মাইক্রোসফ্ট অফিসে ইমেল এবং নথিগুলি কীভাবে অনুবাদ করবেন

Microsoft Office-এর মাধ্যমে কীভাবে ইমেল, নথিপত্র এবং আরও অনেক কিছু অনুবাদ করা যায়। Outlook, Word এবং Excel-এ কীভাবে এক ভাষা থেকে অন্য ভাষাতে পাঠ্য অনুবাদ করা যায় — এবং PowerPoint-এর মাধ্যমে অন্য ভাষায় কথ্য শব্দগুলিকে রিয়েল টাইমে ক্যাপশনে কীভাবে রূপান্তর করা যায় তা এখানে রয়েছে।

আমি একবার সুইজারল্যান্ডে সদর দফতরে একটি আন্তর্জাতিক সংস্থায় কাজ করেছি এবং সবসময় ভাষা এবং উপভাষায় মুগ্ধ হয়েছি। আমি সহকর্মী সুইসদের সাথে ঘন ঘন আদান-প্রদান উপভোগ করেছি যারা চার বা পাঁচটি ভিন্ন ভাষা জানে। তাদের ইমেলগুলি আমাকে অন্য সংস্কৃতির বিস্ময়কর স্বাদ দিয়েছে। আমি অর্ধ ইতালীয় এবং ইতালীয় আত্মীয়দের সাথে ঘন ঘন ইমেল বিনিময় করি।  

যখন আমি যাকে ইমেল করি তখন ইংরেজির চেয়ে তাদের মাতৃভাষায় লিখতে এবং পড়তে বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে, আমি সেই ভাষায় লিখতে আমার অক্ষমতাকে ধীর হতে দিই না। আমি সহজভাবে ব্যবহার করি মাইক্রোসফট অনুবাদক তাদের জন্য আমার ইমেল এবং আমার জন্য তাদের ইমেল অনুবাদ করতে. এটি শুধুমাত্র বিশ্ব সম্পর্কে আমার দৃষ্টিভঙ্গিকে প্রসারিত করে না বরং এটি আমাকে আমার ইতালীয় সম্পর্কে ব্রাশ করার সুযোগ দেয় যখন আমি দেখি কিভাবে অনুবাদক ইতালীয় থেকে ইংরেজিতে এবং ইংরেজি থেকে ইতালীয়তে রূপান্তর করে।

আপনি যদি Outlook ইমেল, Word নথি, এক্সেল স্প্রেডশীট, বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে পাঠ্য অনুবাদ করতে চান তবে এটি করা সহজ। সম্ভবত আপনি একটি আন্তর্জাতিক কোম্পানির জন্য কাজ করেন, যেমন আমি করেছি, অথবা সম্ভবত আপনি সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করেন যারা তাদের স্থানীয় ভাষায় লিখতে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। অফিসের জন্য এর কোনোটিই সমস্যা নয়, যা একটি AI-চালিত অনুবাদক পরিষেবার সৌজন্যে অনুবাদ অফার করে যা পাঠ্যের একটি নির্বাচন, একটি নথি, একটি ফাইল বা বিভিন্ন ভাষার মধ্যে একটি সম্পূর্ণ বার্তা অনুবাদ করতে পারে।

. পৌঁছানো সম্ভব অনুবাদক পরিষেবা ভোক্তা এবং এন্টারপ্রাইজ উভয় পক্ষের অনেক Microsoft পণ্য এবং প্রযুক্তি জুড়ে। অনুবাদক বিং, মাইক্রোসফ্ট অফিস, শেয়ারপয়েন্ট, মাইক্রোসফ্ট এজ, স্কাইপ ট্রান্সলেটর এবং ভিজ্যুয়াল স্টুডিওতে একীভূত। মাইক্রোসফট অনুবাদক একটি অ্যাপ হিসেবেও উপলব্ধ iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS এবং Android Wear-এর জন্য। 

অনুবাদক সমর্থন করে 100 টিরও বেশি ভাষা , ইংরেজি, ফ্রেঞ্চ, ইতালীয়, স্প্যানিশ, জার্মান, চীনা, জাপানি এবং আরবি এবং ফিজিয়ান, হাইতিয়ান ক্রেওল, আইসল্যান্ডিক, কুর্দি, মাল্টিজ, সার্বিয়ান এবং ইউক্রেনীয় সহ কিছু কম সাধারণ ভাষা সহ। 

