Как да коригирате често срещани грешки във формулата на Excel
Има две различни грешки във формулата, които може да видите в Excel. Ето един поглед към някои от най-често срещаните и как можете да ги поправите.
- #Стойност : Опитайте да премахнете интервали във формулата или данните в листа с клетки и проверете текста за специални знаци. Трябва също да опитате да използвате функции вместо операции.
- Име #: Използвайте манипулатора на функции, за да избегнете граматически грешки. Изберете клетката, съдържаща формулата, и в раздела формула , Кликнете върху функция за вмъкване .
- #####: Щракнете двукратно върху заглавието над клетката или отстрани на колоната, за да го разширите автоматично, за да пасне на данните.
- #NUM: Проверете числови стойности и типове данни, за да коригирате това. Тази грешка възниква при въвеждане на числова стойност с неподдържан тип данни или числов формат в секцията с аргументи на формулата.
Като човек, който работи в малък бизнес или където и да е другаде, докато работите върху електронна таблица на Excel, понякога може да срещнете код за грешка. Това може да се дължи на редица причини, независимо дали е грешка във вашите данни или грешка във вашата формула. Има няколко различни грешки, които да представят това, а в най-новото ръководство за Microsoft 365 ще обясним как можете да ги поправите.
Как да избегнем грешки
Преди да влезем в грешките във формулата, ще разгледаме как да ги избегнем напълно. Формулите винаги трябва да започват със знак за равенство и се уверете, че използвате "*" за умножение вместо "x". Освен това наблюдавайте как използвате скоби във формулите си. И накрая, не забравяйте да използвате кавички около текста във вашите формули. С тези основни съвети вероятно няма да срещнете проблемите, които ще обсъдим. Но ако все още сте, ние ви защитаваме.
Грешка (#Стойност!)
Тази често срещана грешка във формулата в Excel възниква, когато нещо не е наред с начина, по който пишете формулата си. Може също да показва ситуация, при която нещо не е наред с клетките, за които се позовавате. Microsoft отбелязва, че това е обща грешка в Excel, така че е трудно да се намери правилната причина за това. В повечето случаи това е проблем с изваждане или интервали и текст.
Като поправка трябва да опитате да премахнете интервали във формулата или данните в листа с клетки и да проверите текста за специални знаци. Трябва също да опитате да използвате функции вместо операции или да опитате да оцените източника на вашата грешка, като щракнете формули Тогава Оценка на формула Тогава Оценка. Ако всичко друго не помогне, предлагаме да разгледате страницата за поддръжка на Microsoft, Тук За допълнителни съвети.
Грешка (#Име)
Друга често срещана грешка е #Име. Това се случва, когато поставите грешно име в процес или формула. Това означава, че нещо трябва да се коригира в синтаксиса. За да избегнете тази грешка, се препоръчва да използвате съветника за формули в Excel. Когато започнете да въвеждате името на формула в клетка или в лентата с формули, в падащ списък се появява списък с формули, съответстващи на въведените от вас думи. Изберете формата от тук, за да избегнете проблеми.
Като алтернатива Microsoft предлага да използвате съветника за функции, за да избегнете граматически грешки. Изберете клетката, съдържаща формулата, и в раздела формула , Кликнете върху функция за вмъкване . След това Excel автоматично ще зареди съветника вместо вас.
Грешка #####
Третият в нашия списък е този, който вероятно сте виждали много. С грешка ##### нещата могат да се поправят лесно. Това се случва, когато нещо не е наред с изгледа на електронна таблица и Excel не може да покаже данните или знаците в изгледа на колона или ред, както го имате. За да разрешите този проблем, просто щракнете двукратно върху заглавката в горната част на клетката или отстрани на колоната, за да я разширите, за да пасне данните автоматично. Или плъзнете лентите за тази колона или ред навън, докато не видите данните да се показват вътре.
Грешка №NUM
Следва #NUM. В този случай Excel ще покаже тази грешка, когато формулата или функцията съдържат невалидни числови стойности. Това се случва, когато поставите числова стойност, използвайки неподдържан тип данни или числов формат в секцията с аргументи на формулата.
Например, $1000 не може да се използва като стойност във валутен формат.
Това е така, защото във формулата знаците за долар се използват като абсолютни референтни указатели и запетаи като междинни разделители във формулите.
Проверете числови стойности и типове данни, за да коригирате това.
Други грешки
Докоснахме само някои от най-често срещаните грешки, но има няколко други, които искаме да споменем бързо. Едно от тях е #DIV/0 . Това се случва, ако числото в клетката е разделено на нула или ако в клетката има някаква празна стойност.
Има също #N/A , което означава, че формулата не може да намери това, което е поискано да търси.
друг е #Нула . Това се появява, когато във формула се използва неправилен оператор за диапазон.
В крайна сметка има #REF . Това често се случва, когато изтривате или поставяте клетки, посочени от формули.
Топ 5 съвети и трикове за Microsoft Excel в Office 365
