Top 11 Google Blaaie-kortpaaie

Google Blaaie kan meer intuïtief en logies word om te gebruik vir mense sonder 'n stelsel Microsoft En hulle hou daarvan om sigblaaie te gebruik om hul klein besigheid te bestuur. Duidelik gebruik Google Blaaie Om te skakel tussen sleutelbord en muis is intensief, en daarom probeer gebruikers om sleutelbordkortpaaie in hul werkvloei in te sluit. Sleutelbordkortpaaie vanaf Google Docs of sleutelbordkortpaaie vanaf macOS kan gebruik word om hul werkvloei te verbeter. Dus, ons gaan 'n paar van die belangrikste Google Sheets-kortpaaie vir sleutelbordgebruikers dek. Kom ons begin!

1. Kies die rye en kolomme

Wanneer u aan sigblaaie in 'n Blaaie-dokument werk, kan dit vermoeiend wees om groot groepe rye en kolomme met die muis te kies, wat tydrowend en ondoeltreffend kan wees. Om hierdie probleem op te los, kan sleutelbordkortpaaie gebruik word om vinnig 'n hele ry of kolom op die blad te kies, waar Ctrl + Spasie gedruk kan word om 'n kolom te kies, en Shift + Spasie om 'n ry te kies, en dit spaar baie tyd en moeite. 'n Hele rooster van selle kan ook gekies word deur die kortpad Ctrl+A of ⌘+A (macOS) te gebruik, wat meer doeltreffend is en tyd bespaar met seleksie.

2. Plak sonder formatering

Wanneer data vanaf ander blaaie gekopieer word, kan die gekopieerde inligting spesiale formatering bevat soos lettergrootte, kleure en selformatering, wat dalk nie wenslik is wanneer dit in 'n sigblad geplak word nie. Om hierdie probleem te omseil, kan 'n sleutelbordkortpad gebruik word om die data sonder enige formatering te plak, dus in plaas daarvan om ⌘+V te druk, kan jy ⌘+Shift+V (macOS) of Ctrl+Shift+V (Windows) druk om te plak die data sonder enige formatering. Hierdie kortpad help om enige ongewenste formatering te verwyder en laat jou net die rou data kopieer, wat die data meer sigbaar en makliker maak om te gebruik.

3. Pas grense toe

Wanneer u aan 'n groot datablad werk, kan dit soms moeilik wees om tussen data te onderskei, en daarom kan Spreadsheets u in staat stel om grense by te voeg om selle uit te lig. Jy kan grense by alle, een of meer kante van elke sel voeg. Om grense aan al vier kante van 'n sel by te voeg, druk die sleutelbordkortpad ⌘+Shift+7 (macOS) of Ctrl+Shift+7 (Windows).

Wanneer jy klaar is en grense wil verwyder, kan jy die sleutelbordkortpad Option+Shift+6 (macOS) of Alt+Shift+6 (Windows) gebruik om voorheen bygevoegde grense te verwyder deur eenvoudig op die sel of reeks te klik wat jy wil hê grense verwyder. Hierdie akroniem help om die duidelikheid van die data te verbeter en dit meer leesbaar en bruikbaar te maak.

4. Data-belyning

Om jou data konsekwent en georganiseer op die blad te laat lyk, kan jy dit bereik deur selle in lyn te bring. Daar is drie maniere om selle in lyn te bring: links, regs en middel. Om dit te bereik, kan jy die sleutelbordkortpad ⌘+Shift+L (macOS) of Ctrl+Shift+L (Windows) druk om links te klik, ⌘+Shift+R of Ctrl+Shift+R om regs te snap, kortpad ⌘+Shift +E of Ctrl+Shift+E om te sentreer.

Deur hierdie stappe toe te pas, kan die rangskikking van die data meer georganiseer en mooier wees, en het 'n voorkoms wat maklik is om te lees en te verstaan.

5. Voer die datum en tyd in

Die byvoeging van datum en tyd is een van die mees gebruikte aksies in Google Sheets, en om dit te bereik, moet die gebruiker die korrekte sleutelbordkortpaaie ken. Die datum en tyd kan een keer ingevoer word, of dit kan afsonderlik bygevoeg word.

Om die datum en tyd saam in te voer, kan 'n sleutelbordkortpad gedruk word ⌘+Opsie+Shift+; (in macOS) of Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Om die huidige datum by te voeg, druk ⌘+; of Ctrl+;, en om die huidige tyd by te voeg, kan jy 'n kortpad druk ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Deur hierdie kortpaaie te gebruik, kan jy tyd bespaar, die byvoeging van die datum en tyd vinnig en maklik maak en meer akkurate tyd- en datumopname verkry.

