如何在 Microsoft Excel 中創建費用和收入電子表格
創建費用和收入電子表格可以幫助您管理個人財務。 這可以是一個簡單的電子表格，可以深入了解您的帳戶並跟踪您的主要支出。 這是在 Microsoft Excel 中執行此操作的方法。
創建一個簡單的列表
在此示例中，我們只想存儲有關每個帳戶和收入的一些基本信息。 它不需要過於詳細。 下面是一個包含一些示例數據的簡單列表示例。
輸入您要存儲的有關每個帳戶和收入表格的信息的列標題以及如上所示的幾行數據。 考慮一下您希望如何跟踪這些數據以及如何引用它。
此示例數據是一個指南。 以對您有用的方式輸入信息。
將列表格式化為表格
將範圍格式化為表格將更容易執行計算和控制格式。
單擊數據列表中的任意位置，然後選擇“插入”>“表格”。
突出顯示要在列表中使用的數據范圍。 確保“創建表”窗口中的範圍正確，並且選中了“我的表有標題”框。 單擊確定按鈕以創建您的表。
該列表現在被格式化為表格。 藍色的默認佈局樣式也將被應用。
當更多行添加到列表中時，表格將自動展開並且格式將應用於新行。
如果要更改表格格式樣式，請選擇您的表格，單擊表格設計按鈕，然後單擊表格樣式庫一角的更多按鈕。
這將擴展圖庫，其中包含可供選擇的樣式列表。
您還可以創建自己的圖案或通過單擊“清除”按鈕擦除現有圖案。
表名
我們將為表格命名，以便在公式和其他 Excel 功能中更容易引用。
為此，請在表格中單擊，然後選擇表格設計按鈕。 從那裡，在表名稱框中輸入一個有意義的名稱，例如“Accounts2020”。
添加收入和支出總額
將數據格式化為表格可以很容易地為您的收入和支出添加總行。
在表中單擊，選擇表設計，然後選中總行框。
總計行將添加到表的底部。 默認情況下，將在最後一列執行計算。
在我的表中，最後一列是費用列，因此將這些值相加。
在收入列中單擊要用於計算總計的單元格，選擇菜單箭頭，然後選擇計算總和。
現在有收入和支出的總計。
當您有新的收入或支出要添加時，單擊並拖動表格右下角的藍色尺寸手柄。
將其拖到要添加的行數的底部。
在總計行上方的空白行中輸入新數據。 總數將自動更新。
按月匯總收入和支出
保留進入您帳戶的金額和您花費的金額的總和非常重要。 但是，查看這些按月分組的總計並查看您在不同費用類別或不同類型的費用上花費了多少會更有用。
要找到這些答案，您可以創建一個數據透視表。
在表格中單擊，選擇表格設計選項卡，然後選擇使用數據透視表進行匯總。
Create PivotTable 窗口會將表格顯示為要使用的數據，並將 PivotTable 放在新的工作表上。 單擊確定按鈕。
數據透視表出現在左側，字段列表出現在右側。
這是一個使用數據透視表輕鬆匯總費用和收入的快速演示。
要按月查看費用和收入明細，請將 Date 列拖到 Rows 區域，將 In 和 Out 列拖到 Values 區域。
請注意，列的名稱可能不同。
日期字段自動分組為月份。 總結了“輸入”和“輸出”字段。
在第二個數據透視表中，您可以按類別查看費用摘要。
單擊並將 Category 字段拖動到 Rows 並將 Exit 字段拖動到 Values。
創建以下數據透視表，按類別匯總費用。
更新收入和支出數據透視表
向收入和費用表添加新行時，選擇數據選項卡，單擊全部更新箭頭，然後選擇全部更新以更新兩個數據透視表。
