Как да превеждате имейли, документи и други с Microsoft Office Ето как да превеждате текст от един език на друг в Outlook, Word и Excel — и как да конвертирате изговорени думи в надписи в реално време на друг език с PowerPoint.
Веднъж работех за международна компания със седалище в Швейцария и винаги съм бил очарован от езиците и диалектите. Радвах се на честия обмен с колеги швейцарци, които знаят четири или пет различни езика. Техните имейли ми дадоха озадачаващ вкус на друга култура. Аз също съм наполовина италианец и често обменям имейли с италиански роднини.
Когато лицето, на което изпращам имейл, се чувства по-удобно да пише и чете на родния си език, отколкото на английски, не позволявам на неспособността ми да пиша на този език да ме забавя. Просто използвам Microsoft Преводач Да превежда моите имейли за тях и техните имейли за мен. Не само разширява представата ми за света, но също така ми дава възможност да освежа италианския си език, докато гледам как Translator преобразува италиански на английски и от английски на италиански.
Ако искате да превеждате текст в имейли на Outlook, документи на Word, електронни таблици на Excel или презентации на PowerPoint, можете лесно да го направите. Може би работите за международна компания, както направих аз, или може би общувате с колеги или клиенти, които се чувстват по-удобно да пишат на родния си език. Нищо от това не е проблем за Office, който предлага превод с любезното съдействие на услуга за преводач, базирана на AI, която може да преведе избран текст, документ, файл или цяло съобщение между много различни езици.
.може да се достигне Преводачески услуги В много продукти и технологии на Microsoft както от потребителска, така и от корпоративна страна. Преводачът е интегриран в Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator и Visual Studio. Преводач на Microsoft Предлага се и като приложение За iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS и Android Wear.
Поддържа преводач Повече от 100 езика , включително най-често срещаните езици, като английски, френски, италиански, испански, немски, китайски, японски и арабски, и някои по-рядко срещани езици, включително фиджийски, хаитянски креолски, исландски, кюрдски, малтийски, сръбски и украински.
Точността на Microsoft Translator се оценява чрез оценка BLEU (BLEU) (BLEU) . Този резултат измерва разликите между машинния и човешкия превод на един и същи изходен текст. Един доклад от 2018 г Измерва превода от китайски на английски Microsoft Translate даде резултат от 69 от 100, което е висок резултат в сравнение с човешкия превод. Това вероятно също ще се подобри с времето, поне според За блога на Microsoft Translator през ноември 2021 г., което показва как компанията разработва собствена технология за машинен превод.
Сега, ето как да използвате Translator в различни приложения на Office.
Превеждайте в Microsoft Outlook на настолен компютър
Ако сте закупили Outlook 2019 или по-нова версия за Windows като самостоятелно приложение или като част от Microsoft Office или Microsoft 365, функцията за превод е включена. За да го настроите, докоснете Меню" файл "Избор" Настроики . В прозореца с опции на Outlook изберете езика .
Прозорецът вече показва езика на дисплея по подразбиране за Office. Превъртете надолу до секцията Превод. Тук можете да решите как да обработвате съобщенията, получени на други езици, и да изберете винаги да ги превеждате, да питате за тях преди превод или никога да не превеждате. След това изберете целевия език, ако не е вашият език по подразбиране. След това щракнете върху бутона " добавете език и изберете произволен език لا Искате да видите нейния превод.
Затворете прозореца с опции и се върнете към главния екран на Outlook. Отворете имейл, който искате да преведете на родния си език. В зависимост от опциите, които изберете, имейлът ще бъде преведен автоматично или ще ви даде възможност да го преведете. И в двата случая трябва да видите връзка в съобщението, за да бъде преведено на вашия език. Ако не, щракнете върху бутона „ ترجمة на лентата и изберете Команда Превод на съобщение .
Изпълнете командата за превод и цялото съобщение ще се появи на вашия оригинален език. След това можете да превключвате между субтитри и оригиналния текст и да включите автоматичния превод, ако вече не е активиран.
Какво ще стане, ако искате да направите обратно пътуване и да преведете имейл, който създавате от родния си език, на друг език? За съжаление понастоящем Microsoft не предлага надежден или практичен начин да направите това в Outlook. Най-лесното решение е да преведете текста в Word, след което да го копирате и поставите в съобщението си в Outlook.