একটি স্কোর ব্যবহার করে Microsoft অনুবাদকের নির্ভুলতা মূল্যায়ন করা হয় BLEU (BLEU) (BLEU) . এই স্কোরটি একই উত্স পাঠ্যের মেশিন অনুবাদ এবং মানব অনুবাদের মধ্যে পার্থক্য পরিমাপ করে। 2018 থেকে একটি রিপোর্ট চীনা থেকে ইংরেজিতে অনুবাদ পরিমাপ করে মাইক্রোসফট ট্রান্সলেট 69-এর মধ্যে 100 নম্বর দিয়েছে, যা মানুষের অনুবাদের তুলনায় উচ্চ স্কোর। এটি সম্ভবত সময়ের সাথে সাথে উন্নত হবে, অন্তত অনুযায়ী মাইক্রোসফট অনুবাদক ব্লগের জন্য 2021 সালের নভেম্বরে যা দেখায় যে কীভাবে কোম্পানি তার নিজস্ব মেশিন অনুবাদ প্রযুক্তি বিকাশ করছে। 

এখন, বিভিন্ন অফিস অ্যাপ্লিকেশনে কীভাবে অনুবাদক ব্যবহার করবেন তা এখানে। 

ডেস্কটপে Microsoft Outlook এ অনুবাদ করুন

আপনি যদি Windows এর জন্য Outlook 2019 বা তার পরে একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন বা Microsoft Office বা Microsoft 365-এর অংশ হিসেবে কিনে থাকেন, তাহলে অনুবাদ কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি সেট আপ করতে, মেনুতে আলতো চাপুন" একটি নথি "নির্বাচন করুন" বিকল্প . আউটলুক বিকল্প উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন ভাষা .

উইন্ডোটি এখন অফিসের জন্য ডিফল্ট প্রদর্শন ভাষা প্রদর্শন করে। অনুবাদ বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনি অন্য ভাষায় প্রাপ্ত বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন এবং সর্বদা সেগুলি অনুবাদ করতে চান, অনুবাদ করার আগে সেগুলি সম্পর্কে অনুসন্ধান করবেন বা কখনই অনুবাদ করবেন না৷ পরবর্তী, লক্ষ্য ভাষা নির্বাচন করুন যদি এটি আপনার ডিফল্ট ভাষা না হয়। তারপর বোতামটি ক্লিক করুন " ভাষা যোগ করুন এবং যেকোনো ভাষা নির্বাচন করুন لا তার অনুবাদ দেখতে চাই. 

বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং প্রধান আউটলুক স্ক্রিনে ফিরে যান। একটি ইমেল খুলুন যা আপনি আপনার স্থানীয় ভাষায় অনুবাদ করতে চান। আপনার বেছে নেওয়া বিকল্পগুলির উপর নির্ভর করে, ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুবাদ করা হবে বা আপনাকে এটি অনুবাদ করার ক্ষমতা দেবে৷ যেভাবেই হোক, বার্তাটি আপনার ভাষায় অনুবাদ করার জন্য আপনার বার্তায় একটি লিঙ্ক দেখতে হবে। যদি না হয়, বোতামটি ক্লিক করুন " অনুবাদ রিবনে এবং একটি কমান্ড নির্বাচন করুন বার্তা অনুবাদ . 

অনুবাদ কমান্ডটি চালান, এবং সম্পূর্ণ বার্তাটি আপনার আসল ভাষায় প্রদর্শিত হবে। তারপরে আপনি সাবটাইটেল এবং মূল পাঠ্যের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন এবং এটি ইতিমধ্যে সক্ষম না থাকলে স্বয়ংক্রিয় অনুবাদ চালু করতে পারেন। 

