11 лепшых цэтлікаў Google Sheets

Табліцы Google могуць стаць больш інтуітыўна зразумелымі і лагічнымі для людзей без сістэмы Microsoft І яны любяць выкарыстоўваць электронныя табліцы для вядзення свайго малога бізнесу. Відавочна выкарыстоўваць табліцы Google Пераключэнне паміж клавіятурай і мышшу інтэнсіўнае, таму карыстальнікі спрабуюць уключыць спалучэнні клавіш у свой працоўны працэс. Для паляпшэння працоўнага працэсу можна выкарыстоўваць спалучэнні клавіш з Google Docs або спалучэнні клавіш з macOS. Такім чынам, мы збіраемся разгледзець некаторыя з найбольш важных цэтлікаў Google Sheets для карыстальнікаў клавіятуры. Давайце пачнем!

1. Вылучыце радкі і слупкі

Пры працы з электроннымі табліцамі ў дакуменце Табліц можа быць стомна выбіраць вялікія групы радкоў і слупкоў з дапамогай мышы, што можа заняць шмат часу і быць неэфектыўным. Каб вырашыць гэтую праблему, можна выкарыстоўваць спалучэння клавіш для хуткага выбару ўсяго радка або слупка на аркушы, дзе можна націснуць Ctrl + Прабел, каб выбраць слупок, і Shift + Прабел, каб выбраць радок, і гэта эканоміць шмат часу і намаганні. Цэлую сетку ячэек таксама можна выбраць з дапамогай цэтліка Ctrl+A або ⌘+A (macOS), што больш эфектыўна і эканоміць час на выбары.

2. Уставіць без фарматавання

Пры капіраванні даных з іншых аркушаў скапіраваная інфармацыя можа ўтрымліваць спецыяльнае фарматаванне, такое як памер шрыфта, колеры і фарматаванне вочак, што можа быць непажаданым, калі вы ўстаўляеце яе ў электронную табліцу. Каб абыйсці гэту праблему, можна выкарыстоўваць спалучэнне клавіш для ўстаўкі даных без фарматавання, таму замест націскання ⌘+V вы можаце націснуць ⌘+Shift+V (macOS) або Ctrl+Shift+V (Windows), каб уставіць дадзеныя без фарматавання. Гэты ярлык дапамагае выдаліць любое непажаданае фарматаванне і дазваляе капіяваць толькі неапрацаваныя даныя, робячы даныя больш бачнымі і прасцейшымі ў выкарыстанні.

3. Ужыць межы

Пры працы над велізарнай табліцай даных часам можа быць цяжка адрозніць даныя, таму электронныя табліцы дазваляюць дадаваць рамкі для вылучэння вочак. Вы можаце дадаць межы да ўсіх, аднаго або некалькіх бакоў кожнай ячэйкі. Каб дадаць рамкі з усіх чатырох бакоў ячэйкі, націсніце спалучэнне клавіш ⌘+Shift+7 (macOS) або Ctrl+Shift+7 (Windows).

Калі вы скончыце і захочаце выдаліць межы, вы можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Option+Shift+6 (macOS) або Alt+Shift+6 (Windows), каб выдаліць раней дададзеныя межы, проста націснуўшы на ячэйку або дыяпазон, які вы хочаце выдаліць выдаліць межы. Гэтая абрэвіятура дапамагае павысіць яснасць даных і зрабіць іх больш зручнымі для чытання і выкарыстання.

4. Выраўноўванне даных

Каб вашы дадзеныя выглядалі паслядоўнымі і арганізаванымі на аркушы, вы можаце дасягнуць гэтага, выраўнаваўшы ячэйкі. Ёсць тры спосабу выраўноўвання вочак: па левым, правым і па цэнтры. Каб дасягнуць гэтага, вы можаце націснуць спалучэнне клавіш ⌘+Shift+L (macOS) або Ctrl+Shift+L (Windows), каб зрабіць прывязку налева, ⌘+Shift+R або Ctrl+Shift+R, каб зрабіць прывязку ўправа, спалучэнне клавіш ⌘+Shift +E або Ctrl+Shift+E для выраўноўвання па цэнтры.

