Google 表格 11 个最佳快捷键

对于没有系统的人来说，谷歌表格可以变得更加直观和合乎逻辑 微软 他们喜欢使用电子表格来经营他们的小企业。 显然使用 Google表格 键盘和鼠标之间的切换非常频繁，这就是用户尝试将键盘快捷键合并到其工作流程中的原因。 Google 文档中的键盘快捷键或 macOS 中的键盘快捷键可用于改进他们的工作流程。 因此，我们将介绍一些对键盘用户来说最重要的 Google 表格快捷键。 让我们开始吧！

1.选择行和列

在处理 Sheets 文档中的电子表格时，使用鼠标选择大量行和列可能会很累，这可能既耗时又低效。 为了解决这个问题，可以使用键盘快捷键来快速选择工作表上的整行或整列，其中Ctrl + Space可以选择列，Shift + Space可以选择行，这样可以节省大量时间和努力。 还可以使用快捷键 Ctrl+A 或 ⌘+A (macOS) 选择整个单元格网格，这样更高效并节省选择时间。

2.粘贴不格式化

从其他工作表复制数据时，复制的信息可能包含特殊格式，例如字体大小、颜色和单元格格式，这在粘贴到电子表格中时可能是不需要的。 要解决此问题，可以使用键盘快捷键来粘贴不带任何格式的数据，因此您可以按 ⌘+Shift+V (macOS) 或 Ctrl+Shift+V (Windows) 来粘贴，而不是按 ⌘+V没有任何格式的数据。 此快捷方式有助于删除任何不需要的格式，并允许您仅复制原始数据，从而使数据更加可见且更易于使用。

3. 应用边框

在处理巨大的数据表时，有时很难区分数据，这就是电子表格允许您添加边框以突出显示单元格的原因。 您可以向每个单元格的所有、一侧或多侧添加边框。 要在单元格的所有四个边上添加边框，请按键盘快捷键 ⌘+Shift+7 (macOS) 或 Ctrl+Shift+7 (Windows)。

完成后想要删除边框，您可以使用键盘快捷键 Option+Shift+6 (macOS) 或 Alt+Shift+6 (Windows)，只需单击您要删除的单元格或范围即可删除之前添加的边框。想要从中删除边框。 该首字母缩略词有助于提高数据的清晰度并使其更具可读性和可用性。

4.数据对齐

为了使数据在工作表上显得一致且有条理，您可以通过对齐单元格来实现这一点。 单元格的对齐方式有三种：左对齐、右对齐和居中对齐。 要实现此目的，您可以按键盘快捷键 ⌘+Shift+L (macOS) 或 Ctrl+Shift+L (Windows) 向左对齐，按 ⌘+Shift+R 或 Ctrl+Shift+R 向右对齐，快捷键 ⌘+Shift +E 或 Ctrl+Shift+E 居中对齐。

通过应用这些步骤，数据的排列可以更加有组织和美观，并且具有易于阅读和理解的外观。

5. 输入日期和时间

添加日期和时间是 Google 表格中最常用的操作之一，为此，用户需要知道正确的键盘快捷键。 日期和时间可以输入一次，也可以单独添加。

要同时输入日期和时间，可以按键盘快捷键 ⌘+Option+Shift+（在 macOS 中） 或者 Ctrl+Alt+Shift+; （视窗）。 要添加当前日期，请按 ⌘+； 或Ctrl+;，要添加当前时间，可以按快捷键 ⌘+Shift+； أو Ctrl+Shift+；.

通过使用这些快捷方式，您可以节省时间，快速轻松地添加日期和时间，并实现更准确的时间和日期记录。

6. 将数据格式化为货币

假设您已向工作表中添加了一些数据，但输入的值只是数字，您可以转换这些单元格并将数据格式化为所需的货币格式。

要将单元格数据转换为货币格式，您可以选择所有包含数字的单元格，然后按键盘快捷键 Ctrl + Shift + 4.

通过此快捷方式，单元格数据可以快速格式化并转换为货币格式，从而节省手动格式化数据的时间和精力。

7.添加链接

无论您维护竞争对手列表还是创建资源网站，您都可以向电子表格添加超链接 谷歌 让打开网站变得非常方便。

要添加超链接，可以按键盘快捷键 ⌘+K （在 macOS 上）或 Ctrl + K (Windows) 并粘贴您要添加的链接。 此外，可以通过单击链接并按 Option+Enter (macOS) 或 Alt + Enter键 （在系统 Windows).