6. Formateer data na geldeenheid

Gestel jy het data by die werkblad gevoeg, maar die ingevoerde waardes is net syfers, jy kan hierdie selle omskakel en die data formateer om in die verlangde geldeenheidformaat te wees.

Om seldata na geldeenheidformaat om te skakel, kan jy alle selle kies wat syfers bevat, en dan 'n sleutelbordkortpad druk Ctrl + Shift + 4.

Met hierdie kortpad word seldata vinnig geformateer en omgeskakel na geldeenheidformaat, wat tyd en moeite bespaar om data handmatig te formateer.

7. Voeg skakels by

Of jy nou 'n lys van mededingers byhou of hulpbronwebwerwe skep, jy kan hiperskakels by sigblaaie voeg Google Om openingswebwerwe baie gerieflik te maak.

Om 'n hiperskakel by te voeg, kan 'n sleutelbordkortpad gedruk word ⌘+K (op macOS) of Ctrl + K (Windows) en plak die skakel wat jy wil byvoeg. Boonop kan skakels direk oopgemaak word deur daarop te klik en Opsie+Enter (macOS) of te druk Alt + Enter (in stelsel Windows).

Deur hierdie stappe toe te pas, is dit moontlik om toegang tot belangrike webwerwe te vergemaklik en doeltreffende gebruik van sigblaaie te bewerkstellig.

8. Voeg rye en kolomme by

Een van die frustrerende dele van die gebruik van Google Blaaie was dat die gebruik van die nutsbalk om rye en kolomme by te voeg 'n ware nagmerrie is. As jy egter sleutelbordkortpaaie ontdek het, sal jy nooit teruggaan na die tradisionele manier nie.

• Voeg ry bo in: druk Ctrl + Opsie + I dan R أو Ctrl + Alt + I dan R .
• Om 'n ry hieronder in te voeg: Druk Ctrl + Opsie + I dan B أو Ctrl + Alt + I dan B .
• Voeg kolom na links in: druk Ctrl + Opsie + I dan C أو Ctrl + Alt + I dan C .
• Voeg kolom regs in: druk Ctrl + Opsie + I dan O أو Ctrl + Alt + I dan O .

9. Vee rye en kolomme uit

Net soos om rye en kolomme by te voeg, kan dit ook 'n uitdaging wees om dit uit te vee, maar in sigblaaie Google 'n Afkorting kan gebruik word om die proses makliker te maak.

Die huidige ry kan uitgevee word deur 'n sleutelbordkortpad te druk Ctrl+Opsie+E Dan D. Om die kolom te skrap, kan jy 'n kortpad druk Ctrl+Opsie+E Dan weer E.

Deur hierdie stappe toe te pas, kan rye en kolomme vinnig en maklik uitgevee word, wat tyd en moeite bespaar in die proses om data te organiseer en die struktuur te verander om by verskillende behoeftes te pas.

10. Voeg 'n opmerking by

Opmerkings kan maklik by enige sel of groep selle in Google Blaaie gevoeg word deur die toepaslike kortpaaie te gebruik.

En deur die sleutelbordkortpad te druk ⌘+Opsie+M (macOS) of Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Kan 'n opmerking by die geselekteerde sel of geselekteerde groep voeg.

Deur kommentaar by te voeg, kan belangrike notas, verduidelikings en instruksies wat met die data verband hou, aangeteken word, wat help om kommunikasie en koördinasie tussen gebruikers te verbeter en doeltreffende gebruik van sigblaaie te bewerkstellig.

11. Wys sleutelbordkortpad venster

Die lys hierbo bevat nie al die sleutelbordkortpaaie wat in Google Sheets beskikbaar is nie, maar dit dek wel die nuttigstes. Enige Google Blaaie-sleutelbordkortpad kan gevind word deur die inligtingvenster te begin deur die sleutelbordkortpad ⌘+/ (macOS) of Ctrl+/ (Windows) te druk.

Deur die inligtingsvenster te begin, kan jy vir enige sleutelbordkortpad soek en 'n gedetailleerde beskrywing sien van hoe om dit in Google Blaaie te gebruik. Dit help om die doeltreffendheid en doeltreffendheid in die gebruik van sigblaaie te verhoog en hoë produktiwiteit te bereik.

