Топ 11 преки пътища в Google Таблици

Google Sheets може да стане по-интуитивен и логичен за използване от хора без система Microsoft И те обичат да използват електронни таблици, за да управляват малкия си бизнес. Очевидно използвайте Google Таблици Превключването между клавиатура и мишка е интензивно, поради което потребителите се опитват да включат клавишни комбинации в своя работен процес. Клавишни комбинации от Google Документи или клавишни комбинации от macOS могат да се използват за подобряване на работния процес. И така, ще разгледаме някои от най-важните преки пътища в Google Таблици за потребителите на клавиатурата. Нека започнем!

1. Изберете редовете и колоните

Когато работите върху електронни таблици в документ на Sheets, може да е уморително да избирате големи групи от редове и колони с мишката, което може да отнеме много време и да е неефективно. За да се реши този проблем, могат да се използват клавишни комбинации за бързо избиране на цял ред или колона в листа, където Ctrl + интервал може да се натисне, за да се избере колона, и Shift + интервал, за да се избере ред, и това спестява много време и усилие. Цяла решетка от клетки може също да бъде избрана с помощта на клавишната комбинация Ctrl+A или ⌘+A (macOS), което е по-ефективно и спестява време при избор.

2. Поставете без форматиране

Когато копирате данни от други листове, копираната информация може да съдържа специално форматиране като размер на шрифта, цветове и форматиране на клетки, което може да не е желателно, когато се постави в електронна таблица. За да заобиколите този проблем, може да се използва клавишна комбинация за поставяне на данните без никакво форматиране, така че вместо да натиснете ⌘+V, можете да натиснете ⌘+Shift+V (macOS) или Ctrl+Shift+V (Windows), за да поставите данните без никакво форматиране. Този пряк път помага за премахване на всяко нежелано форматиране и ви позволява да копирате само необработените данни, което прави данните по-видими и по-лесни за използване.

3. Прилагане на граници

Когато работите върху огромен лист с данни, понякога може да е трудно да се разграничат данните, поради което електронните таблици ви позволяват да добавяте рамки, за да маркирате клетки. Можете да добавите граници към всички, една или повече страни на всяка клетка. За да добавите граници от четирите страни на клетка, натиснете клавишната комбинация ⌘+Shift+7 (macOS) или Ctrl+Shift+7 (Windows).

Когато сте готови и искате да премахнете граници, можете да използвате клавишната комбинация Option+Shift+6 (macOS) или Alt+Shift+6 (Windows), за да премахнете добавени по-рано граници, като просто щракнете върху клетката или диапазона, който искате да премахнете границите. Този акроним помага да се подобри яснотата на данните и да ги направи по-четими и използваеми.

4. Подравняване на данните

За да направите вашите данни да изглеждат последователни и организирани в листа, можете да постигнете това чрез подравняване на клетки. Има три начина за подравняване на клетки: ляво, дясно и централно. За да постигнете това, можете да натиснете клавишната комбинация ⌘+Shift+L (macOS) или Ctrl+Shift+L (Windows) за щракване наляво, ⌘+Shift+R или Ctrl+Shift+R за щракване надясно, пряк път ⌘+Shift +E или Ctrl+Shift+E за центриране.

Чрез прилагането на тези стъпки подредбата на данните може да бъде по-организирана и красива и изглежда лесна за четене и разбиране.

5. Въведете датата и часа

Добавянето на дата и час е едно от най-използваните действия в Google Таблици и за да постигне това, потребителят трябва да знае правилните клавишни комбинации. Датата и часът могат да се въведат еднократно или да се добавят отделно.

За да въведете датата и часа заедно, можете да натиснете клавишна комбинация ⌘+Option+Shift+; (в macOS) или Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). За да добавите текущата дата, натиснете ⌘+; или Ctrl+;, а за да добавите текущия час, можете да натиснете клавишна комбинация ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Като използвате тези преки пътища, можете да спестите време, да направите добавянето на дата и час бързо и лесно и да постигнете по-точно записване на час и дата.

