যেতে যেতে টাইপ করার জন্য সময় বাঁচানোর সরঞ্জাম।
2019 সালে Gmail এর XNUMXতম জন্মদিনের আগে, Google তার ইমেল পরিষেবাতে প্রচুর উত্পাদনশীলতা এবং মেশিন লার্নিং টুল যুক্ত করেছে। (তিনি হয়তো তার ইনবক্স ইমেল অ্যাপের অন্তর্ধানের জন্যও মেকআপ করার চেষ্টা করছেন, কিন্তু এটি অন্য দিনের জন্য একটি যুক্তি।) এক্সটেনশনগুলি জিমেইলের জন্য আপনার জন্য ইমেলের বিষয় লাইন লিখতে এবং একটি ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করার একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত করে পরের বার. সময়
জিমেইলের কিছু বৈশিষ্ট্য নেভিগেট করা একটু বিভ্রান্তিকর হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা Gmail এর স্মার্ট রিপ্লাই এবং স্মার্ট টাইপিং স্বয়ংসম্পূর্ণ টুলগুলির উপর ফোকাস করব, যেগুলি আপনার সময় বাঁচাতে ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনার জন্য ইমেল এবং বিষয় লাইন লিখতে সাহায্য করার জন্য একটি মেশিনকে অনুমতি দেওয়া কিছুটা অদ্ভুত মনে হতে পারে, তবে আপনি যদি অন্তত নিজের জন্য এটি চেষ্টা করার জন্য উন্মুক্ত হন তবে এখানে আপনার Gmail প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার উপায় রয়েছে৷
দ্রুত উত্তর এবং স্মার্ট টাইপিং সক্ষম করুন
Gmail কে প্রতিক্রিয়া এবং ইমেল পাঠ্য তৈরি করার অনুমতি দিতে, আপনাকে প্রথমে সেটিংস মেনু থেকে সাইন আপ করতে হবে৷ আপনি যদি একজন নিয়মিত Gmail ব্যবহারকারী হন (Google Workspace ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছ থেকে অনুমতির প্রয়োজন হতে পারে), এখানে কী করতে হবে:
ডেস্কটপে
- উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে এবং "সব সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।
- সাধারণ ট্যাবে, পৃথক স্মার্ট উত্তর এবং স্মার্ট টাইপ বিকল্পগুলিতে নীচে স্ক্রোল করুন এবং স্বয়ংক্রিয় পরামর্শগুলি সক্ষম করতে উভয়ের জন্য চালু নির্বাচন করুন।
- আপনি স্মার্ট টাইপিং পার্সোনালাইজেশন বেছে নেওয়ার মাধ্যমে আপনি যেভাবে ইমেল লেখেন তার উপর ভিত্তি করে পরামর্শ কাস্টমাইজ করার জন্য আপনি Gmail এর মেশিন লার্নিংকে অনুমতি দিতেও বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের “হ্যালো, টিম” বনাম “হ্যালো, সবাই” দিয়ে অভিবাদন জানান, আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকাভুক্ত হবে।
- অবশেষে, স্মার্ট ফিচার এবং পার্সোনালাইজেশন Google কে Gmail, Chat এবং Meet-এ আপনার কন্টেন্ট ব্যবহার করতে সক্ষম করে তার নিজস্ব ব্যক্তিগতকরণ বৈশিষ্ট্যগুলিকে সূক্ষ্ম-টিউন করতে, অন্যদিকে স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং অন্যান্য Google পণ্যগুলিতে ব্যক্তিগতকরণ আপনাকে শিখতে দেয় — আপনি অনুমান করেছেন — অন্যান্য Google পণ্যগুলি থেকে .. এই প্রতিটি চালু বা বন্ধ চেক করা যেতে পারে.
অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস অ্যাপে
- পাশের ড্রয়ারটি খুলতে উপরের বাম কোণে হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন। সেটিংসে নিচে স্ক্রোল করুন।
- আপনি যে Gmail অ্যাকাউন্টটি প্রক্রিয়া করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- মোড স্যুইচ করতে "স্মার্ট উত্তর" এবং/অথবা "স্মার্ট টাইপিং"-এ চেকবক্সে আলতো চাপুন৷ আপনি স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগতকরণ বা স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং অন্যান্য Google পণ্যগুলির জন্য ব্যক্তিগতকরণ সক্ষম (বা অক্ষম) করতে পারেন৷
একবার আপনি সেটিংস চালু করলে, আপনার লেখার শৈলীর উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরগুলি সাজেস্ট করতে এবং বাক্য শেষ করতে সাহায্য করার জন্য আপনার Gmail সেট আপ করা হয়।
এটা কিসের মত দেখতে
মূলত, শুধু টাইপ করা শুরু করুন, এবং Gmail আপনি যে বাক্যটি লিখছেন তার সাথে মানানসই হতে পারে এমন শব্দের পরামর্শ দেওয়া শুরু করবে।
জেনে রাখুন যে এটি সর্বদা আপনার লেখা প্রতিটি ইমেলের সাথে আসবে না। যেহেতু Gmail এর প্রসঙ্গ প্রয়োজন, আপনি সম্ভবত স্মার্ট টাইপিং খুঁজে পাবেন যখন আপনি কোনও ইমেলের উত্তর দেন বা আপনি যদি কিছু সাধারণ বাক্যাংশ দিয়ে ইমেল শুরু করেন যেমন "এটি চমৎকার" বা "আশা করি আপনি ভাল আছেন।" যদি জিমেইলের একটি পরামর্শ থাকে, তাহলে আপনি যা টাইপ করবেন তার পাশে একটি হালকা টেক্সট ব্লক প্রদর্শিত হবে।
Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণে, আপনি পরামর্শটি গ্রহণ করতে ট্যাব টিপুন। মোবাইল অ্যাপে, যদি একটি প্রস্তাবিত শব্দ বা বাক্যাংশ উপস্থিত হয়, তাহলে সেটিকে ইমেলে যোগ করতে ডানদিকে সোয়াইপ করুন।
স্মার্ট টাইপিং ইমেল বিষয়ের পরামর্শ দিতে পারে। বিষয় লাইন ফাঁকা ছেড়ে দিন, এবং আপনার ইমেল লিখতে শুরু করুন. একবার আপনি সাবজেক্ট লাইন পূরণ করতে ফিরে গেলে, Gmail একটি পরামর্শ দেবে যা আপনি ডেস্কটপ অ্যাপে ট্যাব টিপে বা সরাসরি মোবাইলে সোয়াইপ করে গ্রহণ করতে পারেন।
প্রস্তুত প্রতিক্রিয়া দ্রুত প্রতিক্রিয়া
কুইক রিপ্লাই স্মার্ট টাইপিংয়ের চেয়ে একটু দ্রুত কাজ করে। আপনাকে শব্দ বা ছোট বাক্যাংশের পরামর্শ দেওয়ার পরিবর্তে, Gmail তিনটি প্রতিক্রিয়া উপস্থাপন করবে যা আপনার প্রাপ্ত ইমেলের সাথে মানানসই হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি ইমেল পান, তাহলে দ্রুত উত্তর "নিশ্চিত", "ধন্যবাদ" বা "আমি আসতে পারব না" এর মতো প্রতিক্রিয়াগুলির পরামর্শ দিতে পারে।
এই প্রতিক্রিয়াগুলিতে ক্লিক করলে অবিলম্বে ইমেল পাঠানো হবে না। আপনি প্রস্তাবিত উত্তরটি পাঠাতে বেছে নেওয়ার আগে আরও পাঠ্য যোগ করতে পারেন
আপনি যদি একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি ইমেল কথোপকথনে থাকেন তবে সতর্ক থাকুন যে স্মার্ট উত্তর দিয়ে উত্তর দিলে সেই ইমেলের প্রত্যেকের কাছে একটি অনুলিপি পাঠানো হবে। আপনি এই প্রতিক্রিয়ায় যাদেরকে আপনি চান না তাদের ম্যানুয়ালি সরাতে হবে, তাই থ্রেডের প্রত্যেককে আপনি যে ইমেলগুলি পাঠাতে চান শুধুমাত্র তাদের জন্য স্মার্ট উত্তর বেছে নেওয়া ভাল৷
আপনি ইতিমধ্যে এটি ব্যবহার করা উচিত?
আপনার ইমেলগুলি লেখার জন্য একটি ডিভাইসকে অনুমতি দেওয়া চয়ন করা নৈর্ব্যক্তিক মনে হতে পারে, তবে এটি আপনার জন্য সম্পূর্ণ ইমেল লেখার জন্য ডিজাইন করা হয়নি৷ স্মার্ট টাইপিং এবং স্মার্ট রিপ্লাই সবচেয়ে ভালো কাজ করে যখন ফিলার বাক্য যোগ করতে বা হ্যাঁ বা না ইমেলের দ্রুত উত্তর দিতে ব্যবহার করা হয়।
এছাড়াও, 90 শতাংশ সময় উপলব্ধি করতে পারে এমন প্রতিক্রিয়াগুলির পরামর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে Gmail অনেক উন্নত হচ্ছে৷ (আমার অভিজ্ঞতায়, প্রতিক্রিয়াগুলি ইতিবাচক দিকের দিকে ঝুঁকতে থাকে, তাই আপনি যদি সবকিছুর সাথে একমত না হন তবে এটি আর ভাল কাজ নাও করতে পারে।)
তাছাড়া, আপনি যদি এই কমান্ডটি দেন এবং দেখেন যে আপনি নিজের উত্তর লিখতে পছন্দ করেন, শুধু সেটিংসে ফিরে যান এবং এই বৈশিষ্ট্যগুলি বন্ধ করুন।
