Hoe om e-posse en dokumente in Microsoft Office te vertaal

Hoe om e-posse, dokumente en meer met Microsoft Office te vertaal. Hier is hoe om teks van een taal na 'n ander in Outlook, Word en Excel te vertaal — en hoe om gesproke woorde intyds na onderskrifte om te skakel in 'n ander taal met PowerPoint.

Ek het eenkeer vir 'n internasionale maatskappy gewerk met sy hoofkwartier in Switserland en was nog altyd gefassineer deur tale en dialekte. Ek het gereelde uitruilings geniet met mede-Switserse wat vier of vyf verskillende tale ken. Hulle e-posse het my 'n verbysterende smaak van 'n ander kultuur gegee. Ek is ook half Italiaans en ruil gereeld e-posse uit met Italiaanse familielede.  

Wanneer die persoon vir wie ek e-pos meer gemaklik is om in hul moedertaal te skryf en te lees as in Engels, laat ek nie toe dat my onvermoë om in daardie taal te skryf, my vertraag nie. Ek gebruik eenvoudig Microsoft Translator Om my e-posse vir hulle en hul e-posse vir my te vertaal. Nie net verbreed dit my siening van die wêreld nie, maar dit gee my ook 'n kans om my Italiaans op te knap terwyl ek kyk hoe Translator Italiaans na Engels en van Engels na Italiaans omskakel.

As jy teks in Outlook-e-posse, Word-dokumente, Excel-sigblaaie of PowerPoint-aanbiedings wil vertaal, is dit maklik om dit te doen. Miskien werk jy vir 'n internasionale maatskappy, soos ek gedoen het, of dalk kommunikeer jy met kollegas of kliënte wat gemakliker is om in hul moedertaal te skryf. Niks hiervan is 'n probleem vir Office nie, wat vertaling bied met vergunning van 'n KI-aangedrewe vertalerdiens wat 'n keuse van teks, 'n dokument, 'n lêer of 'n hele boodskap tussen baie verskillende tale kan vertaal.

bereik kan word Vertaler diens Oor baie Microsoft-produkte en -tegnologieë aan beide die verbruikers- en ondernemingkant. Translator is geïntegreer in Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator en Visual Studio. Microsoft Translator Ook beskikbaar as 'n toepassing Vir iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS en Android Wear. 

Vertaler ondersteun Meer as 100 tale , insluitend die mees algemene tale, soos Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Duits, Chinees, Japannees en Arabies, en 'n paar minder algemene tale, insluitend Fidjiaans, Haïtiaans Kreools, Yslands, Koerdies, Maltees, Serwies en Oekraïens. 

Microsoft Translator akkuraatheid word geëvalueer met behulp van 'n telling BLEU (BLEU) (BLEU) . Hierdie telling meet die verskille tussen masjienvertaling en menslike vertaling van dieselfde bronteks. Een verslag van 2018 Meet vertaling van Chinees na Engels Microsoft Translate het 'n telling van 69 uit 100 gegee, wat 'n hoë telling is in vergelyking met menslike vertaling. Dit sal waarskynlik ook mettertyd verbeter, ten minste volgens Vir die Microsoft Translator-blog in November 2021 wat wys hoe die maatskappy sy eie masjienvertalingstegnologie ontwikkel. 

Hier is nou hoe om Translator in verskillende Office-toepassings te gebruik. 

Vertaal in Microsoft Outlook op lessenaar

As jy Outlook 2019 of later vir Windows as 'n selfstandige toepassing of as deel van Microsoft Office of Microsoft 365 gekoop het, is vertaalfunksies ingesluit. Om dit op te stel, tik Kieslys” n leêr "Kies" Opsies . Kies in die Outlook-opsies-venster die taal .