6. Форматирайте данните във валута

Да предположим, че сте добавили някои данни към работния лист, но въведените стойности са само числа, можете да конвертирате тези клетки и да форматирате данните в желания формат на валутата.

За да конвертирате клетъчни данни във валутен формат, можете да изберете всички клетки, които съдържат числа, след което да натиснете клавишна комбинация Ctrl + Shift + 4.

С този пряк път клетъчните данни се форматират бързо и се конвертират във формат на валута, спестявайки време и усилия при ръчно форматиране на данни.

7. Добавете връзки

Независимо дали поддържате списък с конкуренти или създавате уебсайтове с ресурси, можете да добавяте хипервръзки към електронни таблици Google За да направите отварянето на сайтове много удобно.

За да добавите хипервръзка, можете да натиснете клавишна комбинация ⌘+K (на macOS) или Ctrl + K (Windows) и поставете връзката, която искате да добавите. В допълнение, връзките могат да се отварят директно, като щракнете върху тях и натиснете Option+Enter (macOS) или Alt + Enter (в системата Windows).

Чрез прилагането на тези стъпки е възможно да се улесни достъпът до важни сайтове и да се постигне ефективно използване на електронни таблици.

8. Добавете редове и колони

Една от разочароващите части от използването на Google Sheets беше, че използването на лентата с инструменти за добавяне на редове и колони е истински кошмар. Въпреки това, след като откриете клавишни комбинации, никога няма да се върнете към традиционния начин.

• Вмъкване на ред по-горе: натиснете Ctrl + Option + I след това R أو Ctrl + Alt + I след това R .
• За да вмъкнете ред по-долу: Натиснете Ctrl + Option + I след това B أو Ctrl + Alt + I след това B .
• Вмъкване на колона отляво: натиснете Ctrl + Option + I след това C أو Ctrl + Alt + I след това C .
• Вмъкване на колона вдясно: натиснете Ctrl + Option + I след това O أو Ctrl + Alt + I след това O .

9. Изтрийте редове и колони

Също като добавянето на редове и колони, изтриването им също може да бъде предизвикателство, но в електронни таблици Google Може да се използва съкращение, за да се улесни процеса.

Текущият ред може да бъде изтрит чрез натискане на клавишна комбинация Ctrl+Option+E След това D. За да изтриете колоната, можете да натиснете клавишна комбинация Ctrl+Option+E След това отново Е.

Чрез прилагането на тези стъпки редовете и колоните могат да бъдат изтрити бързо и лесно, спестявайки време и усилия в процеса на организиране на данни и промяна на структурата, за да отговарят на различни нужди.

10. Добавете коментар

Коментарите могат лесно да се добавят към всяка клетка или група от клетки в Google Таблици с помощта на подходящите преки пътища.

И чрез натискане на клавишната комбинация ⌘+Option+M (macOS) или Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Може да добави коментар към избраната клетка или избраната група.

Чрез добавяне на коментари могат да се записват важни бележки, разяснения и инструкции, свързани с данните, което спомага за подобряване на комуникацията и координацията между потребителите и постигане на ефективно използване на електронни таблици.

11. Показване на прозореца за клавишни комбинации

Горният списък не включва всички клавишни комбинации, налични в Google Таблици, но обхваща най-полезните. Всяка клавишна комбинация за Google Таблици може да бъде намерена чрез стартиране на информационния прозорец чрез натискане на клавишната комбинация ⌘+/ (macOS) или Ctrl+/ (Windows).

Като стартирате информационния прозорец, можете да търсите всяка клавишна комбинация и да видите подробно описание как да я използвате в Google Таблици. Това спомага за повишаване на ефективността и ефикасността при използването на електронни таблици и постигане на висока производителност.

