የእርስዎን Outlook ውሂብ እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል።
አውትሉክ በስራ ላይ ላሉ ብዙ የዊንዶውስ ተጠቃሚዎች ዋና የመገናኛ መፍትሄ ነው። የውሂብ መጥፋትን ወይም ተጋላጭነትን በማስወገድ አስፈላጊ ንብረቶች ሊሆኑ የሚችሉ እና ወደ አዲስ ስርዓት ወይም አውታረ መረብ በደህና መተላለፍ የሚያስፈልጋቸው አስፈላጊ የውሂብ ስብስብ ይዟል። ስለዚህ, ይህ ጽሑፍ አስተማማኝ መንገዶችን ይሸፍናልየውሂብ ማስተላለፍ ወደ አዲስ ስርዓት ወይም አውታረ መረብ እይታ።
መጀመሪያ፡ Outlook ምንድን ነው?
አውትሉክ በማይክሮሶፍት ኮርፖሬሽን የተገነባ ኢሜል፣ የተግባር አስተዳደር፣ የቀን መቁጠሪያ እና የግል እና የድርጅት ግንኙነት ፕሮግራም ነው። Outlook በንግድ, በድርጅቶች እና በግለሰቦች ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል.
Outlook ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ የተጠቃሚ በይነገጽ እና እንደ ኢሜይሎችን መፃፍ እና ማስተዳደር፣ ስብሰባዎችን እና ቀጠሮዎችን ማቀድ፣ የተግባር ዝርዝርዎን እና ማስታወሻዎችን ማስተዳደር እና እውቂያዎችን ማስተዳደር ያሉ ባህሪያትን ይሰጣል። ተጠቃሚዎች በፈጣን መልእክት እና በፋይል እና በሰነድ መጋራት የማህበራዊ ትስስር ባህሪያትን መጠቀም ይችላሉ።
ተጠቃሚዎች ተጨማሪ ባህሪያትን እና አፕሊኬሽኖችን በማከል እንደየግል እና ሙያዊ ፍላጎታቸው Outlook ማበጀት ይችላሉ። አውትሉክ እንደ Word ካሉ ሌሎች የማይክሮሶፍት ኦፊስ አፕሊኬሽኖች ጋር ያለምንም እንከን ይዋሃዳል እና ኤክሴል PowerPoint እና OneNote።
አውትሉክ ለኮምፒውተሮች እና ላፕቶፖች እንደ ዴስክቶፕ መተግበሪያ እና እንደ ስማርትፎኖች እና ታብሌቶች መተግበሪያ ይገኛል። አውትሉክ በድር አሳሽ ወይም የOffice 365 መተግበሪያን በመጠቀምም በመስመር ላይ ማግኘት ይቻላል።
በአጭሩ፣ Outlook ለግንኙነት፣ ለንግድ ስራ አመራር እና ለግል ህይወት በሚሊዮን የሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች የሚጠቀሙበት ኃይለኛ እና አስፈላጊ መሳሪያ ነው።
የእርስዎን Outlook ውሂብ ወደ አዲስ ፒሲ እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል
የ Outlook ውሂብን የማዛወር ሂደት እንደ ጥቅም ላይ የዋለው የ Outlook ስሪት እና በተመረጡት ቅንብሮች ላይ በመመስረት ትንሽ የተለየ ነው። እንዲሁም Outlook ሁሉንም ውሂብዎን በ .pst ፋይሎች ውስጥ እንደሚያከማች ልብ ይበሉ ስለዚህ የእርስዎን Outlook ውሂብ ወደ አዲስ ስርዓት ማዛወር ባለ ሁለት ደረጃ ሂደትን ይፈልጋል፡ በመጀመሪያ ሁሉንም ውሂብ በ PST ፋይል ውስጥ ማከማቸት ያስፈልግዎታል እና ከዚያ ይችላሉ እነዚህን PST ፋይሎች ወደ አዲሱ ስርዓት ያስመጡ።
ሁሉንም ውሂብ ለማከማቸት Outlook በ PST ፋይል ውስጥ እና ወደ አዲስ ስርዓት ያስመጡት, የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይቻላል:
- በ Outlook መተግበሪያ ውስጥ የፋይል ትሩን ይምረጡ።
- "ክፈት እና ላክ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- "አስመጣ / ላክ" ን ይምረጡ.
