Як перакладаць электронныя лісты і дакументы ў Microsoft Office

Як перакладаць электронныя лісты, дакументы і многае іншае з дапамогай Microsoft Office Вось як перакладаць тэкст з адной мовы на іншую ў Outlook, Word і Excel — і як пераўтварыць вымаўленыя словы ў цітры ў рэжыме рэальнага часу на іншай мове з дапамогай PowerPoint.

Калісьці я працаваў у міжнароднай кампаніі са штаб-кватэрай у Швейцарыі і заўсёды быў у захапленні ад моў і дыялектаў. Мне падабаліся частыя зносіны са швейцарцамі, якія ведаюць чатыры-пяць розных моў. Іх электронныя лісты далі мне незразумелы смак іншай культуры. Я таксама напалову італьянец і часта абменьваюся электроннай поштай з італьянскімі сваякамі.  

Калі чалавеку, якому я пішу па электроннай пошце, зручней пісаць і чытаць на сваёй роднай мове, чым на англійскай, я не дазваляю сваёй няздольнасці пісаць на гэтай мове запавольваць сябе. Я проста выкарыстоўваю Microsoft Translator Перакладаць мае электронныя лісты для іх і іх электронныя лісты для мяне. Гэта не толькі пашырае мой погляд на свет, але і дае мне магчымасць асвяжыць свой італьянскі, пакуль я назіраю, як Перакладчык пераўтворыць італьянскую мову на англійскую і з англійскай на італьянскую.

Калі вы хочаце перакласці тэкст у электронных лістах Outlook, дакументах Word, электронных табліцах Excel або прэзентацыях PowerPoint, зрабіць гэта лёгка. Магчыма, вы працуеце ў міжнароднай кампаніі, як я, ці, магчыма, вы маеце зносіны з калегамі ці кліентамі, якім больш зручна пісаць на роднай мове. Нічога з гэтага не з'яўляецца праблемай для Office, які прапануе пераклад дзякуючы службе перакладчыка на базе штучнага інтэлекту, якая можа перакладаць выбраны тэкст, дакумент, файл або цэлае паведамленне на розныя мовы.

.можна дасягнуць Паслугі перакладчыка У многіх прадуктах і тэхналогіях Microsoft як для спажыўцоў, так і для прадпрыемстваў. Перакладчык інтэграваны ў Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator і Visual Studio. Microsoft Translator Таксама даступны як дадатак Для iOS/iPadOS, Apple Watch, АС Android і Android Wear. 

Перакладчык падтрымлівае Больш за 100 моў , уключаючы найбольш распаўсюджаныя мовы, такія як англійская, французская, італьянская, іспанская, нямецкая, кітайская, японская і арабская, а таксама некаторыя менш распаўсюджаныя мовы, у тым ліку фіджыйскую, гаіцянскую крэольскую, ісландскую, курдскую, мальтыйскую, сербскую і ўкраінскую. 

Дакладнасць Microsoft Translator ацэньваецца з дапамогай балаў BLEU (BLEU) (BLEU) . Гэты бал вымярае адрозненні паміж машынным перакладам і чалавечым перакладам аднаго зыходнага тэксту. Адзін рэпартаж за 2018 год Вымярае пераклад з кітайскай на ангельскую Microsoft Translate даў 69 балаў са 100, што з'яўляецца высокім балам у параўнанні з перакладам чалавекам. Верагодна, з часам гэта таксама палепшыцца, прынамсі, паводле Для блога Microsoft Translator у лістападзе 2021 г., які паказвае, як кампанія распрацоўвае ўласную тэхналогію машыннага перакладу. 

Вось як выкарыстоўваць Translator у розных праграмах Office. 

Пераклад у Microsoft Outlook на працоўным стале

Калі вы набылі Outlook 2019 або больш позняй версіі для Windows як асобнае прыкладанне або як частку Microsoft Office або Microsoft 365, функцыя перакладу ўключана. Каб наладзіць, націсніце "Меню" файл «і выбраць» Варыянты . У акне Параметры Outlook выберыце мова .