Прымяняючы гэтыя крокі, размяшчэнне дадзеных можа быць больш арганізаваным і прыгожым, і выглядаць так, што лёгка чытаць і разумець.

5. Увядзіце дату і час

Даданне даты і часу з'яўляецца адным з найбольш часта выкарыстоўваюцца дзеянняў у Табліцах Google, і каб дасягнуць гэтага, карыстальнік павінен ведаць правільныя спалучэння клавіш. Дата і час могуць быць уведзены адзін раз, або іх можна дадаць асобна.

Каб увесці дату і час разам, можна націснуць спалучэнне клавіш ⌘+Option+Shift+; (у macOS) або Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Каб дадаць бягучую дату, націсніце ⌘+; або Ctrl+;, і каб дадаць бягучы час, вы можаце націснуць спалучэнне клавіш ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Выкарыстоўваючы гэтыя цэтлікі, вы можаце зэканоміць час, зрабіць даданне даты і часу хуткім і лёгкім і дасягнуць больш дакладнага запісу часу і даты.

6. Фармат даных у валюту

Выкажам здагадку, што вы дадалі некаторыя даныя на ліст, але ўведзеныя значэнні - гэта толькі лічбы, вы можаце пераўтварыць гэтыя вочкі і адфарматаваць даныя ў патрэбным фармаце валюты.

Каб пераўтварыць дадзеныя ячэйкі ў фармат валюты, вы можаце выбраць усе ячэйкі, якія змяшчаюць лічбы, а затым націснуць спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + 4.

З дапамогай гэтага цэтліка дадзеныя ячэйкі хутка фарматуюцца і пераўтвараюцца ў фармат валюты, што дазваляе зэканоміць час і намаганні на фарматаванне даных уручную.

7. Дадаць спасылкі

Незалежна ад таго, вядзеце вы спіс канкурэнтаў або ствараеце вэб-сайты рэсурсаў, вы можаце дадаваць гіперспасылкі ў электронныя табліцы Google Каб было вельмі зручна адкрываць сайты.

Каб дадаць гіперспасылку, можна націснуць спалучэнне клавіш ⌘+K (на macOS) або Ctrl + K (Windows) і ўстаўце спасылку, якую хочаце дадаць. Акрамя таго, спасылкі можна адкрыць непасрэдна, націснуўшы на іх і націснуўшы Option+Enter (macOS) або Alt + Enter (у сістэме Windows).

Прымяняючы гэтыя крокі, можна палегчыць доступ да важных сайтаў і дасягнуць эфектыўнага выкарыстання электронных табліц.

8. Дадайце радкі і слупкі

Адной з непрыемнасцяў выкарыстання Табліц Google было тое, што выкарыстанне панэлі інструментаў для дадання радкоў і слупкоў - гэта сапраўдны кашмар. Аднак, як толькі вы выявіце спалучэнні клавіш, вы ніколі не вернецеся да традыцыйнага спосабу.

• Уставіць радок вышэй: націсніце Ctrl + Option + I, затым R أو Ctrl + Alt + I, затым R .
• Каб уставіць радок ніжэй: Націсніце Ctrl + Option + I, затым B أو Ctrl + Alt + I, затым B .
• Уставіць слупок злева: націсніце Ctrl + Option + I, затым C أو Ctrl + Alt + I затым C .
• Уставіць слупок справа: націсніце Ctrl + Option + I, затым O أو Ctrl + Alt + I затым O .

9. Выдаліце ​​радкі і слупкі

Як і даданне радкоў і слупкоў, іх выдаленне таксама можа быць складанай задачай, але ў электронных табліцах Google Для палягчэння працэсу можна выкарыстоўваць абрэвіятуру.

Бягучы радок можна выдаліць, націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl+Option+E Затым D. Каб выдаліць слупок, вы можаце націснуць спалучэнне клавіш Ctrl+Option+E Потым зноў E.

Прымяняючы гэтыя крокі, радкі і слупкі можна выдаліць хутка і лёгка, эканомячы час і намаганні ў працэсе арганізацыі даных і змены структуры ў адпаведнасці з рознымі патрэбамі.