Die venster vertoon nou die verstek vertoontaal vir Office. Rollees af na die Vertaling-afdeling. Hier kan jy besluit hoe om boodskappe wat in ander tale ontvang word te hanteer, en kies om dit altyd te vertaal, navraag daaroor te doen voordat jy vertaal, of nooit te vertaal nie. Kies dan die teikentaal as dit nie jou verstektaal is nie. Klik dan op die knoppie " voeg taal by en kies enige taal Geen Wil haar vertaling sien. 

Jy kan die Vertaler-instellings in Outlook verander om die kenmerk beter te bestuur. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Maak die opsievenster toe en keer terug na die hoof Outlook-skerm. Maak 'n e-pos oop wat jy in jou moedertaal wil vertaal. Afhangende van die opsies wat jy kies, sal die e-pos outomaties vertaal word of jou die vermoë gee om dit te vertaal. Hoe dit ook al sy, jy behoort 'n skakel in die boodskap te sien vir die boodskap om in jou taal vertaal te word. Indien nie, klik op die knoppie " Vertaling op die lint en kies 'n opdrag Boodskapvertaling . 

Outlook moet aanbied om 'n boodskap outomaties te vertaal. Indien nie, kan jy onderskrifte handmatig aanskakel. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Voer die vertaalopdrag uit, en die hele boodskap sal in jou oorspronklike taal verskyn. Jy kan dan wissel tussen onderskrifte en die oorspronklike teks en outomatiese vertaling aanskakel as dit nie reeds geaktiveer is nie. 

Jy kan maklik wissel tussen die vertaalde boodskap en die oorspronklike teks. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Wat as jy 'n omgekeerde reis wil onderneem en 'n e-pos wat jy skep uit jou moedertaal in 'n ander taal wil vertaal? Ongelukkig bied Microsoft tans nie 'n betroubare of praktiese manier om dit in Outlook te doen nie. Die maklikste oplossing is om die teks in Word te vertaal, en dan te kopieer en in jou boodskap in Outlook te plak. 

Vertaal in Microsoft Outlook op die web

Die vertaaldiens vir Outlook kan ook op die web verkry word. Om dit hier op te stel, meld by Outlook aan met jou Microsoft-rekening of besigheidsrekening. Klik ikoon Instellings regs bo. Klik in die instellingspaneel op die skakel om te sien Alle Outlook-instellings . Kies in die opspringvenster Instellings Pos Toe Boodskapverwerking . Blaai af na die Vertaal-afdeling en jy sal dieselfde instellings vind as in die rekenaarweergawe van Outlook. 

Outlook op die web bied dieselfde vertaalinstellings as die rekenaarweergawe. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Wanneer jy 'n boodskap in 'n ander taal ontvang, sal die vertaalfunksie aanbied om dit vir jou te vertaal. Klik op die skakel om dit te vertaal. Jy kan dan wissel tussen die oorspronklike teks en die vertaling. 

Soos met die lessenaar-geur van Outlook, bied die webweergawe tans nie 'n praktiese manier om 'n nuwe e-pos van jou moedertaal na 'n ander taal te vertaal nie. Weereens, om teks in Word te vertaal is jou beste opsie. 

Vertaal in Microsoft Word

Werk Vertaal-funksie in Microsoft Word Dieselfde manier in die lessenaar en aanlyn weergawes.

Maak die dokument oop wat jy wil vertaal, hetsy in sy geheel of gedeeltelik. Kies oortjie oudit op die band. Om die kenmerk aan te pas voordat jy dit gebruik, klik op die “”-knoppie. Vertaling en kies Vertalervoorkeure . Maak seker die skakelaar is in die Translator-paneel wat aan die linkerkant verskyn Ja vir "Bied aan om inhoud te vertaal wat nie geskryf is in 'n taal wat jy gelees het nie." Jy kan ook enige tale byvoeg Geen wil dit vertaal. 

