মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ব্যয় এবং আয়ের স্প্রেডশীট তৈরি করবেন
একটি ব্যয় এবং আয়ের স্প্রেডশীট তৈরি করা আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত অর্থ পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। এটি একটি সাধারণ স্প্রেডশীট হতে পারে যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলির অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং আপনার মূল ব্যয়ের ট্র্যাক রাখে৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
একটি সহজ তালিকা তৈরি করুন
এই উদাহরণে, আমরা প্রতিটি অ্যাকাউন্ট এবং আয় সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য সংরক্ষণ করতে চাই। এটা অত্যধিক বিস্তারিত হতে হবে না. নীচে কিছু নমুনা ডেটা সহ একটি সাধারণ তালিকার উদাহরণ।
উপরে দেখানো হিসাবে ডেটার কয়েকটি লাইন সহ আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্ট এবং আয় ফর্ম সম্পর্কে যে তথ্য সংরক্ষণ করতে চান তার জন্য কলাম শিরোনামগুলি লিখুন। আপনি কীভাবে এই ডেটা ট্র্যাক করতে চান এবং কীভাবে আপনি এটি উল্লেখ করতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
এই নমুনা তথ্য একটি গাইড. তথ্যটি এমনভাবে লিখুন যা আপনার কাজে লাগে।
একটি টেবিল হিসাবে তালিকা বিন্যাস
সারণী হিসাবে পরিসরটি বিন্যাস করা গণনা সম্পাদন করা এবং বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে তুলবে।
আপনার ডেটা তালিকার মধ্যে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন, তারপর সন্নিবেশ > টেবিল নির্বাচন করুন।
আপনার তালিকায় আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তার পরিসীমা হাইলাইট করুন। নিশ্চিত করুন যে পরিসীমাটি টেবিল তৈরি করুন উইন্ডোতে সঠিক এবং আমার টেবিলের শিরোনাম বাক্সটি চেক করা আছে। আপনার টেবিল তৈরি করতে OK বোতামে ক্লিক করুন।
তালিকাটি এখন একটি টেবিল হিসাবে বিন্যাসিত হয়েছে। নীল রঙের ডিফল্ট লেআউট শৈলীও প্রয়োগ করা হবে।
তালিকায় আরও সারি যোগ করা হলে, টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে এবং নতুন সারিতে বিন্যাস প্রয়োগ করা হবে।
আপনি যদি টেবিল বিন্যাস শৈলী পরিবর্তন করতে চান, আপনার টেবিল নির্বাচন করুন, টেবিল ডিজাইন বোতামে ক্লিক করুন, তারপর টেবিল শৈলী গ্যালারির কোণে আরও বোতামে ক্লিক করুন।
এটি থেকে চয়ন করার জন্য শৈলীগুলির একটি তালিকা সহ গ্যালারিটি প্রসারিত হবে৷
এছাড়াও আপনি আপনার নিজস্ব প্যাটার্ন তৈরি করতে পারেন বা ক্লিয়ার বোতামে ক্লিক করে বিদ্যমান একটি মুছে ফেলতে পারেন।
টেবিলের নাম
সূত্র এবং অন্যান্য এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলিতে উল্লেখ করা সহজ করার জন্য আমরা টেবিলটিকে একটি নাম দেব।
এটি করতে, টেবিলে ক্লিক করুন এবং তারপর টেবিল ডিজাইন বোতামটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, টেবিলের নাম বাক্সে "Accounts2020" এর মতো একটি অর্থপূর্ণ নাম লিখুন।
আয় এবং ব্যয়ের জন্য মোট যোগ করুন
একটি টেবিল হিসাবে আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করা আপনার আয় এবং ব্যয়ের জন্য মোট সারি যোগ করা সহজ করে তোলে।
টেবিলে ক্লিক করুন, টেবিল ডিজাইন নির্বাচন করুন, তারপর মোট সারি বাক্সটি চেক করুন।
টেবিলের নীচে একটি মোট সারি যোগ করা হয়েছে। ডিফল্টরূপে, শেষ কলামে একটি গণনা করা হবে।
আমার টেবিলে, শেষ কলামটি ব্যয়ের কলাম, তাই এই মানগুলি যোগ করা হয়েছে।
আয় কলামে মোট গণনা করতে আপনি যে ঘরে ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন, মেনু তীর নির্বাচন করুন এবং তারপর যোগফল গণনা করুন নির্বাচন করুন।
আয় এবং ব্যয়ের জন্য এখন মোট আছে।
যখন আপনার যোগ করার জন্য একটি নতুন আয় বা ব্যয় থাকে, তখন টেবিলের নীচের ডানদিকে নীল আকারের হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
আপনি যে সারি যোগ করতে চান তার সংখ্যার নীচে টেনে আনুন।
মোট সারির উপরে ফাঁকা সারিতে নতুন ডেটা লিখুন। মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হবে.
মাস অনুসারে আয় এবং ব্যয় সংক্ষিপ্ত করুন
আপনার অ্যাকাউন্টে আসা টাকার পরিমাণ এবং আপনি যে পরিমাণ ব্যয় করেছেন তার মোট পরিমাণ রাখা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, এই টোটালগুলিকে মাস অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা এবং আপনি বিভিন্ন ব্যয়ের বিভাগে বা বিভিন্ন ধরণের ব্যয়ের জন্য কতটা ব্যয় করেছেন তা দেখতে আরও কার্যকর।
এই উত্তরগুলি খুঁজতে, আপনি একটি PivotTable তৈরি করতে পারেন।
টেবিলে ক্লিক করুন, টেবিল ডিজাইন ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর PivotTable এর সাথে সংক্ষিপ্তকরণ নির্বাচন করুন।
PivotTable তৈরি করুন উইন্ডোটি ব্যবহার করা ডেটা হিসাবে টেবিলটি প্রদর্শন করবে এবং একটি নতুন ওয়ার্কশীটে PivotTable স্থাপন করবে। OK বাটনে ক্লিক করুন।
PivotTable বাম দিকে প্রদর্শিত হবে, এবং ক্ষেত্রের তালিকা ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
এটি একটি পিভটটেবল ব্যবহার করে সহজে খরচ এবং আয়ের সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য একটি দ্রুত ডেমো।
মাস অনুসারে ব্যয় এবং আয়ের বিবরণ দেখতে, তারিখ কলামটি সারি এলাকায় এবং ইন এবং আউট কলামটিকে মান এলাকায় টেনে আনুন।
সচেতন থাকুন যে কলামের নাম ভিন্নভাবে হতে পারে।
তারিখ ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাসগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত হয়। "ইন" এবং "আউট" ক্ষেত্রগুলি সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে।
একটি দ্বিতীয় PivotTable এ, আপনি বিভাগ অনুসারে আপনার খরচের সারসংক্ষেপ দেখতে পারেন।
ক্যাটাগরি ক্ষেত্রটিকে সারিগুলিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এবং প্রস্থান ক্ষেত্রটিকে মানগুলিতে টেনে আনুন৷
নিম্নলিখিত PivotTable তৈরি করা হয়েছে যা বিভাগ অনুসারে খরচের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
আয় এবং খরচ আপডেট করুন PivotTables
আয় এবং ব্যয় সারণিতে নতুন সারি যোগ করার সময়, ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন, সমস্ত আপডেট করুন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর উভয় পিভট টেবিল আপডেট করতে আপডেট করুন নির্বাচন করুন৷