- የማስመጣት እና ኤክስፖርት አዋቂው ይጀምራል። ወደ ፋይል ላክ የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- "Outlook Data File (.pst)" የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን የኢሜል አቃፊ ይምረጡ እና ለ PST ፋይል የማከማቻ ቦታን ይምረጡ።
- ሂደቱን ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ኤክስፖርት ቅንብሮችን መምረጥ እና "ቀጣይ" ን መጫን ይችላሉ.
- አሁን Outlook Import and Export Wizard በመጠቀም የ PST ፋይልዎን ወደ አዲስ መሳሪያ ማስመጣት ይችላሉ።
እርስዎ እየተጠቀሙበት ባለው የ Outlook ስሪት ላይ በመመስረት የተወሰኑ እርምጃዎች ትንሽ ሊለያዩ እንደሚችሉ እና ሂደቱን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች መከተል አለብዎት።
የእርስዎን Outlook ውሂብ ወደ አዲስ ስርዓት ያስተላልፉ
የ Outlook ውሂብን ወደ PST ፋይሎች ካስተላለፉ በኋላ፣ የሚከተሉትን ደረጃዎች በመጠቀም ወደ አዲስ መሣሪያ ሊተላለፍ ይችላል።
- በ Outlook መተግበሪያ ውስጥ የፋይል ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
- ክፈት እና ላክ > አስመጣ/ላክ የሚለውን ይምረጡ።
- አስመጪ እና ላኪ ዊዛርድ ውስጥ ከሌላ ፕሮግራም ወይም ፋይል አስመጣ የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- "Outlook Data File (.pst)" የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ከማከማቻው ቦታ የ PST ፋይልን ይምረጡ።
- እንደ አስፈላጊነቱ ነባሪውን መቼቶች መምረጥ ወይም መቀየር ይችላሉ እና ጨርስን ይንኩ።
ሂደቱን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች መከተልዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም፣ እየተጠቀሙበት ባለው የ Outlook ስሪት ላይ በመመስረት ደረጃዎቹ ትንሽ ሊለያዩ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።
ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ እና ፋይሎችዎ ያለ ምንም እንቅፋት ይተላለፋሉ።
የእርስዎን Outlook ውሂብ ወደ አዲስ ፒሲ ያስተላልፉ
የእርስዎን Outlook ውሂብ ማንቀሳቀስ፣ ኢሜይሎች፣ አድራሻዎች ወይም ክስተቶች ይሁኑ፣ ውስብስብ መሆን የለበትም። እንደ እውነቱ ከሆነ, ከላይ የተገለፀው ዘዴ ቀላል እና ውሂብዎን ወደ ሌላ ኮምፒዩተር ለማስተላለፍ ቀላል ነው.
መረጃን ከአገልጋይ በማስተላለፍ ላይ ያተኮረ ቢሆንም Outlook አንዱን ወደ ሌላው፣ ግን የእርስዎን Outlook ውሂብ በተለያዩ አገልግሎቶች እንደ ፕሮቶን፣ ጂሜይል፣ ወዘተ ማስተላለፍ ይችላሉ። ስለዚህ፣ ብዙዎቹን ስለሸፈነን ሁሉንም የ Outlook መመሪያዎችን ለማየት ነፃነት ይሰማዎ።
በ Outlook ውስጥ አዲስ የኢሜይል መለያ እንዴት ማከል እንደሚቻል
የሚከተሉትን ደረጃዎች በመጠቀም አዲስ የኢሜይል መለያ በ Outlook ውስጥ መጨመር ይቻላል፡
- በኮምፒተርዎ ላይ Outlook ን ይክፈቱ።
- በዋናው ምናሌ አሞሌ ላይ ፋይል ፣ ከዚያ የመለያ መረጃ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- በሚታየው ገጽ ላይ "መለያ አክል" ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- የመለያውን አይነት ለመምረጥ አማራጮችን ያያሉ, "ኢሜል" የሚለውን ይምረጡ.