12. Още клавишни комбинации:

1. Ctrl + Shift + H: Скриване на избраните редове.
2. Ctrl + Shift + 9: Скриване на избраните колони.
3. Ctrl + Shift + 0: Показване на избраните колони.
4. Ctrl + Shift + F4: Преизчисляване на формулите в таблицата.
5. Ctrl + Shift + \ : Премахване на границите от избраните клетки.
6. Ctrl + Shift + 7: Преобразува избраните клетки във формат на обикновен текст.
7. Ctrl + Shift + 1: Преобразуване на избраните клетки в числов формат.
8. Ctrl + Shift + 5: Преобразуване на избраните клетки в процентен формат.
9. Ctrl + Shift + 6: Преобразуване на избраните клетки във валутен формат.
10. Ctrl + Shift + 2: Преобразуване на избраните клетки във формат за време.
11. Ctrl + Shift + 3: Преобразуване на избраните клетки във формат за дата.
12. Ctrl + Shift + 4: Преобразуване на избраните клетки във формат за дата и час.
13. Ctrl + Shift + P: Отпечатайте електронната таблица.
14. Ctrl + P: Отпечатване на текущия документ.
15. Ctrl + Shift + S: Запазете електронната таблица.
16. Ctrl + Shift + L: За филтриране на данните.
17. Ctrl + Shift + A: Изберете всички клетки в таблицата.
18. Ctrl + Shift + E: Изберете всички клетки в текущия ред.
19. Ctrl + Shift + R: Изберете всички клетки в текущата колона.
20. Ctrl + Shift + O: Изберете всички клетки в областта около текущата клетка.

Набор от допълнителни преки пътища за Google Таблици:

1. Ctrl + Shift + F3: За премахване на цялото форматиране от избраните клетки.
2. Ctrl + D: Копирайте стойността от горната клетка в долната клетка.
3. Ctrl + Shift + D: Копирайте формулата от горната клетка в долната клетка.
4. Ctrl + Shift + U: Намалете размера на шрифта в избраните клетки.
5. Ctrl + Shift + +: Увеличете размера на шрифта в избраните клетки.
6. Ctrl + Shift + K: Добавете нова връзка към избраната клетка.
7. Ctrl + Alt + M: Активирайте функцията „Превод“ и преведете съдържанието на друг език.
8. Ctrl + Alt + R: Вмъкване на скрити уравнения в таблицата.
9. Ctrl + Alt + C: Изчислява статистика за избраните клетки.
10. Ctrl + Alt + V: Показване на действителната стойност на формулата в избраната клетка.
11. Ctrl + Alt + D: Отваря диалоговия прозорец Условия.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Отваря диалоговия прозорец Опции за печат.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Отваря диалоговия прозорец за експортиране.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Отваря диалоговия прозорец Управление на абонаменти.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Създайте нов шаблон.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Скриване на заглавия и числа в редове и колони.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Изберете всички клетки, които съдържат дублирани стойности.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Изберете всички клетки, които съдържат уникални стойности.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Изберете всички клетки, които съдържат подобни формули.

Тези преки пътища са разширени:

Изисква се повече опит с Google Таблици. Още преки пътища и умения за напреднали можете да научите, като разгледате:

1. Ctrl + Shift + Enter: Въведете формулата на масива в избраната клетка.
2. Ctrl + Shift + L: Вмъкване на падащ списък за избраната клетка.
3. Ctrl + Shift + M: Вмъкване на коментар в избраната клетка.
4. Ctrl + Shift + T: Преобразува диапазона от данни в таблица.
5. Ctrl + Shift + Y: Вмъкване на баркод в избраната клетка.
6. Ctrl + Shift + F10: Показва списъка с налични опции за избраната клетка.
7. Ctrl + Shift + G: Намерете клетки, които съдържат конкретни стойности.
8. Ctrl + Shift + Q: Добавете контролен бутон към избраната клетка.
9. Ctrl + Shift + E: Добавете диаграма към таблицата.
10. Ctrl + Shift + I: Създава условно форматиране за избраните клетки.
11. Ctrl + Shift + J: Вмъкнете предварително условно форматиране в избраните клетки.
12. Ctrl + Shift + O: Изберете цялата област на таблицата.
13. Ctrl + Shift + R: Преобразува текста в главни или малки букви.
14. Ctrl + Shift + S: Преобразувайте таблицата в изображение.
15. Ctrl + Shift + U: Вмъкване на хоризонтални линии в избраните клетки.
16. Ctrl + Shift + W: Вмъкване на вертикални линии в избраните клетки.
17. Ctrl + Shift + Z: Отмяна на последното действие.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Създаване на персонализирани формати на клетки.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Вмъкнете символа Unicode в избраната клетка.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Вмъква източника на данни в избраната клетка.