আপনি যদি একটি বিপরীত ট্রিপ নিতে চান এবং আপনার মাতৃভাষা থেকে অন্য ভাষায় তৈরি করা একটি ইমেল অনুবাদ করতে চান? দুর্ভাগ্যবশত, Microsoft বর্তমানে Outlook এ এটি করার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য বা ব্যবহারিক উপায় অফার করে না। সবচেয়ে সহজ সমাধান হল Word-এ টেক্সট অনুবাদ করা, তারপর Outlook-এ আপনার মেসেজে কপি করে পেস্ট করা। 

ওয়েবে Microsoft Outlook-এ অনুবাদ করুন

আউটলুকের অনুবাদ পরিষেবাও ওয়েবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি এখানে সেট আপ করতে, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট বা ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট দিয়ে Outlook-এ সাইন ইন করুন। আইকনে ক্লিক করুন সেটিংস উপরের ডানদিকে সেটিংস প্যানে, দেখতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন সমস্ত আউটলুক সেটিংস . সেটিংস পপ-আপ উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন মেইল তারপর বার্তা প্রক্রিয়াকরণ . অনুবাদ বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং আপনি Outlook এর ডেস্কটপ সংস্করণের মতো একই সেটিংস পাবেন। 

আপনি যখন একটি ভিন্ন ভাষায় একটি বার্তা পাবেন, অনুবাদ বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য এটি অনুবাদ করার প্রস্তাব দেবে৷ এটি অনুবাদ করতে লিঙ্কে ক্লিক করুন. তারপরে আপনি মূল পাঠ্য এবং অনুবাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। 

আউটলুকের ডেস্কটপ ফ্লেভারের মতো, ওয়েব সংস্করণটি বর্তমানে আপনার স্থানীয় ভাষা থেকে একটি ভিন্ন ভাষায় একটি নতুন ইমেল অনুবাদ করার ব্যবহারিক উপায় অফার করে না। আবারও, ওয়ার্ডে পাঠ্য অনুবাদ করা আপনার সেরা বাজি। 

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অনুবাদ করুন

কর্মরত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অনুবাদ বৈশিষ্ট্য ডেস্কটপ এবং অনলাইন সংস্করণে একই ভাবে।

আপনি যে ডকুমেন্টটি অনুবাদ করতে চান সেটি খুলুন, হয় সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে। ট্যাব নির্বাচন করুন নিরীক্ষা টেপে এটি ব্যবহার করার আগে বৈশিষ্ট্যটি কাস্টমাইজ করতে, "" বোতামে ক্লিক করুন৷ অনুবাদ এবং নির্বাচন করুন অনুবাদকের পছন্দ . বাম দিকে প্রদর্শিত অনুবাদক ফলকে, সুইচটি সেট করা আছে তা নিশ্চিত করুন৷ نعم "আপনার পড়া ভাষায় লেখা নয় এমন বিষয়বস্তু অনুবাদ করার প্রস্তাব।" আপনি যেকোনো ভাষা যোগ করতে পারেন لا এটা অনুবাদ করতে চান. 

আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পাঠ্য অনুবাদ করতে চান, পাঠ্য নির্বাচন করুন। বোতামে ক্লিক করুন অনুবাদ রিবনে এবং "নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। অনুবাদ" . বাম দিকে অনুবাদক ফলকে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক উৎস ভাষা সনাক্ত করেছেন৷ যদি এটি সঠিক না হয়, লক্ষ্য ভাষার জন্য নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং এটি পরিবর্তন করুন। অনুবাদের প্রতিটি শব্দের উপর হোভার করুন, এবং বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে শুধুমাত্র সেই শব্দের অনুবাদ দেখাবে। বর্তমান নথিতে অনুবাদ যোগ করতে, ” বোতামে ক্লিক করুন। সন্নিবেশ একেবারে ডানদিকে নীল। 

একইভাবে, সম্পূর্ণ নথি অনুবাদ করতে, আইকনে ক্লিক করুন অনুবাদ বারে এবং নির্বাচন করুন নথি অনুবাদ . অনুবাদক প্যানে, ট্যাবটি নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন৷ দলিল . লক্ষ্য ভাষা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। বোতামে ক্লিক করুন অনুবাদ একেবারে ডানদিকে নীল। একটি নতুন নথি তৈরি করা হয় এবং সম্পূর্ণ অনুবাদ সহ পপ আপ হয়। 