10. Дадайце каментар

Каментарыі можна лёгка дадаваць у любую ячэйку або групу ячэек у Табліцах Google з дапамогай адпаведных ярлыкоў.

І націскам спалучэння клавіш ⌘+Option+M (macOS) або Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Можна дадаць каментарый да выбранай ячэйкі або выбранай групы.

Дадаючы каментарыі, можна запісваць важныя заўвагі, тлумачэнні і інструкцыі, звязаныя з дадзенымі, што дапамагае палепшыць сувязь і каардынацыю паміж карыстальнікамі і дасягнуць эфектыўнага выкарыстання электронных табліц.

11. Паказаць акно спалучэння клавіш

Прыведзены вышэй спіс не ўключае ўсе спалучэнні клавіш, даступныя ў Табліцах Google, але ён ахоплівае найбольш карысныя з іх. Любое спалучэнне клавіш Google Sheets можна знайсці, запусціўшы інфармацыйнае акно, націснуўшы спалучэнне клавіш ⌘+/ (macOS) або Ctrl+/ (Windows).

Запусціўшы інфармацыйнае акно, вы можаце шукаць любое спалучэнне клавіш і праглядаць падрабязнае апісанне таго, як яго выкарыстоўваць у Табліцах Google. Гэта дапамагае павысіць эфектыўнасць і эфектыўнасць выкарыстання электронных табліц і дасягнуць высокай прадукцыйнасці працы.

12. Іншыя цэтлікі:

1. Ctrl + Shift + H: схаваць выбраныя радкі.
2. Ctrl + Shift + 9: схаваць выбраныя слупкі.
3. Ctrl + Shift + 0: паказаць выбраныя слупкі.
4. Ctrl + Shift + F4: пералічыць формулы ў табліцы.
5. Ctrl + Shift + \ : выдаліць межы з вылучаных вочак.
6. Ctrl + Shift + 7: пераўтворыць выбраныя вочкі ў фармат звычайнага тэксту.
7. Ctrl + Shift + 1: Пераўтварэнне выбраных вочак у лікавы фармат.
8. Ctrl + Shift + 5: Пераўтварэнне выбраных вочак у працэнтны фармат.
9. Ctrl + Shift + 6: Пераўтварэнне выбраных вочак у фармат валюты.
10. Ctrl + Shift + 2: Пераўтварэнне выбраных вочак у фармат часу.
11. Ctrl + Shift + 3: Пераўтварэнне выбраных вочак у фармат даты.
12. Ctrl + Shift + 4: Пераўтварэнне выбраных вочак у фармат даты і часу.
13. Ctrl + Shift + P: раздрукаваць электронную табліцу.
14. Ctrl + P: Раздрукаваць бягучы дакумент.
15. Ctrl + Shift + S: захаваць электронную табліцу.
16. Ctrl + Shift + L: для фільтрацыі даных.
17. Ctrl + Shift + A: вылучыць усе вочкі ў табліцы.
18. Ctrl + Shift + E: вылучыць усе вочкі ў бягучым радку.
19. Ctrl + Shift + R: вылучыць усе вочкі ў бягучым слупку.
20. Ctrl + Shift + O: Вылучыце ўсе ячэйкі ў вобласці, якая атачае бягучую ячэйку.