12. Meer kortpaaie:

1. Ctrl + Shift + H: Versteek die geselekteerde rye.
2. Ctrl + Shift + 9: Versteek die geselekteerde kolomme.
3. Ctrl + Shift + 0: Versteek die geselekteerde kolomme.
4. Ctrl + Shift + F4: Herbereken die formules in die tabel.
5. Ctrl + Shift + \ : Verwyder grense van geselekteerde selle.
6. Ctrl + Shift + 7: Skakel die geselekteerde selle om na gewone teksformaat.
7. Ctrl + Shift + 1: Skakel die geselekteerde selle om na getalformaat.
8. Ctrl + Shift + 5: Skakel die geselekteerde selle om na persentasieformaat.
9. Ctrl + Shift + 6: Skakel die geselekteerde selle om na geldeenheidformaat.
10. Ctrl + Shift + 2: Skakel die geselekteerde selle om na tydformaat.
11. Ctrl + Shift + 3: Skakel die geselekteerde selle om na datumformaat.
12. Ctrl + Shift + 4: Skakel die geselekteerde selle om na datum- en tydformaat.
13. Ctrl + Shift + P: Druk die sigblad.
14. Ctrl + P: Druk die huidige dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Stoor die sigblad.
16. Ctrl + Shift + L: Om die data te filter.
17. Ctrl + Shift + A: Kies alle selle in die tabel.
18. Ctrl + Shift + E: Kies alle selle in die huidige ry.
19. Ctrl + Shift + R: Kies alle selle in die huidige kolom.
20. Ctrl + Shift + O: Kies alle selle in die area rondom die huidige sel.

'n Stel bykomende kortpaaie vir Google Blaaie:

1. Ctrl + Shift + F3: Om alle formatering van die geselekteerde selle te verwyder.
2. Ctrl + D: Kopieer die waarde van die boonste sel na die onderste sel.
3. Ctrl + Shift + D: Kopieer die formule van die boonste sel na die onderste sel.
4. Ctrl + Shift + U: Verminder die lettergrootte in die geselekteerde selle.
5. Ctrl + Shift + +: Verhoog die lettergrootte in die geselekteerde selle.
6. Ctrl + Shift + K: Voeg 'n nuwe skakel by die geselekteerde sel.
7. Ctrl + Alt + M: Aktiveer die "Vertaal"-funksie en vertaal die inhoud in 'n ander taal.
8. Ctrl + Alt + R: Voeg versteekte vergelykings in die tabel in.
9. Ctrl + Alt + C: Bereken statistieke vir die geselekteerde selle.
10. Ctrl + Alt + V: Wys die werklike waarde van die formule in die geselekteerde sel.
11. Ctrl + Alt + D: Maak die Voorwaardes dialoogkassie oop.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Maak die dialoogkassie Formateer selle oop.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Maak die Drukopsies-dialoog oop.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Maak die Uitvoer-dialoog oop.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Maak die Bestuur Subskripsies-dialoog oop.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Skep 'n nuwe sjabloon.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Versteek opskrifte en nommers in rye en kolomme.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Kies alle selle wat duplikaatwaardes bevat.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Kies alle selle wat unieke waardes bevat.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Kies alle selle wat soortgelyke formules bevat.

Hierdie kortpaaie is gevorderd:

Meer ondervinding met Google Blaaie word vereis. Meer kortpaaie en gevorderde vaardighede kan aangeleer word deur te kyk na:

1. Ctrl + Shift + Enter: Voer die skikkingsformule in die geselekteerde sel in.
2. Ctrl + Shift + L: Voeg 'n aftreklys vir die geselekteerde sel in.
3. Ctrl + Shift + M: Voeg 'n opmerking in die geselekteerde sel in.
4. Ctrl + Shift + T: Skakel die reeks data om in 'n tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Voeg 'n strepieskode in die geselekteerde sel in.
6. Ctrl + Shift + F10: Wys die lys opsies beskikbaar vir die geselekteerde sel.
7. Ctrl + Shift + G: Soek selle wat spesifieke waardes bevat.
8. Ctrl + Shift + Q: Voeg 'n beheerknoppie by die geselekteerde sel.
9. Ctrl + Shift + E: Voeg 'n grafiek by die tabel.
10. Ctrl + Shift + I: Skep 'n voorwaardelike formatering vir die geselekteerde selle.
11. Ctrl + Shift + J: Voeg voorafvoorwaardelike formatering in die geselekteerde selle in.
12. Ctrl + Shift + O: Kies die hele tabelarea.
13. Ctrl + Shift + R: Skakel die teks om na hoofletters of kleinletters.
14. Ctrl + Shift + S: Skakel die tabel om na 'n prent.
15. Ctrl + Shift + U: Voeg horisontale lyne in die geselekteerde selle in.
16. Ctrl + Shift + W: Voeg vertikale lyne in die geselekteerde selle in.
17. Ctrl + Shift + Z: Ontdoen die laaste aksie.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Skep pasgemaakte selformate.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Voeg die Unicode-simbool in die geselekteerde sel in.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Voeg die databron in die geselekteerde sel in.

