ awọn olumulo le ṣiṣẹ lori iwe kaunti ni akoko kanna, asọye lori awọn sẹẹli ati pinpin ni akoko gidi.
3. Fọọmu ati apẹrẹ:
   Microsoft Excel n duro lati ni irọrun diẹ sii ni ọna kika ati apẹrẹ, bi Excel ṣe n pese awọn apẹrẹ to ti ni ilọsiwaju ati ọpọlọpọ awọn nkọwe, awọn awọ, ati awọn ipa.
4. Awọn irinṣẹ ati awọn ẹya ara ẹrọ:
   Microsoft Excel ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ to ti ni ilọsiwaju ati awọn ẹya, gẹgẹbi awọn tabili igbakọọkan, awọn shatti laaye, ati itupalẹ iṣiro ilọsiwaju. Lakoko ti Awọn Sheets Google rọrun, rọrun ati rọ, eyiti o jẹ ki o dara julọ fun awọn olumulo ti o n wa awọn solusan ti o rọrun ati titọ.
5. Iṣepọ pẹlu awọn iṣẹ miiran:
   Awọn Sheets Google ṣe ẹya isọpọ ailopin pẹlu awọn iṣẹ Google miiran, gẹgẹbi Google Drive, Awọn Docs Google, Awọn Ifaworanhan Google, ati diẹ sii, lakoko ti Microsoft Excel ṣe ẹya isọpọ ailopin pẹlu awọn ọja Microsoft miiran, gẹgẹbi Ọrọ, PowerPoint, Outlook, ati diẹ sii.
6. iye owo:
   Awọn Sheets Google jẹ ọfẹ fun gbogbo eniyan, ṣugbọn o ni lati san owo-alabapin lati lo anfani Microsoft Excel.
7. Aabo:
   Awọn Sheets Google jẹ ailewu lati tọju data bi data ti wa ni fifipamọ laifọwọyi ati fipamọ sinu awọsanma lori awọn olupin Google ti o ni aabo pẹlu awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara ati awọn imọ-ẹrọ aabo to ti ni ilọsiwaju. Lakoko ti o ti fipamọ awọn faili Microsoft Excel sori ẹrọ rẹ, o nilo mimu awọn afẹyinti ati aabo ẹrọ rẹ pẹlu awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara.
8. atilẹyin:
   Google n pese awọn ikẹkọ ati agbegbe atilẹyin nla, lakoko ti atilẹyin Microsoft wa nipasẹ foonu, imeeli, ati wẹẹbu.
9. Awọn ibeere imọ-ẹrọ:
   Awọn Sheets Google wa lori ayelujara, eyiti o tumọ si pe o nilo asopọ intanẹẹti lati wọle ati ṣatunkọ data. Lakoko ti Microsoft Excel le ṣee lo laisi iwulo asopọ intanẹẹti, eyiti o jẹ ki o dara julọ fun awọn olumulo ti o nilo lati wọle si data offline.
10. Lo lori awọn ẹrọ alagbeka:
    Awọn Sheets Google jẹ ki o rọrun ati taara lati wọle ati ṣatunkọ data lori awọn fonutologbolori ati awọn tabulẹti, lakoko ti Microsoft Excel nilo ohun elo Excel alagbeka lati fi sori ẹrọ lati wọle ati ṣatunkọ data.

Ni gbogbogbo, awọn olumulo yẹ ki o yan sọfitiwia ti o baamu awọn iwulo wọn dara julọ, jẹ Google Sheets tabi Microsoft Excel. Awọn eto mejeeji le ṣe igbasilẹ ati lo fun ọfẹ lati pinnu eyi ti o dara julọ fun ẹni kọọkan tabi lilo iṣowo.

Kini ọna abuja Google Sheets ayanfẹ rẹ

Awọn ọna abuja ti a mẹnuba loke jẹ diẹ ninu awọn julọ ti a lo ninu Google Sheets, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn ọna abuja miiran ti o wulo ti o le ṣee lo lati mu ilọsiwaju ati iṣẹ ṣiṣe dara si. Lara awọn ọna abuja wọnyi:

•  Ọna abuja bọtini itẹwe Shift+Space lati yan laini lọwọlọwọ.
•  Ọna abuja Keyboard Ctrl+Space lati yan ọwọn lọwọlọwọ.
•  Konturolu + Shift + V Lẹẹmọ ọrọ laisi ọna kika.
•  Alt + Tẹ (Windows) tabi Aṣayan + Tẹ (macOS) ọna abuja keyboard lati fi laini tuntun sii sinu sẹẹli kan.
•  Ọna abuja bọtini itẹwe Ctrl+Alt+Shift+K lati ṣii atokọ ti awọn ọna abuja to wa.

Nigbati o ba lo awọn ọna abuja wọnyi ati awọn iṣe ti o dara miiran, o le mu iṣẹ ṣiṣe ati iṣelọpọ pọ si ni Awọn Sheets Google, ati ṣafipamọ akoko ati igbiyanju lati ṣakoso ati ṣeto data rẹ.