- ማከል የሚፈልጉትን አዲስ የኢሜይል አድራሻ እና ተዛማጅ የይለፍ ቃል ያስገቡ።
- የኢሜል አገልጋዩ እስኪገናኝ ድረስ ይጠብቁ፣ ከዚያ የመለያውን የማዋቀር ሂደት ለማጠናቀቅ በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
- ማዋቀሩ ከተጠናቀቀ በኋላ አዲሱ መለያ በ Outlook ውስጥ ባለው የመለያዎች ዝርዝር ውስጥ ይታያል።
ከላይ ያሉትን ተመሳሳይ ደረጃዎች በመጠቀም አዲስ የኢሜል መለያ በስማርትፎኖች እና ታብሌቶች ላይ በ Outlook ውስጥ መጨመር ይችላል። ትክክለኛዎቹ እርምጃዎች እንደ Outlook ስሪት እና እየተጠቀሙበት ባለው ስርዓተ ክወና ላይ በመመስረት ትንሽ ሊለያዩ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ።
የእኔን Outlook ውሂብ ወደ Office 365 መለያ ማስተላለፍ እችላለሁ?
አዎ፣ Outlook ዳታ ወደ ኦፊስ 365 አካውንት Outlook Import and Export Wizard በመጠቀም ማስተላለፍ ይቻላል። የሚከተሉት እርምጃዎች ሊወሰዱ ይችላሉ.
- በ Outlook መተግበሪያ ውስጥ የፋይል ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
- ክፈት እና ላክ > አስመጣ/ላክ የሚለውን ይምረጡ።
- አስመጪ እና ላኪ ዊዛርድ ውስጥ ከሌላ ፕሮግራም ወይም ፋይል አስመጣ የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- "Outlook Data File (.pst)" የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ሊያስመጡት ወደሚፈልጉት የ PST ፋይል ማከማቻ ቦታ ይሂዱ እና ይምረጡት።
- በላቁ አማራጮች ውስጥ 'ወደ Office 365 ማስመጣትን አንቃ' የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- ሂደቱን ለማጠናቀቅ ወደ የ Office 365 መለያዎ ይግቡ እና በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
እነዚህ እርምጃዎች እርስዎ እየተጠቀሙበት ባለው የ Outlook ስሪት ላይ በመመስረት ትንሽ ሊለያዩ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። እንዲሁም Outlook ወደ የቅርብ ጊዜው ስሪት መዘመኑን እና ወደ Office 365 በትክክለኛ ምስክርነቶች እንደገቡ ማረጋገጥ አለብዎት።
የ Outlook ውሂብን ወደ ማክ ያስተላልፉ
አውትሉክ መረጃን ወደ ማክ የማስመጣት እና ላኪ ዊዛርድ እና ተገቢውን የማክ አፕሊኬሽኖችን በመጠቀም ማስተላለፍ ይቻላል። የሚከተሉት እርምጃዎች ሊወሰዱ ይችላሉ.
- በአሮጌው ኮምፒውተርዎ ላይ ባለው የ Outlook መተግበሪያ ውስጥ የፋይል ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
- ክፈት እና ላክ > አስመጣ/ላክ የሚለውን ይምረጡ።
- በአስመጣ እና ወደ ውጪ መላክ አዋቂ ውስጥ ወደ ፋይል ላክ የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- "Outlook Data File (.pst)" ን ይምረጡ እና ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ እና ለ PST ፋይል የማከማቻ ቦታን ይምረጡ.
- ሂደቱን ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ቅንብሮችን መምረጥ እና "ቀጣይ" ን መጫን ይችላሉ.
- የUSB ዱላ ወይም ሌላ ሚዲያ በመጠቀም የ PST ፋይልን ወደ አዲሱ ማክ ይቅዱ።
- በአዲሱ ማክ ላይ እንደ “ደብዳቤ”፣ “ዕውቂያዎች” ወይም “Calendar” ያሉ ተገቢውን የማክ መተግበሪያዎችን ይክፈቱ።
- የእርስዎን Outlook ውሂብ ለማስመጣት የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።
እንደ አውትሉክ ስሪት እና ጥቅም ላይ በዋሉት የማክ አፕሊኬሽኖች ላይ በመመስረት እርምጃዎቹ ትንሽ ሊለያዩ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። እንዲሁም Outlook ወደ የቅርብ ጊዜው ስሪት ማዘመንዎን ያረጋግጡ እና የታመኑ እና ከማክ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ጋር ተኳሃኝ የሆኑ የሶፍትዌር ስሪቶችን ይጠቀሙ።