Цяпер у акне адлюстроўваецца мова дысплея па змаўчанні для Office. Пракруціце ўніз да раздзела «Пераклад». Тут вы можаце вырашыць, як апрацоўваць паведамленні, атрыманыя на іншых мовах, і выбраць, заўсёды перакладаць іх, запытваць пра іх перад перакладам або ніколі не перакладаць. Затым выберыце мэтавую мову, калі гэта не ваша мова па змаўчанні. Затым націсніце кнопку « дадаць мову і абярыце любую мову Не Хочацца паглядзець яе пераклад. 

Вы можаце змяніць налады Перакладчыка ў Outlook, каб лепш кіраваць функцыяй. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Зачыніце акно параметраў і вярніцеся на галоўны экран Outlook. Адкрыйце ліст, які хочаце перакласці на сваю родную мову. У залежнасці ад выбраных вамі параметраў электронны ліст будзе перакладзены аўтаматычна або вы зможаце перакласці яго. У любым выпадку вы павінны ўбачыць спасылку ў паведамленні, каб паведамленне было перакладзена на вашу мову. Калі няма, націсніце кнопку « Пераклад на стужцы і абярыце каманду Пераклад паведамленняў . 

Outlook павінен прапаноўваць аўтаматычны пераклад паведамлення. Калі няма, вы можаце ўключыць субтытры ўручную. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Запусціце каманду перакладу, і ўсё паведамленне з'явіцца на мове арыгінала. Затым вы можаце пераключацца паміж субтытрамі і арыгінальным тэкстам і ўключыць аўтаматычны пераклад, калі ён яшчэ не ўключаны. 

Вы можаце лёгка пераключацца паміж перакладам паведамлення і арыгінальным тэкстам. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Што рабіць, калі вы захочаце зрабіць зваротны шлях і перакласці электронны ліст, які вы ствараеце, з роднай мовы на іншую? На жаль, у цяперашні час Microsoft не прапануе надзейнага і практычнага спосабу зрабіць гэта ў Outlook. Самы просты абыходны шлях - перакласці тэкст у Word, затым скапіяваць і ўставіць яго ў паведамленне ў Outlook. 

Перакладайце ў Microsoft Outlook у Інтэрнэце

Сэрвіс перакладу для Outlook таксама можна атрымаць у Інтэрнэце. Каб наладзіць гэта тут, увайдзіце ў Outlook з дапамогай уліковага запісу Microsoft або бізнес-акаўнта. Націсніце значок Налады у правым верхнім куце. На панэлі налад пстрыкніце спасылку для прагляду Усе налады Outlook . Ва ўсплываючым акне налад абярыце Пошта Тады Апрацоўка паведамленняў . Пракруціце ўніз да раздзела «Перавесці», і вы знойдзеце тыя ж параметры, што і ў настольнай версіі Outlook. 

Інтэрнэт-версія Outlook прапануе тыя ж параметры перакладу, што і настольная версія. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Калі вы атрымаеце паведамленне на іншай мове, функцыя перакладу прапануе перакласці яго для вас. Націсніце на спасылку, каб перакласці. Затым вы можаце пераключацца паміж арыгінальным тэкстам і перакладам. 

Як і ў выпадку з настольнай версіяй Outlook, вэб-версія на дадзены момант не прапануе практычнага спосабу перакладу новага электроннага ліста з вашай роднай мовы на іншую. Зноў жа, лепш за ўсё перакласці тэкст у Word. 

Пераклад у Microsoft Word

Працуе Функцыя перакладу ў Microsoft Word Гэтак жа ў настольнай і інтэрнэт-версіях.

Адкрыйце дакумент, які вы хочаце перакласці цалкам або часткова. Выберыце ўкладку аўдыт на стужцы. Каб наладзіць функцыю перад яе выкарыстаннем, націсніце кнопку «». Пераклад і абярыце Параметры перакладчыка . На панэлі перакладчыка, якая з'явіцца злева, пераканайцеся, што пераключальнік усталяваны ў становішча Ага для «Прапанова перакладу кантэнту, які не напісаны на мове, якую вы чыталі». Вы таксама можаце дадаць любыя мовы Не хачу перакласці. 