Набор дадатковых цэтлікаў для Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: каб выдаліць усё фарматаванне з выбраных вочак.
2. Ctrl + D: Скапіруйце значэнне з верхняй ячэйкі ў ніжнюю.
3. Ctrl + Shift + D: Скапіруйце формулу з верхняй ячэйкі ў ніжнюю.
4. Ctrl + Shift + U: паменшыць памер шрыфта ў выбраных вочках.
5. Ctrl + Shift + +: павялічыць памер шрыфта ў выбраных ячэйках.
6. Ctrl + Shift + K: Дадаць новую спасылку ў выбраную ячэйку.
7. Ctrl + Alt + M: Актывуйце функцыю «Перакласці» і перакладзеце змесціва на іншую мову.
8. Ctrl + Alt + R: Уставіць схаваныя ўраўненні ў табліцу.
9. Ctrl + Alt + C: разлічвае статыстыку для выбраных вочак.
10. Ctrl + Alt + V: Паказаць фактычнае значэнне формулы ў выбранай ячэйцы.
11. Ctrl + Alt + D: адкрывае дыялогавае акно ўмоўных слоў.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: адкрывае дыялогавае акно «Фарматаваць вочкі».
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Адкрывае дыялогавае акно Параметры друку.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: адкрыць дыялогавае акно экспарту.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: адкрывае дыялогавае акно кіравання падпіскамі.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: стварыць новы шаблон.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: схаваць загалоўкі і лічбы ў радках і слупках.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Вылучыце ўсе вочкі, якія ўтрымліваюць паўтаральныя значэнні.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Вылучыце ўсе вочкі, якія змяшчаюць унікальныя значэнні.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: вылучыце ўсе вочкі, якія змяшчаюць падобныя формулы.

Гэтыя ярлыкі пашыраныя:

Патрабуецца больш вопыту работы з Табліцамі Google. Іншыя цэтлікі і прасунутыя навыкі можна даведацца, прагледзеўшы:

1. Ctrl + Shift + Enter: увядзіце формулу масіва ў выбраную ячэйку.
2. Ctrl + Shift + L: Уставіць выпадальны спіс для выбранай ячэйкі.
3. Ctrl + Shift + M: Уставіць каментарый у выбраную ячэйку.
4. Ctrl + Shift + T: пераўтварае дыяпазон даных у табліцу.
5. Ctrl + Shift + Y: Уставіць штрых-код у выбраную ячэйку.
6. Ctrl + Shift + F10: паказвае спіс опцый, даступных для выбранай ячэйкі.
7. Ctrl + Shift + G: знаходзіць вочкі, якія змяшчаюць пэўныя значэнні.
8. Ctrl + Shift + Q: Дадайце кнопку кіравання ў выбраную ячэйку.
9. Ctrl + Shift + E: дадаць дыяграму ў табліцу.
10. Ctrl + Shift + I: стварае ўмоўнае фарматаванне для выбраных вочак.
11. Ctrl + Shift + J: уставіць папярэдняе фарматаванне ў выбраныя вочкі.
12. Ctrl + Shift + O: вылучэнне ўсёй вобласці табліцы.
13. Ctrl + Shift + R: пераўтварае тэкст у верхні або малы рэгістр.
14. Ctrl + Shift + S: Пераўтварэнне табліцы ў малюнак.
15. Ctrl + Shift + U: Уставіць гарызантальныя лініі ў выбраныя вочкі.
16. Ctrl + Shift + W: Уставіць вертыкальныя лініі ў выбраныя вочкі.
17. Ctrl + Shift + Z: адмяніць апошняе дзеянне.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Стварэнне карыстацкіх фарматаў вочак.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Устаўце сімвал Unicode у выбраную ячэйку.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Устаўляе крыніцу даных у выбраную ячэйку.

Розніца паміж табліцамі Google і Office

Табліцы Google і Microsoft Excel - дзве вельмі папулярныя электронныя табліцы ў працы і паўсядзённым жыцці. Нягледзячы на ​​тое, што абедзве праграмы выконваюць аднолькавыя асноўныя функцыі, у некаторых аспектах яны адрозніваюцца. Вось некаторыя адрозненні паміж Табліцамі Google і Office:

1. Доступ да праграмы:
   У той час як Microsoft Excel усталяваны на ПК, Google Sheets даступны праз браўзер і ў Інтэрнэце.
2. Супрацоўніцтва і абмен:
   Табліцамі Google яшчэ прасцей дзяліцца і супрацоўнічаць з іншымі, бо некалькі карыстальнікаў могуць адначасова працаваць з табліцай, каментаваць ячэйкі і дзяліцца ў рэжыме рэальнага часу.
3. Фармат і дызайн:
   Microsoft Excel, як правіла, больш гнуткі ў фарматаванні і дызайне, паколькі Excel забяспечвае пашыраныя формы і шырокі спектр шрыфтоў, колераў і эфектаў.
4. Інструменты і функцыі:
   Microsoft Excel змяшчае шырокі спектр пашыраных інструментаў і функцый, такіх як перыядычныя табліцы, жывыя дыяграмы і пашыраны статыстычны аналіз. У той час як Google Sheets лёгкі, просты і гнуткі, што робіць яго больш прыдатным для карыстальнікаў, якія шукаюць простыя і зразумелыя рашэнні.
5. Інтэграцыя з іншымі службамі:
   Табліцы Google забяспечваюць бясшвоўную інтэграцыю з іншымі службамі Google, такімі як Google Drive, Google Docs, Google Slides і іншымі, у той час як Microsoft Excel забяспечвае бесперашкодную інтэграцыю з іншымі прадуктамі Microsoft, такімі як Word, PowerPoint, Outlook і іншымі.
6. Кошт:
   Табліцы Google бясплатныя для ўсіх, але вы павінны заплаціць абаненцкую плату, каб скарыстацца перавагамі Microsoft Excel.
7. Бяспека:
   Табліцы Google бяспечней захоўваць даныя, паколькі даныя аўтаматычна шыфруюцца і захоўваюцца ў воблаку на серверах Google, якія абаронены надзейнымі паролямі і перадавымі тэхналогіямі бяспекі. Нягледзячы на ​​тое, што файлы Microsoft Excel захоўваюцца на вашай прыладзе, патрабуецца захоўваць рэзервовыя копіі і абараняць прыладу надзейнымі паролямі.
8. падтрымка:
   Google прапануе падручнікі і вялікую суполку падтрымкі, а падтрымка Microsoft даступная па тэлефоне, электроннай пошце і ў Інтэрнэце.
9. Тэхнічныя патрабаванні:
   Табліцы Google знаходзяцца ў сетцы, што азначае, што для доступу і рэдагавання даных патрабуецца падключэнне да Інтэрнэту. У той час як Microsoft Excel можна выкарыстоўваць без неабходнасці падлучэння да Інтэрнэту, што робіць яго больш прыдатным для карыстальнікаў, якім неабходны доступ да даных у аўтаномным рэжыме.
10. Выкарыстанне на мабільных прыладах:
    Табліцы Google дазваляюць лёгка і проста атрымліваць доступ і рэдагаваць даныя на смартфонах і планшэтах, у той час як Microsoft Excel патрабуе ўстаноўкі мабільнага прыкладання Excel для доступу і рэдагавання даных.

Увогуле, карыстальнікі павінны выбраць праграмнае забеспячэнне, якое найбольш адпавядае іх патрэбам, няхай гэта будзе Google Sheets або Microsoft Excel. Абедзве праграмы можна спампаваць і выкарыстоўваць бясплатна, каб вызначыць, якая з іх лепшая для індывідуальнага або дзелавога выкарыстання.

Які ваш любімы ярлык Google Табліц

Згаданыя вышэй цэтлікі - гэта толькі некаторыя з найбольш часта выкарыстоўваюцца ў Табліцах Google, але ёсць шмат іншых карысных цэтлікаў, якія можна выкарыстоўваць для павышэння эфектыўнасці і прадукцыйнасці. Сярод гэтых цэтлікаў:

•  Спалучэнне клавіш Shift+Прабел для выбару бягучага радка.
•  Спалучэнне клавіш Ctrl+Прабел для выбару бягучага слупка.
•  Ctrl+Shift+V Уставіць тэкст без фарматавання.
•  Спалучэнне клавіш Alt+Enter (Windows) або Option+Enter (macOS) для ўстаўкі новага радка ў ячэйку.
•  Спалучэнне клавіш Ctrl+Alt+Shift+K, каб адкрыць спіс даступных спалучэнняў клавіш.

Калі вы выкарыстоўваеце гэтыя цэтлікі і іншыя добрыя практыкі, вы можаце павысіць эфектыўнасць і прадукцыйнасць Табліц Google і зэканоміць час і намаганні на кіраванні і арганізацыі вашых даных.