আপনার ভাষা থেকে অন্য ভাষায় অনুবাদ একইভাবে কাজ করে। আপনি যে পাঠ্যটি অনুবাদ করতে চান তা নির্বাচন করুন (অথবা আপনি সম্পূর্ণ নথি অনুবাদ করতে চাইলে নির্বাচন করবেন না), তারপর আইকনে ক্লিক করুন অনুবাদ রিবন পর্যালোচনা ট্যাবে এবং যেকোনো একটি নির্বাচন করুন নির্বাচন অনুবাদ أو নথি অনুবাদ . অনুবাদ ফলকে, To: ক্ষেত্রে লক্ষ্য ভাষা সেট করুন। যেকোনো নির্বাচিত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুবাদ করা হয় এবং ফলকে দেখানো হয়। একটি নথি অনুবাদ করতে, ” বোতামে ক্লিক করুন৷ অনুবাদ নীল। 

Microsoft Excel এ অনুবাদ করুন

কর্মরত এক্সেল ترجمة অনুবাদ শুধুমাত্র প্রোগ্রামের ডেস্কটপ সংস্করণে। আপনি অনুবাদ করতে চান এমন পাঠ্য ধারণকারী এক বা একাধিক কক্ষ নির্বাচন করুন। তালিকা ক্লিক করুন নিরীক্ষা "নির্বাচন করুন" অনুবাদ . অনুবাদ ফলকে, নিশ্চিত করুন যে উৎস এবং গন্তব্য ভাষা সঠিক। তারপরে আপনি প্রতিটি শব্দের স্বতন্ত্র অনুবাদ দেখতে তার উপর হোভার করতে পারেন। 

স্প্রেডশীটের একটি কক্ষে অনুবাদিত পাঠ সন্নিবেশ করতে, অনুবাদটি নির্বাচন করুন এবং ফলকে অনুলিপি করুন। টার্গেট সেলে ক্লিক করুন এবং টেক্সট পেস্ট করুন। 

Microsoft PowerPoint-এ অনুবাদ করুন

এক্সেলের মতো, তারা উপলব্ধ পাওয়ারপয়েন্টের জন্য সাবটাইটেল শুধুমাত্র ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে। পাওয়ারপয়েন্ট নির্বাচিত পাঠ্য অনুবাদ করতে পারে (সম্পূর্ণ উপস্থাপনা নয়); এটি Excel-এ নির্বাচিত কোষ অনুবাদ করার মতোই কাজ করে।

পাওয়ারপয়েন্ট একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য প্রদান করে আপনি এটি বলার সাথে সাথে এটি আপনার উপস্থাপনা অনুবাদ করতে পারে, যদি আপনার শ্রোতা অন্য ভাষায় আরও আরামদায়ক থাকে তবে এটি দুর্দান্ত। উপস্থাপনার সময় সাবটাইটেলগুলি সাবটাইটেল হিসাবে উপস্থিত হয়। 

শুরু করতে, মেনু আলতো চাপুন স্লাইডশো এবং বক্স চেক করুন সর্বদা অনুবাদ ব্যবহার করুন . তারপর নির্বাচন করুন সাবটাইটেল সেটিংস . পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব সংস্করণে, মেনুতে ক্লিক করুন স্লাইডশো এবং পাশের নিচের তীরটি নির্বাচন করুন সর্বদা অনুবাদ ব্যবহার করুন . কথ্য ভাষা নির্বাচন করুন বা নিশ্চিত করুন। তারপর অনুবাদের ভাষা নির্বাচন করুন। আপনি সাবটাইটেলগুলি কোথায় দেখাতে চান তা চয়ন করতে সাবটাইটেল সেটিংস মেনুতে ফিরে যান - নীচে ওভারলে করা, উপরে, স্লাইডের উপরে, বা স্লাইডের নীচে। 

আপনি যখন আপনার উপস্থাপনাকে একটি স্লাইড শো হিসাবে দেখেন, প্রতিটি স্লাইড থেকে বা আপনার মন্তব্য থেকে শব্দগুলি বলুন৷ উচ্চারণের অনুবাদগুলি আপনার নির্বাচিত ভাষায় প্রদর্শিত হবে।