Windows 10-এ Outlook-এ আপনার পরিচিতিগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
Windows 10-এ Outlook-এ, আপনি আপনার পরিচিতি দুটি উপায়ে পরিচালনা করতে পারেন
- এর মাধ্যমে পরিচিতি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে আপনি একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করতে পারেন৷
- আপনি বাল্ক ইমেল বার্তা পাঠাতে ফোল্ডার গ্রুপ তৈরি করতে পারেন
আমার আছে আমরা আগেই ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে আপনি Windows 10 এ Outlook-এ পরিচিতি যোগ করবেন, কিন্তু আপনি যদি সেগুলি পরিচালনা করতে চান তাহলে কী করবেন? আপনার কাছে একটি গ্রুপ এবং পরিচিতি থাকতে পারে যেগুলিকে আপনি একটি একক ফোল্ডারে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান, অথবা আপনি একটি তালিকা তৈরি করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি বাল্ক ইমেল বার্তা পাঠাতে পারেন। এই সর্বশেষ Office 365 গাইডে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি এটি করতে পারেন এবং কিছু অন্যান্য জিনিস।
পরিচিতি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করুন৷
Outlook-এ পরিচিতিগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করা। পরিচিতি তালিকার সাহায্যে, আপনি যৌক্তিকভাবে আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন এবং তাদের আরও সহজে খুঁজে পেতে পারেন৷ এখানে আপনি কিভাবে করতে পারেন.
- ক্লিক মানুষ আইকন স্ক্রিনের নীচে বাম দিকে নেভিগেশন বারে৷
- ক্লিক ফোল্ডার, তারপর একটি পছন্দ নতুন ফোল্ডার পর্দার উপরের ডানদিকে কোণায়
- ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন এবং আপনার পরিচিতি তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন। এছাড়াও আপনি নির্বাচন করতে হবে যোগাযোগ আইটেম তালিকা থেকে যে ইঙ্গিত ফোল্ডার ধারণ করে।
- আপনি তারপর চাপতে পারেন " একমত তালিকা সংরক্ষণ করতে
আপনি যদি তালিকায় একটি বিদ্যমান পরিচিতি যোগ করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি সত্যিই সহজ। শুধু আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন এবং পর্দার বাম দিকে পরিচিতি বারে টেনে আনুন৷ এছাড়াও আপনি পরিচিতি তালিকায় একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে পারেন, ক্লিক করে মূল স্থান এবং নেভিগেশন বারে পরিচিতি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
বাল্ক ইমেল পাঠাতে ফোল্ডার গ্রুপ তৈরি করুন
Outlook-এ পরিচিতিগুলি পরিচালনা করার দ্বিতীয় দুর্দান্ত উপায় হল একটি পরিচিতি গ্রুপ নামে কিছু তৈরি করা। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি পরিচিতির একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন যা আপনি বাল্ক ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন। অফিসের পুরানো সংস্করণগুলিতে এইগুলি পূর্বে বিতরণ তালিকা হিসাবে পরিচিত ছিল। এটি কিভাবে সেট আপ করতে হয় তা এখানে।
- সঠিক পছন্দ লোক আইকনে ক্লিক করার পর আমার পরিচিতি স্ক্রিনের নিচের বাম দিকে
- সনাক্ত করুন ফোল্ডারের নতুন সেট এবং গ্রুপের জন্য একটি নাম লিখুন
- নতুন গ্রুপে উপরের ধাপগুলির মাধ্যমে আপনার তৈরি পরিচিতিগুলির তালিকা টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন৷
একবার আপনি এটি করলে, আপনি ক্লিক করে কাউকে একটি বাল্ক ইমেল পাঠাতে পারেন মেইল নেভিগেশন বারে। তারপর ক্লিক করুন বাড়ি এবং নতুন মেইল . এর পরে আপনি পরিচিতিগুলির তালিকা নির্বাচন করতে পারেন ঠিকানা বই ড্রপ-ডাউন বক্স।
আপনি কিভাবে Outlook ব্যবহার করবেন?
Outlook-এ পরিচিতিগুলি পরিচালনা করা আপনি এটি দিয়ে করতে পারেন এমন অনেকগুলি জিনিসের মধ্যে একটি। আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে আপনি করতে পারেন সংযুক্তিগুলির সাথে সমস্যার সমাধান করুন এবং ফাইল সংযুক্ত করুন এবং একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন আপনার ইমেইল এবং এটি পরিচালনা . নিশ্চিত করুন যে এটি এখনও সেট করা আছে অফিস 365 হাব এই নিবন্ধে, আমরা Office 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রতিটির গভীরে অনুসন্ধান করব।