Превеждайте в Microsoft Outlook в мрежата
Услугата за превод за Outlook може да бъде достъпна и в мрежата. За да го настроите тук, влезте в Outlook с вашия акаунт в Microsoft или бизнес акаунт. Кликнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл. В панела с настройки щракнете върху връзката, за да видите Всички настройки на Outlook . В изскачащия прозорец Настройки изберете Поща Тогава Обработка на съобщения . Превъртете надолу до секцията Превод и ще намерите същите настройки като в настолната версия на Outlook.
Когато получите съобщение на различен език, функцията за превод ще предложи да го преведе вместо вас. Кликнете върху връзката, за да го преведете. След това можете да превключвате между оригиналния текст и превода.
Както при десктоп версията на Outlook, уеб версията в момента не предлага практичен начин за превод на нов имейл от вашия роден език на друг език. Още веднъж, преводът на текст в Word е най-добрият ви залог.
Превеждайте в Microsoft Word
Работещи Функция за превод в Microsoft Word По същия начин в настолната и онлайн версията.
Отворете документа, който искате да преведете, изцяло или частично. Изберете раздел одит на лентата. За да персонализирате функцията, преди да я използвате, щракнете върху бутона „”. ترجمة и изберете Предпочитания за преводача . В панела за преводач, който се появява отляво, се уверете, че превключвателят е настроен на Да за „Предложете превод на съдържание, което не е написано на език, който сте чели.“ Можете също да добавите всякакви езици لا искам да го преведа.
Ако искате да преведете само определен текст, изберете текста. Щракнете върху бутона ترجمة в лентата и изберете Избор превод" . В панела за преводач вляво се уверете, че сте открили правилния изходен език. Ако не е правилен, щракнете върху стрелката надолу за целевия език и го променете. Задръжте курсора на мишката върху всяка дума в превода и функцията ще ви покаже превода само за тази дума. За да добавите превода към текущия документ, щракнете върху бутона ”. Вмъкване Синьо най-вдясно.
По същия начин, за да преведете целия документ, щракнете върху иконата Превод в лентата и изберете Превод на документи . В панела Преводач не забравяйте да изберете раздела Документът . Уверете се, че целевият език е правилен. Щракнете върху бутона ترجمة Синьо най-вдясно. Създава се нов документ и се появява с пълния превод.
Преводът от вашия език на друг работи по същия начин. Изберете текста, който искате да преведете (или не правете избора, ако искате да преведете целия документ), след което щракнете върху иконата Превод В раздела за преглед на лентата и изберете едно от двете Избор на превод أو Превод на документи . В прозореца за превод задайте целевия език в полето До:. Всеки избран текст се превежда автоматично и се показва в панела. За да преведете документ, щракнете върху бутона ”. ترجمة Син.
Превеждайте в Microsoft Excel
Работещи Excel ترجمة превод Само в настолната версия на програмата. Изберете една или повече клетки, съдържащи текст, който искате да преведете. Щракнете върху Списък одит "Избор" ترجمة . В панела за превод се уверете, че изходният и целевият език са правилни. След това можете да задържите курсора на мишката над всяка дума, за да видите индивидуалния й превод.
За да вмъкнете преведения текст в клетка в електронната таблица, изберете превода и го копирайте в панела. Кликнете върху целевата клетка и поставете текста.
Превеждайте в Microsoft PowerPoint
Както при Excel, те са налични Субтитри за PowerPoint Само в десктоп клиента. PowerPoint може да превежда избран текст (не цяла презентация); Работи точно като превод на избрани клетки в Excel.
PowerPoint също предоставя полезна функция Той може да преведе вашата презентация, докато я говорите, което е чудесно, ако имате аудитория, която е по-удобна на друг език. Субтитрите се появяват като субтитри по време на презентация.
За да започнете, докоснете Меню слайдшоу и поставете отметка в квадратчето Винаги използвайте превод . след това изберете Настройки на субтитрите . В уеб версията на PowerPoint щракнете върху Меню слайдшоу и изберете стрелката надолу до Винаги използвайте превод . Изберете или потвърдете говоримия език. След това изберете езика за превод. Върнете се в менюто Настройки на субтитрите, за да изберете къде искате да се показват субтитрите – насложени в долната част, насложени в горната част, в горната част на слайд или в долната част на слайд.
Когато гледате презентацията си като слайдшоу, изречете думите от всеки слайд или от вашия коментар. Преводите на произношенията ще се появят на избрания от вас език.