As jy net spesifieke teks wil vertaal, kies die teks. Klik op die knoppie Vertaling in die lint en kies Kies Vertaling" . In die Vertaler-paneel aan die linkerkant, maak seker dat jy die korrekte brontaal opgespoor het. As dit nie korrek is nie, klik die afpyltjie vir die doeltaal en verander dit. Beweeg oor elke woord in die vertaling, en die kenmerk sal jou slegs die vertaling vir daardie woord wys. Om die vertaling by die huidige dokument te voeg, klik die ”-knoppie. Invoeging Blou heel regs. 

Kies die teks wat jy wil vertaal en voer dan die Vertaal-opdrag uit. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Net so, om die hele dokument te vertaal, klik op die ikoon Vertaling in die balk en kies Dokument vertaling . Maak seker dat jy die oortjie kies in die Vertaler-paneel die dokument. Maak seker dat die doeltaal korrek is. Klik op die knoppie Vertaling Blou heel regs. 'n Nuwe dokument word geskep en verskyn met die volledige vertaling. 

In Word kan jy kies om die hele dokument sowel as geselekteerde teks te vertaal. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Om van jou taal na 'n ander te vertaal werk op dieselfde manier. Kies die teks wat jy wil vertaal (of moenie die keuse maak as jy die hele dokument wil vertaal nie), klik dan op die ikoon Vertaling Op die lint hersiening-oortjie en kies een Keurvertaling أو Dokument vertaling . Stel die teikentaal in die Aan:-veld in die vertaalpaneel. Enige geselekteerde teks word outomaties vertaal en in die paneel gewys. Om 'n dokument te vertaal, klik die ”-knoppie. Vertaling Blou. 

Vertaal in Microsoft Excel

Werk Excel ترجمة vertaling Slegs in die rekenaarweergawe van die program. Kies een of meer selle wat teks bevat wat jy wil vertaal. Klik op Lys oudit "Kies" Vertaling . Maak in die vertaalpaneel seker dat die bron- en bestemmingstale korrek is. Jy kan dan oor elke woord beweeg om sy individuele vertaling te sien. 

In die lessenaarweergawe van Excel kan jy een of meer selle kies om teks te vertaal. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Om die vertaalde teks in 'n sel in die sigblad in te voeg, kies die vertaling en kopieer dit na die paneel. Klik op die teikensel en plak die teks. 

Vertaal in Microsoft PowerPoint

Soos met Excel, is hulle beskikbaar Onderskrifte vir PowerPoint Slegs in die lessenaarkliënt. PowerPoint kan geselekteerde teks vertaal (nie 'n hele aanbieding nie); Dit werk net soos om geselekteerde selle in Excel te vertaal.

PowerPoint bied ook 'n nuttige kenmerk Dit kan jou aanbieding vertaal soos jy dit praat, wat wonderlik is as jy 'n gehoor het wat gemakliker is in 'n ander taal. Onderskrifte verskyn as onderskrifte tydens aanbieding. 

Tik op Kieslys om te begin skyfievertoning en merk die blokkie Gebruik altyd vertaling . kies dan Onderskrif instellings . In die webweergawe van PowerPoint, klik Kieslys skyfievertoning en kies die afpyltjie langsaan Gebruik altyd vertaling . Kies of bevestig die gesproke taal. Kies dan die vertaaltaal. Keer terug na die Ondertitelinstellings-kieslys om te kies waar jy wil hê die onderskrifte moet verskyn – onderaan oorgetrek, bo-oor, bo-op 'n skyfie of onderaan 'n skyfie. 

In PowerPoint kan jy 'n taal vir die onderskrifte kies en spesifiseer waar die onderskrifte verskyn. (Klik op die prent om dit te vergroot).

Wanneer jy jou aanbieding as 'n skyfievertoning sien, sê die woorde van elke skyfie of uit jou opmerking. Die vertalings van die uitsprake sal in jou gekose taal verskyn. 

Onderskrifte verskyn in die vertaalde taal terwyl jy praat. (Klik op die prent om dit te vergroot).

 

Verwante poste
Publiseer die artikel op

Lewer kommentaar