Разликата между електронните таблици на Google и Office

Google Sheets и Microsoft Excel са две много популярни електронни таблици в работата и ежедневието. Въпреки че и двете програми изпълняват едни и същи основни функции, те се различават в някои отношения. Ето някои от разликите между Google Таблици и Office:

1. Достъп до програмата:
   Докато Microsoft Excel е инсталиран на компютъра, Google Sheets е достъпен през браузъра и в Интернет.
2. Сътрудничество и споделяне:
   Google Таблици е още по-лесно за споделяне и сътрудничество с други, тъй като множество потребители могат да работят върху електронната таблица едновременно, да коментират клетки и да споделят в реално време.
3. Формат и дизайн:
   Microsoft Excel има тенденция да бъде по-гъвкав при форматиране и дизайн, тъй като Excel предоставя разширени форми и широка гама от шрифтове, цветове и ефекти.
4. Инструменти и функции:
   Microsoft Excel съдържа широк набор от разширени инструменти и функции, като периодични таблици, диаграми на живо и разширен статистически анализ. Докато Google Sheets е лесен, прост и гъвкав, което го прави по-подходящ за потребители, които търсят прости и ясни решения.
5. Интеграция с други услуги:
   Google Sheets предлага безпроблемна интеграция с други услуги на Google, като Google Drive, Google Docs, Google Slides и др., докато Microsoft Excel предлага безпроблемна интеграция с други продукти на Microsoft, като Word, PowerPoint, Outlook и др.
6. разходите:
   Google Sheets е безплатен за всички, но трябва да платите абонаментна такса, за да се възползвате от Microsoft Excel.
7. Безопасност:
   Google Таблици е по-безопасно да съхранява данни, тъй като данните се криптират автоматично и се записват в облака на сървърите на Google, които са защитени със силни пароли и усъвършенствани технологии за сигурност. Докато файловете на Microsoft Excel се съхраняват на вашето устройство, това изисква поддържане на резервни копия и защита на вашето устройство със силни пароли.
8. подкрепата:
   Google предоставя уроци и голяма общност за поддръжка, докато поддръжката на Microsoft е достъпна по телефона, имейл и мрежата.
9. Технически изисквания:
   Google Sheets е онлайн, което означава, че се нуждае от интернет връзка за достъп и редактиране на данни. Докато Microsoft Excel може да се използва без необходимост от интернет връзка, което го прави по-подходящ за потребители, които имат нужда от достъп до данни офлайн.
10. Използвайте на мобилни устройства:
    Google Sheets прави лесен и прост достъп и редактиране на данни на смартфони и таблети, докато Microsoft Excel изисква мобилното приложение Excel да бъде инсталирано за достъп и редактиране на данни.

Като цяло потребителите трябва да изберат софтуера, който най-добре отговаря на техните нужди, било то Google Sheets или Microsoft Excel. И двете програми могат да бъдат изтеглени и използвани безплатно, за да се определи коя е най-добрата за индивидуална или бизнес употреба.

Кой е любимият ви пряк път в Google Таблици

Споменатите по-горе преки пътища са само някои от най-използваните в Google Таблици, но има много други полезни преки пътища, които могат да се използват за подобряване на ефективността и производителността. Сред тези преки пътища:

•  Shift+Space клавишна комбинация за избор на текущия ред.
•  Клавишна комбинация Ctrl+Интервал за избор на текущата колона.
•  Ctrl+Shift+V Поставяне на текст без форматиране.
•  Клавишна комбинация Alt+Enter (Windows) или Option+Enter (macOS) Вмъква нов ред в клетка.
•  Клавишна комбинация Ctrl+Alt+Shift+K, за да отворите списъка с наличните клавишни комбинации.

Когато използвате тези преки пътища и други добри практики, можете да подобрите ефективността и продуктивността в Google Таблици и да спестите време и усилия за управление и организиране на вашите данни.