通过应用这些步骤，可以方便地访问重要站点并实现电子表格的有效使用。

8.添加行和列

使用 Google 表格的一个令人沮丧的部分是使用工具栏添加行和列是一场真正的噩梦。 但是，一旦您发现了键盘快捷键，您将永远不会回到传统方式。

• 在上面插入行：按 Ctrl + Option + I 然后 R أو Ctrl + Alt + I 然后 R .
• 要在下面插入一行：按 Ctrl + Option + I 然后 B أو Ctrl + Alt + I 然后 B .
• 在左侧插入列：按 Ctrl + Option + I 然后 C أو Ctrl + Alt + I 然后 C .
• 在右侧插入列：按 Ctrl + Option + I 然后 O أو Ctrl + Alt + I 然后 O .

9.删除行和列

就像添加行和列一样，删除它们也可能是一个挑战，但在电子表格中 谷歌 可以使用缩写来使该过程更容易。

可以通过按键盘快捷键删除当前行 Ctrl+Option+E 然后D.要删除该列，可以按快捷键 Ctrl+Option+E 然后又是E。

通过应用这些步骤，可以快速轻松地删除行和列，从而在组织数据和更改结构以满足不同需求的过程中节省时间和精力。

10. 添加评论

使用适当的快捷方式可以轻松地将注释添加到 Google 表格中的任何单元格或单元格组。

并通过按键盘快捷键 ⌘+Option+M (macOS) 或 Ctrl+Alt+M (macOS)。 Windows)- 可以向选定的单元格或选定的组添加注释。

通过添加注释，可以记录与数据相关的重要注释、澄清和说明，这有助于改善用户之间的沟通和协调，实现电子表格的高效使用。

11.显示键盘快捷键窗口

上面的列表并不包括 Google 表格中可用的所有键盘快捷键，但它确实涵盖了最有用的快捷键。 通过按键盘快捷键 ⌘+/ (macOS) 或 Ctrl+/ (Windows) 启动信息窗口，可以找到任何 Google 表格键盘快捷键。

通过启动信息窗口，您可以搜索任何键盘快捷键并查看如何在 Google 表格中使用它的详细说明。 这有助于提高电子表格使用的有效性和效率并实现高生产率。

12.更多快捷键：

1. Ctrl + Shift + H：隐藏选定的行。
2. Ctrl + Shift + 9：隐藏选定的列。
3. Ctrl + Shift + 0：取消隐藏选定的列。
4. Ctrl + Shift + F4：重新计算表中的公式。
5. Ctrl + Shift + \ ：删除选定单元格的边框。
6. Ctrl + Shift + 7：将选定的单元格转换为纯文本格式。
7. Ctrl + Shift + 1：将选定的单元格转换为数字格式。
8. Ctrl + Shift + 5：将选定的单元格转换为百分比格式。
9. Ctrl + Shift + 6：将选定的单元格转换为货币格式。
10. Ctrl + Shift + 2：将选定的单元格转换为时间格式。
11. Ctrl + Shift + 3：将选定的单元格转换为日期格式。
12. Ctrl + Shift + 4：将选定的单元格转换为日期和时间格式。
13. Ctrl + Shift + P：打印电子表格。
14. Ctrl + P：打印当前文档。
15. Ctrl + Shift + S：保存电子表格。
16. Ctrl + Shift + L：过滤数据。
17. Ctrl + Shift + A：选择表中的所有单元格。
18. Ctrl + Shift + E：选择当前行中的所有单元格。
19. Ctrl + Shift + R：选择当前列中的所有单元格。
20. Ctrl + Shift + O：选择当前单元格周围区域中的所有单元格。

Google 表格的一组附加快捷键：

1. Ctrl + Shift + F3：删除所选单元格的所有格式。
2. Ctrl + D：将值从顶部单元格复制到底部单元格。
3. Ctrl + Shift + D：将公式从顶部单元格复制到底部单元格。
4. Ctrl + Shift + U：减小所选单元格中的字体大小。
5. Ctrl + Shift + +：增加所选单元格中的字体大小。
6. Ctrl + Shift + K：将新链接添加到所选单元格。
7. Ctrl + Alt + M：激活“翻译”功能并将内容翻译成另一种语言。
8. Ctrl + Alt + R：将隐藏的方程插入表中。
9. Ctrl + Alt + C：计算所选单元格的统计信息。
10. Ctrl + Alt + V：显示所选单元格中公式的实际值。
11. Ctrl + Alt + D：打开“条件”对话框。
12. Ctrl + Alt + Shift + F：打开“设置单元格格式”对话框。
13. Ctrl + Alt + Shift + P：打开“打印选项”对话框。
14. Ctrl + Alt + Shift + E：打开“导出”对话框。
15. Ctrl + Alt + Shift + L：打开“管理订阅”对话框。
16. Ctrl + Alt + Shift + N：创建新模板。
17. Ctrl + Alt + Shift + H：隐藏行和列中的标题和数字。
18. Ctrl + Alt + Shift + Z：选择包含重复值的所有单元格。
19. Ctrl + Alt + Shift + X：选择包含唯一值的所有单元格。
20. Ctrl + Alt + Shift + S：选择包含相似公式的所有单元格。