Калі вы хочаце перакласці толькі пэўны тэкст, вылучыце тэкст. Націсніце кнопку Пераклад на стужцы і абярыце Выбраць Пераклад" . На панэлі перакладчыка злева пераканайцеся, што вы вызначылі правільную зыходную мову. Калі гэта няправільна, націсніце стрэлку ўніз для мэтавай мовы і змяніце яе. Навядзіце курсор на кожнае слова ў перакладзе, і функцыя пакажа вам пераклад толькі гэтага слова. Каб дадаць пераклад у бягучы дакумент, націсніце кнопку ”. Ўстаўка Сіні крайні справа. 

Выберыце тэкст, які вы хочаце перакласці, а затым выканайце каманду «Перакласці». (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Сапраўды гэтак жа, каб перакласці ўвесь дакумент, націсніце значок Пераклад у панэлі і абярыце Пераклад дакументаў . На панэлі «Перакладчык» выберыце ўкладку дакумент. Пераканайцеся, што мэтавая мова правільная. Націсніце кнопку Пераклад Сіні крайні справа. Новы дакумент будзе створаны і ўсплыве з поўным перакладам. 

У Word вы можаце выбраць пераклад усяго дакумента, а таксама вылучанага тэксту. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Пераклад з вашай мовы на іншую працуе такім жа чынам. Выберыце тэкст, які хочаце перакласці (ці не рабіце выбар, калі хочаце перакласці ўвесь дакумент), затым націсніце на значок Пераклад На ўкладцы агляду стужкі і абярыце альбо Падборка перакладу أو Пераклад дакументаў . На панэлі перакладу задайце мэтавую мову ў полі Каму:. Любы вылучаны тэкст аўтаматычна перакладаецца і паказваецца на панэлі. Каб перакласці дакумент, націсніце кнопку ”. Пераклад Сіні. 

Пераклад у Microsoft Excel

Працуе Excel ترجمة пераклад Толькі ў настольнай версіі праграмы. Выберыце адну або некалькі вочак з тэкстам, які вы хочаце перакласці. Націсніце Спіс аўдыт «і выбраць» Пераклад . На панэлі перакладу пераканайцеся, што зыходная і мэтавая мовы правільныя. Затым вы можаце навесці курсор на кожнае слова, каб убачыць яго індывідуальны пераклад. 

У настольнай версіі Excel вы можаце выбраць адну або некалькі вочак для перакладу тэксту. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Каб уставіць перакладзены тэкст у ячэйку электроннай табліцы, выберыце пераклад і скапіруйце яго на панэль. Націсніце на мэтавую ячэйку і ўстаўце тэкст. 

Пераклад у Microsoft PowerPoint

Як і ў Excel, яны даступныя Субтытры для powerpoint Толькі ў настольным кліенце. PowerPoint можа перакладаць вылучаны тэкст (а не ўсю прэзентацыю); Гэта працуе так жа, як пераклад выбраных вочак у Excel.

PowerPoint таксама дае карысную функцыю Ён можа перакладаць вашу прэзентацыю, калі вы яе размаўляеце, і гэта выдатна, калі ў вас ёсць аўдыторыя, якая больш камфортна размаўляе на іншай мове. Субтытры з'яўляюцца як субтытры падчас прэзентацыі. 

Каб пачаць, націсніце "Меню". слайд-шоў і пастаўце галачку Заўсёды выкарыстоўвайце пераклад . затым выберыце Налады субтытраў . У вэб-версіі PowerPoint націсніце «Меню». слайд-шоў і абярыце стрэлку ўніз побач Заўсёды выкарыстоўвайце пераклад . Выберыце або пацвердзіце гутарковую мову. Затым абярыце мову перакладу. Вярніцеся ў меню налад субтытраў, каб выбраць, дзе вы хочаце з'яўляць субтытры - унізе, уверсе, уверсе слайда або ўнізе слайда. 

У PowerPoint вы можаце выбраць мову для субтытраў і вызначыць, дзе з'яўляюцца субтытры. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

Калі вы праглядаеце сваю прэзентацыю ў выглядзе слайд-шоў, прамаўляйце словы з кожнага слайда або з каментарыя. Пераклады вымаўлення з'явяцца на выбранай мове. 

Калі вы гаворыце, з'яўляюцца субтытры на мове перакладу. (Націсніце на малюнак, каб павялічыць яго).

 

Артыкулы па тэме
Апублікаваць артыкул на

Дадаць каментар