Die verskil tussen Google en Office sigblaaie

Google Sheets en Microsoft Excel is twee baie gewilde sigblaaie in die werk en alledaagse lewe. Alhoewel beide programme dieselfde basiese funksies verrig, verskil hulle in sekere opsigte. Hier is 'n paar van die verskille tussen Google Sheets en Office:

1. Program toegang:
   Terwyl Microsoft Excel op die rekenaar geïnstalleer is, word toegang tot Google Blaaie verkry deur die blaaier en op die internet.
2. Samewerking en deel:
   Google Blaaie is selfs makliker om te deel en met ander saam te werk, aangesien veelvuldige gebruikers op dieselfde tyd aan die sigblad kan werk, kommentaar op selle kan maak en intyds kan deel.
3. Formaat en ontwerp:
   Microsoft Excel is geneig om meer buigsaam te wees in formatering en ontwerp, aangesien Excel gevorderde vorms en 'n wye verskeidenheid lettertipes, kleure en effekte bied.
4. Gereedskap en kenmerke:
   Microsoft Excel bevat 'n wye reeks gevorderde gereedskap en kenmerke, soos periodieke tabelle, lewendige kaarte en gevorderde statistiese analise. Terwyl Google Sheets maklik, eenvoudig en buigsaam is, wat dit meer geskik maak vir gebruikers wat op soek is na eenvoudige en reguit oplossings.
5. Integrasie met ander dienste:
   Google Blaaie beskik oor naatlose integrasie met ander Google-dienste, soos Google Drive, Google Docs, Google Slides, en meer, terwyl Microsoft Excel naatlose integrasie met ander Microsoft-produkte bevat, soos Word, PowerPoint, Outlook, en meer.
6. die koste:
   Google Blaaie is gratis vir almal, maar jy moet 'n intekenfooi betaal om voordeel te trek uit Microsoft Excel.
7. Veiligheid:
   Google Blaaie is veiliger om data te hou, aangesien data outomaties geïnkripteer en in die wolk gestoor word op Google-bedieners wat met sterk wagwoorde en gevorderde sekuriteittegnologie beskerm word. Terwyl Microsoft Excel-lêers op jou toestel gestoor word, vereis dit dat jy rugsteunkopieë onderhou en jou toestel met sterk wagwoorde beveilig.
8. die ondersteuning:
   Google verskaf tutoriale en 'n groot ondersteuningsgemeenskap, terwyl Microsoft-ondersteuning beskikbaar is via telefoon, e-pos en die web.
9. Tegniese vereistes:
   Google Blaaie is aanlyn, wat beteken dat dit 'n internetverbinding benodig om toegang tot data te verkry en dit te wysig. Terwyl Microsoft Excel gebruik kan word sonder dat 'n internetverbinding nodig is, wat dit meer geskik maak vir gebruikers wat vanlyn toegang tot data moet verkry.
10. Gebruik op mobiele toestelle:
    Google Blaaie maak dit maklik en eenvoudig om data op slimfone en tablette te verkry en te wysig, terwyl Microsoft Excel vereis dat die mobiele Excel-toepassing geïnstalleer moet word om toegang tot data te verkry en dit te wysig.

Oor die algemeen moet gebruikers die sagteware kies wat die beste aan hul behoeftes voldoen, of dit nou Google Sheets of Microsoft Excel is. Beide programme kan gratis afgelaai en gebruik word om te bepaal watter een die beste is vir individuele of besigheidsgebruik.

Wat is jou gunsteling Google Blaaie-kortpad

Die kortpaaie wat hierbo genoem word, is net 'n paar van die mees gebruikte in Google Sheets, maar daar is baie ander nuttige kortpaaie wat gebruik kan word om doeltreffendheid en produktiwiteit te verbeter. Onder hierdie kortpaaie:

•  Shift+Spasie-sleutelbordkortpad om die huidige ry te kies.
•  Sleutelbordkortpad Ctrl+Spasie om die huidige kolom te kies.
•  Ctrl+Shift+V Plak teks sonder formatering.
•  Alt+Enter (Windows) of Opsie+Enter (macOS) sleutelbordkortpad om 'n nuwe reël in 'n sel in te voeg.
•  Sleutelbordkortpad Ctrl+Alt+Shift+K om die lys van beskikbare kortpaaie oop te maak.

Wanneer jy hierdie kortpaaie en ander goeie praktyke gebruik, kan jy doeltreffendheid en produktiwiteit in Google Blaaie verbeter, en tyd en moeite bespaar om jou data te bestuur en te organiseer.