这些快捷键是高级的：

需要更多使用 Google 表格的经验。 更多快捷方式和高级技能可以通过查看：

1. Ctrl + Shift + Enter：在所选单元格中输入数组公式。
2. Ctrl + Shift + L：插入所选单元格的下拉列表。
3. Ctrl + Shift + M：在选定的单元格中插入注释。
4. Ctrl + Shift + T：将数据范围转换为表格。
5. Ctrl + Shift + Y：将条形码插入所选单元格。
6. Ctrl + Shift + F10：显示可用于所选单元格的选项列表。
7. Ctrl + Shift + G：查找包含特定值的单元格。
8. Ctrl + Shift + Q：将控制按钮添加到选定的单元格。
9. Ctrl + Shift + E：将图表添加到表中。
10. Ctrl + Shift + I：为选定的单元格创建条件格式。
11. Ctrl + Shift + J：将前置条件格式插入到选定的单元格中。
12. Ctrl + Shift + O：选择整个表格区域。
13. Ctrl + Shift + R：将文本转换为大写或小写。
14. Ctrl + Shift + S：将表格转换为图像。
15. Ctrl + Shift + U：将水平线插入所选单元格。
16. Ctrl + Shift + W：在选定的单元格中插入垂直线。
17. Ctrl + Shift + Z：撤消上一个操作。
18. Ctrl + Alt + Shift + F：创建自定义单元格格式。
19. Ctrl + Alt + Shift + U：将 Unicode 符号插入所选单元格。
20. Ctrl + Alt + Shift + V：将数据源插入所选单元格。

Google 电子表格和 Office 电子表格之间的区别

Google Sheets 和 Microsoft Excel 是工作和日常生活中两种非常流行的电子表格。 尽管这两个程序执行相同的基本功能，但它们在某些方面有所不同。 以下是 Google 表格和 Office 之间的一些差异：

1. 程序访问：
   虽然 Microsoft Excel 安装在 PC 上，但 Google Sheets 可以通过浏览器和互联网访问。
2. 协作与分享：
   Google 表格更容易与他人共享和协作，因为多个用户可以同时处理电子表格、对单元格进行评论并实时共享。
3. 格式和设计：
   Microsoft Excel 在格式和设计方面往往更加灵活，因为 Excel 提供了高级形状和各种字体、颜色和效果。
4. 工具和功能：
   Microsoft Excel 包含广泛的高级工具和功能，例如元素周期表、实时图表和高级统计分析。 而Google Sheets简单、简单且灵活，这使得它更适合寻求简单直接解决方案的用户。
5. 与其他服务集成：
   Google Sheets 可以与其他 Google 服务（例如 Google Drive、Google Docs、Google Slides 等）无缝集成，而 Microsoft Excel 可以与其他 Microsoft 产品（例如 Word、PowerPoint、Outlook 等）无缝集成。
6. 成本：
   Google Sheets 对所有人免费，但您必须支付订阅费才能使用 Microsoft Excel。
7. 安全：
   Google 表格可以更安全地保存数据，因为数据会自动加密并保存在受强密码和先进安全技术保护的 Google 服务器云端。 虽然 Microsoft Excel 文件存储在您的设备上，但它需要维护备份并使用强密码保护您的设备。
8. 题目：
   Google 提供教程和大型支持社区，而 Microsoft 支持可通过电话、电子邮件和网络获得。
9. 技术要求：
   Google Sheets 是在线的，这意味着它需要互联网连接才能访问和编辑数据。 而Microsoft Excel无需网络连接即可使用，这使得它更适合需要离线访问数据的用户。
10. 在移动设备上使用：
    Google Sheets 让您可以轻松、直接地在智能手机和平板电脑上访问和编辑数据，而 Microsoft Excel 则需要安装移动 Excel 应用程序才能访问和编辑数据。

一般来说，用户应该选择最能满足自己需求的软件，无论是Google Sheets还是Microsoft Excel。 这两个程序都可以免费下载和使用，以确定哪一个最适合个人或企业用途。

您最喜欢的 Google 表格快捷方式是什么

上面提到的快捷方式只是 Google 表格中最常用的一些快捷方式，但还有许多其他有用的快捷方式可用于提高效率和生产力。 这些快捷方式包括：

•  Shift+Space 键盘快捷键选择当前行。
•  键盘快捷键 Ctrl+Space 选择当前列。
•  Ctrl+Shift+V 粘贴文本而不设置格式。
•  键盘快捷键 Alt+Enter (Windows) 或 Option+Enter (macOS) 在单元格中插入新行。
•  键盘快捷键 Ctrl+Alt+Shift+K 打开可用快捷键列表。

当您使用这些快捷方式和其他良好做法时，您可以提高 Google 表格的效率和生产力，并节省管理和组织数据的时间和精力。